Корпоративный перевод сотрудников в Португалию

В современной глобализированной экономике международные переводы сотрудников становятся ключевым аспектом стратегии расширения для многих компаний. Релокация персонала не только способствует обмену знаниями и культурным взаимодействиям внутри компании, но и усиливает её конкурентоспособность на международной арене. Португалия, благодаря своему стратегическому расположению и благоприятной бизнес-среде, привлекает внимание корпораций, стремящихся укрепить своё присутствие в Европе.

Даная статья рассматривает комплексные юридические и практические аспекты корпоративного перевода сотрудников в Португалию. Основное внимание будет уделено анализу рабочих виз и разрешений, а также налоговых обязательств. Отдельно мы рассмотрим процедуры регистрации иностранных юридических лиц, а также требования к проживанию и перспективы оформления португальского подданства.

Цель данной публикации ‒ предоставить компаниям и их сотрудникам всестороннее руководство по вопросам корпоративной релокации, основанное на актуальной законодательной базе Португалии. Это позволит читателям эффективно планировать и реализовывать международные переводы, минимизируя юридические риски и способствуя успешной адаптации персонала в новой культурной и деловой среде.

Юридические аспекты перевода сотрудников в Португалию

Осуществление корпоративного перевода сотрудников в Португалию требует тщательного соблюдения португальского миграционного и трудового законодательства. Важность юридической подготовки и понимания законов, регулирующих этот процесс, не может быть недооценена, так как они определяют как условия въезда и пребывания иностранных работников, так и обязанности работодателей.

Основные законы и регуляции, управляющие корпоративной релокацией в Португалию

Ключевым документом, регулирующим въезд и пребывание иностранных работников в Португалии, является Закон о въезде, пребывании, выезде и депортации иностранцев (Lei de Estrangeiros). Этот закон определяет основные требования к визам, ВНЖ, а также условия для депортации. Закон также регламентирует процедурные моменты и критерии для оформления различных категорий виз и разрешений на проживание, что критически важно для планирования корпоративных переводов.

Трудовое законодательство
Португальское трудовое законодательство (Código do Trabalho) также играет значимую роль, устанавливая права и обязанности иностранных сотрудников и их работодателей. Закон обеспечивает, что иностранные работники, включая переведенных в рамках корпоративной релокации на территорию Португалии, имеют те же права и обязанности, что и местные работники. Это включает равенство в оплате труда, условиях труда, медицинском обслуживании, социальном страховании и пенсионных накоплениях.
Законодательство о социальной защите
Законы о социальной защите иностранных работников также имеют важное значение. Они требуют от работодателей включение иностранных сотрудников в систему социального страхования Португалии. Это означает, что работодатели обязаны уплачивать социальные взносы, аналогично тому как это происходит для местных сотрудников.
Законодательство о бизнесе и инвестициях
Для компаний, осуществляющих корпоративные переводы, также важны законы о бизнесе и инвестициях, которые могут включать регулирование ведения бизнеса, регистрации иностранных представительств или филиалов и управление иностранными инвестициями.
Закон о конфиденциальности данных
С учетом обширной передачи данных между странами, Португалия также строго соблюдает законы ЕС о защите данных (GDPR). Это важно для компаний, которые должны обеспечить защиту личных данных своих сотрудников при переводе их между странами.

Эти законы и регуляции создают сложную, но структурированную правовую рамку, в которой должны следовать компании, желающие осуществить корпоративную релокацию сотрудников в Португалию.

Требования к компаниям и сотрудникам для легализации работы и проживания в Португалии

Легализация проживания и трудоустройства в Португалии в рамках корпоративной релокации влечет за собой ряд юридических обязательств как для предприятий, так и для самих сотрудников. Эти требования установлены португальским законодательством с целью обеспечения соблюдения местных трудовых, налоговых и социальных стандартов. Понимание и исполнение данных обязанностей критически важно для гарантии законности и эффективности процесса трансфера.

Требования к компаниям

Регистрация компании или ее филиала в Португалии

Для начала деятельности на территории Португалии, иностранные компании должны зарегистрировать свою новую компанию, дочернюю компанию или филиал. Это требует подачи соответствующих документов в португальский регистрационный орган и соблюдения всех местных корпоративных законов.

