Реєстрація компанії за кордоном
Для швидкого зв'язку з консультантом

Зареєструвати компанію за кордоном сьогодні прагне дедалі більше підприємців, які розглядають міжнародні ринки для розвитку та масштабування бізнесу. Суттєво зростає кількість бізнесменів, які розглядають варіант виведення своїх проєктів на міжнародний рівень, щоб залучити інвестиції, диверсифікувати активи та вийти на перспективні ринки. При цьому відкриття бізнесу за кордоном часто супроводжується питаннями юридичного характеру та специфічними нюансами у сфері законодавства. Ці аспекти потребують детального вивчення для того, щоб дотриматися всіх норм і правильно оптимізувати комерційні процеси. Розуміння того, як зареєструвати іноземну компанію, і які критерії визначають вибір країни, дає змогу уникнути безлічі помилок уже на ранніх етапах.

У цій статті ми розглянемо важливі нюанси, починаючи з причин, через які бізнесмени вирішують виходити на міжнародну арену, і закінчуючи детальним описом покрокової процедури створення юридичної особи за межами рідної країни. Також ми торкнемося питань оподаткування, вибору юрисдикції, правових вимог і практичних рекомендацій, які допоможуть побудувати прозору та ефективну структуру. Матеріал буде корисний як підприємцям-початківцям, так і досвідченим гравцям, які планують розширювати діяльність на світовому рівні.

Огляд причин і переваг реєстрації компанії за кордоном

У світі існує чимало приводів замислитися над тим, чому варто розпочати діяльність за межами власної держави. Деякі компанії розглядають транснаціональну присутність як частину довгострокової стратегії, інші зосереджуються виключно на зростанні в межах одного ринку. Але чимдалі частіше можна натрапити на підхід, за якого підприємці свідомо обирають відкриття бізнесу за кордоном, щоб використовувати гнучку податкову політику, розширити доступ до іноземних споживачів та зменшити потенційні ризики, пов'язані зі специфікою локального законодавства. Подібна практика швидко набирає популярності, оскільки стає зрозуміло, що створення іноземної компанії сприяє отриманню додаткових конкурентних переваг.

Крім того, міжнародна реєстрація фірми може бути зумовлена не тільки прагненням до оптимізації витрат, а й глибшими мотивами: виходом на біржу в іншій країні, формуванням глобального бренду і диверсифікацією капіталу. При цьому підприємець отримує інструменти, про які в рамках локального ринку міг лише здогадуватися. Однак заснування компанії за кордоном тягне за собою і додаткові юридичні нюанси, які потребують підготовки та зваженої стратегії.

Коли людина вирішує зайнятися реєстрацією бізнесу в іншій країні, важливо від самого початку визначити чіткий набір цілей: чи то захист активів, зниження адміністративних бар'єрів, чи то доступ до нових фінансових інструментів. Кожна країна пропонує свій пакет можливостей, причому офшорна реєстрація компанії є лише одним з варіантів. Залежно від юрисдикції, бізнес може виявитися більш-менш захищеним, а фінансове навантаження - більш-менш істотним.

Перед тим, як зареєструвати міжнародну компанію, варто ретельно вивчити специфіку різних територій. Щоб не помилитися в ухваленні рішення, потрібно врахувати бюрократичний компонент, економічну стійкість, міжнародну репутацію та правове поле. Різні держави надають різні умови для ведення бізнесу, тому завжди слід дивитися не тільки на розмір податків, а й на політичну стабільність, доступ до світових ринків і якість інфраструктури.

Нижче наведено список найпоширеніших мотивів, через які підприємці мріють розпочати підприємницьку діяльність за кордоном.

  • Спрощений доступ до закордонних інвестиційних платформ і програм фінансування.
  • Скорочення податкових витрат або отримання певних пільгових ставок, зокрема через механізми оптимізації та розумного використання вигод офшорних зон.
  • Можливість створити іноземне підприємство для захисту інтелектуальної власності та бренду через світові патентні законодавства.
  • Вихід на глобальні ринки та залучення клієнтів у масштабах кількох континентів.
  • Використання спеціальних дозвільних документів або ліцензій, які простіше або вигідніше отримати за межами рідної країни.

Розглянуті пункти не відображають усі аспекти, які впливають на вибір на користь розширення за межі своєї країни. На практиці підприємці аналізують цілий комплекс законодавчих, економічних та іміджевих чинників, зіставляють плюси та мінуси, а потім ухвалюють рішення про відкриття міжнародного бізнесу. Це може бути як окрема офшорна структура, так і повноцінна філіальна мережа. І якщо раніше багато бізнесменів прагнули відкрити бізнес в офшорній зоні, орієнтуючись виключно на податкове законодавство, то зараз, як показує ситуаційний аналіз, географія офшорних і низькоподаткових юрисдикцій розширилася, а самі країни активно впроваджують фінансові механізми, що сприяють залученню прямих іноземних інвестицій. Однак не можна сказати, що вибір низькоподаткової території - єдиний фактор. Сучасний підприємець щоразу частіше дивиться й на інші переваги, такі як доступ до кваліфікованої робочої сили, лояльні правила валютного контролю, пільгові умови для експорту та інші ключові аспекти світової економіки.

Переваги реєстрації компанії за кордоном

У кожного підприємця, який вирішив масштабувати свою діяльність, є чітке розуміння, що будь-яка міжнародна експансія - це можливість зміцнити позиції на ринку і збільшити фінансові потоки. З іншого боку, реєстрація нової структури в чужій країні - це витратний за часом і ресурсами захід, особливо якщо робити все відповідно до місцевих правил. За грамотного підходу витрачені зусилля можуть окупитися в рази. Щоб оцінити реальну користь, часто розглядають комплекс критеріїв, пов'язаних з податками, взаємодією з партнерами та захистом майна.

Деякі бізнесмени вивчають переваги реєстрації офшорної компанії, виходячи з прозорої структури витрат. Як правило, пропонуються певні податкові пільги під час запуску бізнесу за кордоном, які стають доступними після інкорпорації підприємства. Важливим моментом залишається і той факт, що за різних законодавчих механізмів у низці держав полегшується процес залучення міжнародних інвесторів. Для низки підприємців саме можливість підвищення ліквідності бізнесу і швидкої капіталізації стає одним з ключових резонів.

Нерідко в списку пріоритетних цілей, з якими здійснюється реєстрація підприємства за кордоном, фігурує зниження потенційних правових ризиків. У закордонних юрисдикціях можливо не тільки заснувати офшорну компанію, а й забезпечити більш сприятливий режим для міжнародних транзакцій. У багатьох економічних центрах виявляють особливу увагу до захисту інвесторів і до запобігання неправомірного посягання на активи з боку третіх осіб. Тому бізнес формує власну модель корпоративного управління, через яку розподіляються потоки, а також створюється міжнародна репутація бренду.

Часто створення фірми в іноземній юрисдикції розглядається як інструмент, що дає змогу розширити клієнтську базу. Якщо в рідній країні можливості зростання обмежені, то заснувати бізнес за кордоном логічно з метою пошуку нових каналів збуту і залучення глобальних партнерів. При цьому можна відкрити компанію за кордоном, щоб підвищити довіру іноземних контрагентів і дозволити їм працювати в правовому полі, знайомому для них. Щодо доступності сучасної банківської системи, то деякі азійські та європейські юрисдикції відмінно зарекомендували себе. Це стимулює активніше використання інструментів кредитування та торгового фінансування.

Список основних переваг, які зазвичай виокремлюють при рішенні запустити бізнес в іншій країні:

  1. Спрощений доступ до міжнародних ринків і постачальників, оскільки закордонні партнери охочіше взаємодіють із локально інкорпорованими суб'єктами.
  2. Можливість оптимізувати оподаткування шляхом сприятливіших фіскальних режимів, а також отримання статусних пільг.
  3. Покращений захист активів та інтелектуальної власності завдяки розвиненому корпоративному законодавству деяких країн.
  4. Полегшений процес диверсифікації та розподілу фінансових потоків у різних валютах.
  5. Залучення кваліфікованих фахівців і кадрів, готових працювати в інноваційному середовищі з доступом до міжнародних технологій.

Кожен перерахований вище пункт відіграє свою роль, проте підсумкова вигода залежить від того, наскільки грамотно проведено попередній аналіз. Країна має відповідати цілям фірми, а обрана правова модель - бути максимально зручною для функціонування конкретного бізнесу. Ретельне вивчення вимог щодо реєстрації та управління дасть змогу зберегти ресурси й уникнути помилок надалі.

Говорячи про пільги, часто мають на увазі не тільки формальне зниження ставки податку на прибуток, а й додаткові переваги, пов'язані зі слабо вираженим валютним контролем. За певних умов компанії, зареєстровані за кордоном, можуть отримувати особливі статуси, що дають змогу застосовувати спрощені системи звітності. Однак важливо грамотно обирати державу та враховувати всі фактори, зокрема й корпоративні обмеження, які можуть вплинути на майбутню діяльність.

