Кейс-стаді: отримання Nomad візи в Іспанії для IT-фахівця з Аргентини

Передісторія

Наш клієнт – Матіас, старший інженер-програміст із Кордови. Останні кілька років він віддалено працював на американську технологічну компанію і його робочий день давно проходив у навушниках перед ноутбуком, незалежно від того, де стояв цей ноутбук. Стабільний дохід у доларах, міцна позиція в команді, вислуга — все сприяло тому, щоб задуматися про зміну декорацій.

Переїзд був для сім'ї Матіаса усвідомленим апгрейдом, а не втечею від чогось. Аргентина давала спокійне життя, але Матіасу та його дружині хотілося більшого простору можливостей: свободи пересування Європою, якісного середовища для дітей, доступу до ринку та культури, які відкриває європейська база. Іспанія стала очевидним вибором — рідна мова, середземноморський ритм і, головне, легальна можливість зберегти американську роботу, живучи у Валенсії.

Купувати сумнівні схеми чи нескінченно продовжувати туристичний статус Матіас не хотів — йому потрібний був чистий законний статус для всієї родини. Так він вийшов на візу цифрового кочівника в Іспанії та задумався, як оформити ПНП в Іспанії для віддаленої роботи, і звернувся до нас за супроводом.

Аналіз ситуації

Насамперед ми зіставили профіль клієнта і вимоги програми, щоб зрозуміти, як отримати nomad візу в Іспанії саме в його випадку: де все пройде гладко, а де сховалися ризики.

Іспанська віза цифрового кочівника з'явилася завдяки Закону про стартапи (Ley de Startups, Law 28/2022) і розрахована на громадян країн за межами ЄС, які віддалено працюють на компанії за межами Іспанії. Заяви опрацьовує спеціальний підрозділ UGE у Мадриді. Є два маршрути: подати з країни проживання через консульство й отримати візу на рік, або подати вже перебуваючи в Іспанії та одразу отримати резидентство на три роки, з подальшим продовженням ще на два. Розберемо вимоги для отримання nomad візи в Іспанії послідовно — за базовими пунктами Матіас проходив упевнено:

Прибуток. Програма вимагає близько 200% іспанської мінімальної зарплати — близько €2 850 на місяць у 2026 році, плюс надбавка на дружину та кожну дитину. Зарплата Матіаса перекривала цей поріг із запасом.

Кваліфікація. Профільний диплом інженера знімав питання про освіту й потребував лише апостилю. Приємний бонус аргентинця — рідна іспанська: його документи вже потрібною мовою, і присяжний переклад для них не був потрібен.

Стаж відносин із роботодавцем. Компанія існувала багато років, а сам Матіас працював у ній досить довго, щоб задовольнити вимогу щодо мінімального терміну співробітництва.

Окремо нас порадував сам паспорт клієнта: громадянам Аргентини доступний безвізовий в'їзд до Шенгену, тому сім'я могла спокійно приїхати як туристи й подати заяву на отримання візи цифрового кочівника в Іспанії вже на місці, отримавши одразу трирічну резиденцію. Цей маршрут ми й обрали як сильніший.

Але один вузол вимагав особливої ​​уваги й став нашим головним викликом – соціальне страхування та позиція роботодавця. Заявник-співробітник повинен закрити питання соціального страхування, і для цього роботодавцю, як правило, потрібно оформити сертифікат покриття за двосторонньою угодою, або зареєструватися в іспанській системі соцстрахування. Багато іноземних компаній до такого не готові: вони побоюються, що будь-яка подібна дія створить їм «постійне представництво» в Іспанії й податкові зобов'язання. Саме тут, як ми й припускали, виникла затримка.

Наші дії

Ми розклали оформлення візи цифрового кочівника в Іспанії на етапи та вели клієнта через кожен із них.

Маршрут та в'їзд. Спланували подання всередині Іспанії: сім'я в'їхала як туристи, а ми поки діяв безвізовий статус, готували документи до подання в UGE на трирічну резиденцію. Заява в цьому підрозділі розглядається близько двадцяти робочих днів, і за мовчання відомства діє правило позитивного рішення, що робило цей шлях і швидким, і передбачуваним.

Збирання документів. Допомогли зібрати повний пакет документів для отримання nomad візи в Іспанії:

підтвердження доходу;

банківські витяги;

апостильований диплом;

медичне страхування іспанського провайдера з повним покриттям без доплат;

довідку про відсутність судимості з Аргентини із апостилем.

Оскільки останні роки Матіас жив лише на батьківщині, довідка була потрібна одна, що спростило логістику.