Социальное страхование

Компании обязаны включить всех сотрудников, в том числе иностранных, в систему социального страхования. Это включает уплату соответствующих взносов, которые обеспечивают покрытие стандартных социальных выплат и медицинского страхования.

Регистрация в налоговых органах

Компании должны зарегистрироваться в налоговой службе Португалии и регулярно предоставлять отчетность о своей деятельности и доходах.

Требования к иностранным работникам в Португалии

Разрешение на трудоустройство
Иностранные сотрудники, которые переводятся в Португалию обязаны оформить разрешение на трудоустройство. Это часто включает получение соответствующей визы, например, визы категории D или Blue Card для высококвалифицированных специалистов. Выдача этих документов происходит на основе подтверждения трудовой деятельности в Португалии.
Оформление вида на жительство
Для долгосрочного проживания и трудоустройства иностранные работники должны получить вид на жительство. Этот процесс предусматривает подачу заявления в Службу иностранных дел и границ (SEF) с предоставлением всех требуемых документов, включая подтверждение трудоустройства и наличие достаточных средств для жизни.
Налоговая регистрация
Все работники, трудоустроенные в Португалии, должны зарегистрироваться в налоговой службе страны и предоставлять налоговые декларации согласно национальному законодательству. Иностранным работникам доступны определённые налоговые льготы на начальном этапе пребывания.

Компания YB CASE с этими требованиями помогает избежать правовых проблем и способствует успешной адаптации как для компаний, так и для сотрудников.

Различные категории рабочих виз и разрешений на трудоустройство в Португалии

Португалия предоставляет множество видов рабочих виз и разрешений для зарубежных работников, которые отличаются зависимо от их уровня квалификации, сферы деятельности и целей визита.

Ниже перечислены основные виды рабочих виз, включая Blue Card, и описаны процедуры их оформления.

Долгосрочная виза категории D для пребывания в Португалии

Эта виза предназначена для длительного пребывания и предоставляет возможность иностранным специалистам легально работать и проживать в Португалии. Она особенно подходит для сотрудников глобальных компаний, которые переезжают в португальские подразделения на длительные сроки. Кроме того, виза категории D может служить первым этапом к оформлению постоянного места жительства в Португалии.

Подвиды визы категории D

Подкатегория визы

Цель

Основные требования

D1

Работа по найму

Трудовой контракт или предложение от португальской компании, подтверждение квалификации

D2

Предпринимательство и независимая профессиональная деятельность

Бизнес-план, наличие капитала для открытия бизнеса или доказательство профессиональной деятельности

D3

Научные исследования или преподавание в высших учебных заведениях

Контракт или приглашение от научного учреждения или университета

D4

Обучение в высших учебных заведениях

Подтверждение зачисления в португальский университет или другую образовательную организацию

D5

Воссоединение семьи

Документы, подтверждающие родственные связи с гражданином Португалии или иностранцем с видом на жительство

D6

Лечение и реабилитация

Медицинские заключения и подтверждение финансовой возможности оплачивать лечение

D7

Долгосрочное пребывание пенсионеров или лиц с пассивным доходом

Достаточный стабильный доход, например, пенсия или рента; доказательство финансовой устойчивости для проживания в Португалии без выполнения трудовой деятельности

Этапы получения визы категории D
Шаг 1

Подача документации

Кандидатам требуется собрать и представить необходимые бумаги в португальское консульство или посольство в своей стране. Ключевые документы включают:

  • Анкету на визу: полностью заполненный и подписанный бланк заявления на визу.
  • Заграничный паспорт: паспорт должен быть действителен минимум на три месяца после планируемой даты завершения визита.
  • Трудовой договор: подтверждение наличия договора с компанией, расположенной в Португалии.
  • Свидетельства образования: сертификаты и лицензии, подтверждающие профессиональные квалификации заявителя.
  • Доказательство финансовой состоятельности: подтверждение способности финансировать себя в течение пребывания.
  • Медицинскую страховку: страховой полис, охватывающий весь период нахождения в стране.
Шаг 2

Ожидание решения

Консульские службы рассматривают поданные документы. Процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев, в зависимости от конкретного случая и загруженности консульства.