Огляд корпоративних структур під час реєстрації компанії за кордоном

У кожній державі присутні свої особливості законодавчої регламентації форм ведення бізнесу. Перш ніж вибрати тип іноземної компанії, необхідно розуміти структуру управлінських органів і нюанси взаємовідносин між власниками. Правова система різних країн пропонує широкий спектр варіантів - від самостійних юридичних осіб до установ, пов'язаних із материнською компанією.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

Реєстрація компанії у форматі ТОВ - найпоширеніший варіант у багатьох юрисдикціях. Така структура особливо запрошувана серед підприємств малого та середнього розміру. У міжнародній практиці використовуються різні позначення: LLC, SARL, GmbH та інші аналогічні терміни. Головною перевагою вважається обмеження ризиків для засновників виключно розмірами внесених у компанію коштів. Особисті активи власників при виникненні зобов'язань юридичної особи залишаються недоторканими. Часто, обираючи цю форму, підприємці цінують спрощену модель управління: зазвичай немає жорстких вимог до створення ради директорів, а обов'язковий обсяг звітності порівняно невеликий. Крім того, процедура дає змогу зареєструвати ТОВ за кордоном у досить короткі строки, адже багато держав спростили ці процеси для залучення іноземного капіталу. Такий формат особливо зручний для локальних або невеликих проєктів, яким важлива гнучкість, простота й оперативність в ухваленні рішень.

Важлива особливість - вимоги до статутного капіталу та до мінімуму засновників (десь достатньо однієї людини, а в інших місцях потрібен щонайменше один місцевий учасник). Учасники ТОВ мають право розпоряджатися частками, передавати їх і отримувати дивіденди. Управлінський склад може обмежуватися директором і бухгалтером або передбачає наявність інших органів.

Акціонерне товариство (АТ)

Акціонерні товариства, іменовані також: Corporation, Inc., Joint-Stock Company або PLC, запитувані в середовищі бізнесу, орієнтованого на масштабування та залучення інвестицій. Головна особливість порівняно з іншими організаційно-правовими типами полягає в наявності цінних паперів. Такі папери є засобом володіння підприємством, і допускається їх вільний продаж і придбання. Реєстрація АТ особливо підходить при підготовці до розміщення на фондовій біржі та залученні великих вкладників. Проте наявність акцій накладає на компанію додаткові регуляторні зобов'язання. Серед таких зобов'язань - розкриття корпоративної інформації, публікація звітності, а також організація щорічних загальних зборів учасників.

Вибір реєстрації акціонерного товариства актуальний для бізнесу середнього та великого масштабу. Така форма підходить підприємствам, орієнтованим на зовнішні ринки, які планують у перспективі первинне публічне розміщення цінних паперів.

Командитні товариства (Limited Partnership)

Командитне товариство зазвичай будується навколо двох категорій учасників: повних товаришів (general partners) і засновників з так званих командитистів (limited partners/silent partners). Повні товариші несуть особисту відповідальність за борги та зобов'язання товариства і, як правило, беруть активну участь в управлінні та операційному менеджменті. Командитисти ж відповідають виключно в межах свого внеску в капітал, при цьому практично не втручаються в оперативну діяльність.

У бізнесі така конструкція дає змогу поєднувати активну роль партнерів-управителів із залученням інвесторів, які вважають за краще обмежити свої ризики та не брати на себе безпосередньої участі в ухваленні рішень. Реєстрація командитного товариства використовується у сфері венчурних та інвестиційних фондів, де є необхідність чітко розділяти відповідальність і управлінські ролі.

Товариства з обмеженою відповідальністю (LLP)

Товариство з обмеженою відповідальністю поєднує в собі риси класичного партнерства та корпорації, створюючи баланс між гнучкістю управління та лімітованою відповідальністю. У LLP, на відміну від звичайного партнерства, кожен учасник захищений від боргів і зобов'язань, які виникають з вини інших партнерів. Як правило, така форма організації - самостійна юридична особа, що забезпечує її ключові переваги - зокрема, обмеження відповідальності учасників та спрощений порядок укладення договорів від імені товариства. При цьому зберігається можливість індивідуального узгодження внутрішніх правил, що дає партнерам свободу дій під час розподілу прибутку та визначення механізму управління.

Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю популярна серед професійних об'єднань: юридичних фірм, аудиторських або консалтингових компаній, де кожному партнеру важливо мати певну автономію, але при цьому убезпечити себе від ризиків, пов'язаних з діяльністю колег.

Звичайні партнерства (GP)

Звичайне або повне партнерство (General Partnership) засноване на необмеженій відповідальності всіх партнерів. Кожен з них відповідає за зобов'язаннями товариства всім своїм майном, а рішення ухвалюються колективно. Попри високий рівень ризику, заснування партнерства за кордоном зберігає свою популярність завдяки своїй простоті та відсутності складних вимог до внутрішньої структури.

Найчастіше такий формат обирають близькі партнери, які довіряють один одному і не планують залучати зовнішніх інвесторів. У деяких країнах подібна форма зустрічається в сімейному бізнесі, а також у сфері ремісничих кооперативів і невеликих локальних компаній.

Кооперативи (Cooperative)

Заснування кооперативу за кордоном відбувається навколо ідеї спільного володіння та демократичного управління, де кожен учасник зазвичай має рівні права голосу, незалежно від розміру внеску. У міжнародній практиці кооперативи можуть бути орієнтовані на сільське господарство, роздрібну торгівлю, банківські та страхові послуги, сферу житлового будівництва та багато інших напрямків.

Головна мета при реєстрації кооперативу - задовольняти потреби його членів і сприяти їхньому економічному зростанню. Прибуток у такій спільноті нерідко розподіляється пропорційно участі та активності кожного, а не залежно від розміру частки володіння, що робить такі підприємства стійкими та соціально орієнтованими структурами. У деяких країнах вони мають низку податкових пільг і держпідтримки, оскільки їхня діяльність часто вважається суспільно значущою.

Некомерційні фонди (Foundation)

Фонд - це форма, яка створюється, коли ініціатор бажає вирішувати соціальні або благодійні завдання і не ставить перед собою мету отримувати прибуток. У різних юрисдикціях правила заснування фондів можуть помітно відрізнятися. Десь це спрощена модель, що підходить для вузькоспрямованих благодійних проєктів, а десь - повноправний гравець на ринку з правом володіння майном і самостійним управлінням фінансами.

Зазвичай у фонду є статутні цілі, що стосуються підтримки науки, освіти, культури або медицини. Керує таким утворенням рада піклувальників або інше колегіальне керівництво. Важливо, що всі отримані кошти мають спрямовуватися на реалізацію статутних завдань, а не на виплату дивідендів. Завдяки цьому фонди можуть залучати до своєї діяльності гранти, пожертвування та інші форми підтримки, зокрема державні.

Філії (Branch Office)

Філія - це пряме продовження материнської компанії, що не володіє власною юридичною самостійністю. Вона діє від імені головного офісу та не має окремого статутного капіталу. При цьому існує необхідність дотримання місцевих правил реєстрації та оподаткування, а вся відповідальність перед контрагентами та державними органами лежить на головній компанії. Часто формат реєстрації філії за кордоном обирають іноземні організації, які хочуть оперативно вийти на новий ринок, залишаючись у межах єдиної корпоративної структури, не вдаючись до створення окремої юридичної особи.

Представництва (Representative Office)

Представництво зазвичай обмежується функціями "вітрини" або "офісу на місцях", і не має права займатися повноцінною комерційною діяльністю з отриманням доходу. Здебільшого його роль зводиться до маркетингових досліджень, проведення переговорів і налагодження зв'язків із потенційними клієнтами або партнерами. Це спрощений спосіб присутності на новому ринку: процедури з реєстрації представництва, як правило, нескладні, але спектр можливих дій дуже обмежений. Така форма підійде компаніям, яким важливо спочатку зрозуміти специфіку іноземного ринку, встановити довірчі стосунки з місцевими гравцями та оцінити комерційні перспективи, перш ніж "йти ва-банк" і створювати повноцінну юридичну особу.

Компанії, які бажають зареєструвати представництво іноземної компанії, повинні враховувати, що в різних юрисдикціях представництво може не мати права здійснювати повноцінну комерційну діяльність. Найчастіше подібна форма підходить для маркетингових або дослідницьких проєктів, тоді як повнофункціональне ведення бізнесу доступне лише більш розгорнутим структурам.

Нижче наведено узагальнену порівняльну таблицю основних корпоративних структур, які зазвичай розглядають під час реєстрації компанії за кордоном. Оскільки в різних країнах існують відмінності в правовому регулюванні, таблиця дає лише загальний орієнтир і не є вичерпним джерелом.

