Регистрация компании в Исландии

Исландия является островным государством, расположенным на одноимённом острове в северной части Атлантического океана, в западной части Северной Европы. Население страны составляет чуть более 368 000 человек. Остров согревается теплым морским течением Гольфстрим, поэтому, несмотря на высокие широты, обладает умеренным климатом и редкой красоты ландшафтом.

Страна имеет высокоразвитую экономику, что позволяет населению иметь высокий уровень доходов и занимать 15 место в списке 203 стран мира по ВВП на душу населения. Довольно широко представлены экономические векторы – рыболовство, возобновляемая энергетика, туризм, банковский бизнес, информационные технологии, биотехнологии и др.

Государство привлекательно для бизнес-деятельности, т.к. предпринимательство облагается относительно низкими налогами по сравнению с другими странами Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), в которой Исландия состоит. К тому же, факт вхождения в Европейскую экономическую зону (ЕЭЗ), позволяет ей иметь доступ к Европейскому рынку.

Это всё говорит о хорошей перспективе для предпринимательства в этой стране, к тому же в экономике Исландии существуют эффективные государственные программы для развития бизнеса, в т.ч. для малых предприятий.

Выбор формата организации компании

Данное действие является первым и ключевым, поэтому оно требует к себе взвешенного подхода,

Выбор модели организации бизнеса зависит от нескольких базовых факторов, это, прежде всего, объем и характер бизнеса, число учредителей, предполагаемый масштаб инвестиций.

Ниже перечислены типы компаний, которые предлагается зарегистрировать в Исландии:

Общество с ограниченной ответственностью (Private Limited Company, ehf.). Фирма, указанной структуры считается наиболее популярной в этой островной стране. Особо склонны регистрировать такую форму ведения бизнеса малые и средние предприятия Ehf. предлагает следующие условия:

• Минимальный уставный капитал. Составляет 500 000 исландских крон ( при курсе 1 доллар США = 137, 26 исландских крон).
• Ответственность участников. Ограничена размером их вклада в уставный капитал.
• Учредители. Регламентируется одним или несколькими, как физическими, так и юридическими лицами.
• Управление. Назначается один или нескольких директоров , регистрацию местонахождения офиса компании предписывается определять в Исландии.

При необходимости прилагаются и специальные документы, предусмотренные законодательством страны и разрешительными органами.После прохождения верификации, агентство принимает решение о регистрации.

Данная форма ведения бизнеса практикуется крупными компаниями, которые намерены расширять капитал через продажу акций на открытом рынке.

Нf. предлагает следующие условия:

• Минимальный уставный капитал. 4 000 000 исландских крон.
• Ответственность акционеров: Ограничена размером их вклада в уставный капитал.
• Учредители: Предписывают наличие не менее 2-х учредителей.
• Управление. Обязывают создание совета директоров, состоящего минимум из трех человек, с назначением генерального директора.
• Акции. Эти ценные бумаги допускается публично предлагать для покупки и продавать Указанная финансовая операция должна соответствовать требованиям регулирования и раскрытия информации.

Данная организационная структура предоставляет возможность международной компании вести бизнес в Исландии, исключая необходимость создания самостоятельного юридического лица.

Особенности формата:

• Юридический статус: филиал входит в состав иностранной компании.
• Ответственность: полная ответственность за деятельность филиала возложена на управляющую компания.
• Бухгалтерия: Филиал обязан вести учет и предоставлять финансовую отчетность, в соответствие исландским нормативным документам.

Кроме вышеперечисленных форм, в Исландии существуют и другие варианты ведения бизнеса, такие, как партнерства (general partnership, kommandit partnership), которые могут быть приемлемыми в силу особенностей и целей бизнеса.

Они требуют отдельного рассмотрения правовых и налоговых частностей.

Предпринимателям, заинтересовавшимся бизнес-деятельностью в Исландии рекомендуется провести консультации с местными юристами, бухгалтерами, профессионально специализирующимся на предпринимательстве.

Регистрация компании

Данный ответственный и довольно трудоемкий и кропотливый процесс, включает в свой вектор несколько этапов. Они не только трудозатратные, но и не допускают в исполнении неточностей.

Ниже пошагово сформулированы эти этапы и дополнительно даны лаконичные разъяснения.

