Корпоративне переведення співробітників в Португалію

У сучасній глобалізованій економіці міжнародні переведення співробітників стають ключовим аспектом стратегії розширення багатьох компаній. Релокація персоналу як сприяє обміну знаннями і культурним взаємодіям всередині компанії, так і посилює її конкурентоспроможність на міжнародній арені. Португалія, завдяки своєму стратегічному розташуванню та сприятливому бізнес-середовищу, привертає увагу корпорацій, які прагнуть зміцнити свою присутність у Європі.

Ця стаття розглядає комплексні юридичні та практичні аспекти корпоративного переведення співробітників в Португалію. Основну увагу буде приділено аналізу робочих віз і дозволів, а також податкових зобов'язань. Окремо ми розглянемо процедури реєстрації іноземних юридичних осіб, а також вимоги до проживання та перспективи оформлення португальського підданства.

Мета цієї публікації ‒ надати компаніям та їх співробітникам всебічне керівництво з питань корпоративної релокації, що ґрунтується на актуальній законодавчій базі Португалії. Це дозволить читачам ефективно планувати та реалізовувати міжнародні переведення, мінімізуючи юридичні ризики та сприяючи успішній адаптації персоналу в новому культурному та діловому середовищі.

Юридичні аспекти переведення співробітників у Португалію

Здійснення корпоративного переведення співробітників у Португалію потребує ретельного дотримання португальського міграційного та трудового законодавства. Важливість юридичної підготовки та розуміння законів, які регулюють цей процес, не може бути недооцінена, оскільки вони визначають як умови в'їзду та перебування іноземних працівників, так і обов'язки роботодавців.

Основні закони та регулювання, які керують корпоративною релокацією в Португалію

Ключовим документом, який регулює в'їзд та перебування іноземних працівників у Португалії, є Закон про в'їзд, перебування, виїзд і депортацію іноземців (Lei de Estrangeiros). Цей закон визначає основні вимоги до віз, ПНП та умови для депортації. Закон також регламентує процедурні моменти та критерії для оформлення різних категорій віз і дозволів на проживання, що є критично важливим для планування корпоративних переведень.

Ці закони та регулювання створюють складну, але структуровану правову рамку, якої мають дотримуватися компанії, що хочуть здійснити корпоративну релокацію співробітників до Португалії.

Вимоги до компаній і співробітників для легалізації роботи та проживання в Португалії

Легалізація проживання та працевлаштування в Португалії в межах корпоративної релокації тягне за собою низку юридичних зобов'язань як для підприємств, так і для самих співробітників. Ці вимоги встановлені португальським законодавством з метою забезпечення дотримання місцевих трудових, податкових і соціальних стандартів. Розуміння та виконання цих обов'язків критично важливе для гарантії законності та ефективності процесу трансферу.

Вимоги до компаній

Вимоги до іноземних працівників у Португалії

Компанія YB Case з цими вимогами допомагає уникнути правових проблем і сприяє успішній адаптації як для компаній, так і для співробітників.

Різні категорії робочих віз і дозволів на працевлаштування в Португалії

Португалія видає безліч видів робочих віз і дозволів для закордонних працівників, які відрізняються залежно від їх рівня кваліфікації, сфери діяльності та цілей візиту.

Нижче наведено основні види робочих віз, включаючи Blue Card, та описано процедури їх оформлення.

Довгострокова віза категорії D для перебування в Португалії

Ця віза призначена для тривалого перебування та дає можливість іноземним фахівцям легально працювати та проживати в Португалії. Вона особливо підходить для співробітників глобальних компаній, які переїжджають до португальських підрозділів на тривалий період. Крім того, віза категорії D може бути першим етапом оформлення постійного місця проживання в Португалії.

Підвиди візи категорії D

Етапи отримання візи категорії D

Подання документації

Кандидатам потрібно зібрати та подати необхідні папери до португальського консульства чи посольства в своїй країні. Ключові документи включають:

• Анкету на візу: повністю заповнений і підписаний бланк заяви на візу.
• Закордонний паспорт: паспорт має бути дійсним мінімум на три місяці після запланованої дати завершення візиту.
• Трудовий договір: підтвердження наявності договору з компанією, яка розташована в Португалії.
• Свідоцтва освіти: сертифікати та ліцензії, які підтверджують професійну кваліфікацію заявника.
• Доказ фінансової спроможності: підтвердження можливості фінансувати себе протягом перебування.
• Медична страховка: страховий поліс, що охоплює весь період перебування в країні.