Форма

Відповідальність

Управління

Підходить для

Особливі умови

ТОВ (LLC, GmbH, SARL)

Учасники несуть відповідальність у межах своїх вкладів у капітал

Гнучка структура, часто достатньо одного директора або керівного органу

Реєстрація компаній невеликого розміру, локальні проєкти

Невеликі вимоги до статутного капіталу та формальної звітності (залежить від юрисдикції)

АТ (Corporation, Inc, PLC тощо)

Акціонери ризикують у розмірі своїх вкладень в акції

Рада директорів, збори акціонерів

Середній і великий бізнес, IPO

Можливість публічного продажу акцій і залучення капіталу. Необхідно дотримуватися регуляторних норм (аудит, публічна звітність тощо)

Командитне товариство (LP)

Повні товариші несуть особисту відповідальність; командитисти - у рамках вкладу

Повні товариші керують, командитисти пасивні

Венчурні та інвестфонди, пасивні інвестори

Підходить, коли потрібні пасивні інвестори, готові фінансувати проєкт без активної участі

Товариство з обмеженою відповідальністю (LLP)

Кожен партнер за власні дії

Гнучкий партнерський договір

Юрфірми, консалтингові та профоб'єднання

Автономія партнерів при обмежених ризиках Реєстрація компанії за цим типом широко поширена в англосаксонських юрисдикціях

Повне товариство (GP)

Необмежена особиста для всіх

Спільне ухвалення рішень

Сімейний і невеликий бізнес, довірче коло

Простота заснування повного товариства, але високий ризик і складність залучення зовнішніх інвесторів

Кооператив (Cooperative)

Зазвичай обмежена внеском

Демократичний принцип: кожен член має рівний голос незалежно від розміру участі

Сфери з колективною вигодою (с/г, ЖБК, споживкооперація)

При реєстрації кооперативу за кордоном прибуток частіше розподіляється за особистим внеском учасників

Фонд (Foundation)

Засновники особисто не відповідають

Рада піклувальників (не комерційна мета)

Благодійність, соціальні, культурні проєкти

Усі кошти йдуть на статутні цілі, бувають податкові пільги

Філія (Branch Office)

Відповідає материнська компанія

Підпорядковується головному офісу

Іноземні організації без створення юрособи за кордоном

Прибуток і збитки відображаються у головної компанії

Представництво (Representative Office)

Головна компанія

Тільки представницькі функції, без прибутку

Вивчення ринку, контакти, промо

Спрощена реєстрація, але й вужчий функціонал, ніж при заснуванні філії за кордоном. Немає права вести комерцію

У кожної з перерахованих структур свої особливості, включно з нюансами резидентності та вимогами до кількості акціонерів. Вибір тієї чи іншої форми визначає, як буде вестися бухгалтерія, а також у якому обсязі потрібно розкривати інформацію регуляторам. Не можна сказати, що одна модель підходить абсолютно всім - у кожної форми є сильні та слабкі сторони.

Важливо враховувати юридичні форми бізнесу в різних країнах, оскільки, обираючи ту чи іншу модель, підприємець закладає основу для подальших операційних процесів. Якщо стоїть завдання реєстрація стартапу за кордоном, зазвичай обирають спрощені форми організацій, що дають змогу швидко наростити інвестиційний капітал, залучити партнерів і водночас не зіткнутися з надмірним бюрократичним навантаженням.

Важливо пам'ятати, що реєстрація офшорної компанії або заснування підприємства в рамках фрі зони якоїсь держави також передбачає вибір конкретного організаційно-правового формату. Від цього залежить відповідальність керівників, доступ до локальних або міжнародних кредитних ресурсів, а також особливості оподаткування. Якщо бізнес планує вихід на закордонні біржі, акціонерне товариство - майже обов'язкова умова. Якщо ж потрібні гнучкі механізми розподілу прибутку, найчастіше розглядаються партнерські форми, такі як командитні товариства.

Юридичні аспекти та вимоги під час оформлення компанії за кордоном

Для формування повноцінного підприємства в іншій державі потрібно дотримуватися низки нормативів, встановлених місцевим законодавством. Як правило, такі моменти включають обов'язкову наявність зареєстрованого офісу, виконання вимог щодо складу директорів і розкриття інформації про кінцевих бенефіціарів (у деяких юрисдикціях це робиться з метою транспарентності фінансових потоків). Будь-яка структура повинна мати фізичну або віртуальну адресу, де з нею може зв'язатися державний орган.

Якщо говорити про юридичні вимоги до іноземних компаній, необхідно враховувати ліцензування та особливі стандарти звітності. У низці країн допускається формальна присутність, проте для деяких видів бізнесу (фінансові послуги, телекомунікації, логістика) необхідні спеціальні дозволи. Юридична адреса для фірми - один з ключових елементів. Деякі країни вимагають, щоб ця адреса дійсно функціонувала для зв'язку, а не значилася лише на папері. Звідси виникає тема віртуальних офісів, які надають секретарські послуги, переадресацію кореспонденції та дзвінків. При цьому необхідно враховувати правові аспекти офшорної реєстрації бізнесу, де теж існують правила фіктивності або реальності присутності. Реєстрація юрособи за кордоном без фактичного офісу нерідко викликає питання у банків і податкових органів. Стандарти юридичного оформлення міжнародних фірм у таких випадках передбачають додаткові перевірки на відповідність внутрішнім нормам, аж до розкриття всіх установчих документів.

Спочатку підприємцям важливо вивчити основні критерії реєстрації іноземних підприємств: наявність мінімального статутного капіталу, обмеження щодо іноземної частки володіння, вимоги до локальних директорів. В одних регіонах достатньо призначити номінального представника, а в інших необхідне залучення реального резидента. Ба більше, можуть існувати нормативні вимоги для міжнародних бізнес-структур щодо аудиту та публікації звітності.

Щоб уникнути непередбачених труднощів, рекомендується заздалегідь підготувати комплект паперів для заснування підприємства в іноземній державі. До переліку таких паперів входять внутрішні регламенти, договір про заснування юридичної особи, а також особисті документи засновників, що підтверджують їхні особи. Якщо планована робота компанії пов'язана з ліцензованими напрямками (наприклад, страхова діяльність або брокерські операції), кількість необхідних документів буде більшою. Можуть знадобитися також сертифікати про несудимість, якщо йдеться про високоризикові сфери. Дуже важливо підготувати все формально коректно, оскільки в разі виявлення невідповідностей держоргани мають право відмовити в реєстрації.

Керівництво з підготовки комплекту паперів для створення компанії за кордоном

Процес реєстрації підприємства за кордоном зазвичай починається з ретельної оцінки правового середовища. На цьому етапі потрібно заздалегідь розуміти, які документи знадобляться, і в якому вигляді їх слід подавати. Нерідко іноземні відомства вимагають завірені переклади державною мовою, а також апостильовані свідоцтва про правовий статус засновників. Одночасно з цим потрібно організувати взаємодію з реєстраційними органами, щоб підтвердити законність бізнесу.

На початковому етапі оформлення юридичної особи збираються дані про власників - фізичних або корпоративних суб'єктів. Також здійснюється розробка внутрішнього регламенту фірми. Крім того, необхідно скласти офіційні рішення, які чітко відображають права та функції учасників структури. Часом регулятор вимагає листи-підтвердження від банків, статутний капітал теж має бути задекларований. Корисно також скласти перелік документів для реєстрації іноземної компанії, щоб не пропустити жодної важливої позиції, особливо якщо потрібно подавати довідки про благонадійність.

Типовий перелік може відрізнятися від країни до країни, але загалом він приблизно уніфікований завдяки зусиллям міжнародних організацій з фінансового моніторингу та з єдиним стандартом розкриття інформації. Якщо бізнесмен воліє провести реєстрацію підприємства за кордоном через посередників, ті зазвичай надають покроковий чек-лист.

Нижче наводиться загальний список матеріалів, які зазвичай потрібні, аби створити фірму в іноземній юрисдикції та виконати формальне оформлення.

  1. Документи, що засвідчують особу кожного власника компанії (закордонний паспорт, національне посвідчення).
  2. Документи, що підтверджують фактичне місце проживання заявника (банківська виписка, рахунки за послуги ЖКГ).
  3. Договір про заснування та внутрішній регламент діяльності фірми (в окремих юрисдикціях необхідне завірення нотаріусом).
  4. Рішення акціонерів про заснування компанії, якщо їх кілька.
  5. Заповнені форми державних реєстрів (назва, дані про засновників і директорів).
  6. Фінансові документи за необхідності (підтвердження про внесення статутного капіталу).

Документальний етап дуже важливий, особливо коли запитується статус нерезидента та оформляється фінансова звітність. Грамотне оформлення документації при створенні юридичної особи істотно знижує ймовірність адміністративних затримок і негативних рішень. Іноді уповноважені органи закордонної держави мають право вимагати допоміжні документи. Така ситуація можлива при перевищенні встановленого порогу розміру капіталу фірми. Також додаткові папери можуть знадобитися, якщо власники акцій проходять процедуру перевірки відповідно до чинних міждержавних домовленостей.

Після того, як сформовано перелік документів для реєстрації іноземної компанії, необхідно перевірити вимоги до перекладу та легалізації. У багатьох випадках потрібна нотаріально завірена копія паспорта, а також підтвердження адреси проживання. Ці документи пред'являються під час взаємодії з місцевими реєстраційними органами та банками.

