Регистрация представительства в Китае

Регистрация представительства в Китае является важным стратегическим шагом для тех фирм, которые планируют расширить своё присутствие на международном рынке.

О юрисдикции

Юрисдикция Китая охватывает широкий спектр правовых и административных норм, которые регулируют различные аспекты жизни и деловой деятельности в стране. Вот основные аспекты, которые стоит учитывать:

1. Китай использует сочетание законодательства, административных постановлений и регулирований для управления своей юрисдикцией. Основу правовой системы составляют законы и постановления, принятые Народным собранием Китая и его постоянным комитетом.
2. Китай является единой социалистической республикой с авторитарной системой правления. Правительство состоит из различных уровней: национальный, провинциальный и местный, каждый из которых имеет свои полномочия и компетенцию.
3. Для иностранных компаний и инвесторов Китай предлагает различные формы входа на рынок, включая регистрацию представительства, учреждение совместных предприятий или полное иностранное предприятие. Важно учитывать национальные и региональные требования, а также применяемость иностранных инвестиционных правил.
4. Защита интеллектуальной собственности в Китае играет ключевую роль для компаний, занимающихся инновационной деятельностью. Процедуры регистрации патентов, товарных знаков и авторских прав требуют внимательного подхода к местным правилам и стандартам.
5. Китай имеет сложную систему налогообложения, которая включает налоги на прибыль, НДС, налоги на доходы физических лиц и другие сборы. Иностранные компании и лица, занимающиеся бизнесом в Китае, обязаны соблюдать местные налоговые обязательства.
6. Нормы трудового права регулируют условия труда, защиту прав работников и требования к нанимателям. Эти нормы включают в себя правила о трудовых договорах, оплате труда, рабочем времени и безопасности на производстве.
7. Судебная система Китая включает в себя суды на различных уровнях — от местных до национальных. Она занимается разрешением гражданских, уголовных и административных дел, применением законодательства и защитой прав и обязанностей граждан и юридических лиц.

Эти аспекты подчеркивают важность осведомленности о правовых и регуляторных нормах Китая при планировании ведения бизнеса или проживания в стране.

Зачем открывать представительство в Китае?

Представительство в Китае (Representative Office, RO) — это офис, открытый иностранной компанией на территории Китая для выполнения определенных функций, которые обычно не включают коммерческую деятельность или генерирование прибыли. Основные характеристики и функции представительства включают ограниченные виды деятельности, такие как проведение маркетинговых исследований и сбор информации о рынке, обеспечение связи и координации между головным офисом и китайскими партнерами, поддержка клиентов и партнеров, организация визитов делегаций и участие в выставках и конференциях.

Представительство не может вести торговую деятельность, заключать контракты от имени компании, получать доход или выставлять счета за услуги. Весь доход и расходы представительства финансируются исключительно головным офисом.

Представительство обязано подавать регулярные отчеты в налоговые и другие государственные органы, а также соблюдать местные законы и правила. Представительство в Китае является удобным вариантом для компаний, которые хотят изучить рынок, наладить связи и подготовить почву для более масштабного присутствия в будущем, не вступая в сложные коммерческие операции.

Несмотря на то, что представительство не генерирует прибыль, оно способно выполнять разнообразные и очень важные операции. Представительство носит то же название и использует тот же бренд, что и головная компания. Представительство выступает небольшой операционной базой для:

1. Создания встреч с потенциальными деловыми партнерами. Наличие представительства помогает устанавливать и укреплять связи с потенциальными партнерами и клиентами. Это особенно важно в Китае, где личные отношения играют значительную роль в бизнесе. Например, компании, занимающиеся производством электроники, могут через представительство наладить связи с местными поставщиками комплектующих.
2. Поддержки и управления цепочками поставок и каналов продаж. Открытие представительства в Китае может значительно улучшить поддержку и управление цепочками поставок. Например, компания может установить ближние отношения с китайскими поставщиками, что позволит снизить затраты на доставку и сократить временные рамки. Также возможно более эффективное управление качеством продукции благодаря более прямому контролю процессов на месте.
3. Связи с онлайн-платформами. В Китае также сосредоточено множество крупных онлайн-платформ, которые могут стать мощным инструментом для продаж. Например, через платформы Alibaba или JD.com компания может быстро расширить свой рынок среди китайских потребителей без необходимости в значительных инвестициях в маркетинг. Это открывает новые возможности для увеличения объема продаж и привлечения новых клиентов.
4. Проведения маркетинговых операций. Представительство может эффективно проводить маркетинговые исследования и реализовывать рекламные кампании, адаптированные под китайскую аудиторию. Например, международные бренды, такие как Coca-Cola или Nike, через свои представительства проводят масштабные рекламные кампании, учитывающие культурные особенности и предпочтения китайских потребителей.
5. Координации проектов. Представительство может служить центром координации различных проектов и поддерживать операционные процессы. Это важно для компаний, которые запускают новые продукты или услуги в Китае. Например, технологические компании, такие как Apple или Google, через свои представительства координируют разработку и запуск новых продуктов на китайском рынке.
6. Исследования рынка. Представительство позволяет компаниям исследовать китайский рынок, понять местные потребности и предпочтения клиентов, а также адаптировать свою стратегию под местные условия. Например, западные бренды одежды часто открывают представительства, чтобы изучить местные тенденции моды и корректировать свои коллекции.
7. Контроля качества. Данная некоммерческая организация позволяет контролировать качество продукции и оперативно решать возникающие проблемы. Это особенно актуально для компаний, занимающихся производством и экспортом. Например, компании из автомобильной отрасли открывают представительства для контроля качества производимых в Китае запчастей.

Многие компании не осведомлены о том, какие выгоды может принести открытие представительства в Китае. Рассмотрим компании, для которых подходит учреждение представительства в Китае. Во-первых, это компании с ограниченными ресурсами и финансами, так как им открывается возможность исследования рынка и проведения маркетинговой деятельности через такую форму организации. Во-вторых, это фирмы, целью которых является инвестиции в китайский рынок, но есть потребность в большем количестве времени для оценки и анализа. В-третьих, компании, работающие в сфере связи с поставщиками или обеспечения качества, требуют только базового местного присутствия, поэтому могут отлично проводить свою работу через представительство.

Преимущества и недостатки регистрации RO в Китае

Китайское правительство не поддерживает использование представительств (RO), в связи с этим в разных регионах возможны дополнительные ограничения на материнскую компанию перед тем, как представительство получит разрешение на открытие.

Свяжитесь с нами

Условия создания представительства в Китае в 2024 году

Главным условием перед регистрацией китайского представительства является срок существования иностранной материнской компании - 2 года, поэтому для тех частных лиц и товариществ, которые только начали существовать, возможность открыть представительство недоступна.

Также во время регистрации китайского RO нужно заключить договор аренды помещения, местонахождение которого должно находиться в коммерческом объекте и за местом регистрации. Важно отметить, что срок аренды должен быть минимум 12 месяцев. Чтобы была гарантия того, что офисные помещения одобрены для использования в коммерческих целях и для размещения представительств, нужно требовать от арендодателя лицензию на предпринимательскую деятельность (вместе с печаткой предпринимательства), свидетельство о праве собственности (вместе с печаткой предпринимательства), а также актовая запись об имуществе, которая выдаётся органом местного самоуправления.

Документы для регистрации представительства в Китае нерезиденту

Во-первых, нужно предоставить копию свидетельства о регистрации или другой документ в качестве подтверждения того, что главная компания является законным юридическим лицом и ведет свою деятельность не менее двух лет. Это необходимо для подтверждения стабильности и надежности компании.

Во-вторых, материнская компания должна предоставить копию устава/эквивалент с подробной информацией о юридической структуре, целях и правилах работы главной компании, что поможет китайским властям понять деятельность фирмы, которая собирается открыть китайское представительство.

В-третьих, важно наличие письма уполномоченного лица от владельца материнской компании, которое уполномочивает его/ее быть лицом, имеющим право подписывать документы и представлять интересы компании, а также письма с полномочиями от владельца материнской компании, уполномочивающее дополнительного представителя в Китае быть лицом, имеющим право подписи.

Также для идентификации лиц нужно предоставить копии паспортов. Кроме того, нужно подтвердить финансовую стабильность и способность финансировать деятельность представительства с помощью банковской справки. Последний документ для предоставления — это письмо о назначении главного представителя RO, который будет нести ответственность за управление и выполнение функций представительства. Важно не забывать, что весь пакет документов должен быть заверен посольством/консульством Китая в той стране, где была регистрация материнской компании.

