Продовження ліцензій в ОАЕ

По-перше, ОАЕ є торговим хабом, що надає доступ до 2 млрд споживачів у регіоні MENA. По-друге, розташування на перетині Європи, Азії і Африки робить Емірати стратегічно вигідним регіоном для виходу на нові ринки. Стабільна політична і економічна система забезпечує впевненість в довгостроковому розвитку бізнесу.

Реєстрація компаній в ОАЕ може мати перспективи для довгострокового розвитку в широкому спектрі секторів, включаючи фінанси, нерухомість, туризм, логістику, ІТ, охорону здоров'я та інше. Розвинута інфраструктура, включаючи сучасні порти, аеропорти та телекомунікації, дозволяє підтримувати неперервну роботу компаній.

Іншими перевагами запуску стартапу в ОАЕ є прозора система регулювання та державна підтримка інновацій та підприємництва, податкові стимули для бізнесу.

У публікації піде мова про те, як продовжити ліцензію в ОАЕ, про вимоги до документації для продовження ліцензій в Об'єднаних Арабських Еміратах та про процедурні кроки.

Ліцензування бізнесу в Арабських Еміратах та його значення

Емірати є динамічним центром глобального бізнесу, що привертає увагу підприємців з різних куточків світу. Якщо ви задумуєтеся про те, щоб відкрити бізнес в ОАЕ, то для здійснення законної діяльності потрібна ліцензія.

Бізнес-ліцензія — офіційний документ, виданий відповідним органом влади, який надає право фірмі або приватній особі здійснювати певні види діяльності на певній території. Отримання ліцензії на ведення бізнесу в Дубаї та інших еміратах є нормативними вимогами, спрямованими на забезпечення дотримання компаніями місцевих законів, правил та постанов про зонування.

• Отримання ліцензії в ОАЕ є важливим у контексті виконання юридичних зобов'язань, оскільки забезпечує відповідність діяльності встановленим нормативно-правовим стандартам.
• Ліцензії на ведення бізнесу в ОАЕ надають уряду засоби регулювання та контролю різних видів підприємницької діяльності. Цей нагляд гарантує, що підприємства працюють у межах законів країни, захищаючи інтереси споживачів та співробітників.
• У багатьох випадках отримання загальної бізнес-ліцензії може послужити основою для отримання більш спеціалізованих ліцензій у певних галузях, таких як медицина, освіта та інші.

Більше того, іноді потрібна корпоративна ліцензія для отримання доступу до можливостей як державного, так і приватного секторів, таких як державні контракти та грантові програми.

Здійснення діяльності без необхідних ліцензій робить бізнес юридичним ризиком. Дотримання юридичних зобов'язань, включаючи отримання відповідних ліцензій, є не лише формальною вимогою при створенні або управлінні компанією в ОАЕ, а й обов'язковою умовою для успішного функціонування. У випадку виникнення суперечок або юридичних проблем наявність відповідної ліцензії може значно зміцнити ваше положення та захистити ваші інтереси.

Типи бізнес-ліцензій ОАЕ

У країні діє Федеральний закон № 2 від 2015 року, який визначає основні вимоги, що стосуються реєстрації та управління компаніями в країні, включаючи норми про ліцензування бізнесу в ОАЕ. З свого боку, вільні економічні зони (ВЕЗ) розробили власні нормативні акти щодо регулювання та ліцензування комерційної діяльності.

Основні органи, відповідальні за ліцензування бізнес-діяльності в ОАЕ:

• Департаменти економічного розвитку (DED) кожного конкретного емірата, відповідальні за ліцензування бізнесу на материковій частині ОАЕ.
• Адміністрації ВЕЗ, які відповідають за видачу ліцензій на ведення бізнесу в вільних зонах ОАЕ.

Якщо Ви плануєте відкрити офшорну компанію в ОАЕ, то у цьому випадку ліцензія не потрібна, а потрібне отримання сертифіката про реєстрацію. Таким компаніям НЕ дозволяється працювати на території ОАЕ.

Конкретні вимоги для отримання ліцензії для бізнесу в ОАЕ мають певні відмінності, все залежить від місця розташування та типу бізнесу. Крім цього, підприємствам може знадобитися оформлення інших дозволів, такі як дозволи на будівництво або екологічні дозволи, в додаток до базової ліцензії на ведення конкретного виду бізнесу.

Типи ліцензій ВЕЗ:

Що стосується отримання ліцензій для місцевих компаній в ОАЕ, то існує шість типів ліцензій:

1. Промислова (для підприємств, що займаються виробництвом товарів або іншої продукції).
2. Комерційна (для компаній, що здійснюють імпорт, експорт, розподіл та зберігання товарів).
3. Реміснича (видається підприємствам, що займаються ремісничим виробництвом, наприклад, виготовленням товарів у невеликих масштабах).
4. Туристична (для компаній у сфері туризму, таких як турагенства, туроператори та інші).
5. Сільськогосподарська (надається компаніям, що займаються сільським господарством, таким як фермерські господарства, рослинництво та тваринництво та інші).
6. Професійна (застосовна до різних видів професійних послуг, таких як бухгалтерські послуги та фінансовий консалтинг).