Етапи реєстрації компанії за кордоном

Правильна організація процесу - запорука успішного і швидкого оформлення бізнесу. Коли підприємець планує зареєструвати компанію за кордоном, він повинен слідувати певному набору кроків, враховуючи специфіку конкретної юрисдикції. Приступаючи до формальних процедур, варто пам'ятати, що один неправильний крок може відсунути строки та ускладнити запуск проєктів. Однак важливо розуміти, що кожна конкретна країна може доповнювати їх додатковими вимогами. Завжди корисно вивчити покроковий процес реєстрації компанії за кордоном саме в контексті обраної юрисдикції, щоб не пропустити деталі, що стосуються місцевої валютної політики або ліцензування.

Нижче наводиться узагальнена схема, що допомагає зрозуміти процес реєстрації іноземної компанії:

Этап 1
Визначення юрисдикції. Необхідно провести порівняльний аналіз держав, зрозуміти переваги та недоліки їхніх правових систем, визначити основні правила. На цьому етапі збирають відомості про доступність банків, репутацію країни та рівень податкових ставок. Визначитися, для яких цілей створюється структура - для торгівлі, інвестицій або цифрових послуг. Результатом стає вибір, який дає змогу перейти до наступного кроку і сформувати проєкт майбутньої компанії.
Этап 2
Визначення організаційно-правової форми юридичної особи. На цьому кроці підбирається найбільш відповідний тип організації з урахуванням бізнес-завдань і ступеня відповідальності власників. Варіантами є товариство з обмеженою відповідальністю, акціонерна компанія, представництво або інша допустима форма. Фахівці рекомендують приділити увагу особливостям статутного капіталу і наявності вимог до місцевих директорів. При цьому підготовка установчих документів для реєстрації в іноземній юрисдикції зазвичай необхідна незалежно від обраної форми.
Этап 3
Бронювання та реєстрація назви. Перевірка унікальності назви здійснюється в державній базі даних. Необхідно перевірити, чи не зайнята вона іншими учасниками ринку. Якщо вона вільна, відбувається бронювання, щоб ніхто інший не міг використовувати її в період оформлення. У деяких країнах можливе резервування на кілька тижнів. На цьому кроці важливо дотримуватися локальних правил: іноді заборонені певні слова або потрібен спеціальний дозвіл на використання термінів (наприклад, Bank, Insurance).
Этап 4
Збір і подання документів. Коли назву підтверджено, а всі установчі документи сформовано, можна переходити до процедури подання офіційного запиту в реєстраційні органи. Важливо дотримуватися формальних вимог і правильно оформити папери. Алгоритм створення бізнесу в іншій юрисдикції передбачає точне дотримання інструкцій місцевого регулятора. У деяких державах усе це здається через онлайн-портал, а в інших потрібно відвідати державний орган особисто або діяти через уповноваженого агента.
Этап 5
Отримання сертифіката інкорпорації. Коли формальностей дотримано і перевірка не виявила порушень, влада видає свідоцтво, яке підтверджує, що процедуру завершено. Цей документ дає змогу розпочати повноцінні господарські операції. Саме цей документ свідчить, що фірма існує в правовому полі, а юридичний процес оформлення бізнесу за кордоном завершено.

Часто після формальної реєстрації потрібні додаткові дії: повідомлення податкових органів, реєстрація в статистичних органах, отримання дозвільних документів. Повна процедура реєстрації компанії за кордоном може зайняти від кількох днів до кількох місяців, залежно від складності проєкту, специфіки обраної юрисдикції та якості підготовки документів. Проте при належному виконанні всіх формальностей власник бізнесу набуває повноцінних юридичних підстав для ведення підприємницької роботи на міжнародному рівні.

Specialist icon
Виникли питання?

Зв’яжіться з нашими спеціалістами

Процедура оформлення рахунку в банку для закордонної юридичної особи

Після реєстрації організації настає необхідність розв’язання питання про заведення корпоративного рахунку в банківській установі. Без нього неможливо здійснювати транзакції, виплачувати зарплату співробітникам, отримувати виторг. Банківське обслуговування іноземних компаній потребує окремого вивчення, оскільки цей процес може відрізнятися від внутрішніх процедур, прийнятих у країні резидентства власника. Банки хочуть переконатися в прозорості бізнесу і просять надати докази реальності комерційної діяльності.

Якщо є бажання відкрити рахунок на компанію за кордоном варто заздалегідь визначити, в якій фінансовій організації це робити. Існують як великі світові банки, так і невеликі локальні, які орієнтовані на нерезидентів. Вибір іноземного банку для оформлення банківського рахунку часто враховує рівень обслуговування, комісії та дотримання конфіденційності. Крім того, необхідно пройти процедури підтвердження особи (KYC) і надати документи про походження коштів.

Нижче наведено приблизний список основних етапів, що враховуються під час взаємодії з фінансовою установою, якщо планується оформити рахунок для компанії в іноземних банках:

Етап 1. Підготовка попередніх документів.
На поточному етапі фахівці юридичного відділу організації готують вичерпний комплект документів правового та фінансового характеру. До нього входять: установчий договір, реєстраційне свідоцтво, дані про керівництво і власників акцій. Також обов'язкова підготовка звітності з бухгалтерії за попередній звітний термін. Важливо проконтролювати переклад усіх паперів, необхідних для закордонного банківського обслуговування, офіційною мовою держави, в якій розташований банк. Перекладені матеріали мають бути належним чином засвідчені відповідно до законодавства відповідної країни.
Етап 2. Вибір банку та проведення комплаєнс перевірки.
Компанія аналізує умови обслуговування різних банків з урахуванням їхньої репутації, тарифів і кредитно-фінансової політики. Паралельно банк, отримавши запит, вивчає структуру бізнесу, джерела доходу і бенефіціарів компанії, перевіряючи відповідність внутрішнім і міжнародним нормам (KYC, AML). Мета цього етапу при оформленні банківського рахунку для іноземних компаній - прояснити прозорість бізнес-моделі та переконати банк у законності походження коштів.
Етап 3. Переговори та узгодження умов.
Після проходження первинних перевірок сторони обговорюють формат співпраці, уточнюють тарифні пакети, послугу інтернет-банкінгу, вимоги до мінімального залишку на рахунку і можливість надання кредитних ліній. У деяких випадках банк може зажадати додаткові гарантії, або запропонувати підвищені тарифи залежно від специфіки діяльності компанії.
Етап 4. Підписання договору та остаточна перевірка.
Коли всі умови узгоджено, представники компанії заповнюють необхідні формуляри, підписують договір на обслуговування і надають фінальний пакет документів. Банк проводить остаточну перевірку, засвідчується в правдивості наданої інформації та за необхідності звертається за додатковими роз'ясненнями.
Етап 5. Активація рахунку та подальше обслуговування.
За підсумками успішного завершення попередніх етапів банк формально активує рахунок. Компанія отримує реквізити для входу в систему інтернет-банкінгу, може вносити кошти та здійснювати платежі. Далі важливо дотримуватися встановлених банківських і регуляторних вимог, регулярно оновлювати дані про бенефіціарів і вчасно надавати звітність, щоб уникнути блокувань або обмежень за рахунком.

Під час підбору банківської організації для оформлення корпоративного рахунку необхідно звертати увагу на розмір платежів, що стягуються, і тарифні умови. Умови обслуговування юридичних осіб значно варіюються залежно від розміру планованого залишку на рахунку або очікуваного обороту коштів.

Часто банки пропонують можливість оформлення рахунку в декількох валютах одночасно. Ця послуга особливо вигідна учасникам міжнародних операцій, які ведуть розрахунки в різних грошових одиницях.

Оподаткування іноземних компаній

Коли планується ведення господарської діяльності в іноземній державі, необхідно розуміти, які податки доведеться сплачувати та на яких підставах. Це знання особливо актуальне, оскільки етапи оформлення бізнесу за кордоном безпосередньо пов'язані з обраною формою організації та юрисдикцією. Багато країн пропонують привабливі режими для нерезидентів, що дає змогу оптимізувати фіскальні відрахування. Однак варто пам'ятати про те, що будь-яка помилка або порушення загрожує значними штрафами.

Податки бувають прямими та непрямими. Окремі держави вводять корпоративні збори з прибутку підприємств. В інших юрисдикціях ключовим є податковий режим дивідендів. Третя група країн використовує комплексний підхід із застосуванням податку на додану вартість, митних тарифів та обов'язкових платежів. У деяких країнах доходи компаній не оподатковуються збором, проте стягуються суворі мита при виведенні капіталу назад у країну реєстрації. Для побудови правильної бізнес-концепції під час заснування фірми за кордоном слід враховувати особливості податкової політики держави. Ставки податків значно відрізняються і можуть перебувати в діапазоні від 0 % на окремих низькоподаткових територіях до 25-35 % у країнах з розвиненою економікою.

Реєстрація підприємств в офшорних зонах за межами країни часто супроводжується застосуванням спеціальних режимів зі зменшенням або повним усуненням зборів з прибутку. Проте підприємство буде зобов'язане виконувати інші встановлені законом формальності.

