Регистрация представительства в Китае

Регистрация представительства в Китае является важным стратегическим шагом для тех фирм, которые планируют расширить своё присутствие на международном рынке. Представительство (RO) в Китае — это некоммерческая организация, открытая иностранными компаниями для того, чтобы вести определённую коммерческую деятельность в данной стране. RO дает возможность устанавливать деловые контакты, вести сбор информации о рынке, продвигать свою продукцию и вести ограниченные операционные функции без необходимости полноценной коммерческой деятельности.

Рассмотрим те компании, для которых лучше всего подходит представительство в Китае. Во-первых, это компании с ограниченными ресурсами и финансами, так как им открывается возможность исследования рынка и проведения маркетинговой деятельности через такую форму организации. Во-вторых, это фирмы, целью которых является инвестиции в китайский рынок, но есть потребность в большем количестве времени для оценки и анализа. В-третьих, компании, работающие в сфере связи с поставщиками или обеспечения качества, требуют только базового местного присутствия, поэтому могут отлично проводить свою работу через представительство.

Преимущества и недостатки регистрации RO в Китае:

Недостатки

Преимущества

Без авторизованной прямой коммерческой деятельности и выставления счетов.

Оформление представительства в Китае занимает от одного до двух месяцев, что считается быстрым.

Отсутствует право на импорт/экспорт. То есть нет возможности быть импортёром или экспортёром в Китае.

Отсутствует потребность в зарегистрированном капитале.

Ещё с 2011 года положение усиливает обязанности руководства, а также предусматривает усиленные аудиты каждый год. Меры всё ещё действуют для того, чтобы проверить отсутствие в представительстве какой-либо коммерческой деятельности.

Метод налогообложения обычно основан на общих расходах, которые связаны с деятельностью в этой стране. Также существует другой метод налогообложения в Китае, при котором представительство облагается налогом на часть предполагаемой прибыли, полученной за пределами Китая.

Банковский счёт представительства разрешено использовать только для того, чтобы снимать наличные деньги и оплачивать расходы. Единственный доход – банковский перевод, оплаченный материнской компанией в Китае. Все те платежи представительства в Китае, которые были получены в любой иностранной валюте, конвертируются в китайскую национальную валюту – юань (CNY) для учета и проведения операций в Китае в соответствии с местным законодательством.

Возможность оплачивать зарплату, а также социальные расходы для рабочей силы.

Представительство – это юридическое лицо (зарегистрировано и признано китайскими властями как официальное присутствие иностранной компании в стране), которое не обладает правосубъектностью (не является самостоятельным юридическим лицом), поэтому не обладает возможностью самостоятельно заключать деловые или трудовые договоры от своего имени.

Китайское правительство не поддерживает использование представительств (RO), в связи с этим в разных регионах возможны дополнительные ограничения на материнскую компанию перед тем, как представительство получит разрешение на открытие.

Условия создания представительства в Китае в 2024 году

Главным условием перед регистрацией китайского представительства является срок существования иностранной материнской компании - 2 года, поэтому для тех частных лиц и товариществ, которые только начали существовать, возможность открыть представительство недоступна.

Также во время регистрации китайского RO нужно заключить договор аренды помещения, местонахождение которого должно находиться в коммерческом объекте и за местом регистрации. Важно отметить, что срок аренды должен быть минимум 12 месяцев. Чтобы была гарантия того, что офисные помещения одобрены для использования в коммерческих целях и для размещения представительств, нужно требовать от арендодателя лицензию на предпринимательскую деятельность (вместе с печаткой предпринимательства), свидетельство о праве собственности (вместе с печаткой предпринимательства), а также актовая запись об имуществе, которая выдаётся органом местного самоуправления.

Документы для регистрации представительства в Китае нерезиденту

Во-первых, нужно предоставить копию свидетельства о регистрации или другой документ в качестве подтверждения того, что главная компания является законным юридическим лицом и ведет свою деятельность не менее двух лет. Это необходимо для подтверждения стабильности и надежности компании. Во-вторых, материнская компания должна предоставить копию устава/эквивалент с подробной информацией о юридической структуре, целях и правилах работы главной компании, что поможет китайским властям понять деятельность фирмы, которая собирается открыть китайское представительство. В-третьих, важно наличие письма уполномоченного лица от владельца материнской компании, которое уполномочивает его/ее быть лицом, имеющим право подписывать документы и представлять интересы компании, а также письма с полномочиями от владельца материнской компании, уполномочивающее дополнительного представителя в Китае быть лицом, имеющим право подписи. Также для идентификации лиц нужно предоставить копии паспортов. Кроме того, нужно подтвердить финансовую стабильность и способность финансировать деятельность представительства с помощью банковской справки. Последний документ для предоставления — это письмо о назначении главного представителя RO, который будет нести ответственность за управление и выполнение функций представительства. Важно не забывать, что весь пакет документов должен быть заверен посольством/консульством Китая в той стране, где была регистрация материнской компании.

