Як зареєструвати іноземне підприємство для експорту до Китаю

Як зареєструвати іноземне підприємство для експорту до Китаю — актуальне питання для бізнесу, орієнтованого на динамічний розвиток китайського ринку. Компанії, які планують відкрити іноземне підприємство для експорту до Китаю, стикаються з жорстким регуляторним підходом і необхідністю точного дотримання процедур.

Подання документів, проходження інспекцій та оформлення через системи GACC або CIFER — це обов'язкові етапи, від яких залежить успіх. Лише належним чином оформлена реєстрація іноземного виробника в Китаї дозволяє легально розпочати експорт харчових продуктів до Китаю та уникнути блокування постачання на митниці.

Реєстрація іноземного виробника в Китаї: навіщо це потрібно

Виробники, які планують експорт харчових продуктів до Китаю, зобов'язані пройти реєстрацію в GACC. Без неї продукція не буде допущена до ввезення, незалежно від наявності контрактів з китайськими партнерами.

Хто зобов'язаний проходити реєстрацію?

Відповідно до Decree 248, реєстрацію повинні пройти всі іноземні компанії, які виробляють, переробляють або зберігають харчові продукти, що експортуються на ринок Китаю — безпосередньо або через треті країни. Це стосується заводів, ліній фасування та складів.

Які наслідки відсутності реєстрації?

Недотримання вимог китайської митниці у 2025 році, зокрема відсутність реєстрації, призведе до затримки вантажу, його повернення або знищення. Використання чужого номера GACC або обхід системи може призвести до санкцій і кримінальної відповідальності, а підприємство ризикує потрапити до чорного списку.

Експорт харчових продуктів до Китаю 2025: актуальні вимоги

У 2025 році посилився контроль за імпортом харчової продукції. Окрім реєстрації через GACC або CIFER, необхідно підтвердити наявність HACCP, розкрити технологію виробництва, дотримуватися вимог маркування для китайського ринку та бути готовим до інспекції. Для продукції високого ризику інспекції стали стандартною процедурою.

Нормативна база: що регулює експорт харчових продуктів до Китаю

Для реєстрації іноземного підприємства для експорту до Китаю необхідно враховувати нормативну базу, затверджену GACC. Основу правового регулювання становлять два ключові документи:

• Decree 248 порядок реєстрації іноземних виробників харчової продукції.
• Decree 249 заходи контролю безпечності при імпорті та експорті продуктів.

Обидва акти діють з 1 січня 2022 року та визначають перелік яких необхідних документів потрібен, хто може подавати заявки, і як отримати дозвіл на експорт харчової продукції до Китаю.

Санітарні норми КНР і китайські стандарти безпеки продуктів

Експорт харчових продуктів до Китаю у 2025 році можливий за умови дотримання місцевих стандартів GB, що включають вимоги до:

• вмісту пестицидів, антибіотиків та важких металів;
• мікробіології та харчової безпеки;
• пакування, термінів зберігання та умов транспортування;
• маркуванні (китайською мовою, з номером GACC, країною походження та датою виробництва).

Будь-яка невідповідність – підстава для затримки товару на кордоні.

Роль GACC та особливості системи CIFER

GACC (Головне митне управління КНР) – орган, через який проходить вся Реєстрація. Для низькоризикової продукції діє система CIFER – онлайн-платформа, доступ до якої мають лише:

• китайські агенти або імпортери;
• особи із зареєстрованим китайським номером телефону;
• користувачі, що мають обліковий запис на внутрішньому сервері.

Іноземні компанії не можуть подавати заявку безпосередньо — це робить уповноважений представник на території КНР.

Категорії продуктів і способи реєстрації

У Китаї застосовується дворівнева класифікація продуктів за ступенем ризику. Залежно від категорії визначається спосіб подання заявки: через компетентний орган або онлайн — через систему CIFER.

Продукти високого ризику та реєстрація через компетентний орган

Якщо ви плануєте експорт харчових продуктів до Китаю — таких як м'ясо, молочні продукти, мед, яйця або дитяче харчування — реєстрація відбувається через національного регулятора. Після перевірки підприємство вноситься до списку, який направляється до GACC. Лише після схвалення присвоюється реєстраційний номер GACC. Важливо: кожний виробничий майданчик реєструється окремо.

