在马来西亚开设IT公司
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在马来西亚设立 IT 公司的想法,吸引了来自东欧和西欧国家、中东地区国家,以及亚太地区和北美部分司法管辖区的企业家。马来西亚在数字化领域的国家政策具有系统性和长期性。根据官方发展战略规划,预计在不久的将来,数字经济对国内生产总值的贡献将达到 25.5%。这一目标的实现依托于大规模的基础设施建设和监管举措,包括扩大高速宽带互联网的覆盖范围、积极部署第五代通信网络(5G),以及落实《马来西亚国家网络安全战略(2020–2024)》。

鉴于 IT 市场规模预计将超过 200 亿马来西亚林吉特,在马来西亚注册 IT 公司客观上可被视为一项战略性决策。本文将介绍在马来西亚注册 IT 业务的法律和组织层面问题——从选择最优组织形式,到获取必要许可证。同时,还将分析主管政府机构对科技公司运营提出的要求,以及适用于 IT 行业的税收制度特点。

在马来西亚设立 IT 公司的原因

外国投资者选择在马来西亚设立 IT 业务,源于多种经济和法律因素的综合作用。该国位于东南亚的战略要地,并深度融入东盟(ASEAN)区域一体化体系,使企业能够直接进入人口超过 6 亿的统一市场。优越的区位条件有助于构建跨境运营模式,优化数字服务的交付,并在不存在重大监管壁垒的情况下,扩大在周边国家市场的业务布局。

该司法管辖区的竞争优势之一在于具备符合全球科技行业要求的高素质人力资源。高等教育和职业培训体系侧重于培养应用型数字技能,包括软件工程、数据分析、人工智能、信息安全和云计算解决方案等领域。人才队伍普遍具备较高的英语水平,确保与国际合作伙伴、客户和投资者之间的顺畅沟通。科技领域人才储备的持续扩展,使企业能够组建本地团队,而无需大量引进外国专家,从而降低运营成本和监管风险。

马来西亚的法律和制度环境以促进数字经济发展和吸引 IT 领域外国直接投资为导向。国家发展计划及各类数字化倡议设立了系统性的支持措施,包括税收优惠、投资激励、补助资金和补贴政策。

从经济合理性的角度看,在马来西亚设立 IT 公司意味着成本与商业基础设施质量之间的良好平衡。与东盟地区部分其他司法管辖区相比,劳动力成本、商业地产租金及配套服务费用仍具竞争力,同时技术发展水平和通信基础设施符合国际标准。这使 IT 公司能够在不承受过高财务压力的情况下,实现业务扩张、保持高效率并确保业务流程的稳定性。

进一步提升投资吸引力的因素在于已经形成的科技生态系统,其中包括专业科技园区、加速器、孵化器和初创企业集群。该环境有利于创新活动的发展、知识交流以及市场参与者、科研机构与政府部门之间的合作,从而提升技术成果商业化潜力,并简化新公司融入本地和国际 IT 生态体系的过程。

该国正积极融入国际知识产权保护体系,这对在马来西亚注册旨在出口产品和服务的IT公司至关重要。该国是世界知识产权组织(WIPO)的成员,并签署了多项国际协议,包括《专利合作条约》(PCT)和《与贸易有关的知识产权协定》(TRIPS)。在执法层面,相关国际协议允许权利人向其他国家的法院寻求救济,以保护其知识产权,从而在侵权发生时显著降低经济损失风险。对于处于快速技术变革环境中的 IT 公司而言,这种保护水平可成为其战略稳定性的关键因素。

马来西亚的数字化倡议

如果计划在马来西亚注册 IT 公司,需要注意的是,在马来西亚数字经济机构(MDEC)的支持与协调下,国家正在构建一个面向国际中小型及大型科技市场参与者的可持续数字发展体系。政府实施的措施旨在降低监管壁垒,并刺激对高科技领域的长期投资。

国家政策的核心工具是 Malaysia Digital(MD)倡议,这是一项面向数字和 IT 公司的综合支持计划。获得该特殊身份后,企业可享有一系列系统性优惠,旨在推动业务规模扩展、促进创新并提升在全球市场中的竞争力。通过 MD 倡议,设立了多项经济和组织机制,包括:

  1. 财政激励和税收优惠,通过降低实际税负或为在数字经济优先领域(如人工智能、云技术、网络安全及其他高科技方向)运营的公司提供投资税收减免;相关措施在制定时充分考虑了经合组织(OECD)的建议和标准。
  2. 扩大运营自主权,使获得 Malaysia Digital 身份的公司能够在马来西亚全境开展业务而不受地域限制,从而显著提升管理灵活性、市场适应能力和资源配置效率。

对数字投资的支持同样通过 Digital Investment Office(DIO)机制予以实施。DIO 是由马来西亚数字经济机构(MDEC)与马来西亚投资发展局(MIDA)合作设立的专业数字投资办公室。DIO 的工作重点在于简化并加快投资流程,同时在 IT 公司进入马来西亚市场及其后续发展各阶段提供全程支持——既包括针对大型企业参与者的定向激励措施,也涵盖对成长型科技公司的支持政策,其中包括:

  1. 灵活就业和服务提供形式的激励制度,包括 MD Tax Incentive 等专项计划。在符合既定标准并通过主管机关审批的前提下,获得 Malaysia Digital 身份的公司可享有额外权利和优惠。
  2. 对初创企业以及中小企业的综合支持,涵盖拨款及其他形式的融资支持、参与培训项目和行业研讨会的机会,以及提升数字技能的相关措施,旨在增强小型 IT 公司的创新潜力和可持续发展能力。

在马来西亚以何种组织形式设立 IT 公司

外国申请人在马来西亚可选择以下法律形式注册 IT 业务:

  • Sendirian Berhad;
  • Berhad;
  • Partnership;
  • Limited Liability Partnership.

在马来西亚设立 IT 公司最受欢迎的形式之一是 Sendirian Berhad(Sd. Bhd.)。该形式适用有限责任原则:每位股东仅在其出资额范围内对公司义务承担责任。法律规定,该类公司的参与人数上限为不超过 50 名自然人或法人。

有限责任公司的法律限制在于禁止公开发行股份和债务工具,因此外部融资主要通过私人投资、自有资金或银行贷款实现。综合其法律和经济特征,该形式最适合中小企业以及追求快速发展的初创项目,同时有助于降低经营风险。

对于需要大量投资和资本化的重大商业项目,马来西亚法律规定可采用公众公司(Berhad)形式。该形式允许通过向不特定投资者(包括机构和零售投资者)发行和配售证券来自由募集资本。同时,股东有限责任原则仍然适用,即其个人财产不承担超过出资额的责任。公众公司身份意味着更高的监管要求,包括必须遵守公司治理和财务透明度标准,其中包括:

  • 依法在规定期限内披露财务报表;
  • 遵守公司治理和审计监督标准;
  • 履行证券市场监管机构和监督机关的相关要求。

除公司制形式外,马来西亚亦允许以传统合伙形式设立 IT 公司。该形式由两至二十名合伙人组成,共同经营并参与管理。合伙制的核心法律特征在于,所有合伙人对企业债务承担连带且无限责任,即其个人财产可能被用于清偿债务。尽管风险较高,该模式在专业服务领域仍具吸引力,尤其是在高度依赖个人参与、信任关系和共同声誉责任的 IT 咨询和专业服务领域。

介于传统合伙制与公司制之间的折衷方案是有限责任合伙(Limited Liability Partnership,LLP)。LLP 在保持内部管理灵活性的同时,为合伙人的个人资产提供保护。在 LLP 中,每位合伙人的责任通常仅限于其出资额,不因其他合伙人的行为而承担责任。以 LLP 形式在马来西亚设立 IT 公司,适合追求长期运营并在动态商业环境中实现可持续发展的团队。

在马来西亚注册 IT 公司的分步指南

在马来西亚注册 IT 公司始于选择法律形式,该选择将直接影响公司的法律地位、税务义务、管理程序和公司治理。下一阶段是完成行政程序:

  1. 公司名称注册。所选公司名称需通过公司监管机构(SSM)的官方平台进行可用性核查,企业家可在线预留名称。
  2. 文件准备与签署。核心文件包括公司章程和细则,明确内部治理规则、董事和股东的权利与义务,以及受任管理人员的任职同意书。此外,还需提交所有创始人及受任董事的护照经认证副本。
  3. 提交申请并缴纳注册费用。文件齐备后,将完整材料连同申请提交至 SSM,并支付政府规费。

