Получить Certificate of Incumbency в ОАЭ

Получить Certificate of Incumbency в ОАЭ обязаны все компании для подтверждения состава руководства и собственников. В этом документе официально утверждена информация о действующих директорах, акционерах и лицах, имеющих полномочия представлять юридическое лицо. Получение Certificate of Incumbency в ОАЭ является обязательным условием при взаимодействии с государственными органами, финансовыми учреждениями и деловыми партнерами. Без него невозможно пройти процедуры банковской проверки, открыть корпоративный счет в ОАЭ, зарегистрировать изменения в учредительных документах или подать документы на участие в государственных и частных тендерах.

По сути, Certificate of Incumbency UAE служит официальным подтверждением того, кто фактически управляет компанией на момент выдачи документа, что делает его обязательным элементом корпоративной отчетности и юридической прозрачности бизнеса. Certificate of Incumbency раскрывает конкретных лиц, ответственных за стратегические решения и повседневное руководство организацией.

Что такое Certificate of Incumbency в ОАЭ

Certificate of Incumbency, или сертификат о должностных лицах компании, является ключевым корпоративным документом, который официально фиксирует актуальный состав акционеров, директоров и иных лиц, наделенных правом представлять компанию в Эмиратах. Он является юридическим подтверждением распределения полномочий и иерархии управления. Оформление Certificate of Incumbency в ОАЭ является обязательным для дальнейшего взаимодействия с финансовыми учреждениями, регулирующими ведомствами и глобальными партнерами, поскольку этот документ выступает доказательством легитимности действий руководства фирмы.

Certificate of Incumbency компании в ОАЭ выполняет функцию официального удостоверения полномочий управляющих лиц и подтверждает их право на совершение юридических действий от имени организации. Этот документ позволяет исключить любые сомнения относительно законности решений руководства, гарантирует соблюдение корпоративных процедур и подтверждает, что управление компанией осуществляется строго в соответствии с уставом и действующим законодательством ОАЭ. Юридическая сила этого документа распространяется на широкий спектр корпоративных и деловых операций — от открытия банковских счетов и регистрации филиалов до прохождения аудитов и подписания контрактов.

Сертификат о должностных лицах компании в ОАЭ играет стратегическую роль в подтверждении корпоративной прозрачности. Документ обеспечивает единообразие информации о руководстве в государственных реестрах, способствует упрощению деловых процессов и повышает уровень доверия к компании со стороны клиентов, инвесторов и партнеров. Для международных организаций, работающих в условиях глобальной экономики, Certificate of Incumbency UAE является важным инструментом, позволяющим подтверждать легитимность управления и структурировать корпоративную информацию таким образом, чтобы она соответствовала требованиям зарубежных контрагентов и регулирующих органов.

Получение Certificate of Incumbency в ОАЭ: что указано в документе

Certificate of Incumbency содержит несколько разделов. Помимо стандартной информации о директорах и уполномоченных лицах, в некоторых свободных зонах, таких как RAKEZ, раздел об акционерах может отсутствовать. В этом случае сведения о владельцах предоставляются по отдельному запросу.

Certificate of Incumbency в ОАЭ гарантирует, что все корпоративные действия компании соответствуют законам юрисдикции, повышает доверие партнеров и минимизирует риск правовых споров.

Для каких целей необходимо получить Certificate of Incumbency в ОАЭ

Certificate of Incumbency (сертификат должностных лиц) в ОАЭ подтверждает законное существование компании и соответствие ее деятельности регистрационным данным и корпоративным нормам. В банковской практике ОАЭ Certificate of Incumbency является обязательным документом при открытии корпоративных счетов внутри страны и за ее пределами. Банки используют его для подтверждения структуры управления, полномочий лиц, уполномоченных на подписание контрактов и распоряжение финансовыми ресурсами. Документ необходим при ежегодном обновлении клиентского пакета документов, прохождении процедур KYC (Know Your Customer) и при смене директоров, акционеров или лиц с правом подписи. Без актуального сертификата невозможно внести изменения в банковские записи или получить доступ к финансовым операциям компании.

Иностранные инвесторы, государственные структуры и корпоративные партнеры требуют этот документ при заключении контрактов, участии в тендерах, регистрации филиалов и открытии представительств за рубежом. Оформить Certificate of Incumbency в ОАЭ — обязательное условие для подтверждения прозрачности корпоративной структуры и доказательства того, что решения принимаются уполномоченными лицами. Часто компании легализуют этот сертификат через Министерство иностранных дел ОАЭ (MOFA), чтобы документ имел юридическую силу и признавался в других странах.

