Отримання робочої візи KITAS E-23 в Індонезії

Отримання робочої візи KITAS E-23 в Індонезії є обов’язковим кроком для осіб, які планують легально працювати та отримувати заробітну плату в компанії, зареєстрованій у цій країні. Ця віза забезпечує легальний статус перебування на період дії трудового контракту. KITAS E-23 видається виключно за наявності чинної трудової угоди з індонезійською компанією, яка виступає спонсором іноземного працівника. Компанія-спонсор бере на себе ключові адміністративні зобов’язання, зокрема оформлення документів, взаємодію з міграційними та державними органами, а також оплату державних зборів, пов’язаних з отриманням візи.

Відповідно до Президентського указу № 20 від 2018 року «Про застосування іноземних працівників» в країні встановлено правила залучення іноземних фахівців на визначені посади. Перелік таких посад визначається відомчими актами Міністерства трудових ресурсів, яке видає окремі укази для різних секторів економіки. Зокрема, Указ № 228 від 2019 року затверджує перелік посад, на які дозволяється працевлаштування іноземних громадян. Процес отримання робочої візи KITAS E-23 в Індонезії пов’язаний з регіональною прив’язкою, тобто з зазначенням конкретного регіону, наприклад, Балі або Сурабаї (Surabaya).

У цій публікації я детально пояснюю, як отримати робочу візу KITAS (E-23) в Індонезії, а також які умови необхідно виконати іноземним фахівцям і компаніям, котрі прагнуть залучити іноземного працівника.

Що таке Working KITAS в Індонезії?

Робоча віза E-23 (KITAS) в Індонезії — імміграційний дозвіл для іноземних громадян, що мають намір легально працевлаштуватися та проживати на території країни протягом встановленого строку. Ця віза надається виключно тим особам, котрі мають чинний трудовий контракт з індонезійським роботодавцем або отримали офіційну пропозицію про працевлаштування. У більшості випадків оформлення робочої візи KITAS E-23 в Індонезії здійснюється за підтримки роботодавця, який виконує функцію спонсора, підтверджуючи необхідність найму іноземного фахівця та дотримання всіх формальних вимог індонезійського законодавства.

Окрім забезпечення законного працевлаштування, KITAS надає власнику низку переваг у сфері мобільності та свободи пересування. Власники робочої візи можуть безперешкодно перетинати кордони Індонезії протягом усього строку дії дозволу без необхідності отримання додаткових віз на виїзд і повторний в'їзд. Це особливо зручно для осіб, які ведуть активну професійну діяльність, потребують участі у міжнародних відрядженнях або підтримують бізнес-зв’язки з партнерами за межами країни. Фактично KITAS усуває численні бюрократичні обмеження, з якими стикаються іноземні громадяни без робочої візи.

Окремої уваги заслуговує можливість сімейного спонсорства, що надається власникам KITAS. Іноземні працівники, які мають робочу візу, можуть офіційно оформити аналогічні дозволи на перебування для своїх рідних — чоловіка/дружини з подружжя та неповнолітніх дітей. Це відкриває широкі можливості для сімей, які бажають проживати разом на території Індонезії та повністю інтегруватися у місцеву спільноту. Члени сім’ї, які оформили KITAS, отримують легальний статус перебування, що дозволяє їм користуватися медичними послугами, відвідувати школи та університети, а також брати участь у соціальному й культурному житті країни на рівні з громадянами Індонезії. Завдяки цим можливостям робоча віза E-23 в Індонезії стає не лише засобом легального працевлаштування, а й повноцінним інструментом для довгострокової сімейної та професійної інтеграції в країні.

Як отримати робочу візу KITAS E-23 в Індонезії

Індонезійська робоча віза KITAS E-23 є ключовим інструментом для легального працевлаштування іноземних спеціалістів у цій країні. Оформлення робочої візи KITAS E-23 в Індонезії вимагає не лише дотримання суворих процедур, а більше — надання широкого спектра документів, що підтверджують професійні та фінансові аспекти як з боку працівника, так і компанії-роботодавця.

KITAS E-23 оформляється через місцевого роботодавця, який виступає спонсором іноземного працівника. Основна вимога — підтвердити необхідність залучення іноземного фахівця та забезпечити повну відповідність індонезійському законодавству у сфері трудової міграції.

Наявність KITAS E-23 надає іноземному працівнику низку переваг:

• Можливість офіційного отримання податкового ідентифікаційного номера (NPWP).
• Доступ до державних соціальних та пенсійних програм (BPJS).
• Законне перебування в Індонезії та виконання всіх місцевих юридичних вимог.
• Участь в офіційних корпоративних процесах, включно зі страхуванням та трудовими правами.