Очікування рішення

Консульські служби розглядають подані документи. Процес може зайняти від кількох тижнів до кількох місяців, залежно від конкретного випадку та завантаженості консульства.

За потреби, консульство може запросити додаткові документи або влаштувати співбесіду із заявником.

Видача візи

Після затвердження заявки кандидату видається віза категорії D, яка забезпечує право на в'їзд та тимчасове проживання в Португалії. Цей вид візи спочатку видається на один рік із можливістю продовження на території через місцеві міграційні служби.

Прибувши до Португалії, власники цієї візи повинні зареєструватися в Службі закордонних справ і кордонів (SEF) для оформлення свого перебування та, за необхідності, оформити заяву на дозвіл на проживання. Реєстрація має бути виконана в перші кілька тижнів після в'їзду.

Процес отримання візи категорії D стає центральним елементом під час корпоративного переведення співробітників у Португалію на тривалий період.

Виникли питання?

Зв’яжіться з нашими спеціалістами

відправити заявку

Blue Card EU для висококваліфікованих фахівців

Blue Card EU – це дозвіл на проживання та працевлаштування для кваліфікованих експертів із країн поза Європейським Союзом. Програма спрямована на залучення та утримання кваліфікованих талантів у Європі, надаючи такі привілеї як можливість працевлаштування, перспективи на постійне місце проживання та спрощені процедури для возз'єднання з сім'єю.

Умови оформлення Blue Card:

• Наявність вищої освітиКандидати повинні мати диплом про вищу освіту, який визнано в країні, де вони планують працювати.
• Наявність професійного досвіду Для фахівців без вищої освіти можливе визнання кваліфікації на підставі щонайменше п'яти років професійного досвіду високого рівня.
• Підписання трудового договору чи пропозицію роботиПотрібен контракт чи пропозиція із зарплатою, яка перевищує на 1,5 рази середню за фахом зарплату в Португалії.

Blue Card відкриває великі перспективи для висококваліфікованих іноземних професіоналів, які хочуть розвивати свою професійну діяльність у Португалії, надаючи можливості для довгострокового перебування та інтеграції до європейської спільноти. Після певного часу проживання власники Blue Card можуть звернутися із заявою про надання постійного місця проживання та скористатися полегшеними процедурами для сімейного возз'єднання.

Внутрішньокорпоративні переведення (ICT-віза) в Португалії

IСТ-віза (Intra-Сorporаte Trаnsfer) надається співробітникам глобальних компаній, які відряджені до португальського підрозділу для виконання своїх обов'язків на обмежений період. Ця категорія візи призначена для керівників, кваліфікованих спеціалістів і стажистів, вже працевлаштованих у компанії за кордоном і направляються до Португалії для реалізації певних проєктів.

Прибувши в Португалію, співробітник має звернутися до Служби закордонних справ і кордонів (SEF) для підтвердження свого статусу та реєстрації візи.

• Термін дії ICT-віза видається на термін дії трудового контракту, але не більше трьох років для управлінського персоналу та спеціалістів, та не більше одного року для стажистів.
• Можливість продовження Можливість продовження візи залежить від продовження контрактних відносин між співробітником і компанією.
• Сімейне возз'єднання Співробітники, які перебувають у Португалії з ICT-візою, мають право подавати прохання на возз'єднання з членами своєї сім'ї.

Дотримання умов і процедурних аспектів при оформленні ICT-візи є обов'язковим для легалізації працевлаштування та проживання іноземних співробітників у Португалії, що забезпечує успішне та безпечне працевлаштування.

Підготовка до переведення співробітників та їх переїзду в Португалію

Корпоративне переведення співробітників у Португалію потребує детальної підготовки та чіткого розуміння всіх процедур і вимог. Цей процес не тільки включає правильне планування часових меж і етапів, але також вимагає врахування юридичних та адміністративних аспектів ведення бізнесу в Португалії. Важливо гарантувати, що всі документи та процедури виконані належним чином, щоб забезпечити безперешкодний переїзд співробітників та їхню успішну адаптацію.

Планування процесу переведення: часові межі та ключові етапи

• Оцінка потреб. Визначте кількість і кваліфікацію співробітників, які потребують переведення, їх ролі в португальському офісі, а також передбачувану тривалість їх перебування.
• Розробка часових меж. Встановіть реалістичні терміни для кожного етапу процесу від подання документів на візи до остаточного переїзду та адаптації співробітників.
• Чек-лист для переїзду. Створіть докладний список завдань, який включає всі ключові дії – такі, як оформлення віз, пошук житла, реєстрація в системі охорони здоров'я та соціального забезпечення та повідомлення співробітників про майбутній переїзд.