Продукти з низьким або середнім ступенем ризику (напої, зокрема алкогольні, снеки, кондитерські вироби, соуси, приправи, рослинні олії, кава, макаронні вироби, злаки без компонентів тваринного походження) реєструються через CIFER. Процедура включає:

1. Призначення китайського представника.
2. Реєстрація на https://cifer.singlewindow.cn.
3. Завантаження документів.
4. Отримання Номера GACC.

Доступ до системи можливий лише за наявності китайського номера телефону та місцевого Агента.

Як дізнатися, до якої категорії належить продукт?

Щоб визначити правильний шлях реєстрації, можна:

• скористатися пошуком на сайті CIFER;
• звернутися до китайського Агента або юриста;
• звіритися з офіційними списками GACC.

Класифікація продукції — ключовий момент для вибору коректного алгоритму реєстрації та мінімізації ризиків відмови.

Особливості маркування для китайського ринку

Після реєстрації важливо правильно оформити етикетку та пакування продукції для Китаю. На кожній одиниці товару обов'язково слід вказувати:

• Реєстраційний номер GACC;
• назву китайською мовою;
• країну походження;
• дату виробництва та термін придатності;
• ім'я імпортера в КНР;
• адресу виробництва (китайською мовою).

Відсутність маркування або помилки в ньому призводять до затримок, штрафів і повернення продукції. Продукція без Номера GACC вважається контрабандною.

Реєстрація харчового підприємства для експорту до Китаю: покрокова інструкція

Процедура реєстрації залежить від категорії продукції та вимагає неухильного дотримання вимог. Нижче наведено ключові етапи, які необхідно пройти для отримання дозволу на експорт продуктів до Китаю.

Підприємство також вноситься до офіційного реєстру GACC, доступного онлайн. Номер дійсний протягом 5 років, після чого необхідна повторна реєстрація.

Які документи необхідні для експорту харчових продуктів до Китаю?

Належним чином підготовлені документи для експорту до Китаю визначають результат реєстрації в GACC або системі CIFER.

Перелік документів для продуктів високого ризику

Для проходження реєстрації через компетентний орган необхідно підготувати базовий комплект документації.

• виробнича ліцензія, план об'єкта, схема процесу з CCP;
• перелік продукції (коди HS, китайські найменування, терміни придатності);
• докази впровадження систем HACCP, GMP, SSOP;
• зразки маркування;
• рекомендаційний лист компетентного органу.

У разі самостійної реєстрації через CIFER подається стандартний набір документів:

• свідоцтво про реєстрацію підприємства та план майданчика;
• технологічна схема та Перелік продукції із зазначенням рецептури;
• підтвердження системи HACCP або еквівалентного контролю;
• етикетки китайською мовою, лабораторні протоколи (за можливості);
• лист-зобов'язання про дотримання законодавства КНР і довіреність китайському агенту.

Наявність чинної системи HACCP обов'язкова для продукції тваринного та комбінованого походження; документація щодо GMP та SSOP підвищує шанси на швидке схвалення. Відсутність або формальне впровадження систем є типовою причиною відмови GACC.

Переклади та формати файлів

Усі матеріали подаються у форматі PDF, вони високої якості, без паролів; тексти — китайською (або англійською для CIFER). Документи мають бути підписані, пронумеровані та логічно структуровані за розділами; недотримання цих правил призводить до повернення заявки.

Терміни реєстрації та дії дозволу

Реєстрація заводу в Китаї — це чітко регламентований процес зі встановленими термінами та вимогами. Попри суворість процедур, етапи подання та розгляду можна заздалегідь спрогнозувати й врахувати під час планування експорту.

Скільки триває підготовка та розгляд?

Тривалість процедури залежить від кількох факторів: категорії продукту, складності структури підприємства, країни походження та повноти документації.

Продукція тваринного походження майже завжди потребує інспекції, що збільшує термін, необхідний для реєстрації харчового підприємства для експорту до Китаю. У разі неповного пакета документів розгляд призупиняється до усунення всіх недоліків.

Термін дії номера GACC

Після реєстрації підприємство отримує унікальний номер GACC, який діє 5 років з дати затвердження (а не подання). Після закінчення терміну дії потрібна повторна реєстрація – з поданням актуальних документів та можливою інспекцією.

Коли потрібна повторна реєстрація

GACC може вимагати Повторну реєстрацію не лише після закінчення терміну дії, але й у випадку:

• зміни юридичної особи або бенефіціара;
• зміни виробничої адреси або розширення виробничих потужностей;
• оновлення складу продукції (особливо при переході до іншої категорії ризику);
• суттєвої модернізації виробничого процесу.