Якщо підприємець бажає зареєструвати офшорну компанію, він мусить прорахувати наслідки взаємодії з банками, які можуть зажадати підвищених заходів комплаєнсу.

Нерідко на перше місце ставлять питання податкової оптимізації для міжнародного бізнесу, у рамках якої бізнес-структури можуть переміщати кошти через кілька юрисдикцій, використовуючи механізми міжнародних угод. Складною, але потенційно вигідною стратегією може виявитися рішення заснувати компанію в економічно вільній зоні, тобто в спеціальній економічній зоні з особливими митними та податковими правилами. Таке місце допомагає значно знижувати фіскальне навантаження, хоча може вимагати додаткових умов присутності (наприклад, офіс або склад).

Водночас існують пільгові податкові режими для іноземних компаній, які дають змогу повернути частину податків або зовсім не обкладатися ними протягом кількох років. Не варто забувати про ризик подвійного оподаткування під час реєстрації підприємства за кордоном, якщо між країнами немає відповідної угоди. Перед прийняттям рішення іноді варто розглянути різні варіанти.

Для наочності наводимо таблицю з основними видами податкових тарифів, характерних для різних категорій країн (дані орієнтовані на усереднені показники, актуальні на 2025 рік).

Категорія юрисдикції

Корпора-тивний податок

Податок на дивіденди

ПДВ/податок з продажів

Особливі фіскальні умови

Класичний офшор

0%

0%

0%

Необхідна реальна субстанція

Низькоподаткові країни ЄС

10-12%

5-10%

18-22%

Пільги для холдингів

Розвинені держави (США, Канада)

21-30%

0-15%

5-10%

Угоди про уникнення подвійного оподаткування

Зони вільної торгівлі

0-5%

0-5%

0-5%

Обмеження щодо місцевої діяльності

Наведені цифри умовні, оскільки кожна країна встановлює свої правила і може змінювати ставки залежно від галузі. Остаточний розрахунок потрібно проводити, виходячи з конкретного проєкту. Також не можна забувати про необхідність відповідності нормам ТЦУ (трансфертне ціноутворення), якщо компанія веде операції між взаємопов'язаними особами.

Обов'язки та звітність іноземних компаній

Створення структури в іншій державі - це лише перший крок до успішного ведення справ. Щоб не зіткнутися зі штрафами та санкціями, підприємцю потрібно вивчити, яку звітність потрібно подавати, і які правила бухгалтерського обліку діють. Для багатьох країн глобалізація призвела до того, що стандарти, схожі на МСФЗ, стали широко поширеними, але при цьому кожна країна зберігає певну специфіку.

Як правило, фінансова звітність під час реєстрації іноземної компанії має на увазі підготовку балансу, звіту про прибутки, збитки та відповідних додатків. Однак строки здачі звітності скрізь свої, так само як і можливі варіанти спрощеного формату. Для деяких малих підприємств застосовуються пільгові режими, але великі структури зобов'язані публікувати детальні звіти.

Крім того, бухгалтерський облік під час заснування підприємства за кордоном може вестися як самостійно, так і з залученням зовнішніх провайдерів послуг. З огляду на мовні та правові нюанси, більшість міжнародних компаній воліє користуватися послугами локальних бухгалтерських фірм. Це гарантує дотримання термінів і форм звітності.

Існують ситуації, коли обов'язковий аудит для бізнесу за кордоном стає невіддільною частиною річного циклу. У Великій Британії або США, наприклад, перевірку звітності потрібно проводити в разі перевищення певних фінансових лімітів. А коли підприємці планують міжнародні угоди, може знадобитися аудит при веденні бізнесу за кордоном для підтвердження прозорості діяльності перед партнерами.

Список основних обов'язків, які можуть бути покладені на закордонні підприємства:

  • Своєчасна підготовка і здача фінансової звітності.
  • Сплата корпоративних податків і зборів, передбачених місцевим законодавством.
  • Збереження документів, що підтверджують законність транзакцій (контракти, рахунки тощо).
  • Надання регулятору списку бенефіціарів і директорів, якщо це обов'язкова вимога.
  • Проходження аудиторських перевірок для підтвердження правдивості звітних даних.

Водночас потрібно стежити за змінами законодавства, адже регулювання міжнародного бізнесу може змінюватися під впливом політичних та економічних чинників. Якщо вчасно не оновлювати свої внутрішні правила, з'являються ризики штрафів. Кожен підприємець, який вирішив зареєструвати іноземну юридичну особу, зобов'язаний розуміти, що це велика відповідальність. Грамотний підхід до звітності та аудиту допомагає уникнути проблем і закріпитися на глобальному ринку.

Легалізація бізнесу: оформлення дозволів і ліцензій

Кожна країна має право встановлювати свої правила щодо того, які види діяльності вимагають отримання спеціальних дозвільних документів. В одних державах торгівля певними товарами вільна, в інших для цього потрібно проходити складну процедуру оформлення. Особливо актуальна ця тема для фінансових, фармацевтичних, транспортних компаній.

Ліцензування міжнародного бізнесу може бути багатоступеневим, коли потрібне підтвердження кваліфікації персоналу, наявність страхового покриття та відповідність технічним вимогам. При цьому кожна юрисдикція висуває власні стандарти. Наприклад, регламент реєстрації компаній за кордоном може включати обов'язкове проходження додаткової перевірки на відповідність корпоративним і фінансовим нормам.

Готуючись до роботи на новій території, власник стикається з необхідністю виконувати юридичні зобов'язання при відкритті бізнесу за кордоном. У деяких країнах регулятори досить вимогливі до заявників, це відбувається заради того, аби запобігти порушенням законодавства в майбутньому. Сфера фінансових послуг, наприклад, регулюється особливо суворо, оскільки потребує захисту інтересів клієнтів та інвесторів. Якщо є охота отримати бізнес-ліцензію на компанію за кордоном, важливо уточнювати строки розгляду заяви та перелік документів, які можуть включати детальний бізнес-план, фінансові гарантії та довідки про досвід засновників. Іноді потрібна документація, пов'язана з безпекою або екологічними нормами. Якщо діяльність компанії належить до категорії, що підлягає суворому контролю (наприклад, виробництво косметики або харчових добавок), до ліцензування додаються ще й специфічні санітарні дозволи. Вимоги до ліцензій у різних країнах різняться, але мета в регуляторів одна - гарантувати надійний захист інтересів своїх громадян і партнерів.

І ще один важливий момент, про який не можна забувати: ліцензування підприємницької діяльності зазвичай передбачає періодичне продовження ліцензій, а також обов'язкову звітність перед державними органами.

Вибір юрисдикції для реєстрації

Коли мова заходить про запуск міжнародного проєкту, на перше місце постає питання, в якій країні відкривати бізнес. Одні віддають перевагу класичним офшорним зонам, інші обирають держави з більш престижною юридичною системою та надійною репутацією. Певні регіони можуть дати значні податкові послаблення, але при цьому іноді страждає імідж підприємства на глобальному ринку. Важливо пам'ятати, що найкращі країни для реєстрації компанії за кордоном залежать від сфери діяльності та бізнес-стратегії кожного конкретного інвестора.

Існує безліч факторів для аналізу, включно з порівнянням офшорних юрисдикцій і вивченням геополітичної стабільності різних держав. Багато керівників починають вибір країни для запуску бізнесу за кордоном, орієнтуючись на рівень оподаткування, обсяг необхідної звітності та складність самого процесу інкорпорації. Додатково слід проаналізувати низку ключових чинників. Серед таких факторів варто виокремити результативність судових органів, існування договорів щодо усунення подвійного оподаткування та імідж країни на міжнародній арені. Також важливо враховувати оцінку держави іноземними підприємцями та доступність банківських установ. Часом реєстрація компанії в офшорі стає оптимальним варіантом, але не у всіх ситуаціях цей крок виправданий. Іноді стабільна економіка ЄС виявляється привабливішою, навіть якщо вона пропонує трохи вищі податкові ставки.

Деякі підприємці вважають за краще зареєструвати компанію в Європі, щоб мати доступ до великого ринку, користуватися вільним переміщенням товарів і послуг. Інші вибирають оформлення бізнесу в Азії, виходячи з динамічного зростання галузей. Хтось орієнтується на популярні офшорні зони для реєстрації бізнесу, де немає корпоративних податків, але може існувати ускладнена процедура банківського обслуговування. Тому перш ніж заснувати фірму в закордонній юрисдикції, потрібно визначитися з пріоритетами.

Основні критерії, на які потрібно звернути увагу під час аналізу того, де краще оформити компанію за кордоном:

  • Рівень оподаткування, включно з непрямими податками та податками на дивіденди.
  • Політична та економічна стабільність, ризики валютних коливань.
  • Наявність сприятливих двосторонніх договорів з конкретною країною, де ведеться основна діяльність.
  • Репутація держави (важливо, щоб не виникало питань у контрагентів і банків).
  • Можливості створення офшорного підприємства або структурування бізнесу у зоні вільної торгівлі.

