Реєстрація представництва в Китаї

Реєстрація представництва в Китаї є важливим стратегічним кроком для тих фірм, які планують розширити свою присутність на міжнародному ринку. Представництво (RO) в Китаї - це некомерційна організація, відкрита іноземними компаніями для того, щоб вести певну комерційну діяльність у цій країні. RO дає можливість встановлювати ділові контакти, вести збір інформації про ринок, просувати свою продукцію і вести обмежені операційні функції без необхідності повноцінної комерційної діяльності.

Розглянемо ті компанії, для яких найкраще підходить представництво в Китаї. По-перше, це компанії з обмеженими ресурсами та фінансами, оскільки їм відкривається можливість дослідження ринку та проведення маркетингової діяльності через таку форму організації. По-друге, це фірми, метою яких є інвестиції в китайський ринок, але є потреба в більшій кількості часу для оцінки та аналізу. По-третє, компанії, що працюють у сфері зв'язку з постачальниками або забезпечення якості, потребують лише базової місцевої присутності, тому можуть відмінно проводити свою роботу через представництво.

Переваги та недоліки реєстрації RO в Китаї:

Переваги

Недоліки

Без авторизованої прямої комерційної діяльності та виставлення рахунків.

Оформлення представництва в Китаї займає від одного до двох місяців, що вважається швидким.

Відсутнє право на імпорт/експорт. Тобто немає можливості бути імпортером або експортером у Китаї.

Відсутня потреба в зареєстрованому капіталі.

Ще з 2011 року положення посилює обов'язки керівництва, а також передбачає посилені аудити щороку. Заходи все ще діють для того, щоб перевірити відсутність у представництві будь-якої комерційної діяльності.

Метод оподаткування зазвичай заснований на загальних витратах, які пов'язані з діяльністю в цій країні. Також існує інший метод оподаткування в Китаї, за якого представництво оподатковується на частину передбачуваного прибутку, отриманого за межами Китаю.

Банківський рахунок представництва дозволено використовувати тільки для того, щоб знімати готівку та оплачувати витрати. Єдиний дохід - банківський переказ, оплачений материнською компанією в Китаї. Усі ті платежі представництва в Китаї, які були отримані в будь-якій іноземній валюті, конвертуються в китайську національну валюту - юань (CNY) для обліку та проведення операцій у Китаї відповідно до місцевого законодавства.

Можливість оплачувати зарплату, а також соціальні витрати для робочої сили.

Представництво - це юридична особа (зареєстрована і визнана китайською владою як офіційна присутність іноземної компанії в країні), яка не володіє правосуб'єктністю (не є самостійною юридичною особою), тож не володіє можливістю самостійно укладати ділові або трудові договори від свого імені.

Китайський уряд не підтримує використання представництв (RO), у зв'язку з цим у різних регіонах можливі додаткові обмеження на материнську компанію перед тим, як представництво отримає дозвіл на відкриття.

Умови створення представництва в Китаї у 2024 році

Головною умовою перед реєстрацією китайського представництва є термін існування іноземної материнської компанії - 2 роки, тож для тих приватних осіб та товариств, що тільки-но почали існувати, можливість відкрити представництво недоступна.

Також під час реєстрації китайського RO потрібно укласти договір оренди приміщення, місцезнаходження якого повинно знаходитися в комерційному об'єкті та за місцем реєстрації. Важливо зазначити, що термін оренди має бути мінімум 12 місяців. Щоб була гарантія того, що офісні приміщення схвалені для використання в комерційних цілях і для розміщення представництв, потрібно вимагати від орендодавця ліцензію на підприємницьку діяльність (разом із печаткою підприємництва), свідоцтво про право власності (разом із печаткою підприємництва), а також актовий запис про майно, що видається органом місцевого самоврядування.

Specialist icon
Виникли питання?

Зв’яжіться з нашими спеціалістами

Документи для реєстрації представництва в Китаї нерезиденту

По-перше, потрібно надати копію свідоцтва про реєстрацію або інший документ як підтвердження того, що головна компанія є законною юридичною особою і веде свою діяльність не менше двох років. Це необхідно для підтвердження стабільності та надійності компанії. По-друге, материнська компанія має надати копію статуту/еквівалент з детальною інформацією про юридичну структуру, цілі та правила роботи головної компанії, що допоможе китайській владі зрозуміти діяльність фірми, яка збирається відкрити китайське представництво. По-третє, важливою є наявність листа уповноваженої особи від власника материнської компанії, що уповноважує його/її бути особою, яка має право підписувати документи та представляти інтереси компанії, а також листа з повноваженнями від власника материнської компанії, що уповноважує додаткового представника в Китаї бути особою, яка має право підпису.

Також для ідентифікації осіб потрібно надати копії паспортів. Крім того, потрібно підтвердити фінансову стабільність і здатність фінансувати діяльність представництва за допомогою банківської довідки. Останній документ для надання - це лист про призначення головного представника RO, який нестиме відповідальність за управління та виконання функцій представництва. Важливо не забувати, що весь пакет документів має бути завірений посольством/консульством Китаю в тій країні, де була реєстрація материнської компанії.

