Продление лицензий в ОАЭ

Для компаний, стремящихся к устойчивому позиционированию на рынках ближневосточного региона, регистрация бизнеса в ОАЭ может стать стратегически верным шагом. Арабские Эмираты, динамично развивающаяся страна с благоприятной бизнес-средой, открывают ряд перспективных возможностей.

Во-первых, ОАЭ — это торговый хаб, предоставляющий доступ к 2 млрд потребителей в регионе MENA. Во-вторых, расположение на пересечении Европы, Азии и Африки делает Эмираты стратегически выгодным регионом для выхода на новые рынки. Стабильная политическая и экономическая система обеспечивает уверенность в долгосрочном развитии бизнеса.

Регистрация компаний в ОАЭ может иметь перспективы для долгосрочного развития в обширном спектре секторов, включая финансы, недвижимость, туризм, логистику, ИТ, здравоохранение и др. Развитая инфраструктура, включая современные порты, аэропорты и телекоммуникации, позволяет поддерживать бесперебойное функционирование компаний.

Другими преимуществами запуска стартапа в ОАЭ являются прозрачная система регулирования и государственная поддержка инноваций и предпринимательства, налоговые стимулы для бизнеса.

В публикации речь пойдет о том, как продлить лицензию в ОАЭ, о требованиях к документации для продления лицензий в Арабских Эмиратах и о процедурных шагах.

Лицензирование бизнеса в Арабских Эмиратах и его значение

Эмираты являются динамичным центром глобального бизнеса, привлекающим предпринимателей с разных уголков мира. Если Вы задумываетесь о том, чтобы открыть бизнес в ОАЭ, то для осуществления законной деятельности требуется лицензия.

Бизнес-лицензия — официальный документ, выданный соответствующим органом власти, который предоставляет право фирме или частному лицу осуществлять определенные виды деятельности на определенной территории. Получение лицензии на ведение бизнеса в Дубае и других эмиратах является нормативным требованием, направленным на обеспечение соблюдения компаниями местных законов, правил и постановлений о зонировании.

• Получение лицензии в ОАЭ важно в контексте выполнения юридических обязательств, поскольку обеспечивает соответствие деятельности установленным нормативно-правовым стандартам.
• Лицензии на ведение бизнеса в ОАЭ дает правительству средства регулирования и контроля различных видов предпринимательской деятельности. Этот надзор гарантирует, что предприятия работают в рамках законов страны, защищая интересы потребителей, сотрудников.
• Во многих случаях получение общей бизнес-лицензии может послужить основой для получения более узкоспециализированных лицензий в определенных отраслях, таких как медицина, образование и другие.

Более того, иногда требуется корпоративная лицензия для получения доступа к возможностям как государственного, так и частного секторов, таких как государственные контракты и грантовые программы.

Ведение деятельности без необходимых лицензий подвергает бизнес юридическим рискам. Соблюдение юридических обязательств, включая получение соответствующих лицензий, является не только формальным требованием при создании или управлении компанией в ОАЭ, но и обязательным условием для успешного функционирования. В случае возникновения споров или юридических проблем наличие соответствующей лицензии может существенно укрепить Ваше положение и защитить Ваши интересы.

Типы бизнес-лицензий ОАЭ

В стране действует Федеральный закон № 2 от 2015 года, который определяет основные требования, касающиеся регистрации и управления компаниями в стране, включая нормы о лицензировании бизнеса в ОАЭ. В свою очередь, свободные экономические зоны (СЭЗ) разработали собственные нормативные акты по регулированию и лицензированию коммерческой деятельности.

Основные органы, ответственные за лицензирование бизнес-деятельности в ОАЭ:

• Департаменты экономического развития (DED) каждого конкретного эмирата, ответственный за лицензирование бизнеса на материковой части ОАЭ.
• Администрации СЭЗ, которые отвечают за выдачу лицензий на ведение бизнеса в свободных зонах ОАЭ.

* Свободные зоны — специализированные территории, предназначенные для конкретной деловой деятельности.

Подпись к иллюстрации: форма заявки на получение лицензии в ОАЭ (в данном случае в эмирате Шарджа).

Если Вы планируете открыть оффшорную компанию в ОАЭ, то в этом случае лицензия не требуется, а требуется получение сертификата о регистрации. Таким компания НЕ разрешено работать на территории ОАЭ.