Приділяючи увагу цим пунктам, підприємець знижує шанси на непередбачені проблеми в майбутньому. Відповідний вибір країни для реєстрації іноземної компанії дає змогу комфортно вести діяльність, отримувати доступ до фінансових послуг і будувати довгострокові стратегічні плани. Водночас необхідно враховувати, що будь-яка держава має індивідуальні особливості регулювання валютних операцій. Також важливо брати до уваги можливі обмеження на інвестиційну діяльність та специфіку нормативного нагляду. Ці аспекти стають особливо актуальними в момент запуску міжнародного проєкту.

Найбільш запитані держави для заснування компаній за кордоном

Різноманітність країн і регіонів по всьому світу надає підприємцям можливість підбирати найбільш відповідні умови ведення комерційної діяльності. Держави Європи пропонують надійність і доступність найбільших торгових майданчиків. Регіони Азії відрізняються активним економічним розвитком і високим рівнем технологічного прогресу. Території Америки цінуються за масштабні внутрішні ринки та сприятливий інвестиційний клімат. На африканському континенті можна скористатися перевагами ринків, що розвиваються, а класичні офшорні зони забезпечують сприятливий податковий клімат. Далі розглянемо, де і який бізнес воліє відкривати підприємство, з коротким описом специфіки кожної держави.

Реєстрація компанії в країнах Європи

Великобританія

Реєстрація компанії в Англії здійснюється через державну службу Companies House, яка виступає в ролі основного реєстратора. Для створення юридичної особи зазвичай обирають форму Limited Company (Ltd) або LLP. Загалом процес проходить швидко, однак під час подачі документів потрібно вказувати точні дані про директорів та акціонерів, а в разі LLP - про партнерів. Додатково слід враховувати правила місцевого комплаєнсу, які передбачають розкриття бенефіціарних власників і регулярну звітність за стандартами британського права.

Найчастіше рішення зареєструвати компанію у Великій Британії приймають IT-стартапи, фінансові проєкти та міжнародні трейдингові організації, які прагнуть отримати доступ до престижного ринку та інфраструктури Лондона. Перевагами вважаються висока ділова репутація, сильний правовий захист і відносно низький корпоративний податок. Крім того, завдяки англосаксонському праву міжнародним інвесторам легше взаємодіяти з британськими компаніями, а власникам комфортніше захищати свої інтереси в судах.

Швейцарія

Заснування компанії у Швейцарії здійснюються за допомогою компетентних органів у відповідному кантоні. Особливого значення набуває вибір конкретної адміністративної одиниці. Це зумовлено тим, що окремі кантони встановлюють індивідуальні ставки оподаткування та різні умови щодо розміру мінімального капіталу.

Основними організаційно-правовими видами виступають такі товариства, як-от AG, товариство акціонерного типу, а також GmbH, аналогічне товариству, відповідальність учасників якого обмежена розміром вкладів. Необхідно мати місцевого директора або представника, а також продумати питання банківських гарантій, оскільки для інкорпорації часто потрібен істотний статутний капітал.

Бажання заснувати компанію у Швейцарії зазвичай зумовлене стабільністю місцевої економіки, високим рівнем захисту комерційної таємниці та престижем цієї юрисдикції. Тут зажадані напрямки фінансового сектора, консалтингу, фармацевтики та інноваційного виробництва. Ключовою перевагою виступає міцна репутація країни в очах міжнародних партнерів, підкріплена суворим комплаєнсом і стійкою політичною ситуацією.

Португалія (Мадейра)

Реєстрація компанії в Португалії переважно проходить через Commercial Registry Office, водночас бізнес на Мадейрі привабливий зниженою ставкою оподаткування, однак потрібно виконати вимоги щодо реальної економічної діяльності, включно з наявністю офісу і співробітників. Форми компаній зазвичай відповідають європейським стандартам, такими як Lda (аналог ТОВ) або SA (акціонерне товариство).

Багато підприємців прагнуть зареєструвати компанію в Мадейрі, щоб скористатися європейським правом і при цьому оптимізувати податки. Ця юрисдикція чудово підходить для міжнародної логістики, IT-сектора і стартапів, орієнтованих на ЄС. Перевагами виступають лояльні умови для вкладників капіталу, можливість охоплення значної кількості клієнтів, а також право на застосування пільгових ставок корпоративного податку при дотриманні вимог економічної присутності.

Кіпр

Заснування фірми на Кіпрі здійснюється в спеціальному відомстві - Департаменті з реєстрації юридичних осіб та офіційного представництва. Найчастіше використовуваною організаційно-правовою формою є компанія з обмеженою відповідальністю за акціями (Company Limited by Shares, Ltd). Відповідальність учасників таких організацій обмежується сумою внесених ними коштів. Процедура заснування порівняно проста. Водночас обов'язковими умовами є наявність зареєстрованої адреси на території держави та призначення місцевого секретаря компанії. У країні діють знижені ставки оподаткування, крім того, надається особливий податковий режим для власників інтелектуальної власності - IP Box.

Рішення заснувати компанію на Кіпрі нерідко приймається компаніями зі сфери інформаційних технологій, трейдинговими структурами, а також холдингами. Для таких підприємств важлива можливість легального зменшення фіскальних платежів, а також використання переваг статусу європейського бізнесу. Країна відома спрощеною системою корпоративного регулювання та звільненням від оподаткування дивідендів у разі виконання низки критеріїв. Додатково держава має розвинену банківську систему, що також підвищує привабливість ведення бізнесу. Також цю юрисдикцію нерідко розглядають як точку виходу на весь ринок ЄС.

Мальта

Реєстрація компанії на Мальті відбувається під наглядом Malta Business Registry, де найпоширеніший тип компаній - Private Limited Company (Ltd). Для заснованої фірми потрібен мінімум один директор і один акціонер, причому допускається збіг в одній особі. Мальта відома сприятливим податковим режимом, за якого формальна ставка становить 35%, але в підсумку може знижуватися до ~5% коштом механізму повернення частини податку акціонерам-нерезидентам.

Підприємці, які вирішили створити компанію на Мальті, зазвичай цінують її за доступ до ринку ЄС, англомовне середовище та високопрофесійний фінансовий сектор. Територія приваблива для інтернет-комерції, організацій ігрової індустрії, керівників компаній і технологічних ініціатив, спрямованих на закордонних клієнтів. Окрема перевага полягає в підписанні договорів щодо усунення подвійного оподаткування з великою кількістю держав. Подібні договори роблять фінансові операції простішими та дають змогу мінімізувати можливі ризики.

Реєстрація бізнесу в державах Азії

Сінгапур

Процедура оформлення юридичної особи в Сінгапурі здійснюється за допомогою відомства Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Ця організація - основний уповноважений орган, що реєструє. Найбільшого поширення набула організаційно-правова модель Private Limited Company. Обов'язковою умовою її заснування вважається наявність хоча б одного директора, який постійно проживає в державі.

Корпоративне податкове навантаження тут встановлено на єдиному рівні - 17%. Водночас передбачено спеціальні пільгові умови оподаткування, спрямовані на підтримку молодих підприємств і малого бізнесу.

Підприємці обирають юрисдикцію Сінгапуру з метою забезпечення надійного захисту майнових інтересів, застосування сучасної законодавчої бази та отримання зручного виходу на ринки країн Південно-Східної Азії. Зазвичай місцевій юрисдикції віддають перевагу проєкти у сфері фінансових технологій, компанії, зайняті електронною торгівлею, а також регіональні керівні структури. Сінгапур особливо цінується через високий рівень життя, сприятливий інвестиційний клімат і суворі, але справедливі вимоги комплаєнс.

Гонконг

Реєстрація компанії в Гонконзі здійснюється через Hong Kong Companies Registry, де найбільш типовий формат - Private Limited by Shares (Ltd). Потрібен хоча б один директор (може бути нерезидент) і один акціонер, а також місцева зареєстрована адреса. Територіальний принцип оподаткування означає, що доходи, отримані за межами Гонконгу, не оподатковуються.

Обираючи функцію зареєструвати компанію в Гонконзі, підприємці орієнтуються на спрощену податкову політику, визнання Гонконгу як провідного фінансового центру та близькість до материкового Китаю. Місто-держава є оптимальною базою для виходу на азійські ринки, насамперед у галузі торгівлі та логістики. Серед його плюсів виокремлюють оперативну процедуру відкриття рахунку в закордонних банках, велику кількість міжнародних договорів для усунення подвійного оподаткування та високий рівень сервісної інфраструктури.

ОАЕ

Створення підприємства в Об'єднаних Арабських Еміратах переважно здійснюється за допомогою вільних економічних зон, кожна з яких управляється окремим реєстраційним відомством. Іноземні особи мають право повністю володіти капіталом організації за умови її заснування в межах спеціалізованої території. Більша частина подібних юридичних осіб отримує звільнення від зобов'язань зі сплати податку з доходів. Одночасно ставка з податку на додану вартість встановлюється на рівні 5%.