В случае необходимости, консульство может запросить дополнительные документы или устроить собеседование с заявителем.

Шаг 3

Выдача визы

После утверждения заявки кандидату предоставляется виза категории D, обеспечивающая право на въезд и временное проживание в Португалии. Этот тип визы изначально выдается на один год с возможностью продления на территории через местные миграционные службы.

Прибыв в Португалию, обладатели данной визы должны зарегистрироваться в Службе иностранных дел и границ (SEF) для оформления своего пребывания и, при необходимости, оформить заявление на вид на жительство. Регистрация должна быть выполнена в первые несколько недель после въезда.

Процесс получения визы категории D становится центральным элементом при корпоративном переводе сотрудников в Португалию на длительный срок.

Blue Card EU для высококвалифицированных специалистов

Blue Card EU — это разрешение на проживание и трудоустройство для квалифицированных экспертов из стран вне Европейского Союза. Программа направлена на привлечение и удержание квалифицированных талантов в Европе, предоставляя такие привилегии, как возможность трудоустройства, перспективы на постоянное место жительства и упрощённые процедуры для воссоединения с семьёй.

Условия для оформления Blue Card:
  • Наличие высшего образования. Кандидаты должны иметь диплом о высшем образовании, который признан в стране, где они планируют работать.
  • Наличие Профессионального опыта. Для специалистов без высшего образования возможно признание квалификации на основании не менее пяти лет профессионального опыта высокого уровня.
  • Подписание трудового контракта или предложение о работе. Требуется контракт или предложение с зарплатой, превышающей на 1,5 раза среднюю по специальности зарплату в Португалии.
Этапы оформления Blue Card аналогичны процессу получения визы категории D.

Blue Card открывает значительные перспективы для высококвалифицированных иностранных профессионалов, желающих развивать свою профессиональную деятельность в Португалии, предоставляя возможности для долгосрочного пребывания и интеграции в европейское сообщество. После определённого времени проживания владельцы Blue Card могут обратиться с заявлением о предоставлении постоянного места жительства и воспользоваться облегчёнными процедурами для семейного воссоединения.

Внутрикорпоративные переводы (ICT-виза) в Португалии

IСT-виза (Intrа-Сorporаte Trаnsfer) предоставляется сотрудникам глобальных компаний, которые командированы в португальское подразделение для выполнения своих обязанностей на ограниченный период. Эта категория визы предназначена для руководителей, квалифицированных специалистов и стажёров, уже трудоустроенных в компании за рубежом и направляемых в Португалию для реализации определённых проектов.

Процедура получения ICT-визы

Шаг 1: Подача заявки

Заявитель обязан подготовить ряд обязательных документов, включая:

  • Справку о занимаемой должности и статусе в компании.
  • Сведения о трудовом контракте с португальским отделением, включая длительность контракта и условия труда.
  • Описание профессиональных обязанностей и целей перемещения.
  • Подтверждение квалификации и опыта, соответствующих должности.
  • Доказательства наличия жилья в Португалии и медицинской страховки на весь период пребывания.

Заявление на ICT-визу подается через дипломатическое представительство Португалии в стране пребывания.

Шаг 2: Ожидание одобрения

Рассмотрение заявки может затянуться от нескольких недель до нескольких месяцев. В этот период может потребоваться дальнейшее взаимодействие с заявителем для уточнения информации или предоставления дополнительных бумаг.

Шаг 3: Получение визы и переезд в Португалию

После утверждения заявки заявителю выдается виза, позволяющая въехать в Португалию.

Прибыв в Португалию, сотрудник должен обратиться в Службу иностранных дел и границ (SEF) для подтверждения своего статуса и регистрации визы.

Особенности ICT-визы

  • Срок действия. ICT-виза выдается на срок действия трудового контракта, но не более трех лет для управленческого персонала и специалистов, и не более одного года для стажеров.
  • Возможность продления. Возможность продления визы зависит от продолжения контрактных отношений между сотрудником и компанией.
  • Семейное воссоединение. Сотрудники, находящиеся в Португалии по ICT-визе, имеют право подавать прошение на воссоединение с членами своей семьи.