Якщо підприємство тривалий час не експортує продукцію, CIFER може автоматично виключити його з реєстру, тому важливо регулярно оновлювати дані.

Реєстрація GACC та CIFER: що важливо знати

Реєстрація іноземного постачальника для експорту до Китаю можлива лише під контролем GACC. Залежно від категорії продукції застосовується або подання через національний орган, або онлайн-реєстрація через систему CIFER.

Як зареєструватися в системі CIFER

CIFER — онлайн-платформа для реєстрації підприємств, які постачають продукцію з невисоким ступенем ризику. Порядок дій:

1. Призначається представник у Китаї з місцевим номером телефону.
2. Він реєструє обліковий запис на cifer.singlewindow.cn.
3. Вводяться дані підприємства та завантажуються документи у форматі PDF.
4. Заявка надсилається до GACC.
5. У разі схвалення присвоюється реєстраційний номер GACC, підприємство вноситься до реєстру.

Прямий доступ для іноземних компаній неможливий — потрібен китайський агент.

Хто може бути представником у Китаї?

Зареєструвати підприємство через CIFER може:

• китайський імпортер;
• агент, зареєстрований у КНР;
• особа, яка має доступ до цифрових платформ GACC та місцевий номер.

Обираючи представника, важливо переконатися в його досвіді та наявності доступу до системи.

Інструкція CIFER: робота через агента

При роботі через агента необхідно оформити:

• довіреність на подання заявки;
• лист-зобов'язання про правдивість даних;
• протоколи обміну для юридичного захисту.

Хоча подання через CIFER виконує агент, за точність даних відповідає сам виробник. Помилки в документах або перекладі часто призводять до відмови або затримки реєстрації.

Можливі складнощі та як їх уникнути

Навіть за умови дотримання вимог, реєстрація іноземного підприємства для експорту до Китаю може ускладнитися відмовами або повторними перевірками. Щоб уникнути затримок, важливо знати основні причини відхилення заявок GACC.

Помилки під час подання документів

На практиці GACC найчастіше відхиляє заявки через:

• неповний пакет документів;
• неточні переклади та розбіжності в інформації;
• помилки у форматі (нечитабельний PDF, відсутність підписів).

Перед поданням документів, особливо при реєстрації через CIFER, варто провести юридичну перевірку комплекту.

Причини відмови в реєстрації

Відмова можлива, якщо:

• високоризикова продукція подана через CIFER;
• порушено санітарні норми КНР;
• відсутній HACCP або маркування не відповідає вимогам.

Систематичні помилки можуть призвести до включення до списку спостереження.

Перевірка підприємства та дотримання стандартів

Навіть після отримання номера GACC підприємство залишається під наглядом. GACC може проводити позапланові перевірки та призупиняти реєстрацію. Щоб уникнути ризиків, необхідно своєчасно оновлювати дані в CIFER та підтримувати документацію, включно з HACCP, в актуальному стані.

Як обрати Агента для CIFER Реєстрації

Реєстрація через CIFER здійснюється представником, зареєстрованим у Китаї. Від його досвіду залежить, наскільки коректно буде подано заявку та дотримано вимог GACC.

Агент повинен мати:

• досвід роботи з CIFER;
• китайський номер телефону та доступ до платформи;
• підтверджені кейси успішної реєстрації.

Представник повинен підтвердити статус юридичної особи в КНР, надати доступ до CIFER та оформити довіреність від імені виробника — це обов'язкова умова для законної подачі заявки в інтересах іноземної компанії.

Укладіть договір з чітким зазначенням обов'язків агента. Ведіть листування та зберігайте копії всіх відправлених файлів — це допоможе захистити ваші інтереси у разі відмови або збоїв у системі.

Висновок

Реєстрація іноземного виробника для експорту до Китаю — обов'язковий етап для виходу на один з найперспективніших ринків світу. Незалежно від категорії продукції вам потрібно буде пройти перевірку GACC, дотриматися китайських стандартів безпеки продуктів і оформити документи за правилами 2025 року.

Успішна реєстрація GACC та робота через систему CIFER забезпечують легальний доступ до китайської торгівлі. Головне — не припуститися помилок на старті та обрати надійного партнера в КНР.

Бажаєте отримати дозвіл на експорт харчових продуктів до Китаю? Зверніться до фахівців YB CASE — ми допоможемо з оформленням CIFER, підготуємо документи та забезпечимо повний супровід.