Конкретные требования для получения лицензии для бизнеса в ОАЭ имеют определенные отличия, все зависит от местоположения и типа бизнеса. Помимо этого, предприятиям может потребоваться оформление других разрешений, таких как разрешения на строительство или экологические разрешения, в дополнение к базовой лицензии на ведение конкретного вида бизнеса.

Что касается получения лицензий для локальных компаний в ОАЭ, то существует шесть типов лицензий:

• Промышленная (для предприятий, занимающихся производством товаров или другой продукции).
• Коммерческая (для компаний, осуществляющих импорт, экспорт, распределение и хранение товаров).
• Ремесленная (выдается предприятиям, занимающимся ремесленным производством, например, изготовлением товаров в небольших масштабах).
• Туристическая (для компаний в сфере туризма, таких как турагентсва, туроператоры, др.).
• Сельскохозяйственная (предоставляется компаниям, занимающимся сельским хозяйством, таким как фермерские хозяйства, растениеводство и животноводство, др.).
• Профессиональная (применима к различным видам профессиональных услуг, таким как бухгалтерские услуги и финансовый консалтинг).

Лицензия обычно выдается на один или два года, и ее необходимо продлевать, чтобы избежать юридических последствий, таких как приостановка действия виз для инвесторов, задержка банковских счетов и отсутствие продления виз для сотрудников. Компания будет лишена возможности осуществлять соответствующий вид деятельности по лицензии с истекшим сроком действия.

Свяжитесь с нами

Продление лицензий в Арабских Эмиратах

Продление лицензии компании в ОАЭ играет весомую роль в контексте развития бизнеса, и его важность трудно переоценить. Основной причиной продления лицензии является обеспечение соответствия Вашего бизнеса местным законам и правилам. Если Вы не будете обновлять свою лицензию, то можете столкнуться с юридическими последствиями или финансовыми штрафами. Кроме того, DED или Администрация СЭЗ может потребовать от Вас уплаты штрафа за задержку.

Лицензия отражает репутацию Вашей компании и помогает поддерживать доверие клиентов к ее услугам. Если срок ее действия истек и не были поданы документы на продление лицензии в Эмиратах, это может привести к тому, что у клиентов возникнут сомнения в законности Ваших деловых операций.

Банки требуют от компаний, работающих в ОАЭ, предоставить подтверждение обновления лицензий в ОАЭ, прежде чем им будет разрешено открывать, управлять или закрывать счета. Без действующей лицензии Вы не разрешается подавать заявления на получение рабочих виз или даже сохранить действующие визы.

Если лицензия не продлена, DED или Администрация СЭЗ может аннулировать ее без предварительного уведомления или предупреждения. Это может привести к дорогостоящим сборам за аннулирование, которые Вам придется оплатить перед подачей заявления на получение новой лицензии в ОАЭ.

В целом, процесс сводится к подготовке необходимой документации (включая заполнение форм, обновление договора аренды, предоставление аудиторского отчета и другие процедуры) и уплатой пошлины за продление. После этого лицензия будет продлена еще на год или несколько лет. Тем не менее важно учитывать, что если компании требуются дополнительные разрешительные документы от различных национальных организаций (например, муниципалитетов, различных министерств), то время продления лицензии может быть увеличено.

Ниже описаны необходимые шаги, чтобы начать продление лицензии для компании в ОАЭ:

Подпись к иллюстрации: пример лицензии в ОАЭ (в данном случае в эмирате Дубай).

После оплаты соответствующей пошлины за продление и одобрения заявки, будут выданы новые документы с обновленными сроками действия лицензии. Контрольный список необходимых документов для обновления лицензии в Объединенных Арабских Эмиратах:

Примечание. Регистрация в системе Ejari. Эта система требует от предприятий регистрации своих договоров аренды в Земельном департаменте Дубая (DLD), прежде чем их можно будет использовать в официальных целях, таких как переоформление лицензии в ОАЭ.

1. Заполненная форма.
2. Копии паспорта с действующей визой на жительство в ОАЭ и копия Emirates ID на каждого учредителя/акционера.
3. Копия действующей лицензии.
4. Отчеты о финансовом положении фирмы за предыдущий период (в случае необходимости).
5. NOC от внешних органов. В зависимости от деловой активности может потребоваться получить и продлить разрешение от определенных государственных органов, таких как Управление знаний, человеческих ресурсов и развития (KHDA), Министерство здравоохранения и др.
6. Платежные документы (квитанция об оплате пошлины за продление).

