Особенности современной инкорпорации

Инкорпорация – это юридический процесс, используемый для регистрации юридического лица или компании. Когда вы строите бизнес, вам нужно всегда быть в курсе многих вещей: от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайта. Если речь заходит о регистрации коммерческой международной компании, при запуске бизнеса предприниматели должны убедиться, что они соблюдают все юридические обязательства выбранной ими юрисдикции. Рассмотрим подробнее ниже.

1. Выбор бизнес-структуры

Прежде чем вы сможете приступить к регистрации собственного бизнеса в иностранной юрисдикции на любом уровне, необходимо решить, какую бизнес-структуру вы хотите зарегистрировать. От выбора бизнес-структуры будет зависеть, какую документацию вы должны подать Регулирующему органу выбранной вами юрисдикции.

Компетентный специалист может посоветовать вам, имеет ли смысл вести свой бизнес как индивидуальное предприятие, зарегистрировать товарищество с ограниченной ответственностью (LP), полное товарищество (GP), создать общество с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорацию. Вам необходимо учитывать планируемую деятельность вашей компании, количество владельцев и инвесторов, потребность в ограниченной ответственности, должна ли ваша компания облагаться налогом на прибыль отдельно как юридическое лицо или как партнерство (доход компании передается владельцам, каждый из которых платит индивидуальные налоги со своей доли дохода).

• Выбор и регистрация уникального названия
• Чтобы зарегистрировать международный бизнес, необходимо выбрать название компании. Разумно выбрать несколько резервных имен на случай, если ваш первый выбор уже используется.
• Регистрация в государстве
• Подать заявление на регистрацию бизнеса в иностранной юрисдикции можно Уполномоченному органу в юрисдикции, которую вы выбрали для инкорпорации. В зависимости от бизнес-структуры вам может потребоваться приложить дополнительную документацию.
• Регистрация юридического адреса
• При учреждении компании за рубежом местный зарегистрированный адрес требуется для получения официальной почты. Он указан в общедоступной документации компании.
• Подготовить Меморандум и Устав
• Заполняя учредительный договор, который представляет собой краткий документ, включающий ряд стандартных положений, подписчики первоначальных акций подтверждают свое согласие на создание компании. Учредительный договор должен быть подан в Регистрационную службу в рамках регистрации международной компании за рубежом.

• Зарегистрируйтесь в Налоговом управлении
• Налоговая служба требует от предприятий получения идентификационного номера работодателя (EIN). Это номер, который вы используете для подачи всех форм налоговой декларации вашей компании.
• Получение бизнес-лицензии в иностранном государстве
• Некоторым предприятиям для работы требуется одна или несколько лицензий. Типы необходимых лицензий зависят от типа бизнеса, который вы открываете, а также от города, штата, страны.
• Сохранение бизнес-лицензии
• После регистрации собственного бизнеса за рубежом важно соблюдать все требования к подаче документов. Даже если вы планируете закрыть свой бизнес, часто необходимо заполнить необходимые формы, чтобы избежать штрафных санкций. Если вы решите развивать свой бизнес и предлагать новые продукты/услуги, для этого может потребоваться получить специальные лицензии на иностранную компанию.
• Регистрация товарного знака
• При необходимости вам следует рассмотреть возможность защиты названия, слоганов и логотипов вашей компании, подав заявку на регистрацию федерального товарного знака.
• Открыть банковский счет на иностранную компанию
• С юридической точки зрения важно разделить личные и бизнес-финансы. Выберите банк, который удобен и отвечает вашим потребностям. Когда вы выбрали банковское учреждение, вам необходимо предоставить некоторую информацию, чтобы открыть счет на международную компанию:

• EIN (или номер социального страхования в случае индивидуального предпринимательства).
• Формирующие документы для вашего бизнеса.
• Бизнес-лицензия.
• Договор о собственности.

Сотрудники нашей компании проведут консультацию по открытию банковского счета за рубежом, а также окажут сопровождение при подготовке документов для регистрации международной компании.

• Защита бизнеса с помощью страхования

Страхование международного бизнеса может защитить не только ваши личные активы, но и активы вашей компании. Некоторые виды страхования требуются по закону, например, страхование от безработицы и инвалидности. Также выгодно приобрести страховку для бизнеса, чтобы защитить стартап-проект от потенциальных рисков. Некоторые распространенные варианты страхования бизнеса включают:

• Страхование общей ответственности: защищает бизнес от различных форм финансовых потерь, включая материальный ущерб, травмы, медицинские проблемы, урегулирование международных судебных споров.
• Страхование ответственности за качество продукции: это страхование защищает вас в случае, если один из ваших продуктов неисправен и причиняет вред покупателю.
• Страхование коммерческой собственности: защищает бизнес от потери или повреждения имущества в результате стихийных бедствий, несчастных случаев и т.п.