Соблюдение условий и процедурных аспектов при оформлении ICT-визы обязательно для легализации трудоустройства и проживания иностранных сотрудников в Португалии, что обеспечивает успешное и безопасное трудоустройство.

Подготовка к переводу сотрудников и их переезду в Португалию

Корпоративный перевод сотрудников в Португалию требует детальной подготовки и четкого понимания всех процедур и требований. Этот процесс не только включает в себя правильное планирование временных рамок и этапов, но также требует учета юридических и административных аспектов ведения бизнеса в Португалии. Важно гарантировать, что все документы и процедуры выполнены должным образом, чтобы обеспечить гладкий переезд сотрудников и их успешную адаптацию.

Планирование процесса перевода: временные рамки и ключевые этапы

  • Оценка потребностей. Определите количество и квалификации сотрудников, которые нуждаются в переводе, их роли в португальском офисе, а также предполагаемую длительность их пребывания.
  • Разработка временных рамок. Установите реалистичные сроки для каждого этапа процесса, от подачи документов на визы до окончательного переезда и адаптации сотрудников.
  • Чек-лист для переезда. Создайте подробный список задач, который включает все ключевые действия, такие как оформление виз, поиск жилья, регистрация в системе здравоохранения и социального обеспечения, и уведомление сотрудников о предстоящем переезде.

Регистрация иностранного юридического лица или филиала в Португалии

  1. Выбор формы юридического присутствия. Определите, будет ли это представительство, филиал или новая юридическая сущность. Каждый из этих вариантов имеет свои требования и процедуры регистрации.
  2. Регистрационные процедуры. Заполните необходимые формы и подготовьте документы, включая устав компании, выписку из торгового регистра или свидетельство о регистрации компании на родине.
  3. Юридическое сопровождение. Наймите квалифицированных юристов для помощи в регистрации и соблюдении всех условий португальского законодательства.

Подготовка документации для работников:

  • Визы и разрешения на трудоустройство. Заранее организуйте и подайте все требуемые документы для оформления нужных рабочих виз или разрешений для работников и их семей.
  • Документация по социальному обеспечению. Убедитесь, что сотрудники зарегистрированы в системе социального обеспечения Португалии, чтобы они могли получать медицинские и другие социальные услуги.
  • Налоговая регистрация. Помогите сотрудникам зарегистрироваться в налоговой службе и понять свои налоговые обязанности в Португалии.
  • Организационные вопросы. Подготовьте рабочее место, обеспечьте доступ к корпоративным системам и инструментам, и организуйте необходимое обучение или ориентацию для новых условий работы.

Эти этапы подготовки помогут обеспечить, что процесс перевода сотрудников в фирму в Португалии будет организован эффективно и без излишних сложностей, что позволит сотрудникам быстро адаптироваться к новой рабочей среде и культуре.

Аспекты налогообложения в Португалии

Переезд сотрудников в Португалию влечет за собой не только профессиональные изменения, но и значительные налоговые последствия для самих сотрудников и их работодателей. Важно осознавать особенности португальской налоговой системы, критерии налогового резидентства, возможные налоговые льготы и способы предотвращения двойного налогообложения, чтобы максимально снизить налоговые обязательства и использовать доступные преимущества.

Критерии налогового резидентства в Португалии определяются по нескольким параметрам:

  • Пребывание на территории. Индивид считается португальским налоговым резидентом, если он проживает в стране больше 183 суток, непрерывно или с периодическими перерывами, в пределах одного года, начинающегося или завершающегося в текущем налоговом году.
  • Жилищные условия. Также человек может быть признан налоговым резидентом, если на последний день налогового года он имеет в любом месте Португалии жилье, которое является его постоянным домом.

Для налоговых резидентов предусмотрено налогообложение на всемирную прибыль, в то время как лица, не являющиеся резидентами, облагаются налогом только на доходы, заработанные на территории Португалии. Это охватывает заработную плату за труд, осуществлённый в Португалии, а также прибыль от недвижимого имущества или инвестиций в стране.