Подготовка документов.

• Учредительный договор (Founding Agreement).

Настоящий документ содержит информацию об учредителях, объеме уставного капитала и доли в нем каждого учредителя, , а также копии удостоверений личности учредителей и директоров.

• Устав компании (Articles of Association).

Это документ, который регулирует процесс деятельности компании, т.е. он определяет структуру предприятия, внутренние правила управления, основные принципы ее деятельности.

В уставе указываются:

• наименование компании;
• юридический адрес;
• вид деятельности;
• объем уставного капитала;
• права и обязанности акционеров.

Выбор названия компании.

Название компании желательно выбрать таким, чтобы оно ассоциировалось с видом ее деятельности, имело оригинальное звучание и не совпадало с названиями прежде зарегистрированных в Исландии предприятий. Кроме сказанного, необходимо иметь в виду, что термин обязан соответствовать правилам исландского языка и не содержать запрещенных слов и выражений.

Для проверки целесообразности названия фирмы, вам рекомендуется обратиться в одну из структур Исландского агентства бизнеса (Ríkisskattstjóri).

Для регистрации компании необходимо:

• Подача заявления

Заявление адресуется в Исландское агентство бизнеса и к нему прилагается подготовленный пакет основных и дополнительных документов.

Вручение заявления на регистрацию компании допускает два варианта, лично с посещением офиса Агентства или в электронном виде на сайт офиса.

В тексте заявления указывается название компании, юридический адрес, данные о директорах и акционерах, а также информацию о размере уставного капитала.

• Оплата регистрационного сбора. Его оплата производится в момент подачи заявления.

Получение регистрационного номера (Kennitala).

После подачи заявления и необходимых документов, Исландское агентство бизнеса производит их верификацию, по результатам которой принимает решение о присвоении компании регистрационного номера (Kennitala).

Этот номер является уникальным идентификатором компании и используется для всех официальных и налоговых целей.

Процедура от подачи заявления и документов в агентство на их верификацию до выдачи регистрационного номера, как правило, длится несколько дней.

Налогообложение и бухгалтерия

Данный налог является самым важным, т.к. он выплачивается от объёма прибыли, полученной по итогам бизнес-деятельности компании.

Для видения общей картины данной темы, необходимо систематизировать осознание данной темы:

Основные акценты, касаемо этого вида налогообложения следует поставить на:

• Ставка корпоративного налога составляет 21% для частных компаний (ehf.) и 38.4% для публичных компаний (hf.).
• Налоговой базой является прибыль компании, определяемая согласно нормативных бухгалтерских расчетов.

Указанный вид налогообложения в экономической деятельности страны является обязательным для большинства товаров и услуг.

Основные аспекты этого налогообложения следующие:

• Стандартная ставка НДС составляет 24%.
• Сниженные ставки. Существуют для отдельных товаров и услуг и определенных продуктов питания.
• Порог для обязательной регистрации. Подлежат регистрации в качестве плательщиков НДС, компании с годовым оборотом более 2 000 000 исландских крон.
• Сроки подачи отчетности. НДС-отчетность составляется ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от оборота компании.

Все компании в Исландии обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с местными стандартами и международными требованиями.

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность

В соответствие местных и международных нормативных документов этот вид деятельности любого предприятия, практикующего бизнес-деятельность в Исландии, включает:

Такой принцип подбора кадров узкой, но важнейшей специализации, поможет вам избежать ошибок и обеспечить бухгалтерское и финансовое сопровождение бизнеса в соответствии нормативных требований.

Налоговые льготы и стимулы

Регистрация компании в Исландии предоставляет несколько налоговых льгот и стимулов для иностранных и местных инвесторов. Вот основные из них:

• Налоговый кредит на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР): Возмещение до 20% расходов на НИОКР.
• Гранты и субсидии:

The Technology Development Fund:

Поддерживает проекты НИОКР в областях инноваций и технологического развития, включая создание новых продуктов, процессов или услуг. Программа делится на несколько подпрограмм, включая гранты для стартапов и опытных компаний. Обзор Фонда развития технологий

Цель: Поддержка инновационных проектов, способствующих созданию новых продуктов, процессов или услуг с потенциалом коммерциализации.