Етапи створення представництва на китайському ринку

1 етап
Договір про оренду приміщення. Основною вимогою для того, щоб відкрити китайське представництво, є надання договору про оренду офісного приміщення. Але є важливі вимоги: місцезнаходження припадає на місце реєстрації, договір про оренду приміщення укладається мінімум на 1 рік, стосується затвердженої комерційної нерухомості (не житлової).
2 етап
Подача заяви до місцевого Управління промисловості та торгівлі (AIC) для реєстрації. Увесь пакет необхідних документів подається в AIC, після чого Ви отримуєте свідоцтво про успішну реєстрацію Вашого представництва, якщо весь процес пройшов без проблем і не виникло жодних труднощів із документами. Важливо зазначити, що отримання свідоцтва зазвичай триває два тижні.
Після реєстрації важливо виконати наступне:
  1. Отримання візи в Китай для нерезидента (китайська віза для іноземних працівників). У Китаї представництва іноземних компаній можуть наймати іноземний персонал і, відповідно, оформляти для них робочі візи, але кількість таких співробітників, яким можуть бути видані візи, обмежена. У більшості випадків представництва мають право на оформлення віз до 4 іноземних співробітників. Це пов'язано з регуляторною політикою Китаю щодо контролю над числом іноземних працівників у країні та підтриманням пріоритету для місцевого трудового ринку.
  2. Відкриття банківського рахунку в Китаї. Представництво іноземної компанії в Китаї відкриває банківський рахунок для виконання фінансових операцій, сплати податків, виплати зарплат співробітникам і управління фінансовими потоками відповідно до вимог місцевих органів влади. Відкриття рахунку в китайському банку є важливим кроком для забезпечення нормального функціонування бізнесу та дотримання законодавства в країні. Цей процес зазвичай має в собі надання пакета документів (бізнес-ліцензії, а також свідоцтво про реєстрацію Вашого представництва).

Обов'язки представництва в Китаї щодо документації

Якщо в іноземній материнській компанії відбуваються будь-які зміни (зміна назви, юридичної адреси, сфери роботи або зміна уповноваженого представника іноземної материнської компанії тощо), то представництво має повідомити про це місцеву Державну адміністрацію з регулювання ринку. Також важливою умовою, згідно із законодавством, є подання аудиторського звіту щороку, де буде інформація про наступне: діяльність материнської компанії; витрати, які вона сплатила; отримані кошти від неї; оподаткування доходів фізичних осіб-іноземців; перевірений звіт сертифікованим фахівцем з бухгалтерського обліку та аудиту. Важливо пам'ятати, що передбачено штрафи в разі прострочення подання декларації або подання неправдивої інформації.

Рекомендація - залучення бухгалтерських та аудиторських компаній для того, щоб забезпечити ретельне ведення бухгалтерського обліку, дотримуватися законодавства у сфері оподаткування та мати допомогу зі щорічними перевірками. Ці професійні послуги допомагатимуть представництву розбиратися у важких нормативних актах Китаю та забезпечуватимуть стабільне дотримання законодавчих норм.

Оподаткування представництва в Китаї

Представництво (RO) не має доходу, у зв'язку з цим не платить податки.

Нове положення дає можливість на законних підставах перевести юридичну особу в Китаї в стан спокою. Тому з 2022 року ви можете призупинити роботу китайського представництва, що дасть вам змогу зберегти свій юридичний статус без необхідності вести активну діяльність і дасть змогу уникнути витрат і зобов'язань, пов'язаних із повною ліквідацією бізнесу, у тому разі, якщо виникли економічні проблеми.

Висновок

Розуміння процесу реєстрації та відповідних адміністративних процедур є ключем до успішного початку діяльності в Китаї, тому наша компанія готова надати вам професійну допомогу на кожному етапі реєстрації, забезпечуючи гладке та ефективне завершення процесу. Звернувшись до нас, ви отримаєте надійного партнера на шляху до успіху вашого бізнесу в Китаї. Зробіть правильний вибір - зверніться до нас сьогодні та довірте реєстрацію свого представництва професіоналам!

Поширені запитання
Яка тривалість реєстрації представництва в Китаї?
Процес реєстрації китайського представництва зазвичай триває понад місяць.
Чи повинні платити податок представництва?
Ні.
Що таке віртуальна адреса?
Ця адреса належить корпоративному офісу і використовується виключно для організаційних потреб і відкриття банківських рахунків.
Які можуть бути ризики?
Існують ризики отримання штрафу, якщо представництво намагається вийти за межі законодавчо визначеної сфери діяльності (заняття збутом або іншою прибутковою діяльністю).
Яка вартість оренди офісного приміщення в Китаї?
У великих китайських містах вартість оренди приміщення доволі висока, тож збільшується початкові, а також операційні витрати представництва. Це є вагомою фінансовою складністю для малого бізнесу.
Форма замовлення послуги
Ім’я
Поле має бути заповнено
Як зв'язатися із Вами?*
Введіть правильний e-mail
Введіть правильний номер
Ваш коментар