Під час визначення місця реєстрації нового підприємства власники бізнесу часто звертають увагу на можливість повного звільнення від оподаткування доходів у деяких еміратах. Також важливими факторами вважаються: високий стандарт захисту комерційної інформації та репутація самого регіону. Найбільший інтерес в ОАЕ викликають напрямки, що охоплюють торговельну діяльність, транспортну логістику і фінансові операції. Крім перерахованого, наявність сучасних портових і авіаційних комплексів забезпечує комфортні умови доступу на зовнішні ринки. Цей аспект становить особливий інтерес для організацій, що займаються зовнішньоекономічною діяльністю, а також для можливих інвесторів.

Оформлення юридичної особи в Америці

США

Зазвичай юридичні особи в США реєструються в певних регіонах, наприклад, у штатах Делавер, Вайомінг або Невада. Функції зі створення юридичних осіб у цих штатах виконують відповідні органи під керівництвом Секретаря штату. Серед представників малого та середнього бізнесу найбільш популярна організаційно-правова форма LLC. Стартапи, націлені на залучення венчурного капіталу або розміщення акцій на фондовій біржі, переважно обирають форму C-Corporation. На федеральному рівні податкова ставка на прибуток корпорацій дорівнює приблизно 21%, проте в кожному окремому штаті передбачено додаткові податки, розмір яких у деяких випадках може бути істотно зменшено.

Створення бізнесу на території Америки має попит серед організацій зі сфери інформаційних технологій, фінансових установ, а також промислових компаній. Це зумовлено прагненням отримати широкий доступ до інвестиційних ресурсів і вийти на найбільші міжнародні ринки. Важливою перевагою вважаються надійна правова система і гнучкі корпоративні закони, що дають змогу ефективно структурувати бізнес-процеси. Крім цього, висока довіра міжнародних партнерів до американських юросіб підвищує шанси на успіх при укладанні великих угод.

Канада

Процедура відкриття юридичної особи на території Канади здійснюється за сприяння реєстраційного органу федерального або провінційного рівня. Конкретний реєстраційний орган залежить від того, який порядок заснування підприємства обрано заявником. Фірма має право здійснювати діяльність під організаційно-правовими формами Corporation (Corp.) або Limited (Ltd). При цьому обов'язковою умовою є призначення директора, який постійно проживає в Канаді. Також необхідно суворо виконувати вимоги національного законодавства в галузі бухгалтерського обліку. Податок на прибуток юридичних осіб охоплює федеральні та провінційні складники. Загалом розмір податку варіюється в діапазоні від 25 до 31%.

Прийнявши рішення заснувати компанію в Канаді, підприємці отримують вихід на північноамериканський ринок і можливість ефективно співпрацювати зі США. Ця юрисдикція підходить для IT, фармацевтичних та агропромислових компаній, а також для стартапів, які прагнуть привернути увагу інвесторів. Канада славиться стабільною економікою і прозорою правовою системою, що дає впевненість у довгостроковій роботі та розвитку на глобальному рівні.

Реєстрація компанії в Африці

ПАР

Створення підприємства в ПАР проходить через Companies and Intellectual Property Commission (CIPC), ця організація виступає як основний регулятор. Для іноземців можуть знадобитися додаткові дозволи та підтвердження адреси місцевого управління, особливо якщо планується робота в пріоритетних галузях. Водночас ставка корпоративного податку перебуває в районі 27%, а вимоги до бухгалтерської звітності досить формалізовані.

Перевагу реєстрації компанії в ПАР часто віддають підприємствам, орієнтованим на африканський континент, його ресурси та ринки, що зростають. Розвинена банківська система і найсильніша економіка регіону забезпечують досить комфортні умови для масштабування. Однак бюрократичний аспект залишається високою точкою входу, тому бізнесу нерідко потрібна консультаційна підтримка місцевих фахівців.

Заснування юридичних осіб у зонах з офшорним статусом

Британські Віргінські острови (BVI)

Юрисдикція Британських Віргінських островів зберігає високу популярність серед підприємців під час створення юридичних осіб за кордоном. Особливий інтерес вона становить для організацій, які ведуть зовнішньоекономічну діяльність, управляють правами на інтелектуальну власність або формують холдинги. Набір основних переваг - це оперативність оформлення бізнесу на Британських Віргінських островах, звільнення від податкових виплат всередині цієї території, універсальність місцевого корпоративного права. Зазначені умови забезпечують зручне і результативне адміністрування комерційної структури.

Однак останніми роками міжнародні організації, як-от FATF, приділяють особливу увагу прозорості структур і розкриттю кінцевих бенефіціарів. Це вимагає від підприємців суворого дотримання правил щодо розкриття інформації про бенефіціарів і підтвердження резидентного статусу, щоб мінімізувати ризики репутаційних і регуляторних проблем.

Беліз

Процес заснування підприємства в Белізі проходить через реєстр міжнародних комерційних компаній, при цьому найбільшу популярність має форма International Business Company (IBC). Такі організації звільняються від сплати внутрішніх податків, за умови, що їхні операції здійснюються за кордоном. Цей регіон став відомим завдяки доступній та оперативній методиці заснування фірм, а також помірними витратами на їхню експлуатацію.

Юрисдикція вирізняється гнучкістю корпоративного законодавства, що дає змогу легко управляти активами, структурами власності та забезпечувати конфіденційність даних власників. Однак останнім часом влада Белізу посилила вимоги комплаєнсу, особливо в частині підтвердження реальної господарської діяльності компаній і прозорості володіння, дотримуючись міжнародних стандартів FATF.

Сейшели

Створення фірми на Сейшелах здійснюється через Seychelles International Business Authority (SIBA), а найпопулярнішою формою є International Business Company (IBC). Сейшели приваблюють бізнес швидкою процедурою реєстрації, відсутністю оподаткування та гнучким корпоративним законодавством, зручним для міжнародного бізнесу, управління інтелектуальною власністю та холдингових структур. При роботі за межами архіпелагу IBC не оподатковується місцевими податками, залишаючись привабливою для міжнародних проєктів. Однак правила про субстанцію, які набули чинності, припускають, що компанія повинна доводити певний економічний сенс свого існування.

Часте рішення - зареєструвати компанію на Сейшельських островах для торгівлі, холдингових схем і захисту активів. Інкорпорація зазвичай займає короткий термін, а вартість адміністративних процедур залишається невисокою. Попри це, наростальний контроль з боку світових регуляторів передбачає, що бізнесу доведеться дотримуватися нових стандартів звітності та розкриття інформації про бенефіціарів.

Кайманові Острови

Реєстрація компанії на Кайманових островах регулюється Cayman Islands Monetary Authority (CIMA) через акредитованих реєстраторів. Тут відсутні прямі корпоративні податки, а тому юрисдикцію широко використовують великі хедж-фонди, інвестиційні структури та холдинги. Однак правила комплаєнсу вимагають підтверджувати реальну присутність і за необхідності надавати інформацію про кінцевих власників.

Заснувати компанію на Кайманах прагнуть організації, які цінують світове визнання цієї офшорної зони, а також ті, хто бажає отримати гнучке законодавство з корпоративних питань. Компанії, насамперед фінансові, можуть зацікавити закордонних вкладників завдяки репутації та юридичній стабільності Кайманових островів. Однак слід брати до уваги посилення глобального контролю. Під впливом такого контролю зростають вимоги до прозорості та обов'язкового здійснення фактичної комерційної діяльності.

Specialist icon
Виникли питання?

Зв’яжіться з нашими спеціалістами

Порівняльний аналіз запитуваних юрисдикцій

Визначаючись із юрисдикцією для заснування іноземного підприємства, слід брати до уваги передбачуваний розмір операцій. Також важливо враховувати специфіку обраної сфери діяльності. Іноді краще заручитися підтримкою стабільнішої та прозорішої країни з трохи більшими податками, ніж вибрати сумнівний офшор.

Світова практика показує, що вибір конкретної країни для інкорпорації залежить від низки чинників: податкове законодавство, доступ до ринків, вимоги до статутного капіталу, банківська інфраструктура та репутаційний ефект. Нижче наведено розширену таблицю, в якій зведено основні дані щодо юрисдикцій, які найчастіше розглядаються, включно з офшорними зонами.