Основные подпрограммы

Программы предназначены для малых и средних предприятий.

Программа «Vöxtur» предоставляет гранты на укрепление проектов развития, которые уже прошли начальную стадию идеи. Максимальный размер гранта – до 50 миллионов исландских крон в течение двух лет, но не более 25 миллионов крон в год.

Программа «Sprettur» предлагает финансирование до 70 миллионов исландских крон в течение двух лет, но не более 35 миллионов крон в год. Условия вклада заявителя в общую стоимость проекта варьируются в зависимости от типа проекта, типа заявителя и размера компании.

Заявки оценивает Профессиональный совет Фонда развития технологий, включающий представителей компаний, университетов и учреждений. Решения по заявкам ожидаются в течение трех месяцев после окончания срока подачи заявок.

Программа финансирования "Рост" предназначена для поддержки малых и средних предприятий в реализации их проектов развития, которые уже прошли стадию идеи и находятся на этапе разработки. В рамках программы "Рост" также предусмотрен грант, предоставляемый за особые заслуги.

Программа предназначена для молодых инноваторов и предпринимателей.

«Sproti» – это грантовая программа, направленная на поддержку проектов на ранних стадиях. Программа предоставляет финансирование до 20 миллионов исландских крон в течение двух лет, но не более 10 миллионов крон в год. Заявителям не требуется вносить соразмерный взнос в общую стоимость проекта.

Процесс подачи заявок состоит из двух этапов. На втором этапе могут участвовать только те заявки, которые получили оценку А1 или А2 на первом этапе. Заявки подаются в электронном виде через систему Rann's. Оценкой заявок занимается Профессиональный совет Фонда развития технологий, который включает представителей компаний, университетов и учреждений. Решение по заявкам принимается в течение трех месяцев после окончания крайнего срока подачи заявок на первый этап.

Программа предназначена для университетов, государственных научно-исследовательских институтов и государственных компаний.

Прикладные исследовательские проекты направлены на получение новых знаний и навыков для разработки или улучшения продуктов, процессов, или услуг. Проекты должны иметь четкие и реалистичные цели практического применения.

Максимальный размер гранта составляет до 45 миллионов исландских крон на три года, до 30 миллионов крон на два года, или до 15 миллионов крон на один год. Основной заявитель должен внести соразмерный взнос, который не может превышать 20% от общей стоимости проекта. Вклад небольшой компании, выступающей в качестве заявителя, должен составлять не менее 20%, а для средней компании — не менее 25% от стоимости проекта.

Заявки подаются в электронном виде через систему Rann's. Оценку проводит Профессиональный совет Фонда развития технологий, состоящий из представителей компаний, университетов и учреждений. Решение по заявкам принимается в течение трех месяцев после окончания срока подачи заявок.

Программ “Seed” и “Development Seeds” предназначены для компаний в возрасте до 5 лет и частных лиц.

Программа Seed предоставляет подготовительные гранты для молодых предпринимателей и компаний на стадии идеи или ранней стадии разработки продукта.

Программа Development Seeds – это предварительный исследовательский грант, поддерживающий проекты сотрудничества молодых предпринимателей и компаний с целью развития.

Максимальный размер гранта составляет 2 миллиона исландских крон. В этой категории грантов не требуется соответствующий взнос от заявителей.

Приём заявок открыт круглый год. Заявки обрабатываются и гранты распределяются не реже двух раз в год. Заявки подаются в электронном виде через систему Rann's. Оценку проводит Профессиональный совет Фонда развития технологий, включающий представителей компаний, университетов и учреждений.

The Icelandic Research Fund: Фокусируется на фундаментальных исследованиях и поддерживает научные исследования, ведущие к созданию новых знаний.

Цель: Финансирование фундаментальных исследований и научных проектов, направленных на создание новых знаний, теорий и методов.

Основные типы грантов:

Grants of Excellence (Гранты превосходства)

Цель: Поддержка крупных исследовательских проектов, имеющих значительный потенциал для научных открытий и высокое влияние в своей области.

Финансирование: Обычно предоставляется на срок до 3 лет, покрывает затраты на исследования, оборудование и персонал.

Размер гранта: Может достигать 175 миллионов исландских крон (ISK).

