Редоміциляція компанії з Кіпру

Загальна інформація

Відповідно законодавства Республіки Кіпр, а саме Закону про кіпрські компанії (ст.113), іноземні підприємства, які ведуть бізнес, мають можливість реєструватися (перереєструватися) в іншій державі.

Цей факт вказує на припинення бізнес-діяльності компанії на Кіпрі, такий процес називається редоміциляцією та здійснюється з дозволу Реєстраторних структур кіпрських компаній.

В цьму випадку переміщуються виробничі потужності, штаб-квартири, офіси, здійснюється переведення активів, вносяться зміни до статутних документів і, звичайно, реєструється в новій юрисдикції.

Варто зазначити, що в цьому випадку фірма не має необхідності розпочинати бізнес із нуля, оскільки процес перереєстрації та реального переміщення дозволяє зберегти їй свою існуючу корпоративну історію, контракти та фінансові звіти і надалі працювати на новому місці, на підставі законів нової країни.

Причини, які спонукають до здійснення редоміциляції

До факторів, які сприяють прийняттю рішення про редоміциляцію компанії відносять, як економічні причини, так і інші.

Механізм виконання процедури

Як зазначено вище, рішення про процес редоміциляції (переміщення) з Кіпру може бути обумовлене багатьма приводами.

Для його практичної реалізації необхідна заява від директора підприємства (у випадку управління однією особою), якщо компанією управляють більше ніж один директор, такий документ підписується як мінімум двома директорами.

Ця заява надсилається на адресу Реєструвальних структур із зазначенням, зокрема, причин переміщення та дати (періоду процесу).

Існує певні умови (приводи), щоб Реєстратор дав свою згоду на редоміциляцію з Кіпру. Для цього необхідно:

• Надати підтвердження того, що акціонери компанії погоджуються на переміщення підприємства з юрисдикції Республіки Кіпр в іншу країну, а також, що це рішення не суперечить Статуту фірми та зафіксовано у вигляді спеціальної резолюції, прийнятої на загальних зборах акціонерів.

У цьому ж документі подаються оновлені проміжні фінансові звіти. Далі резолюція разом із фінансовою звітністю направляються до Реєструвальних структур країни.

• Надати обґрунтування сплати всіх зборів, що регламентуються законодавством Республіки Кіпр у період бізнес-діяльності фірми, а також документальне підтвердження завершення всіх процедур у цій країні.
• Здійснити оплату витрат, пов'язаних з оформленням дозволу на редоміциляцію.
• Керівництво компанії зобов'язане переконатися у відсутності провадження щодо компанії таких фінансово-правових заходів:
  • процес ліквідації підприємства в Республіці Кіпр;
  • процес банкрутства кіпрської компанії;
  • початок процесів судового розгляду чи йому подібних.
• Узгодження з податковими органами. Перед початком процесу редоміциляції необхідно отримати підтвердження від податкових органів Республіки Кіпр про виконання всіх податкових зобов'язань підприємства. Це включає подання всіх необхідних податкових декларацій і сплату всіх належних податків.
• Інформація про нову юрисдикцію.

Компанія зобов'язана надати інформацію про юрисдикцію, в яку вона планує перенести свою діяльність. Це включає підтвердження можливості ведення бізнесу в новій країні, а також відповідність законодавчим вимогам цієї юрисдикції.

• Юридичний супровід. Рекомендується залучення юридичної фірми, яка спеціалізується на міжнародних корпоративних питаннях для супроводу процесу редоміциляції. Це допоможе уникнути можливих юридичних проблем і забезпечити дотримання всіх нормативних вимог.
• Оцінка ризиків. Перед початком процедури необхідно провести оцінку ризиків, пов'язаних із редоміциляцією. Це включає аналіз потенційних економічних, юридичних і фінансових ризиків, які можуть виникнути в процесі і після завершення редоміциляції.

Додаткові вимоги

• Текст пакету документів для дозволу редоміциляції, які подаються до структури реєстрації компаній на Кіпрі (Реєстратору), необхідно формулювати грецькою мовою.
• Кредиторам має бути надано можливість заперечувати проти будь-якого процесу переміщення та продовження діяльності компанії за кордоном.
• Наявність публікації в двох щоденних засобах масової інформації Кіпру повідомлення про спеціальне рішення компанії, яке схвалює процес редоміциляції.

Це свідоцтво про переміщення компанії передається Реєстратору протягом 14 днів після його розміщення у пресі.