Країна

Приблизні терміни реєстрації

Особливості податкової політики

Репутація та особливості

Англія (UK)

1-2 тижні

Прибутковий податок від 19%. Доступні форми LLP (де сама LLP може звільнятися від податку при виконанні певних умов)

Сильна фінансова екосистема, зручні інструменти для стартапів, престиж і прозорість. Brexit не знизив привабливість Лондона як ділового центру

Швейцарія

2-4 тижні

Складна система, податки варіюються за кантонами (приблизно 12-24%). Жорсткі вимоги до прозорості, проте зберігаються високі стандарти конфіденційності

Одна з найрозвиненіших банківських систем, стабільність і політичний нейтралітет. Для реєстрації компанії потрібен значний капітал та/або місцевий директор

Португалія (включно з Мадейрою)

2-4 тижні

Стандартна ставка близько 21%, але на Мадейрі діє пільговий податковий режим (до 5% за дотримання умов)

Європейська юрисдикція з можливістю зниження фіскального навантаження. Висока репутація, наростальний інтерес до IT-сектору

Кіпр

2-3 тижні

Корпоративний податок 12,5%, пільги для холдингів і на дивіденди. Спеціальні режими для IP-проєктів (IP Box)

Один із найпопулярніших "низькоподаткових" варіантів для створення фірми в ЄС. Доступ до європейського ринку, розвинена банківська інфраструктура, зручність для IT-фірм

Мальта

2-3 тижні

Офіційна ставка 35%, але діє ефективне зниження (до ~5%) коштом механізму повернення при розподілі прибутку

Член ЄС, англомовне середовище, висококваліфікований фінансовий сектор, доступ до пільг при виплаті дивідендів іноземним власникам

Сінгапур

1 тиждень

Ставка 17%. Існують програми стимулювання стартапів (часткове звільнення на перші роки)

Один із найвпливовіших азійських хабів, відомий суворим комплаєнсом і прозорими правилами. Країна з високим рейтингом за зручністю ведення бізнесу за кордоном

Гонконг

1-2 тижні

Прогресивна ставка: 8,25% на прибуток до 2 млн HKD і 16,5% понад. Оподаткування за територіальною ознакою: закордонні доходи не підлягають оподаткуванню в Гонконзі

Великий фінансовий центр, стратегічне розташування для роботи з ринком Китаю. Висока репутація і простий порядок реєстрації компанії, але потрібне дотримання суворих AML/KYC норм

ОАЕ (включно з вільними зонами)

2-4 тижні

У ВЕЗ податок на дохід 0-9% (залежно від конкретної зони). З 2018 року введено ПДВ 5%

Можливість 100% закордонного володіння у вільних економічних зонах, відсутність податку на особисті доходи, престиж, висока якість банківських послуг. Потрібен місцевий агент/офіс, а в деяких зонах - субстанція (офіс, співробітники)

США (Делавер, Вайомінг, Невада)

1 тиждень

Федеральний податок 21%. Компанії, зареєстровані в Делавері, які ведуть комерційну діяльність поза територією цього штату, звільняються від сплати податку на прибуток на місцевому рівні. Аналогічні преференційні умови передбачено законодавством штатів Вайомінг і Невада

Діє найбільш масштабний глобальний ринок капіталу. Організації отримують можливості венчурного залучення коштів. Нормативне середовище характеризується високим рівнем гнучкості корпоративного регулювання. Доведеться дотримуватися американського податкового та фінансового законодавства (FATCA та ін.)

Канада

2-4 тижні

Комбінована ставка (федеральний і провінційний рівень), зазвичай ~25-31%. Для малих бізнесів можуть діяти пільгові режими

Висока репутація, економічна стабільність, тісна інтеграція зі США. Приваблива для імміграційних програм і спільних проєктів з американськими компаніями

ПАР

3-4 тижні

Корпоративний податок ~27%. Передбачено деякі пільги в пріоритетних галузях (сільське господарство, гірничодобувна сфера)

Найрозвиненіша економіка Африки, розвинений банківський сектор. Підходить для створення підприємств, орієнтованих на континентальний ринок. Складніша бюрократична процедура

Британські Віргінські Острови (BVI)

1-2 тижні

Нульове прибуткове мито для фірм, які не ведуть бізнес на території BVI. Річний фіксований ліцензійний збір

Класичний офшор для реєстрації бізнесу, високоякісна законодавча база для холдингів і SPV. Однак через посилення контролю (FATF, OECD) необхідно підтверджувати реальну економічну "субстанцію"

Беліз

1-2 тижні

Податок для IBC (International Business Company) відсутній за умови діяльності за межами країни. З 2019 року введено деякі вимоги щодо реальної діяльності

Швидка та недорога реєстраційна процедура для підприємств, гнучке законодавство. Потрібне врахування нещодавніх змін для відповідності світовим стандартам

Сейшели

1-2 тижні

Для IBC податкового навантаження немає при роботі за кордоном, але зростають вимоги до економічної присутності

Традиційна офшорна зона зі спрощеною звітністю, проте міжнародні регулятори посилюють контроль над компаніями без реальної діяльності

Кайманові острови

2-4 тижні

Немає прямих податків (корпоративний податок, ПДВ, прибутковий податок) для нерезидентів. Оформлення щорічної ліцензії (fee)

Один з найпрестижніших офшорів, широко використовується великими фондами та банками. Серйозний комплаєнс і складні процедури перевірки бенефіціарів через міжнародні вимоги

Як видно з таблиці, кожна територія має свої плюси, пов'язані з оподаткуванням, а також умовами для нерезидентів. При цьому строки реєстрації компанії за кордоном коливаються від одного до чотирьох тижнів, хоча реальні часові витрати залежать від повноти пакета документів і швидкості взаємодії з банками.

Можливі ризики та як їх уникнути під час реєстрації бізнесу за кордоном

Такий серйозний крок, як виведення ділової активності за кордон, пов'язаний із чималою часткою ризику. Потенційні проблеми можуть варіюватися від неправильного вибору юрисдикції та отримання негативного іміджу до непередбачених змін у законодавстві. Щоб уникнути неприємностей, важливо планувати всі аспекти заздалегідь, а також мати план дій на випадок форс-мажору.

Можливі складнощі та типові помилки, які можуть проявитися під час реєстрації компанії за кордоном:

  • Недостатній аналіз регуляторних вимог та особливостей ринку.
  • Помилкова оцінка податкового навантаження та наявність подвійного оподаткування.
  • Проблеми з банківським обслуговуванням і невідповідність стандартам KYC.
  • Можливі санкційні ризики та політична нестабільність у регіоні.
  • Некоректне оформлення документів і пропуск важливих термінів звітності.

З огляду на зазначені фактори стає зрозуміло, як зареєструвати компанію за кордоном з мінімальними ризиками. Професійні юристи та фінансові консультанти допомагають виробити рекомендації для підприємців, вказуючи на слабкі місця та потенційні загрози.

Рекомендації для підприємців при запуску бізнесу в іншій державі.

  1. Намагатися уникати сумнівних юрисдикцій і орієнтуватися на ті, де є усталені норми та міжнародні угоди.
  2. Вивчити актуальну практику, як вибрати юрисдикцію для компанії з огляду на реальний досвід колег по галузі.
  3. Передбачити наявність консультантів, здатних оперативно вирішувати технічні та правові питання, оскільки помилки під час реєстрації компанії за кордоном можуть дорого обійтися.
  4. Дотримуватися всіх вимог щодо аудиту та звітності, щоб не виникало питань про легітимність транзакцій (особливо в офшорних зонах).
  5. Уважно слухати поради щодо реєстрації міжнародного бізнесу від перевірених юристів, не намагаючись заощадити на формальних процедурах.

Будь-яка спроба здійснювати торговельні операції, не маючи формального статусу юридичної особи, може призвести до серйозних штрафів. Також слід брати до уваги репутаційний компонент. І що найважливіше - офшорні зони та ВЕЗ хоча й пропонують преференції, але за неправильного використання можуть привернути увагу податкових органів інших держав. Отже, під час роботи на міжнародній арені важливий баланс між вигодою та дотриманням правових норм.

Висновок

Підбиваючи підсумки, можна стверджувати, що відкриття іноземної компанії приховує в собі широкі можливості, що охоплюють доступ до нових ринків, податкову оптимізацію, підвищення інвестиційної привабливості та захист активів. При цьому важливий комплексний підхід: необхідно детально опрацювати кожен юридичний крок, ретельно вибрати юрисдикцію та корпоративну структуру, сформувати стратегію взаємодії з банком. Також рекомендується мати надійного партнера або консультанта, який допоможе розібратися в тонкощах місцевих правил і підкаже правильний вектор розвитку. Отримати персональну консультацію або поставити додаткові запитання з приводу супроводу в реєстрації компанії за кордоном можна, звернувшись до експертів, які спеціалізуються на міжнародному бізнес-праві та мають практичний досвід у різних юрисдикціях.

Наша компанія має у своєму розпорядженні значний досвід і кваліфікованих фахівців. Завдяки цьому ми сприяємо в реєстрації компаній за кордоном на будь-якому етапі. Ми супроводжуємо процес, починаючи з оформлення необхідних паперів і підбору оптимального місця розташування та закінчуючи юридичною підтримкою після реєстрації.

Клієнти отримують консультації з питань податкової оптимізації, отримання дозвільних документів і встановлення контактів з місцевими державними установами. Наша мета - допомогти грамотно організувати діяльність у такий спосіб, щоб вона повністю відповідала актуальним міжнародним стандартам.

Форма замовлення послуги
Ім’я
Поле має бути заповнено
Email
Введіть правильний e-mail
Як зв'язатися із Вами?*
Контактний номер
Введіть правильний номер
messenger
Поле має бути заповнено
Ваш коментар