Реєстрація іноземної юридичної особи або філії в Португалії

1. Вибір форми юридичної присутності. Визначте, чи це представництво, філія чи нова юридична особа. Кожен із цих варіантів має свої вимоги та процедури реєстрації.
2. Реєстраційні процедури. Заповніть необхідні форми та підготуйте документи, включаючи статут компанії, витяг із Торговельного реєстру або свідоцтво про реєстрацію компанії на батьківщині.
3. Юридичне супроводження. Найміть кваліфікованих юристів для допомоги в реєстрації та дотриманні всіх умов португальського законодавства.

• Візи та дозволи на працевлаштування. Заздалегідь організуйте та подайте всі необхідні документи для оформлення потрібних робочих віз чи дозволів для працівників та їхніх сімей.
• Документація з соціального забезпечення. Переконайтеся, що працівники зареєстровані в системі соціального забезпечення Португалії, щоб вони могли отримувати медичні та інші соціальні послуги.
• Податкова реєстрація. Допоможіть співробітникам зареєструватися в податковій службі та зрозуміти свої податкові обов'язки в Португалії.
• Організаційні питання. Підготуйте робоче місце, забезпечте доступ до корпоративних систем та інструментів і організуйте необхідне навчання або орієнтацію для нових умов роботи.

Ці етапи підготовки допоможуть забезпечити, що процес переведення співробітників у фірму в Португалії буде організований ефективно і без зайвих складнощів, що дозволить співробітникам швидко адаптуватися до нового робочого середовища та культури.

Аспекти оподаткування в Португалії

Переїзд співробітників до Португалії тягне за собою як професійні зміни, а й значні податкові наслідки для самих співробітників та їх роботодавців. Важливо усвідомлювати особливості португальської податкової системи, критерії податкового резидентства, можливі податкові пільги та способи запобігання подвійному оподаткуванню, щоб максимально знизити податкові зобов'язання та використовувати доступні переваги.

Критерії податкового резидентства в Португалії визначаються за кількома параметрами:

• Перебування на території. Індивід вважається португальським податковим резидентом, якщо він мешкає в країні більше 183 діб, безперервно або з періодичними перервами, в межах одного року, що починається або завершується в поточному податковому році.
• Житлові умови. Також людина може бути визнана податковим резидентом, якщо на останній день податкового року вона має в будь-якому місці Португалії житло, яке є його постійним домом.

Для податкових резидентів передбачено оподаткування на світовий прибуток, тоді як особи, які не є резидентами, оподатковуються лише на доходи, зароблені на території Португалії. Це охоплює заробітну плату за працю, здійснену в Португалії, а також прибуток від нерухомого майна чи інвестицій у країні.

Огляд податкових преференцій для переведених працівників та їх роботодавців

Податкова програма для нерезидентів (NHR)

Цей режим пропонує суттєві податкові переваги новим резидентам протягом перших десяти років перебування в Португалії, включаючи:

• 20% податок на зароблений дохід у Португалії за певними кваліфікованими спеціальностями.
• Звільнення від податків на закордонні доходи, включаючи заробітні плати, пенсійні виплати, доходи від оренди та інвестиції при дотриманні певних критеріїв.

Стимули в оподаткуванні для роботодавців

Уряд Португалії надає різноманітні мотиваційні заходи для роботодавців, зокрема зменшені податкові ставки на корпоративні доходи та преференції за відкриття нових робочих місць, переважно в економічно відсталих районах.

Уникнення подвійного оподаткування

Португалія уклала численні договори з різними країнами для запобігання подвійному оподаткуванню, що дозволяє запобігти оподаткуванню одного і того ж доходу в двох різних юрисдикціях. Такі договори зазвичай передбачають:

• Кредит на податок, сплачений за кордоном: податки, сплачені за межами країни, можуть бути враховані при розрахунку податкових зобов'язань у Португалії.
• Визначення місця виникнення доходу: договори визначають правила встановлення місця оподаткування певних доходів.

Для компаній і співробітників, які планують переїзд до Португалії, дуже важливо брати до уваги ці податкові фактори під час планування переїзду. Рекомендується проконсультуватися з податковими фахівцями як у країні виходу, так і в Португалії для детального планування та мінімізації податкових зобов'язань.

Чому Португалія є привабливим напрямком для корпоративної релокації

Португалія пропонує низку переваг, які роблять її ідеальним вибором для міжнародних компаній, які планують релокацію своїх співробітників. Нижче описані основні аспекти, які роблять Португалію привабливою для корпоративної міграції.