Требования: Проекты должны быть высоко инновационными и демонстрировать научное превосходство. Претенденты должны иметь значительный научный опыт и публикации.

Project Grants (Проектные гранты)

Цель: Поддержка средних по масштабу исследовательских проектов, направленных на развитие новых знаний в определенных научных областях.

Финансирование: Обеспечивает поддержку на срок до 3 лет для проведения исследований и разработки новых научных методов.

Размер гранта: Максимум 73 750 000 ISK.

Требования: Проекты должны иметь четко определенные цели и методы, ведущие к новым научным открытиям. Предпочтение отдается проектам с высоким научным потенциалом и ясной методологией.

Postdoctoral Grants (Гранты для постдоков)

Цель: Поддержка молодых ученых на постдокторском этапе для проведения самостоятельных исследований.

Финансирование: Предоставляется на срок до 3 лет, покрывает личные расходы, исследования и небольшие проектные расходы.

Размер гранта: До 42,5 миллионов ISK.

Требования: Заявители должны быть недавно окончившими докторантуру с выдающимися академическими достижениями и четким планом исследований.

Doctoral Grants (Гранты для докторантов)

Цель: Поддержка докторских исследований и диссертаций, направленных на создание новых научных знаний.

Финансирование: Предоставляется на срок до 3 лет для покрытия затрат на исследования и обучения.

Размер гранта: До 30 миллионов ISK.

Требования: Кандидаты должны быть зачислены в аккредитованную докторскую программу и иметь перспективный исследовательский проект.

Критерии отбора:

• Научное качество: Качество и оригинальность предложенного исследования.
• Выполнимость: Реалистичность и осмысленность методологии.
• Вклад в знания: Ожидаемый вклад в развитие научных знаний и дисциплин.
• Публикационная активность: Научные публикации и предыдущие достижения заявителей.

Эти гранты и субсидии обеспечивают значительную поддержку для компаний, стремящихся внести вклад в развитие и инновации в Исландии.

Преимущества регистрации компании в Исландии

Обдумывая решение о регистрации компании в Исландии, необходимо знать преимущества, которые присущи стране и которые предлагается оценить предпринимателям и инвесторам:

Страна привлекает своим стабильным экономическим климатом, стратегическим расположением и благоприятной деловой средой. Рассмотрим основные преимущества более детально.

• Политическая стабильность.

Фактом является, что государство известно в мире своей стабильной политической системой и низким уровнем коррупции, преступности. Такие обстоятельства благоприятны, как для жизни в стране, так и предсказуемо положительно скажутся на ведении бизнеса.

• Прозрачное законодательство.

Правила и законы в государстве легкодоступны для их осознания предпринимателями, правовая система прозрачна, Такая ситуация обеспечивает защиту прав собственности и контрактов

Остров Исландия расположен между Европой и Северной Америкой, на пересечении торговых путей. Такая стратегическая особенность облегчает доступ к рынкам обоих континентов и создаёт стране идеальной базой международной торговли. Этот же факт способствовал развитию транспортной инфраструктуры. Так , Исландия имеет современные морские порты и аэропорты, что упрощает логистику между двумя экономически развитыми континентами.

• Налоговые льготы и стимулы.

Кроме, отмеченных в предыдущем разделе адресных стимулов и льгот, государство имеет другие рычаги, поощряющие бизнес инициативе.

• Соглашения об избегании двойного налогообложения.

С этой целью Исландия заключила с более, чем с 40 государствами, соответствующие соглашения.

• Образование и навыки.

В стране созданы привлекательные условия для получения качественного профессионального образования, что позволило подготовить квалифицированных специалистов для обслуживания в государстве бизнеса.

• Существование многоязычия.

Факт владения многими представителями Исландии несколькими иностранными языками, включая английский, существенно облегчают коммуникацию с международными партнерами и клиентами.

• Информационные технологии.

Страна является признанным лидером в области информационных технологий и инноваций, развиты высокоскоростной интернет и коммуникационная инфраструктура, клиентам предлагаются передовые IT-решения.

• Энергетика.

Одной из визиток Исландии является факт использования возобновляемых технологий энергии. Акцент специалистов-энергетиков сделан на геотермальные процессы и гидроэнергетику. Такое положение дел в этой отрасли, вполне решает потребности бизнеса стабильном и недорогом энергообеспечении.

