Регистрация представительства в Китае является важным стратегическим шагом для тех фирм, которые планируют расширить своё присутствие на международном рынке. Представительство (RO) в Китае — это некоммерческая организация, открытая иностранными компаниями для того, чтобы вести определённую коммерческую деятельность в данной стране. RO дает возможность устанавливать деловые контакты, вести сбор информации о рынке, продвигать свою продукцию и вести ограниченные операционные функции без необходимости полноценной коммерческой деятельности.
Рассмотрим те компании, для которых лучше всего подходит представительство в Китае. Во-первых, это компании с ограниченными ресурсами и финансами, так как им открывается возможность исследования рынка и проведения маркетинговой деятельности через такую форму организации. Во-вторых, это фирмы, целью которых является инвестиции в китайский рынок, но есть потребность в большем количестве времени для оценки и анализа. В-третьих, компании, работающие в сфере связи с поставщиками или обеспечения качества, требуют только базового местного присутствия, поэтому могут отлично проводить свою работу через представительство.
Преимущества и недостатки регистрации RO в Китае:
|
Недостатки |
Преимущества |
|
Без авторизованной прямой коммерческой деятельности и выставления счетов. |
Оформление представительства в Китае занимает от одного до двух месяцев, что считается быстрым. |
|
Отсутствует право на импорт/экспорт. То есть нет возможности быть импортёром или экспортёром в Китае. |
Отсутствует потребность в зарегистрированном капитале. |
|
Ещё с 2011 года положение усиливает обязанности руководства, а также предусматривает усиленные аудиты каждый год. Меры всё ещё действуют для того, чтобы проверить отсутствие в представительстве какой-либо коммерческой деятельности. |
Метод налогообложения обычно основан на общих расходах, которые связаны с деятельностью в этой стране. Также существует другой метод налогообложения в Китае, при котором представительство облагается налогом на часть предполагаемой прибыли, полученной за пределами Китая. |
|
Банковский счёт представительства разрешено использовать только для того, чтобы снимать наличные деньги и оплачивать расходы. Единственный доход – банковский перевод, оплаченный материнской компанией в Китае. Все те платежи представительства в Китае, которые были получены в любой иностранной валюте, конвертируются в китайскую национальную валюту – юань (CNY) для учета и проведения операций в Китае в соответствии с местным законодательством. |
Возможность оплачивать зарплату, а также социальные расходы для рабочей силы. |
|
Представительство – это юридическое лицо (зарегистрировано и признано китайскими властями как официальное присутствие иностранной компании в стране), которое не обладает правосубъектностью (не является самостоятельным юридическим лицом), поэтому не обладает возможностью самостоятельно заключать деловые или трудовые договоры от своего имени. |
Китайское правительство не поддерживает использование представительств (RO), в связи с этим в разных регионах возможны дополнительные ограничения на материнскую компанию перед тем, как представительство получит разрешение на открытие.
Условия создания представительства в Китае в 2024 году
Главным условием перед регистрацией китайского представительства является срок существования иностранной материнской компании - 2 года, поэтому для тех частных лиц и товариществ, которые только начали существовать, возможность открыть представительство недоступна.
Также во время регистрации китайского RO нужно заключить договор аренды помещения, местонахождение которого должно находиться в коммерческом объекте и за местом регистрации. Важно отметить, что срок аренды должен быть минимум 12 месяцев. Чтобы была гарантия того, что офисные помещения одобрены для использования в коммерческих целях и для размещения представительств, нужно требовать от арендодателя лицензию на предпринимательскую деятельность (вместе с печаткой предпринимательства), свидетельство о праве собственности (вместе с печаткой предпринимательства), а также актовая запись об имуществе, которая выдаётся органом местного самоуправления.
Документы для регистрации представительства в Китае нерезиденту
Во-первых, нужно предоставить копию свидетельства о регистрации или другой документ в качестве подтверждения того, что главная компания является законным юридическим лицом и ведет свою деятельность не менее двух лет. Это необходимо для подтверждения стабильности и надежности компании. Во-вторых, материнская компания должна предоставить копию устава/эквивалент с подробной информацией о юридической структуре, целях и правилах работы главной компании, что поможет китайским властям понять деятельность фирмы, которая собирается открыть китайское представительство. В-третьих, важно наличие письма уполномоченного лица от владельца материнской компании, которое уполномочивает его/ее быть лицом, имеющим право подписывать документы и представлять интересы компании, а также письма с полномочиями от владельца материнской компании, уполномочивающее дополнительного представителя в Китае быть лицом, имеющим право подписи. Также для идентификации лиц нужно предоставить копии паспортов. Кроме того, нужно подтвердить финансовую стабильность и способность финансировать деятельность представительства с помощью банковской справки. Последний документ для предоставления — это письмо о назначении главного представителя RO, который будет нести ответственность за управление и выполнение функций представительства. Важно не забывать, что весь пакет документов должен быть заверен посольством/консульством Китая в той стране, где была регистрация материнской компании.
Этапы создания представительства на китайском рынке
- Получение визы в Китай для нерезидента (китайская виза для иностранных работников). В Китае представительства иностранных компаний могут нанимать иностранный персонал и, соответственно, оформлять для них рабочие визы, но количество таких сотрудников, которым могут быть выданы визы, ограничено. В большинстве случаев представительства имеют право на оформление виз до 4 иностранных сотрудников. Это связано с регуляторной политикой Китая по контролю над числом иностранных работников в стране и поддержанием приоритета для местного трудового рынка.
- Открытие банковского счёта в Китае. Представительство иностранной компании в Китае открывает банковский счет для выполнения финансовых операций, уплаты налогов, выплаты зарплат сотрудникам и управления финансовыми потоками в соответствии с требованиями местных органов власти. Открытие счёта в китайском банке является важным шагом для обеспечения нормального функционирования бизнеса и соблюдения законодательства в стране. Данный процесс обычно имеет в себе предоставление пакета документов (бизнес-лицензии, а также свидетельство о регистрации Вашего представительства).
Обязанности представительства в Китае насчёт документации
Если в иностранной материнской компании происходят любые изменения (смена названия, юридического адреса, области работы или изменение уполномоченного представителя иностранной материнской компании и так далее), то представительство должно уведомить об этом местную Государственную администрацию по регулированию рынка. Также важным условием, согласно законодательству, является подача аудиторского отчёта каждый год, где будет информация о следующем: деятельности материнской компании; затратах, которые она оплатила; полученные средства от неё; налогообложении доходов физических лиц-иностранцев; проверенном отчёте сертифицированным специалистом по бухгалтерскому учету и аудиту. Важно помнить, что предусмотрены штрафы в случае просрочки подачи декларации или представления ложной информации.
Налогообложение представительства в Китае
Представительство (RO) не имеет дохода, в связи с этим не платит налоги.
Новое положение даёт возможность на законных основаниях перевести юридическое лицо в Китае в состояние покоя. Поэтому с 2022 года вы можете приостановить работу китайского представительства, что позволит Вам сохранить свой юридический статус без необходимости вести активную деятельность и позволит избежать затрат и обязательств, связанных с полной ликвидацией бизнеса, в том случае, если возникли экономические проблемы.
Заключение
Понимание процесса регистрации и соответствующих административных процедур является ключом к успешному началу деятельности в Китае, поэтому наша компания готова оказать Вам профессиональную помощь на каждом этапе регистрации, обеспечивая гладкое и эффективное завершение процесса. Обратившись к нам, вы получите надежного партнера на пути к успеху вашего бизнеса в Китае. Сделайте правильный выбор — обратитесь к нам сегодня и доверьте регистрацию своего представительства профессионалам!