В юридической практике Certificate of Incumbency компании в ОАЭ выступает как доказательство полномочий лиц, представляющих юрлицо в судах и арбитражных органах. Он прилагается к исковым заявлениям, апелляциям и другим юридическим документам, когда необходимо подтвердить, что лицо с правом подписи или директор имеют право действовать от имени компании. В международных арбитражных разбирательствах сертификат о должностных лицах обеспечивает юридическую определенность и предотвращает возможные споры о законности решений.

Свяжитесь с нами

Процесс получения Certificate of Incumbency в ОАЭ

В ОАЭ Certificate of Incumbency (сертификат о должностных лицах компании) оформляется через официальные государственные органы, уполномоченные на ведение корпоративных реестров и надзор за деятельностью юрлиц. Перед подачей запроса на выдачу сертификата компания должна полностью соответствовать ряду критериев. В первую очередь, необходимо подтвердить наличие действующей торговой лицензии — просроченный или недействительный документ автоматически блокирует возможность получения сертификата должностных лиц в ОАЭ. Помимо этого, компания обязана закрыть все административные и финансовые задолженности, включая штрафы и государственные пошлины.

Следующий шаг — определение зоны регистрации компании, поскольку именно от этого зависит, через какой орган оформляется Certificate of Incumbency в ОАЭ, и в каком формате он будет выдан. Каждая зона имеет собственный регистрирующий орган и внутренний онлайн-портал для подачи заявки. Компании, инкорпорированные на материке, используют портал Invest in Dubai, тогда как фирмы в свободных экономических зонах подают документы через электронные системы регистраторов.

При соблюдении всех требований к корпоративной документации и корректности записей компания может получить Certificate of Incumbency в ОАЭ в сжатые сроки. Подача запроса возможна двумя способами:

• через онлайн-портал соответствующего регистратора, где происходит автоматическая проверка данных;
• через письменное обращение от уполномоченного лица компании — директора, корпоративного секретаря или зарегистрированного представителя.

В случае несоответствия данных регистрирующие органы потребуют актуализировать записи, прежде чем выдать сертификат. После успешной проверки данных следует оплата государственной пошлины. Сертификат будет доступен в электронном виде на портале или выдан в бумажной версии с печатью регистратора. Срок оформления Certificate of Incumbency в ОАЭ зависит от конкретной юрисдикции (от нескольких минут до нескольких дней). Обычно государственная пошлина составляет от 500 до 1000 AED, при этом электронные версии документа стоят дешевле бумажных с печатью регистратора. Ниже я указал перечень уполномоченных органов по выдаче Certificate of Incumbency в ОАЭ.

Срок действия Certificate of Incumbency в ОАЭ ограничен, так как документ отражает состояние компании только на момент его выдачи. Любые изменения в составе директоров, акционеров или лиц, имеющих право подписи, автоматически делают прежний сертификат недействительным. Как правило, банки и государственные органы принимают только те сертификаты которые были выданы за последние 30–90 дней. Для компаний, активно участвующих в международных операциях, рекомендуется обновлять Certificate of Incumbency каждые шесть месяцев. Это позволяет поддерживать актуальность корпоративной информации и минимизировать риск отказа при проверках или проведении сделок.

Для использования Certificate of Incumbency за пределами ОАЭ необходимо пройти процедуру международной легализации. Она гарантирует признание документа в других странах и включает несколько этапов:

• нотариальное заверение документа, если регистрационный орган не предоставил его в электронном виде с цифровой подписью;
• легализация в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA), подтверждающая подлинность подписи и печати регистратора;
• заверение в консульстве или посольстве государства, где документ будет использоваться.

Хотя в 2024 году ОАЭ присоединились к Гаагской конвенции об апостиле, на практике не все ведомства еще полностью внедрили процедуру. Поэтому перед подачей документов важно заранее уточнять, требуется ли апостиль или полная консульская легализация.

Заключение

Certificate of Incumbency в ОАЭ является важным документом для подтверждения легального статуса компании и ее руководящего состава. Этот сертификат удостоверяет полномочия директоров, акционеров и соответствие компании установленным юридическим нормам, что открывает доступ к международным финансовым операциям, корпоративным банковским счетам и другим формам официального взаимодействия с контрагентами и государственными органами. Актуальный Certificate of Incumbency повышает уровень доверия к компании со стороны партнеров и инвесторов, облегчает участие в сделках как на местном, так и на зарубежном рынке, а также служит доказательством прозрачности корпоративной структуры.