Вибір нової юрисдикції

Вибір нової юрисдикції при редоміциляції компанії є важливим етапом, який визначає її успіх і довговічність. Цей процес вимагає ретельного аналізу змінних, які впливають на розвиток та операційні операції підприємства. У цьому розділі розглядаються основні критерії, які враховуються під час вибору нової країни для редоміциляції. Вони включають політичну та економічну стабільність, податкову структуру, доступ до міжнародних ринків, регуляторне середовище та репутацію юрисдикції. Компанія може гарантувати, що її цілі, бізнес-модель і корпоративна культура будуть відповідати новій юрисдикції, беручи до уваги ці аспекти. Це допоможе їй успішно адаптуватися та розвиватися.

1. Стабільність у політичній та економічній сферах. Аксіомою успішного та стабільного бізнесу є розміщення його в країнах зі стійкою політичною ситуацією, розвиненою економікою, яка продовжує свій розвиток.
2. Податкова структура. Необхідно зупиняти свій вибір на юрисдикціях із вигідними податковими режимами і блокуванням подвійного оподаткування.
3. Доступність до міжнародних ринків. Особливий інтерес у бізнесі становлять юрисдикції, які сприяють доступу до міжнародних ринків взагалі та міжнародних фінансових ринків зокрема.
4. Регуляторне середовище. Підвищений рівень контролю бізнесу державою, грамотна регуляторна політика, все це передбачає, насамперед, прозорі та зрозумілі закони, а також наявність розвиненої юридичної системи. Така ситуація на діловому майданчику є привабливою для бізнесу, на ній у пріоритет введено захист інтересів і прав компанії.
5. Репутація. Традиційно мають довіру бізнесу, країни з хорошою діловою репутацією. Ця характеристика приваблює підприємців під час вибору нової юрисдикції, зокрема з метою продовження своєї бізнес-діяльності у вигляді редоміциляції. Грамотність переведення бізнесу в нову юрисдикцію полягає у відповідності стратегічним довгостроковим цілям компанії, її бізнес-моделі та корпоративної культури.
6. Інфраструктура та технологічна підтримка. Вибір юрисдикції залежить від розвиненої інфраструктури, яка включає транспортні, комунікаційні та технологічні мережі. Розвинена інфраструктура полегшує управління бізнесом, покращує логістику та знижує операційні витрати. Компаніям також потрібна технологія – така, як доступ до високошвидкісного інтернету та інноваційні рішення, особливо в секторах ІТ та високих технологій.
7. Правовий захист і судова система. Надійна правова система та ефективний судовий захист необхідні для захисту бізнесу. Компанії мають бути впевнені, що вони можуть розраховувати на справедливий і швидкий розгляд справ у судах у випадку виникнення спорів. Крім того, необхідно мати закони, які захищають комерційну таємницю та інтелектуальну власність.

Плюси та мінуси редоміциляції

Хоча редоміциляція може принести значні вигоди – такі, як зниження податків і покращення бізнес-середовища, вона також потребує витрат і може викликати проблеми. Щоб допомогти вам прийняти рішення, тут ми розглянемо основні переваги та недоліки цього процесу.

Плюси

Переміщення бізнесу до юрисдикції зі сприятливішою податковою системою може сильно зменшити податкові зобов'язання. Наприклад, деякі країни пропонують знижені податкові ставки корпоративного податку чи звільнення від оподаткування на окремі види доходів.

• Стабільність і передбачуваність: перехід до юрисдикції з більш стійкою та передбачуваною правовою і регуляторною системою може допомогти компанії уникнути несподіваних змін у нормативно-правовій базі, які можуть негативно вплинути на ведення бізнесу.
• Спрощення процедур: у деяких країнах можуть спостерігатися спрощені процедури оформлення та управління бізнесом, що знижує адміністративне навантаження на компанію.

• Економічні зони та угоди про вільну торгівлю: деякі юрисдикції надають доступ до міжнародних економічних зон та угод про вільну торгівлю, що полегшує ведення бізнесу з іншими країнами та регіонами.
• Залучення інвесторів: переміщення в юрисдикцію з хорошою репутацією та розвиненою фінансовою інфраструктурою може зробити компанію привабливішою для міжнародних інвесторів.

• Сильна система правового захисту: у деяких країнах сильніший захист прав власності та інтелектуальної власності, що може бути важливим для компаній із цінними активами та інноваціями.
• Прозорі судові процедури: можливість вирішення комерційних спорів у юрисдикції з прозорою та ефективною судовою системою може знизити ризики для бізнесу.

• Гнучкість корпоративного управління: деякі юрисдикції пропонують гнучкіші вимоги до корпоративного управління, що дозволяє компаніям оптимізувати свої внутрішні процеси та структури.
• Зниження регуляторних вимог: спрощені вимоги до звітності та комплаєнсу можуть знизити витрати на дотримання регуляторних норм.