Оформлення візового дозволу складається з кількох етапів:

1. Оформлення дозволу на працевлаштування. Щоб легально наймати працівників в Індонезії, компанія повинна оформити дозвіл на працевлаштування у Міністерстві трудових ресурсів. Одночасно сплачується обов’язковий внесок у розмірі 1200 доларів США за один рік до Фонду розвитку професійних компетенцій.
2. Підготовка та подання документів. Після підготовки повного пакета необхідних документів заява направляється до Міністерства праці та Центральної імміграційної системи для подальшого розгляду.
3. Отримання дозволів RPTKA та IMTA. Через систему Міністерства праці оформляються основні документи, що підтверджують право на роботу — RPTKA (дозвіл на залучення іноземних фахівців) та IMTA (дозвіл на здійснення трудової діяльності). Середній термін їхнього опрацювання становить близько 14 робочих днів.
4. Видача електронної візи. Після схвалення Головним управлінням імміграції видається електронна віза. Розгляд заяви зазвичай триває від 7 до 10 днів. З моменту отримання електронної візи в’їзд до Індонезії має бути здійснений упродовж 90 днів.

Відповідно до індонезійського візового законодавства, віза категорії E-23 належить до типу довгострокового перебування та оформляється в електронному вигляді через офіційний портал: evisa.imigrasi.go.id. Після затвердження заява автоматично включається до бази даних міграційних органів, а відомості про видану візу фіксуються та зберігаються в державному електронному реєстрі. Вимоги для отримання робочої візи KITAS E-23 в Індонезії (документальне супроводження) можна поділити на чотири категорії — для іноземного працівника, для менеджера або керівника компанії, для супровідного персоналу та для компанії-спонсора.

Право на отримання та строк дії дозволів KITAS E-23 в Індонезії

Міністерство трудових ресурсів Індонезії встановлює кілька стандартних категорій строків дії дозволів, які відповідають різним типам зайнятості.

Дозвіл на роботу до 6 місяців

Отримати робочу візу KITAS E-23 в Індонезії можуть іноземні працівники, залучені до тимчасових проєктів, фрилансери, консультанти. Найчастіше такі дозволи застосовуються при роботі над окремими контрактами або проєктами з обмеженим терміном. Особливості:

• Призначено для тимчасових вакансій.
• Не підлягає продовженню.
• Забезпечує легальний статус лише на період реалізації проєкту.

Дозвіл на роботу строком 1 рік.

Це найпоширеніший тип дозволу, який підходить для спеціалістів, що працюють на постійній основі. Він актуальний для менеджерів, інженерів та керівників середньої ланки, яким необхідний стабільний доступ до корпоративних ресурсів та участь у ключових бізнес-процесах. Особливості:

• Найчастіше використовується для спеціалістів з чинним трудовим договором.
• Забезпечує стабільність і безперервність роботи.
• Може бути продовжено після закінчення терміну дії за умови відповідності вимогам Міністерства.

Дозвіл на роботу строком 2 роки.

Оформити робочу візу KITAS E-23 в Індонезії цієї категорії можуть професіонали з високою компетентністю та керівники вищої ланки, включно з членами комісій, топменеджерами та виконавчим керівництвом. Такий термін дозволяє компаніям забезпечувати наступність стратегічних проєктів і участь ключових працівників у довгострокових ініціативах. Особливості:

• Підходить для спеціалістів, які є важливими для функціонування бізнесу.
• Передбачає довгострокову відданість компанії.
• Може бути продовжено на аналогічний строк за умови збереження умов трудового контракту та відповідності вимогам законодавства.

Усі заяви на отримання дозволу на роботу розглядаються виключно Міністерством трудових ресурсів з врахуванням таких чинників:

• Рівня кваліфікації претендента.
• Вимог до конкретної посади.

Міністерство приймає остаточне рішення щодо затвердження дозволу, його типу та строку дії, керуючись інтересами роботодавця, а також дотриманням трудового законодавства та імміграційних норм країни.

Робочі дозволи KITAS E-23 в Індонезії діють протягом оплаченого періоду трудової діяльності. Важливо враховувати такі правила:

• Дозволи з максимальною тривалістю 6 місяців не підлягають продовженню.
• Дозволи, надані на період понад 12 місяців, можуть бути продовжені на такий самий термін.

Строк дії трудового контракту зазвичай збігається зі строком дії робочої візи (KITAS). Будь-яке перебування на території Індонезії понад встановлений строк, виконання забороненої роботи або невиконання умов візи може призвести до штрафів, депортації та інших юридичних наслідків. Особливо важливо дотримуватися відповідності виконуваної роботи типу дозволу, оскільки порушення цих правил суворо контролюється індонезійською владою. Продовження робочої візи KITAS E-23 в Індонезії здійснюється, як правило, не пізніше, ніж за 30 днів до закінчення терміну дії поточного дозволу. Для оновлення необхідно підтвердити наявність чинного трудового договору з місцевим роботодавцем.

Причини відмови у видачі робочої візи KITAS E-23 в Індонезії

Отримання робочої візи E-23 KITAS в Індонезії є процесом, що вимагає не лише коректного оформлення документів, а передусім — суворого дотримання вимог міграційного законодавства країни. KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) категорії E-23 надається іноземним громадянам, які планують офіційно працювати в індонезійській компанії, та передбачає тимчасовий дозвіл на перебування та трудову діяльність. Проте на практиці заявники часто зіштовхуються з відмовами, і розуміння причин таких рішень допомагає уникнути помилок на етапі подачі документів.