SSM 在收到文件后将对其合规性进行审核,并作出批准或驳回决定。若获批准,公司将取得注册证书(Certificate of Incorporation)。所有注册公司必须确认位于马来西亚境内的法定地址,该地址可为实体办公地址或虚拟办公室。同时,法律要求至少任命一名马来西亚居民董事。

马来西亚所有 IT 公司除需在马来西亚公司委员会(Suruhanjaya Syarikat Malaysia,SSM)完成注册外,还必须:

  1. 取得税务识别号并在税务局(Inland Revenue Board)完成登记;
  2. 在 EPF/SOCSO(社会保险基金)完成注册。

在马来西亚设立 IT 公司的过程中,合理选择地点同样重要。诸如赛城(Cyberjaya)、吉隆坡、槟城和新山等企业中心因其完善的基础设施、科技园区以及高素质人才而备受青睐。

马来西亚 IT 公司的许可制度

在马来西亚注册 IT 业务过程中,取得相应许可证和专项认证至关重要,这些文件用于确认公司符合特定行业标准并具备享受优惠政策的资格。以下为马来西亚 IT 业务所需许可证、要求及官方项目的结构化信息。

MalaysiaBiz 门户 —— 适用于所有企业(包括 IT)的强制许可系统

MalaysiaBiz 官方门户是马来西亚用于 IT 业务注册及查询所有许可与审批要求的一站式政府平台。该平台由企业发展与合作社部(MEDAC)与马来西亚行政与管理规划单位(MAMPU)联合推出。用户可按关键词和业务类型搜索包括 IT 和数字领域在内的所有许可证。MalaysiaBiz 已与 17 个政府机构及部分地方政府系统(eLesen 和 BLESS)实现整合,支持在线提交申请、查询进度并管理许可证。

Malaysia Digital Status —— 由 MDEC 授予数字企业的官方 IT 身份

针对科技和 IT 企业的核心国家项目之一是 Malaysia Digital Status,这是由马来西亚数字经济机构(MDEC)在数字部(Ministry of Digital Malaysia)监管下实施的国家级 IT 企业分类与激励体系。获得 Malaysia Digital 身份的公司可享受税收优惠、ICT 设备进口关税减免,以及人才引进和外籍员工项目支持。

条件与要求:

  1. 公司须依据《2016 年公司法》在马来西亚注册;
  2. 公司须从事一个或多个获批准的数字领域(如软件、网络安全、人工智能、物联网、云服务、区块链等);
  3. 取得身份后 12 个月内需启动运营,至少雇用 2 名全职专业人员,并满足最低支出/资本要求。
网络安全领域的许可(NACSA)

在马来西亚设立提供网络安全服务(如托管安全或渗透测试)的 IT 公司,必须通过国家网络安全局(NACSA)取得许可。该要求源自《2024 年网络安全法》的实施。

主要要求:

  1. 通过官方门户 licence.nacsa.gov.my 提交申请;
  2. 提供 SSM 出具的公司注册证书、公司概况以及指定负责人信息。
类别许可证

若计划在马来西亚注册提供面向大众的数字服务的IT公司(如社交网络、即时通讯工具或大型在线平台),则必须向马来西亚通讯与多媒体委员会(MCMC)申请类别许可证。例如,向大量马来西亚用户提供社交网络或即时通讯服务的公司,需注册并每年更新应用服务提供商类别许可证(Applications Service Provider Class Licence)。

类别许可证条件:

  • 许可证通常有效期为一年,需续期;
  • 公司必须遵守《1998 年通讯与多媒体法》及其关于数据保护和内容管理的相关规定。

马来西亚 IT 公司的税收制度

计划在马来西亚开展 IT 业务的外国企业家需了解当地税收条件与优惠。标准公司所得税率为应税利润的 24%。同时,税制对中小企业(SME)设有分级优惠税率:

  • 前 150,000 马币按 15% 征税;
  • 接下来的 450,000 马币按 17% 征税;
  • 其余收入按 24% 的标准税率征税。

如前所述,政府通过马来西亚数字经济机构(MDEC)推出了 Malaysia Digital(MD)Tax Incentive 税收激励计划,面向从事前沿数字技术的科技公司。该计划已在 MDEC 官方政府门户发布,并由财政部(MOF)与数字部联合监管。