Этапы создания представительства на китайском рынке

1 этап
Договор об аренде помещения. Основным требованием для того, чтобы открыть китайское представительство, является предоставление договора об аренде офисного помещения. Но есть важные требования: местонахождение приходится на место регистрации, договор об аренде помещение заключается минимум на 1 год, касается утвержденной коммерческой недвижимости (не жилой).
2 этап
Подача заявления в местное Управление промышленности и торговли (AIC) для регистрации. Весь пакет необходимых документов подается в AIC, после чего Вы получаете свидетельство об успешной регистрации Вашего представительства, если весь процесс прошёл без проблем и не возникло каких-либо трудностей с документами. Важно отметить, что получение свидетельства обычно длится две недели.
После регистрации важно выполнить следующее:
  1. Получение визы в Китай для нерезидента (китайская виза для иностранных работников). В Китае представительства иностранных компаний могут нанимать иностранный персонал и, соответственно, оформлять для них рабочие визы, но количество таких сотрудников, которым могут быть выданы визы, ограничено. В большинстве случаев представительства имеют право на оформление виз до 4 иностранных сотрудников. Это связано с регуляторной политикой Китая по контролю над числом иностранных работников в стране и поддержанием приоритета для местного трудового рынка.
  2. Открытие банковского счёта в Китае. Представительство иностранной компании в Китае открывает банковский счет для выполнения финансовых операций, уплаты налогов, выплаты зарплат сотрудникам и управления финансовыми потоками в соответствии с требованиями местных органов власти. Открытие счёта в китайском банке является важным шагом для обеспечения нормального функционирования бизнеса и соблюдения законодательства в стране. Данный процесс обычно имеет в себе предоставление пакета документов (бизнес-лицензии, а также свидетельство о регистрации Вашего представительства).

Обязанности представительства в Китае насчёт документации

Если в иностранной материнской компании происходят любые изменения (смена названия, юридического адреса, области работы или изменение уполномоченного представителя иностранной материнской компании и так далее), то представительство должно уведомить об этом местную Государственную администрацию по регулированию рынка. Также важным условием, согласно законодательству, является подача аудиторского отчёта каждый год, где будет информация о следующем: деятельности материнской компании; затратах, которые она оплатила; полученные средства от неё; налогообложении доходов физических лиц-иностранцев; проверенном отчёте сертифицированным специалистом по бухгалтерскому учету и аудиту. Важно помнить, что предусмотрены штрафы в случае просрочки подачи декларации или представления ложной информации.

Рекомендация - привлечение бухгалтерских и аудиторских компаний для того, чтобы обеспечить тщательное ведение бухгалтерского учёта, соблюдать законодательство в области налогообложения и иметь помощь с ежегодными проверками. Данные профессиональные услуги будут помогать представительству разбираться в трудных нормативных актах Китая и обеспечивать стабильное соблюдение законодательных норм.

Налогообложение представительства в Китае

Представительство (RO) не имеет дохода, в связи с этим не платит налоги.

Новое положение даёт возможность на законных основаниях перевести юридическое лицо в Китае в состояние покоя. Поэтому с 2022 года вы можете приостановить работу китайского представительства, что позволит Вам сохранить свой юридический статус без необходимости вести активную деятельность и позволит избежать затрат и обязательств, связанных с полной ликвидацией бизнеса, в том случае, если возникли экономические проблемы.

Заключение

Понимание процесса регистрации и соответствующих административных процедур является ключом к успешному началу деятельности в Китае, поэтому наша компания готова оказать Вам профессиональную помощь на каждом этапе регистрации, обеспечивая гладкое и эффективное завершение процесса. Обратившись к нам, вы получите надежного партнера на пути к успеху вашего бизнеса в Китае. Сделайте правильный выбор — обратитесь к нам сегодня и доверьте регистрацию своего представительства профессионалам!

Часто задаваемые вопросы
Какова длительность регистрации представительства в Китае?
Процесс регистрации китайского представительства обычно длится больше месяца.
Должны ли платить налог представительства?
Нет.
Что такое виртуальный адрес?
Данный адрес принадлежит корпоративному офису и используется исключительно для организационных нужд и открытия банковских счетов.
Какие могут быть риски?
Существуют риски получения штрафа, если представительство пытается выйти за пределы законодательно определенной сферы деятельности (занятие сбытом или другой доходной деятельностью)
Какова стоимость аренды офисного помещения в Китае?
В больших китайских городах стоимость аренды помещения довольно высокая, поэтому увеличивается начальные, а также операционные затраты представительства. Это является весомой финансовой сложностью для малого бизнеса.
Форма заказа услуги
Имя
Поле должно быть заполнено
Как связаться с Вами?*
Введите корректный e-mail
Введите корректный номер
Ваш комментарий