Однією з найпоширеніших причин відмови є невідповідність роботодавця встановленим вимогам. Індонезійські органи приділяють особливу увагу придбанню компаніями-спонсорами чинної ліцензії, відповідного статутного капіталу та документально підтвердженої потреби у залученні іноземних спеціалістів. Якщо фірма не має дозволу на працевлаштування іноземних громадян (IMTA), не дотримується квоти за числом місцевих та іноземних працівників або не надає переконливих доказів необхідності наймання іноземця, віза може бути відхилена. Особливу пильну увагу приділяють тому, щоб посада, на яку претендує іноземець, не могла бути легко заміщеною місцевим фахівцем.

Окрім того, поширеною причиною відмови у видачі KITAS E-23 Work Visa Indonesia є некоректне або неповне оформлення документів. Навіть незначні помилки — неправильний переклад, неповний пакет документів, відсутність нотаріально завірених копій або апостиля — можуть стати підставою для відмови без можливості оскарження. Міграційні органи країни висувають суворі вимоги до формату та змісту поданих документів, зокрема трудового договору, листа-запрошення від роботодавця, копій дипломів і кваліфікаційних сертифікатів. Нерідко проблеми виникають і під час перевірки правдивості документів: будь-яка сумнівна довідка, підозра в підробці або невідповідність даних між анкетою та додатками призводять до автоматичного відхилення заяви.

Особливу роль відіграє невідповідність кваліфікації заявника вимогам посади. Індонезійська влада активно захищає внутрішній ринок праці, тому видача візи E-23 виправдана лише за умови, що кандидат володіє унікальними знаннями, досвідом або навичками, недоступними для місцевих працівників. Якщо диплом, резюме або портфоліо не відображають достатнього рівня професійної підготовки, або якщо досвід роботи не підтверджено офіційними документами, імміграційний департамент має право визнати кандидата непридатним для запитуваної посади.

До того ж досить часто відмова в отриманні робочої візи E-23 в Індонезії пов’язана з проблемами з боку заявника. Наприклад, якщо у претендента раніше були порушення міграційного режиму — прострочення попередніх віз, незаконне перебування в країні, адміністративні стягнення або депортація — ймовірність відмови зростає. Навіть незначні інциденти, внесені до бази даних Міністерства юстиції та прав людини, можуть призвести до блокування заяви. Також можуть враховуватися фактори, пов’язані з особистою благонадійністю — наявність судимості, фінансова неспроможність або невідповідність мети поїздки заявленій категорії візи.

Відмови також трапляються через недотримання формальних процедур. Наприклад, якщо компанія-роботодавець подала документи з запізненням, або якщо між поданням клопотання про отримання дозволу на роботу (RPTKA) та заявкою на візу минуло надто багато часу, Міністерство праці та імміграційні органи можуть відхилити процес без можливості відновлення. Іноді виникають проблеми через невідповідність між різними інстанціями, зокрема коли дані в дозволі на роботу не збігаються з інформацією, зазначеною у заяві на KITAS.

Податки в Індонезії

В Індонезії система оподаткування фізичних осіб побудована за прогресивним принципом, що означає поступове збільшення податкової ставки залежно від зростання доходу. Для нерезидентів, які отримують доходи з джерел у країні, застосовується податок у джерелі (Withholding Tax) за базовою ставкою 20%. Однак ця ставка може бути зменшена залежно від положень податкових угод, укладених між Індонезією та іншими державами. Нижче наведено шкалу прогресивного оподаткування.

Подібна структура податкових ставок відображає прагнення уряду Індонезії створити справедливу систему, за якої навантаження на платників податків розподіляється пропорційно до їхніх фінансових можливостей. Це стимулює економічну активність, сприяє підвищенню рівня життя та забезпечує державі стабільні джерела доходу для фінансування інфраструктурних і соціальних програм.

Висновок

Робочий KITAS E-23 в Індонезії є не лише документом, що дозволяє легально працювати в країні, а, що вкрай цінне, інструментом інтеграції іноземця у місцевий діловий та соціальний простір, забезпечуючи правовий захист і стабільність як для працівника, так і для роботодавця. Індонезія пропонує гнучку систему дозволів, яка дозволяє як компаніям, так і спеціалістам планувати довгострокову співпрацю та ефективно управляти кадровими ресурсами.

Вибір строку чинності дозволу залежить від характеру вакансії, кваліфікації працівника та цілей компанії. Слід враховувати, що короткострокові дозволи не продовжуються, тоді як довгострокові забезпечують стабільну участь іноземних фахівців у корпоративних процесах. Наша команда експертів може надати супровід у процесі оформлення робочої візи Work KITAS E-23 в Індонезії. Я надаю повний спектр послуг — від попередньої консультації та підготовки пакета документів до їхньої перевірки та подання до відповідних державних органів. Особливу увагу приділяю дотриманню чинних імміграційних вимог і строків розгляду заяв. Також до переліку моїх послуг входить сприяння в продовженні строку дії візи.