MD Tax Incentive 的主要税收特点包括:

  1. 降低税率(Reduced Tax Rate,RTR)——在满足条件的情况下,来自知识产权(IP)的收入可适用 0% 税率,其他收入适用 5% 或 10% 税率,优惠期最长可达 10 年。
  2. 投资税收减免(Investment Tax Allowance,ITA)——合格资本支出的 60% 或 100% 可抵扣最高 100% 的应税利润,适用期最长 5 年。
  3. 扩展激励(Expansion Incentive)——适用于已取得 MD 身份并计划扩大业务的公司,可在 5 年内适用 15% 的 IP 及非 IP 收入税率,或选择 30% 或 60% 的 ITA 抵扣 100% 税基,期限为 5 年。

参与 MD 计划并享受税收优惠的公司须满足以下条件:

  • 在马来西亚注册并根据公司法成为税务居民;
  • 获得 MDEC 授予的 Malaysia Digital Status,确认公司业务属于数字/技术类别;
  • 提供基于人工智能、物联网、大数据、网络安全、云计算、区块链、机器人等技术的产品或服务(完整官方清单由 MDEC 发布)。

此外,还可以在马来西亚创办IT公司,并通过 Cradle Fund Sdn Bhd 申请资金支持。该基金为从事技术初创项目孵化与市场化的企业提供最高 150,000 马币的拨款,最长期限为 18 个月。资金分阶段发放,先行预付,后按实际支出报销。至少 60% 的资金须用于产品开发,其余不超过 40% 可用于包括商业化在内的其他用途。

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在马来西亚何处注册或购买 IT 公司

以下介绍适合开展 IT 业务的主要地区。吉隆坡是国家的核心商业中心,汇聚了大型跨国企业总部、风险投资机构、加速器以及成熟的 IT 人才市场,同时也是众多政府支持机构的所在地。InvestKL 是负责吸引投资的机构,协助国际公司在吉隆坡设立区域中心。在吉隆坡注册 IT 公司可获得 InvestKL 在选址和签证事务方面的咨询支持,使首都地区成为初创企业和研发中心的理想起点。

马来西亚科技园(Technology Park Malaysia,TPM)面向从事高科技、创新及 IT 领域的公司,提供:

  • 办公及实验室空间;
  • 研发基础设施;
  • 工程师和科技创业者网络资源。

位于马来西亚西北部的槟城同样是 IT 业务的理想选择,尤其适合从事软件开发、电子元件和数字解决方案出口的公司。当地聚集了众多高科技企业和电子制造工厂,形成了良好的协作生态。槟城工程师教育和技能水平较高,且办公和生活成本明显低于吉隆坡,适合早期初创企业。此外,槟城拥有国际级港口和机场,便于 IT 服务和产品的出口。

位于南部的新山也是在马来西亚设立 IT 公司的潜力区域,特别适合计划与新加坡紧密合作的企业。该城市属于 Iskandar Malaysia 经济走廊,正发展成为创新、工业和金融中心。依托与新加坡的地理优势,企业可对接全球领先的金融科技市场,同时通过较低的租金和劳动力成本降低运营支出。

此外,还应关注纳闽。尽管其主要定位为金融中心,但对于专注于金融科技(FinTech)或国际数字化运营的公司而言,同样具有吸引力。

结论

在马来西亚设立 IT 公司之前,有必要全面评估潜在风险与发展机遇,并结合当地市场特点和法律监管环境制定战略规划。马来西亚是全球增长最快的科技市场之一。在马来西亚成功启动 IT 项目不仅需要对企业管理基本要素的理解,更需深入掌握行业规范、税务机制、许可制度以及知识产权保护。

在马来西亚IT 公司的组织法律形式应基于企业的长期战略目标进行选择。同时,提前评估可享受的高科技与创新企业税收优惠,有助于在初期显著降低成本。

鉴于法律体系复杂及商业环境的特殊性,聘请具备马来西亚市场经验的专业顾问和律师是明智之举。我为在马来西亚开展 IT 业务提供法律支持,协助避免程序性错误和延误,并确保业务活动完全符合当地法律要求。

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