Читать также: ВНЖ в Португалии

Обзор налоговых преференций для переехавших работников и их нанимателей

Налоговая программа для нерезидентов (NHR)

Этот режим предлагает существенные налоговые преимущества новым резидентам в течение первого десятилетия пребывания в Португалии, включая:

  • 20% налог на заработанный доход в Португалии по определённым квалифицированным специальностям.
  • Освобождение от налогов на зарубежные доходы, включая заработные платы, пенсионные выплаты, доходы от аренды и инвестиции, при соблюдении определённых критериев.

Стимулы в налогообложении для работодателей

Правительство Португалии предоставляет разнообразные мотивационные меры для работодателей, в том числе уменьшенные налоговые ставки на корпоративные доходы и преференции за открытие новых рабочих мест, преимущественно в экономически отсталых районах.

Избежание двойного налогообложения

Португалия заключила многочисленные договоры с различными странами для предотвращения двойного налогообложения, что позволяет предотвратить обложение одного и того же дохода в двух различных юрисдикциях. Такие договоры обычно предусматривают:

  • Кредит за налог, уплаченный за границей: налоги, оплаченные за пределами страны, могут быть учтены при расчете налоговых обязательств в Португалии.
  • Определение места возникновения дохода: договоры определяют правила для установления места налогообложения определённых доходов.

Для компаний и сотрудников, планирующих переезд в Португалию, крайне важно принимать во внимание эти налоговые факторы при планировании переезда. Рекомендуется проконсультироваться с налоговыми специалистами как в стране исхода, так и в Португалии для детального планирования и минимизации налоговых обязательств.

Почему Португалия является привлекательным направлением для корпоративной релокации

Португалия предлагает ряд преимуществ, которые делают её идеальным выбором для международных компаний, планирующих релокацию своих сотрудников. Ниже подробно описаны основные аспекты, делающие Португалию привлекательной для корпоративной миграции.

Экономическая стабильность и рост
Португалия демонстрирует устойчивый экономический рост, поддерживаемый прогрессивной экономической политикой, направленной на привлечение иностранных инвестиций. Правительство активно поддерживает бизнес, предлагая различные налоговые льготы и программы поддержки стартапов, особенно в высокотехнологичных и инновационных отраслях.
Географическое положение и инфраструктура
Страна имеет стратегически выгодное расположение на перекрестке торговых путей между Европой, Африкой и Америкой. Португалия обладает развитой транспортной инфраструктурой, включая современные аэропорты, морские порты и сеть автомобильных дорог, что обеспечивает удобное логистическое соединение с ключевыми мировыми рынками.
Квалифицированный трудовой ресурс
Португалия предлагает доступ к высококвалифицированной и многоязычной рабочей силе, что особенно ценно для глобальных компаний. Эта страна высоко ценит качество образования и подготовку экспертов в областях, таких как международный бизнес, информационные технологии и инженерия.
Привлекательный налоговый режим
Португалия предлагает конкурентные налоговые тарифы как для корпоративных, так и для частных предпринимателей. Существует также несколько налоговых программ для новых жителей и высококвалифицированных специалистов, таких как "Налоговый режим для нерезидентов" (NHR), который предоставляет возможности для существенного снижения налогового бремени для корпоративных сотрудников в Португалии.
Высокий уровень жизни
Португалия известна своим высоким качеством жизни, что включает доступное жилье, качественное медицинское обслуживание, безопасность и уникальную культурную жизнь. Эти факторы делают Португалию не только прекрасным местом для работы, но и для жизни семей международных сотрудников.
Поддержка инноваций и технологий
Португалия активно инвестирует в развитие науки и технологий, предлагая значительные государственные и частные инвестиции в научно-исследовательскую деятельность и развитие инноваций. Это создает благоприятную среду для исследований и разработок в корпоративном секторе.
Политическая и социальная стабильность
Португалия обладает стабильной политической средой и высоким уровнем социальной интеграции, что способствует безопасной и предсказуемой деловой атмосфере.

Эти факторы в совокупности делают Португалию одним из наиболее привлекательных направлений для международной корпоративной релокации, предоставляя компаниям и их сотрудникам множество возможностей для роста, развития и улучшения качества жизни.