Ліцензія зазвичай видається на один або два роки, і її необхідно продовжувати, щоб уникнути юридичних наслідків, таких як призупинення дії віз для інвесторів, затримка банківських рахунків та відсутність продовження віз для співробітників. Компанія буде позбавлена можливості здійснювати відповідний вид діяльності за ліцензією з закінченим терміном дії.

Продовження ліцензій в Арабських Еміратах

Продовження ліцензій в Арабських Еміратах відіграє вагому роль у контексті розвитку бізнесу, і її важливість важко переоцінити. Основною причиною продовження ліцензії є забезпечення відповідності вашого бізнесу місцевим законам та правилам. Якщо ви не будете оновлювати свою ліцензію, то можете зіткнутися з юридичними наслідками або фінансовими штрафами. Крім того, DED або Адміністрація СЕЗ може вимагати від вас сплати штрафу за затримку.

Ліцензія відображає репутацію вашої компанії та допомагає підтримувати довіру клієнтів до її послуг. Якщо строк її дії минув і не були подані документи на продовження ліцензії в Еміратах, це може призвести до того, що у клієнтів виникнуть сумніви в законності ваших бізнес-операцій.

Банки вимагають від компаній, що працюють в ОАЕ, надати підтвердження оновлення ліцензій в ОАЕ, перш ніж їм буде дозволено відкривати, управляти або закривати рахунки. Без діючої ліцензії вам не дозволено подавати заявки на отримання робочих віз або навіть зберігати діючі візи.

Якщо ліцензію не продовжено, DED або Адміністрація СЕЗ може анулювати її без попереднього повідомлення або попередження. Це може призвести до дорогих витрат на анулювання, які вам доведеться сплатити перед подачею заявки на отримання нової ліцензії в ОАЕ.

Термін дії бізнес-ліцензії в ОАЕ залежить від типу та місцезнаходження компанії. Зазвичай ліцензія видається на 1 або 2 роки. По закінченню цього терміну потрібно буде продовжити ліцензію в ОАЕ, щоб продовжувати на законних підставах операціонувати в країні. Процес продовження ліцензії в Арабських Еміратах повинен бути ініційований за кілька місяців до закінчення терміну діючої ліцензії.

В цілому, процес зводиться до підготовки необхідної документації (включаючи заповнення форм, оновлення договору оренди, надання аудиторського звіту та інші процедури) та сплати збору за продовження. Після цього ліцензію буде продовжено ще на рік або кілька років. Тим не менше важливо враховувати, що якщо компанії потрібні додаткові дозвільні документи від різних національних організацій (наприклад, муніципалітетів, різних міністерств), то час продовження ліцензії може бути збільшено.

Нижче описані необхідні кроки, щоб почати продовження ліцензії для компанії в ОАЕ:

1. Перевірка договору оренди приміщення компанії. Перш ніж почати процес продовження ліцензії в ОАЕ, важливо переконатися, що договір оренди дійсний та актуальний. Можна перевірити онлайн, чи зареєстрований договір оренди.
2. Збір необхідних документів. Разом з заявою на переоформлення ліцензії в ОАЕ повинні бути подані необхідні документи в повному обсязі. Перед тим як заповнювати форму заявки та оплачувати збори, потрібно перевірити дійсність та наявність всіх необхідних документів.
3. Відправка заявки та повного комплекту документів регулятору. Відзначимо, що DED надає ел. послуги для бізнес-клієнтів, за допомогою яких можна продовжити бізнес-ліцензію онлайн.
4. Оплата збору за продовження ліцензії. Після того як заявку на продовження подано в компетентний орган, починається процес її оцінки та перевірки всіх документів. Після проведення перевірки та затвердження компетентний орган видасть електронний платіжний ваучер на оплату відповідних зборів.

Після сплати відповідного збору за продовження та затвердження заявки будуть видані нові документи з оновленими термінами дії ліцензії. Контрольний список необхідних документів для оновлення ліцензії в Об'єднаних Арабських Еміратах:

Діючий договір оренди

Примітка. Реєстрація в системі Ejari. Ця система вимагає від підприємств реєстрації своїх договорів оренди в Земельному департаменті Дубаю (DLD), перш ніж їх можна буде використовувати в офіційних цілях, таких як переоформлення ліцензії в ОАЕ.

