Перелік переваг для реєстрації бізнесу в Шотландії
Шотландія багатьма інвесторами та експертами визнана сприятливим місцем для реєстрації та розширення бізнесу завдяки цілій низці переваг:
- Шотландія має одну з найстабільніших економік у світі та сильну правову систему, засновану на англійському праві. Це забезпечує впевненість у довгостроковій перспективі для бізнесу.
- У 2022 році ВВП Шотландії зріс на 7,6% (один із найвищих темпів зростання в Європі). Очікується, що зростання ВВП Шотландії збережеться у 2023 році. За прогнозами Національного статистичного управління Шотландії, ВВП у 2023 році зросте на 2,4%.
- Країна розташована в північно-західній частині Європи, має вихід до Північного моря на сході та до Атлантичного океану на півночі. Це вигідне географічне положення робить Шотландію зручним місцем для підтримки партнерських відносин з іншими європейськими країнами, а також державами Північної Америки, Африки й Азії.
- Шотландія має гнучке законодавство, яке дозволяє підприємцям адаптувати свій бізнес до конкретних потреб. Це дає їм більше свободи та можливостей для зростання та розвитку.
- Країна має висококваліфіковані кадри, що залучає до Шотландії міжнародні компанії, які потребують кваліфікованого та багатопрофільного кадрового резерву.
- Система оподаткування в Шотландії є прозорою і простою для розуміння. Це допомагає бізнесу планувати та мінімізувати свої податкові зобов'язання.
Реєстрація компанії у Шотландії може мати довгострокові перспективи в таких сферах підприємницької діяльності:
- Міжнародні операції.
- Фінансові послуги.
- Технології.
- Туризм.
Переведення на обслуговування шотландської компанії
Може скластися така ситуація, що власниками компанії буде ухвалено рішення перейти на обслуговування до іншого реєстраційного агента. Причин тому досить багато, але найчастіше трапляються такі:
- Незадовільна якість обслуговування. Якщо поточний агент не відповідає очікуванням бізнесу, тобто не виконує своїх обов'язків відповідно до договору або не надає якісних послуг, це може бути вагомою причиною для його зміни. Наприклад, якщо агент не повідомляє вчасно про важливі законодавчі зміни, робить помилки в документах, не вчасно отримує та пересилає пошту від державних відомств або не надає іншу необхідну підтримку, це може призвести до проблем для бізнесу.
- Зміна потреб бізнесу. У міру зростання бізнесу або зміні його діяльності може бути потрібне переведення шотландської компанії до нового реєстраційного агента, який має більше практичних знань і досвіду.
- Економічні міркування. По-перше, новий агент може пропонувати нижчі ціни на послуги. По-друге, він може мати ширший спектр послуг, які можуть бути корисними для компанії, наприклад, послуги з підготовки фінансової звітності. По-третє, новий агент може мати надійну репутацію та ширше коло клієнтів, що може підвищити довіру до компанії.
- Невідповідність вимогам юрисдикції. У Шотландії є вимоги до реєстраційного агента. Якщо поточний агент не відповідає цим вимогам, бізнес може бути змушений змінити його.
- Призупинення або відкликання ліцензії поточного реєстраційного агента. Якщо в поточного агента буде припинено або відкликано ліцензію, фірмі необхідно буде обрати нового агента.
Процес зміни реєстраційного агента шотландської компанії
Зміна реєстраційного провайдера – це процес, при якому компанія змінює фірму або фізособу, які надають їй адміністративні послуги. Щоб змінити реєстраційного агента компанії в Шотландії, потрібно подати заяву до Реєстру компаній (Companies Registration Office, CRO). Заява має бути підписана всіма директорами компанії. У заяві необхідно вказати нову реєстраційну адресу компанії та ім'я нового агента.
- До заяви необхідно додати такі документи:
- Рішення про переведення на обслуговування до іншого реєстраційного агента, підписане директорами.
- Сертифікат про реєстрацію фірми.
- Статут.
- Документи, які підтверджують повноваження посадових осіб.
- Копію паспорта чи іншого документа, що ідентифікує нового реєстраційного провайдера.
- Для кожної фізичної особи-учасника фірми потрібно надати:
- Паспорт чи інший документ, який посвідчує особу.
- Документ, який підтверджує адресу проживання.
- Загальний порядок дій під час переведення шотландської компанії до іншого реєстраційного агента:
- Підібрати нового провайдера, який відповідає потребам і бюджету компанії.