Рекомендации для компаний, планирующих перевод сотрудников в Португалию

Совет 1. Тщательное планирование и стратегия

Перед началом процесса релокации сотрудников в Португалию необходимо тщательно спланировать каждый аспект перемещения. Создайте четкую стратегию, которая включает в себя оценку затрат, анализ потребностей и целей бизнеса, а также выбор правильных кандидатов для переезда. Учитывайте культурные и языковые аспекты, которые могут повлиять на адаптацию сотрудников в новой стране.

Совет 2. Соблюдение местного законодательства

Изучите и соблюдайте местное законодательство, касающееся трудоустройства иностранных работников, налогов, социального страхования и правил ведения бизнеса в Португалии. Рекомендуется консультироваться с местными юридическими и налоговыми консультантами, чтобы избежать возможных правовых сложностей.

Совет 3. Партнерство с местными поставщиками услуг

Найдите надежных местных партнеров, таких как юридические фирмы и консультационные компании, которые могут помочь в организации переезда и адаптации сотрудников. Они могут предоставить ценные ресурсы и поддержку в урегулировании юридических, налоговых и административных вопросов.

Совет 4. Поддержка и обучение сотрудников

Обеспечьте поддержку сотрудникам, переезжающим в Португалию, включая языковое обучение и культурную адаптацию. Рассмотрите возможность предоставления пакета релокационных услуг, который включает помощь в поиске жилья, школ для детей, медицинской страховки и других необходимых аспектов жизни в новой стране.

Совет 5. Коммуникация и управление ожиданиями

Поддерживайте открытую и честную коммуникацию с сотрудниками, которые переезжают в Португалию, чтобы работать у вас. Объясните процесс, ожидаемые сложности и предоставляемые ресурсы. Управление ожиданиями поможет уменьшить стресс и содействовать более гладкой адаптации.

Совет 6. Налоговое планирование

Используйте налоговые льготы и стимулы, предлагаемые португальским правительством, такие как режим NHR (Налоговый режим для нерезидентов), который предлагает существенные налоговые преимущества для новых резидентов. Это может быть значительным стимулом для сотрудников, рассматривающих возможность переезда.

Совет 7. Оценка эффективности и обратная связь

Регулярно оценивайте, насколько эффективно проходит процесс релокации персонала в Португалии, и собирайте обратную связь от сотрудников для улучшения текущих процессов. Это поможет оптимизировать будущие переезды и улучшить политики и процедуры компании в области международной релокации.

Следуя этим рекомендациям, компании могут обеспечить успешную и эффективную релокацию своих сотрудников в Португалию, что способствует росту и развитию бизнеса, а также улучшению удовлетворенности и продуктивности персонала.

YB CASE для поддержки в процессе внутрикорпоративных переводов

YB CASE ‒ это юридическая компания, специализирующаяся на предоставлении комплексных услуг по корпоративной релокации. Компания обладает обширным опытом в поддержке международных компаний при переезде их сотрудников в Португалию, предлагая широкий спектр услуг, включая правовое сопровождение, а также административную и фискальную поддержку.

Мы предоставляем следующие услуги:

  • Содействие в регистрации иностранных компаний и филиалов. YB CASE способствует в подготовке всех необходимых бумаг для официальной регистрации организации или её филиала в Португалии, обеспечивая соблюдение местных норм и предписаний.
  • Помощи в оформлении виз и разрешений на работу. Компания оказывает консультационные услуги и поддержку в получении рабочих виз, Blue Cards и ICT-виз, и оказывает помощь в урегулировании вопросов, касающихся фискального резидентства сотрудников.
  • Налоговое консультирование. YB CASE предлагает стратегии налоговой оптимизации, позволяющие использовать налоговые льготы и стимулы, предоставляемые португальским законодательством.

YB CASE предлагает постоянную поддержку на всех этапах релокации, начиная с предварительного планирования и заканчивая полной адаптацией сотрудников на новом месте. Воспользовавшись услугами YB CASE, компании могут значительно упростить процесс релокации, минимизировать потенциальные риски и ускорить интеграцию своих сотрудников в новую рабочую и социальную среду. YB CASE обеспечивает высокий уровень профессионализма и персонализированный подход, что делает их надежным партнером в любых вопросах, связанных с международной релокацией.

Форма заказа услуги
Имя
Поле должно быть заполнено
Как связаться с Вами?*
Введите корректный e-mail
Введите корректный номер
Ваш комментарий