Розв'язка з соціальним страхуванням. Коли ми прийшли до роботодавця з питанням про соціальне страхування, трапилося очікуване: юристи американської компанії насторожилися й не захотіли робити кроків, здатних, на їхню думку, прив'язати фірму до іспанської податкової системи. Ситуація загрожувала поховати заявку повністю. Ми запропонували обхідне, цілком законне рішення: перевести співпрацю Матіаса з компанією на модель сервісної угоди й оформити її в Іспанії як приватного підприємця (autónomo). Такий формат прямо передбачений для візи цифрового кочівника в Іспанії та знімав із роботодавця всі побоювання, залишаючи суть їхніх робочих відносин незмінною. Ми погодили нову схему з обома сторонами, підготували потрібні договори та таким чином закрили головний ризик проєкту.

Оформлення статусу. З готовим пакетом подали заяву й отримали позитивне рішення. Оформлення візи цифрового кочівника в Іспанії завершилося у Валенсії: там ми зробили реєстрацію за місцем проживання (empadronamiento), номер NIE та карти резидента TIE для всієї родини, а також поставили Матіаса на облік як autónomo.

Податковий бонус. Окремо ми допомогли Матіасу подати заяву на спеціальний податковий режим — так званий закон Бекхема, який дає фіксовану ставку 24% на дохід іспанського джерела. Цей режим оформляється окремо й у жорсткий термін — протягом шести місяців після постановки на облік у системі соцстрахування, — і багато хто втрачає його просто тому, що не встигає. Ми вчасно подали заяву.

На всіх етапах ми тримали з клієнтом постійний зв'язок: пояснювали зміст кожного документа, коментували запити інстанцій і заздалегідь орієнтували щодо термінів, щоб сім'я мала чітку картину, що відбувається і що попереду.

Результат

Матіас і його сім'я отримали легальний статус в Іспанії: він – як основний заявник візи цифрового кочівника, дружина та діти – в межах возз'єднання сім'ї, причому дружина отримала право працювати в країні. Так віза цифрового кочівника в Іспанії для сім'ї вирішила завдання не однієї людини, а одразу всіх чотирьох. На руках у сім'ї опинилися карти резидента TIE, оформлений податковий режим Бекхема й зрозуміла перспектива: через встановлений термін статус продовжується, а роки проживання зараховуються для довгострокової резиденції та подальшого громадянства.

Історія з роботодавцем, яка могла зупинити всю справу, обернулася акуратною зміною юридичної конструкції без потрясінь для робочих відносин Матіаса.

Відгук клієнта

«Я за вдачею людина, яка все тримає під контролем, і саме тому мене вибивала з колії думка про переїзд: надто багато незнайомих змінних. Іспанська бюрократія для мене була чорним ящиком, а тут ще й роботодавець за океаном, з яким все виявилося зовсім не так просто, як я собі уявляв.

Що мені справді допомогло — мені пояснили весь процес від і до. Без рожевих обіцянок, без "так формальність, за пару тижнів зробимо". Кожне роздоріжжя промовляли заздалегідь: ось тут може бути проблема, ось так ми її обійдемо. Кілька разів я нервувався сильніше, ніж варто, і мене спокійно повертали на землю. У результаті те, що здавалося мені горою, виявилося ланцюжком зрозумілих кроків. Для такої людини як я це дорогого вартує. Звернуся знову, якщо життя підкине щось подібне».

Підсумки

Цей кейс добре показує, що nomad віза в Іспанії іноді упирається не тільки в самого заявника. Дохід, диплом, страховка та довідки — це технічна частина, яку за належної акуратності проходять усі. Справжні складнощі зазвичай приходять із боку: позиція іноземного роботодавця, стислі терміни щодо податкового режиму, нюанси обраного маршруту подання. Саме ці деталі і визначають, чи дійде справа до карти резидента.

Декілька спостережень, якими ми ділимося з кожним, хто йде цим шляхом:

Питання соціального страхування варто погодити з роботодавцем на самому початку. Якщо компанія не готова до кроків в іспанській системі, законний вихід зазвичай є і краще знайти його до подання, а не після відмови.

Вибирайте маршрут подання під свою ситуацію. Безвізовий в'їзд до Шенгену відкриває сильніший шлях — подання всередині Іспанії одразу на три роки, — й втрачати цю перевагу не варто.

Пам'ятайте про податковий режим Бекхема та його шестимісячне вікно. Цей бонус легко проґавити в метушні переїзду, а повернути його потім уже не можна.

Якщо ви плануєте переїзд до Іспанії за візою цифрового кочівника, працюєте віддалено на закордонну компанію або як фрілансер і хочете оформити ПНП в Іспанії для віддаленої роботи для себе та сім'ї — ми візьмемо на себе оформлення nomad візи в Іспанії – від вибору маршруту подання та збору документів до питань соціального страхування, оформлення NIE, TIE та податкового режиму Бекхема.