Регистрация иностранной компании: бизнес-бюджет

Есть еще один элемент, на котором следует остановить внимание, если вы решили зарегистрировать международную компанию. Это ваш бизнес-бюджет.

Затраты, которые первоначально нужны как для регистрации малого бизнеса за рубежом, так и для создания крупной компании в иностранной юрисдикции составляют бизнес-бюджет.

Регистрация бизнеса за рубежом требует выполнить следующие шаги

• Определить расходы на исследованияПеред тем, как начать новый бизнес в иностранной юрисдикции, следует провести исследование рынка потенциальной отрасли, чтобы убедиться, что ваш продукт или услуга будут прибыльными. Также нужно собрать информацию о потенциальных клиентах. С помощью этого процесса вы можете определить расходы на персонал или маркетинг.
• Определите начальные затраты
• Начальные затраты будут зависеть от типа, структуры вашего бизнеса и отрасли, в которую вы входите. Расходы, общие для всех видов бизнеса, включают:

• оборудование;
• сборы за регистрацию международной компании;
• офисное помещение;
• инвентарь;
• маркетинг;
• страхование;
• интернет-сайт;
• содержание офиса;
• налоги;
• осуществление транспортных перевозок.

• Определите текущие расходы

Правильным считается решение определить возможности покрыть текущие расходы на первые 6 месяцев деятельности. Текущие расходы – это сумма денег, которую вы будете регулярно тратить на такие вещи, как заработная плата, аренда и покупка акций.

• Создайте ведомость начальных затрат
• Необходимо четко обозначить расходы и отобразить их в ведомости с учетом НДС или без учета НДС:
• какие обороты компании ожидаются, обязательно ли требуется открыть счет в банке на международную компанию или достаточно открыть счет на компанию в платежной системе;
• как быстро требуется начать международную бизнес-деятельность;
• готов ли директор осуществить визит в юрисдикцию инкорпорации;
• с какими странами планируется сотрудничество;

В результате понадобится определить возможность:

• регистрации международной компании и открытия счета в одной юрисдикции;
• потребуется ли нанимать местного директора для соответствия требованиям юрисдикции.

Услуги по выбору юрисдикции для регистрации бизнеса в Европе

Если вы задумываетесь о расширении своей бизнес-деятельности или хотите получить выход на международный рынок, вы сталкиваетесь с вопросом – в какой юрисдикции выгоднее всего зарегистрировать бизнес в Европе. Выбор страны для регистрации международного бизнеса – это серьезное решение. В какой-то момент общепринятым является стремление расширить операции или торговую деятельность на всей территории Европы. Команда наших профессиональных специалистов предоставляет сопровождение в регистрации компании в Европе и подборе юрисдикции в связи с вашими запросами и потребностями.

Как выбрать страну для регистрации компании в ЕС

Прежде чем выбрать страну, в которой есть возможность инкорпорировать компанию нерезиденту государства, необходимо рассмотреть некоторые очень важные критерии. Среди них следующие:

• Существует ли опция регистрации компании удаленно в выбранной вами стране.
• Есть ли возможность получить 100% владение компаний иностранным гражданином.
• Какую деятельность можно вести на территории страны.
• Какие и сколько налогов будет уплачивать компания.

В Европе также находятся юрисдикции, где введены одни из самых высоких налоговых ставок в мире. И наоборот, существует ряд принятых директив и соглашений об избежании двойного налогообложения между странами, которые позволяют оптимизировать налогообложение. Специалисты YB Case помогут подобрать и окажут консультативные услуги при подборе юрисдикции в Европе для регистрации компании.

Как предприятия, базирующиеся в ЕС, так и предприятия, не входящие в ЕС, которые стремятся расширить свою деятельность на общем рынке, должны оценить и рассмотреть ряд вопросов структурирования и налогообложения при ведении бизнеса на всей территории ЕС. Эти вопросы, как правило, относятся к бизнесу и отрасли, поэтому необходимо тщательно структурировать и планировать налогообложение с целью оценки потенциальной подверженности прямым или косвенным налоговым и местным правилам ведения бизнеса.