Прежде всего и важно, что для бизнес-проектов в экономике этой страны существует действенная государственная поддержка, созданы соответствующие условия развития.

Перечень услуг многочислен и разнообразен, перечислю, лишь некоторые:

• фонд поддержки стартапов и инновационных проектов;
• фонды поддержки стартапов и инновационных проектов;
• включает гранты, льготные кредиты и консультационную поддержку
• сети кластеров и инкубаторов оказывают помощь стартап-компаниям и малым предприятиям развиваться и отыскивать инвесторов и партнеров.

• Социальная система.

Государство Исландия обеспечивает своим жителям и в нём пребывающим высокое качество жизни, включая доступ к качественному здравоохранению, образованию и социальной защите.

• Природные условия.

Уникальность природы на острове Исландия, экологически чистая окружающая среда делает государство привлекательным местом для жизни и работы и способствует притоку талантливых специалистов из других стран.

Недостатки регистрации компании в Исландии

Осуществление бизнес-проекта в Исландии имеет ряд явных недостатков. Отметим основные из этих минусов:

• Высокая стоимость жизни:

Страна я известна своими высокими затратами на аренду офисов, жилищных помещений высокой стоимостью жизни, что может существенно увеличить операционные расходы компании. Это касается аренды офисов, жилья, продуктов питания и услуг.

• Высокие зарплаты.

Принято считать, что в Исландии одни из самых высоких зарплат в Европе. Следовательно, расходы на оплату труда персонала будут выше, чем в других странах.

• Небольшое население.

Численность населения составляет порядка 368 000 человек, внутренний рынок страны более чем ограничен.

Компании, которые на него ориентированы, могут столкнуться с трудностями из-за небольшой клиентской базы.

• Зависимость от внешних рынков.

Фирмы, работающие в стране из-а ограничения внутреннего рынка, часто вынуждены осваивать экспортный вариант бизнеса, что требует дополнительных усилий и затрат на международную торговлю и маркетинг.

• Географическая изоляция.

Местонахождение Исландии в северной части Атлантического океана, создает предпосылки для увеличения транспортных расходов и времени доставки товаров.

• Зависимость от транспортных связей.

Логистика бизнес-деятельности зависят от регулярности авиарейсов и морских перевозок, что может служить иногда препятствием для ее ритмичной работы. Этому способствует возможность наличия е неблагоприятных погодных условий или других форс-мажорных обстоятельств.

• Суровый климат.

Существование реальности периодического снижения температур, прежде всего зимой и суровый климат, может нарушить отлаженный ритм рабочего процесса в строительстве и сельском хозяйстве. Также возможны дополнительные затраты на отопление и оборудование.

• Темные зимы.

Полярные ночи, короткие световые дни зимой,могут негативно сказываться на производительности труда и настроении сотрудников. Для устранения данного фактора требуются дополнительные меры по обеспечению комфортных условий труда.

• Сложные бюрократические процедуры. Регистрация компании, несмотря на прозрачность законодательства и соблюдение всех нормативных требований, могут быть сложными и требовать значительной траты времени.
• Строгие правила и стандарты.

Наличие строгих требований положений регуляторных стандартов в области охраны окружающей среды, трудового права и безопасности, могут увеличить расходы и потребовать дополнительных инвестиций.

• Конкуренция за квалифицированных специалистов.

В экономике и др. сфере деятельности государства существует повышенный спрос на высококвалифицированные кадры. Особо они востребованы в информационных технологиях, инженерии и медицине. Такая ситуация создает определенные затруднения в кадровом подборе специалистов и может потребовать дополнительных усилий в вопросе их привлечения и закрепления

• Ограниченные возможности для обучения и развития.

Вопреки высокому уровню образовательной системы в стране, учебные заведения предлагают ограниченные возможности. Это касается специализированного профессионального обучения и развития. Данная ситуация может стать причиной командирования сотрудников для соответствующей подготовки в зарубежных учебных заведениях.

Заключение

Регистрация компании и организация бизнеса в островном государстве Исландия имеет свои преимущества и слабые стороны. В тексте настоящей информационной статьи предпринята попытка достаточно полно, объективно и подробно их сформулировать.