Этапы создания представительства на китайском рынке

После регистрации важно выполнить следующее:

1. Получение визы в Китай для нерезидента (китайская виза для иностранных работников). В Китае представительства иностранных компаний могут нанимать иностранный персонал и, соответственно, оформлять для них рабочие визы, но количество таких сотрудников, которым могут быть выданы визы, ограничено. В большинстве случаев представительства имеют право на оформление виз до 4 иностранных сотрудников. Это связано с регуляторной политикой Китая по контролю над числом иностранных работников в стране и поддержанием приоритета для местного трудового рынка.
2. Открытие банковского счёта в Китае. Представительство иностранной компании в Китае открывает банковский счет для выполнения финансовых операций, уплаты налогов, выплаты зарплат сотрудникам и управления финансовыми потоками в соответствии с требованиями местных органов власти. Открытие счёта в китайском банке является важным шагом для обеспечения нормального функционирования бизнеса и соблюдения законодательства в стране. Данный процесс обычно имеет в себе предоставление пакета документов (бизнес-лицензии, а также свидетельство о регистрации Вашего представительства).

Обязанности представительства в Китае насчёт документации.

Если в иностранной материнской компании происходят любые изменения (смена названия, юридического адреса, области работы или изменение уполномоченного представителя иностранной материнской компании и так далее), то представительство должно уведомить об этом местную Государственную администрацию по регулированию рынка. Также важным условием, согласно законодательству, является подача аудиторского отчёта каждый год, где будет информация о следующем: деятельности материнской компании; затратах, которые она оплатила; полученные средства от неё; налогообложении доходов физических лиц-иностранцев; проверенном отчёте сертифицированным специалистом по бухгалтерскому учету и аудиту. Важно помнить, что предусмотрены штрафы в случае просрочки подачи декларации или представления ложной информации.

Налогообложение представительства в Китае

Представительство (RO) не имеет дохода, в связи с этим не платит налоги.

1. Адаптация процедур и требований для регистрации компании и получения лицензий, соответствующих их типу бизнеса и выбранному региону.
2. Соблюдение валютного контроля при переводах средств в Китай и из Китая.
3. Соответствие требованиям различных уровней налоговых систем и архитектур.

Необходимо также внимательно относиться и соответствовать культурным различиям на уровне страны и региона, особенно в отношении концепций личной и электронной коммерции, а также в отношениях между работодателем и работником, и социальных отношениях.

Услуги по созданию представительства в Китае

Избежать сложностей и трудностей, связанных с открытием собственного представительства в Китае, можно, доверив этот процесс специалистам. Это позволит сэкономить время и силы, обеспечивая при этом полное соответствие китайскому законодательству.

YB Case предлагает создать для вас полностью функциональный и соответствующий нормам офис за короткое время. Обычно нашим клиентам, открывающим представительства, мы рекомендуем следующие услуги:

• создание представительства в Китае;
• помощь в заключении трудовых договоров с местным персоналом и приобретении социального страхования;
• контракт на ведение бухгалтерского учета (включает: ведение журнала записей, сверку кассы, составление баланса, подведение итогов затрат, ежемесячную сверку банковских счетов, индивидуальные подоходные налоги сотрудников, заполнение ежемесячных и квартальных налоговых форм, ежегодный аудит за прошлый финансовый год, обновление лицензии).

Мы не только откроем ваше представительство, но и будем вашим внешним кадровым и бухгалтерским отделом. Вы можете воспользоваться услугами YB Case, чтобы гарантировать соответствие вашей компании финансовым требованиям, что является оптимальным способом для создания и запуска нового представительства.

Заключение

Регистрация представительства в Китае представляет собой важный шаг для иностранных компаний, стремящихся расширить своё присутствие на китайском рынке. Этот процесс включает в себя подачу различных документов, соответствие местным законодательным требованиям и получение соответствующих лицензий. Важно учитывать, что представительство не имеет права вести коммерческую деятельность и генерировать прибыль, но может заниматься маркетингом, исследованиями рынка, а также координацией деятельности между головным офисом и китайскими партнёрами.

Мы понимаем, что процесс регистрации представительства в Китае может быть сложным и требовать значительных временных и финансовых затрат. Наша компания готова предложить вам комплексные услуги по регистрации и сопровождению вашего представительства в Китае. Наши эксперты обладают глубокими знаниями местного законодательства и многолетним опытом работы в данной сфере. Мы обеспечим полную поддержку на всех этапах процесса, от подготовки документов до получения всех необходимых лицензий.

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам успешно зарегистрировать представительство в Китае, минимизируя возможные риски и обеспечивая соблюдение всех законодательных требований. С нашей помощью вы сможете сконцентрироваться на развитии вашего бизнеса и достижении поставленных целей на китайском рынке.