Ці фактори разом роблять Португалію одним із найбільш привабливих напрямків для міжнародної корпоративної релокації, надаючи компаніям та їхнім співробітникам безліч можливостей для зростання, розвитку та покращення якості життя.

Рекомендації для компаній, які планують переведення співробітників у Португалію

Порада 1. Ретельне планування та стратегія

Перед початком процесу релокації співробітників у Португалію необхідно ретельно спланувати кожен аспект переміщення. Створіть чітку стратегію, яка включає оцінку витрат, аналіз потреб і цілей бізнесу, а також вибір правильних кандидатів для переїзду. Зважайте на культурні та мовні аспекти, які можуть вплинути на адаптацію співробітників у новій країні.

Порада 2. Дотримання місцевого законодавства

Вивчіть і дотримуйтеся місцевого законодавства щодо працевлаштування іноземних працівників, податків, соціального страхування та правил ведення бізнесу в Португалії. Рекомендується консультуватися з місцевими юридичними та податковими консультантами, щоб уникнути можливих правових проблем.

Порада 3. Партнерство з місцевими постачальниками послуг

Знайдіть надійних місцевих партнерів – таких, як юридичні фірми та консультаційні компанії, які можуть допомогти в організації переїзду та адаптації співробітників. Вони можуть надати цінні ресурси та підтримку у врегулюванні юридичних, податкових та адміністративних питань.

Порада 4. Підтримка та навчання співробітників

Забезпечте підтримку співробітникам, які переїжджають до Португалії, включаючи мовне навчання та культурну адаптацію. Розгляньте можливість надання пакету релокаційних послуг, який включає допомогу в пошуку житла, шкіл для дітей, медичного страхування та інших необхідних аспектів життя в новій країні.

Порада 5. Комунікація та управління очікуваннями

Підтримуйте відкриту та чесну комунікацію зі співробітниками, які переїжджають в Португалію, щоб працювати у вас. Поясніть процес, очікувані труднощі та ресурси. Управління очікуваннями допоможе зменшити стрес і сприяти кращій адаптації.

Порада 6. Податкове планування

Використовуйте податкові пільги та стимули, які пропонує португальський уряд – такі, як режим NHR (Податковий режим для нерезидентів), який пропонує суттєві податкові переваги для нових резидентів. Це може бути значним стимулом для працівників, які розглядають можливість переїзду.

Порада 7. Оцінка ефективності та зворотний зв'язок

Регулярно оцінюйте, наскільки ефективно проходить процес релокації персоналу в Португалії, та враховуйте зворотний зв'язок від співробітників для покращення поточних процесів. Це допоможе оптимізувати майбутні переїзди та покращити політики і процедури компанії в галузі міжнародної релокації.

Дотримуючись цих рекомендацій, компанії можуть забезпечити успішну та ефективну релокацію своїх співробітників до Португалії, що сприяє зростанню та розвитку бізнесу, а також покращенню задоволеності та продуктивності персоналу.

YB Case для підтримки в процесі внутрішньокорпоративних переведень

YB Case – це юридична компанія, яка спеціалізується на наданні комплексних послуг із корпоративної релокації. Компанія має великий досвід у підтримці міжнародних компаній при переїзді їхніх співробітників в Португалію, пропонуючи широкий спектр послуг, включаючи правовий супровід, а також адміністративну та фіскальну підтримку.

• Сприяння в реєстрації іноземних компаній і філій YB Case сприяє в підготовці всіх необхідних паперів для офіційної реєстрації організації або її філії в Португалії, забезпечуючи дотримання місцевих норм і розпоряджень.
• Допомога в оформленні віз і дозволів на роботуКомпанія надає консультаційні послуги та підтримку в отриманні робочих віз, Blue Cards та ICT-віз, та надає допомогу у врегулюванні питань, які стосуються фіскального резидентства співробітників.
• Податкове консультування YB Case пропонує стратегії податкової оптимізації, що дозволяють використовувати податкові пільги та стимули, які надаються португальським законодавством.

YB Case пропонує постійну підтримку на всіх етапах релокації, починаючи з попереднього планування до повної адаптації співробітників на новому місці. Скориставшись послугами YB Case, компанії можуть сильно спростити процес релокації, мінімізувати потенційні ризики та прискорити інтеграцію своїх співробітників у нове робоче та соціальне середовище. YB Case забезпечує високий рівень професіоналізму та персоналізований підхід, що робить їх надійним партнером у будь-яких питаннях, пов'язаних із міжнародною релокацією.