Если говорить о регистрации компании в свободной зоне ОАЭ, то продление лицензии в свободных зонах ОАЭ происходит по тому же принципу, что и на материковой части. Однако не требуется регистрации EJari, если офисное помещение находится на территории свободной зоны.

В договоре аренды свободная зона будет считаться владельцем помещения. В зависимости от площади офиса, арендную плату необходимо оплатить полностью или в рассрочку за следующий год, а также продлить договор аренды. Аналогичным образом, для продления лицензии на следующий год необходимо оплатить сбор за лицензию (в зависимости от количества виз).

Для компаний СЭЗ помимо общих требований к документам о продлении бизнес лицензии, может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов:

• Сертификата об отсутствии возражений (NOC).
• Сертификата о непрерывности существования, который подтверждает, что Ваш бизнес соответствует национальным законодательным правилам и имеет активный статус, и сертификата о хорошей репутации, который подтверждает, что Ваш бизнес работает бесперебойно.
• Текущей лицензия материнской компании (в случае филиала оншорной компании ОАЭ).

Помимо продления, владельцы бизнеса могут вносить изменения в свои лицензии. Это можно сделать во время продления и требуется при следующих обстоятельствах.

• Добавление или удаление делового партнера.
• Изменения в деталях управления.
• Изменение наименования.
• Изменения в уставном капитале предприятия.
• Перевод на обслуживание к другому регистрационному агенту в ОАЭ.
• Изменение деловой активности.

Стоимость лицензирования бизнеса в ОАЭ

Стоимость продления бизнес-лицензии в ОАЭ может существенно варьироваться в силу нескольких факторов:

1. Тип необходимой лицензии, к примеру, лицензии свободной зоны имеют структуру сборов, отличную от лицензий на материковой части.
2. Характер деловой деятельности и отрасль, к которой она относится.
3. Местоположение бизнеса (в некоторых регионах комиссия выше).
4. Некоторым предприятиям могут потребоваться дополнительные разрешения от конкретных государственных ведомств, что может увеличить общую стоимость.

Обычно стоимость продления лицензии ниже, чем затраты на ее получение в первый раз. Важно отметить, что любые задержки в процессе продления могут привести к штрафам, которые могут варьироваться от 10% до 50% от стоимости продления.

Заключение

Лицензия на ведение бизнеса в Объединенных Арабских Эмиратах — своеобразный паспорт компании, который выдается государственным органом на определенный срок и играет ключевую роль в контроле за ведением бизнеса и обязательствами по уплате налогов в интересах государства. Основные преимущества наличия бизнес-лицензии в Абу-Даби, Дубае, в других эмиратах:

• Повышение авторитета и надежности Вашего бизнеса.
• Доступ к процветающему рынку с высокой покупательной способностью.
• Налоговые преимущества и стимулы.
• Правовая защита и соблюдение не только национальных стандартов, но и международных норм.
• Гибкость и простота ведения бизнеса.
• Доступ к благоприятной для инвесторов среде с привлекательными инвестиционными возможностями.

Обновление и продление лицензий в ОАЭ является трудоемким процессом, поскольку требует внимания к деталям и подготовки большого количества документации. Наша компания специализируется на этом виде услуг, обладает необходимыми знаниями и предоставляет квалифицированную поддержку в ежегодном продлении лицензии в ОАЭ, обеспечивая непрерывное ведение бизнеса как для местных компаний, так и для компаний, зарегистрированных в СЭЗ.

Обновление лицензий в ОАЭ проводится в соответствии с действующим законодательством и по запросу клиента, при этом специалисты предоставляют дополнительные услуги, включая:

• Представление интересов клиента перед государственными органами, ответственными за процесс лицензирования и контроля.
• Помощь в сборе и оформлении необходимого пакета документов.
• Услуги по международному обслуживанию, такие как подтверждение легитимности документов.

Наша компания имеет налаженные партнерские связи в ОАЭ. Мы предлагаем универсальное решение для всех потребностей бизнеса, начиная с юридических консультаций по регистрации компаний и заканчивая PRO-услугами в ОАЭ.