1. Заповнена форма.
2. Копії паспорта з діючою візою на проживання в ОАЕ та копія Emirates ID для кожного засновника/акціонера.
3. Копія діючої ліцензії.
4. Звіти про фінансове становище фірми за попередній період (в разі потреби).
5. NOC від зовнішніх органів. Залежно від бізнес-активності може знадобитися отримати та продовжити дозвіл від певних державних органів, таких як Управління знань, людських ресурсів і розвитку (KHDA), Міністерство охорони здоров'я тощо.
6. Платіжні документи (квитанція про сплату збору за продовження).

Якщо йдеться про реєстрацію компанії у вільній зоні ОАЕ, то продовження ліцензії в вільних зонах ОАЕ відбувається за тим же принципом, що і на материковій частині. Проте не потрібна реєстрація EJari, якщо офісне приміщення знаходиться на території вільної зони.

У договорі оренди вільна зона буде вважатися власником приміщення. Залежно від площі офісу, орендну плату потрібно сплатити повністю або в розстрочку на наступний рік, а також продовжити договір оренди. Аналогічно, для продовження ліцензії на наступний рік потрібно сплатити збір за ліцензію (залежно від кількості віз).

Для компаній СЕЗ, крім загальних вимог до документів про продовження бізнес-ліцензії, може знадобитися надання додаткових документів:

• Сертифікат про відсутність заперечень (NOC).
• Сертифікат про безперервність існування, який підтверджує, що Ваш бізнес відповідає національним законодавчим правилам і має активний статус, і сертифікат про добру репутацію, який підтверджує, що Ваш бізнес працює безперебійно.
• Поточна ліцензія материнської компанії (у випадку філіала офшорної компанії ОАЕ).

Окрім продовження, власники бізнесу можуть вносити зміни до своїх ліцензій. Це можна зробити під час продовження і є обов'язковим у наступних обставинах:

• Додавання або видалення бізнес-партнера.
• Зміни в деталях управління.
• Зміна найменування.
• Зміни в статутному капіталі підприємства.
• Перехід на обслуговування до іншого реєстраційного агента в ОАЕ.
• Зміна бізнес-активності.

Вартість ліцензування бізнесу в ОАЕ

Вартість продовження бізнес-ліцензії в ОАЕ може значно відрізнятися через кілька факторів:

1. Тип необхідної ліцензії, наприклад, ліцензії вільної зони мають іншу структуру зборів, ніж ліцензії на материковій частині.
2. Характер бізнес-діяльності та галузь, до якої вона відноситься.
3. Місцезнаходження бізнесу (у деяких регіонах комісія вище).
4. Деяким підприємствам можуть знадобитися додаткові дозволи від конкретних державних установ, що може збільшити загальну вартість.

Зазвичай вартість продовження ліцензії нижче, ніж витрати на її отримання вперше. Важливо відзначити, що будь-які затримки у процесі продовження можуть призвести до штрафів, які можуть варіюватися від 10% до 50% від вартості продовження.

Висновок

Ліцензія на ведення бізнесу в Об'єднаних Арабських Еміратах - це своєрідний паспорт компанії, який видається державним органом на певний термін і відіграє ключову роль у контролі за веденням бізнесу та виконанням податкових зобов'язань в інтересах держави. Основні переваги наявності бізнес-ліцензії в Абу-Дабі, Дубаї та інших містах:

• Підвищення авторитету та надійності вашого бізнесу.
• Доступ до успішного ринку з високою покупною спроможністю.
• Податкові переваги та стимули.
• Правовий захист та відповідність не лише національним стандартам, але й міжнародним нормам.
• Гнучкість та простота ведення бізнесу.
• Доступ до сприятливого для інвесторів середовища з привабливими інвестиційними можливостями.

Оновлення та продовження ліцензій в ОАЕ є складним процесом, оскільки вимагає уваги до деталей та підготовки великої кількості документів. Наша компанія спеціалізується на цьому виді послуг, має необхідні знання та надає кваліфіковану підтримку у щорічному продовженні ліцензії в ОАЕ, забезпечуючи неперервне ведення бізнесу як для місцевих компаній, так і для компаній, зареєстрованих в СЕЗ.

Оновлення ліцензій в ОАЕ проводиться відповідно до чинного законодавства та за запитом клієнта, при цьому спеціалісти надають додаткові послуги, включаючи:

• Презентацію інтересів клієнта перед державними органами, відповідальними за процес ліцензування та контролю.
• Допомога в зборі та оформленні необхідного пакету документів.
• Послуги з міжнародного обслуговування, такі як підтвердження легітимності документів.

Наша компанія має налагоджені партнерські зв'язки в ОАЕ. Ми пропонуємо універсальне рішення для всіх потреб бізнесу, починаючи від юридичних консультацій з реєстрації компаній та закінчуючи PRO-послугами в ОАЕ.