- Підготувати документи, вказані вище.
- Заповнити заяву на зміну агента.
- Надіслати заяву та документи до CRO.
- Сплатити реєстраційний збір.
CRO проведе детальну перевірку документів і протягом 2-х тижнів ухвалить рішення про зміну реєстраційного агента. Якщо рішення буде позитивним, CRO оновить інформацію про підприємство у своєму реєстрі.
Реєстраційний агент відповідає за дотримання компанією всіх вимог шотландського законодавства. Щоб забезпечити належне виконання своїх обов'язків, реєстраційний агент повинен мати повне уявлення про компанію, включаючи її структуру, склад учасників, діяльність і регіони ведення бізнесу.
Зауважимо, що вивчення діяльності компанії та регіонів, в яких вона веде бізнес, дозволить реєстраційному агенту:
- Оцінити ризики, пов'язані з обслуговуванням компанії.
- Забезпечити дотримання компанією всіх вимог законодавства.
- Надати компанії необхідні консультації та послуги.
У деяких випадках, на додаток до зазначених документів, реєстраційний агент може запитати в компанії й інші документи, наприклад, річні звіти, податкові декларації, договори з контрагентами тощо. Вивчення корпоративної та іншої документації, пов'язаної з фірмою, є обов'язковим етапом прийняття шотландської компанії на обслуговування новим реєстраційним агентом.
Переведення компанії до іншого реєстраційного агента: обов'язки агента в організації бізнес-діяльності
У більшості юрисдикцій компанії повинні мати реєстраційного агента, який представлятиме їх інтереси перед держорганами. Реєстраційні агенти в Шотландії зобов'язані виконувати такі основні функції:
- Реєстрація компанії: агенти допомагають підприємцям із реєстрацією фірми в Шотландії. Вони збирають необхідні документи та інформацію, готують та подають заявки до Реєстраційної палати Шотландії.
- Юридичні консультації: агенти надають підприємцям юридичні консультації щодо питань, пов'язаних із реєстрацією та веденням бізнесу в Шотландії. Вони можуть допомогти з такими питаннями, як складання установчих документів, дотримання законодавства та захист активів фірми.
- Бухгалтерські послуги: агенти можуть надавати підприємцям бухгалтерські послуги – такі, як складання фінансової звітності та консультування щодо виконання вимог AML/CTF.
Декілька конкретних причин, з огляду на які власники компаній звертаються до реєстраційних агентів:
- Зниження витрат і часу. Реєстраційний агент може допомогти власникам фірм заощадити час і гроші, виконуючи необхідні адміністративні та юридичні дії.
- Підвищення ефективності. Агент може допомогти компанії зосередитись на веденні бізнесу, а не на виконанні адміністративних завдань.
- Підвищення безпеки. Реєстраційний агент може допомогти захистити конфіденційну інформацію та документи підприємства.
Як змінити реєстраційного агента в Шотландії: що важливо враховувати при виборі агента?
Положення Companies Act 2014 року чітко регламентують, що власники компаній мають право самостійно ухвалювати рішення про те, чи потребують вони реєстраційного агента. Однак, акцентуйте увагу на тому, що при виборі реєстраційного агента важливо враховувати такі фактори:
- Юрисдикція реєстрації. Агент повинен мати фізичну адресу в Шотландії та бути зареєстрованим у Register of Corporate Service Providers.
- Компетентність і репутація. Агент повинен мати багатий досвід і знання у сфері міжнародного корпоративного права, а також підтвердити хорошу репутацію.
- Вартість послуг. Ціни на послуги різних реєстраційних агентів можуть суттєво відрізнятись залежно від обсягу послуг. Вартість може збільшуватись залежно від наявності додаткових послуг – таких, як юридичний супровід, бухгалтерський облік тощо.
На сьогоднішній день на ринку є безліч фірм, які надають послуги з реєстрації та ліквідації компаній за кордоном. При виборі реєстраційного агента доцільно порівняти пропозиції різних компаній і вибрати найоптимальніший варіант.
Висновок
YB Case є однією з провідних консалтингових компаній з багатим досвідом комунікацій і налагодженими партнерськими мережами. Експерти нашої фірми не просто надають допомогу в перереєстрації шотландської компанії в іншого агента, ми надаємо повний комплекс послуг з обслуговування компаній. З нами Ви зможете присвятити час і зосередити увагу виключно на своєму бізнесі, а не тому, які формальності мають бути виконані.