• Висококваліфіковані кадри. Переміщення компанії до юрисдикції з високим рівнем освіти та професійної підготовки може сильно підвищити якість кадрів. Велика кількість країн має розвинені програми освіти та професійної підготовки, що сприяє створенню великої кількості висококваліфікованих працівників. Це особливо важливо для таких секторів, як ІТ, фінанси та біотехнології, які вимагають спеціальних знань і навичок.
• Сприятливі умови найму. У деяких країнах діють програми підтримки для організацій, які залучають міжнародних фахівців. Ці програми можуть включати візову допомогу, прискорені процедури отримання робочих дозволів, а також податкові пільги для працівників і роботодавців. Це дозволяє компаніям швидше та простіше залучати необхідних фахівців, що сприяє зростанню та розвитку бізнесу.

• Сучасні технології. Компанія може отримати доступ до передових технологій та інноваційних рішень, переїхавши в район з розвиненою технологічною інфраструктурою. Розвинені країни приділяють велику увагу дослідженням і розробкам, що створює сприятливе середовище для впровадження нових технологій. Доступ до високошвидкісного інтернету, хмарних обчислень, інноваційних систем безпеки та інших технологічних нововведень можуть бути частиною цього.
• Інтернет і зв'язок. Високошвидкісний інтернет і цифрові комунікації мають першочергове значення для сучасного бізнесу. Переїзд до юрисдикції з розвиненою телекомунікаційною інфраструктурою може значно покращити ефективність бізнес-процесів, спростити взаємодію з клієнтами та партнерами по всьому світу, а також забезпечити надійнішу та безпечнішу передачу даних.

• Банківські послуги. У деяких юрисдикціях є ширші можливості для банківських і фінансових послуг. Це може включати наявність надійних і прозорих банківських систем, доступ до міжнародних фінансових ринків та зручні інструменти для управління капіталом. Такі умови можуть допомогти компанії оптимізувати свої фінансові операції та знизити фінансові ризики.
• Фінансова стабільність. Переміщення в економічно стабільну юрисдикцію може знизити ризики, пов'язані з фінансовими кризами та коливаннями валют. Економічна стабільність дозволяє компаніям впевненіше планувати свої довгострокові інвестиції та операційні витрати, що сприяє стійкому зростанню бізнесу.

• Високий рівень життя. Переїзд до країн із високим рівнем життя може бути вигідним для компаній. Це може покращити умови праці, підвищити мотивацію та продуктивність співробітників. Високий рівень життя може допомогти залучити та утримати талановитих людей, які є життєво важливим компонентом успіху будь-якого бізнесу.
• Низька інфляція. Стійкі економічні умови та низький рівень інфляції сприяють ефективнішому управлінню витратами та інвестиціями для підприємств. Низька інфляція допомагає зберегти купівельну спроможність, що дозволяє організаціям доцільніше використовувати свої фінансові ресурси та досягати поставленої мети.

Мінуси

• Юридичні та консультативні послуги: редоміциляція потребує значних витрат на юридичні та консультативні послуги для підготовки документів і супроводу процесу.
• Адміністративні витрати: реєстраційні збори, податки та інші адміністративні витрати можуть бути значними.

• Узгодження з регуляторами: процес редоміциляції вимагає узгодження з регуляторними органами як у вихідній, так і в новій юрисдикції, що може бути складним і тривалим процесом.
• Відповідність правовим вимогам: компанія повинна забезпечити дотримання всіх правових вимог як у старій, так і в новій юрисдикції, що може вимагати додаткових ресурсів і часу.

• Тривалість процедури: процес редоміциляції може тривати кілька місяців або навіть років, що може відвернути керівництво та співробітників компанії від повсякденних завдань.
• Організаційні зміни: необхідність зміни внутрішніх процесів і структур може вимагати значних ресурсів та часу на адаптацію.

• Сприйняття партнерами та клієнтами: переїзд компанії до іншої юрисдикції може бути сприйнятий партнерами та клієнтами неоднозначно, що може вплинути на ділові відносини.
• Ризик регуляторного нагляду: в деяких випадках редоміциляція може привернути увагу регуляторів і викликати додаткові перевірки та аудит.

• Зміна умов кредитування: редоміциляція може вплинути на умови кредитування та відносини з фінансовими установами, що може збільшити вартість капіталу.
• Невизначеність щодо податкового статусу: у деяких випадках можуть виникнути невизначеності щодо податкового статусу компанії в перехідний період, що може вплинути на фінансові результати.

Висновок

Успішна редоміциляція вимагає ретельного планування та управління змінами, щоб мінімізувати негативний вплив на співробітників і внутрішні процеси компанії. Важливо враховувати як юридичні та регуляторні аспекти, так і людський фактор, щоб забезпечити плавний перехід і підтримку ефективності бізнесу.