Идентификационный номер работодателя (EIN)

Идентификационный номер работодателя (EIN)

Предпринимателям, которые хотят зарегистрировать фирму в США, необходимо направить заявление на получение федерального идентификационного номера работодателя, известного как EIN. Этот номер работает как личный номер соцстрахования (SSN), но для бизнеса. Он позволяет бизнесу платить федеральные налоги.

В данной статье будут представлены краткие сведения о документе (EIN), с которыми вам стоит ознакомиться до того, как открыть компанию в США.

Что такое идентификационный номер (EIN)?

Каждый, кто собирается оформить бизнес в США, должен знать, что EIN – это 9-значный номер, присвоенный вашему бизнесу Управлением внутренних доходов (IRS). Он нужен не только для уплаты федеральных налогов, найма штатных сотрудников, но и для открытия банковского счета в Америке и подачи запроса на получение бизнес-лицензий в США.

IRS применяет EIN для идентификации налогоплательщиков, которые должны подавать различные налоговые декларации. EIN используются работодателями, S и C корпорациями, партнерствами, некоммерческими ассоциациями, трастами, государственными учреждениями, некоторыми физ. лицами и другими коммерческими структурами. Подать заявку на EIN необходимо сразу после регистрации компании в Соединенных Штатах.

Предприятию нужен федеральный EIN, если оно выполняет одно из следующих действий:

  1. Платит заработную плату персоналу.
  2. Бизнес инкорпорирован как партнерство или S/C Corporation.
  3. Подает налоговые декларации о занятости, акцизах.
  4. Удерживает налоги с дохода, кроме з/п, выплаченного иностранцу.
  5. Ведет деятельность с определенными типами организаций.
  6. Планирует получить бизнес-кредит (+ этот номер позволяет претендовать на получение дополнительных кредитов).

Каким организационно-правовым формам предприятия нужен EIN?

После регистрации бизнеса в США получение EIN необходимо всем субъектам предпринимательской деятельность. Единственные виды бизнеса, которым не нужен EIN, – это ИП и LLC (де есть только 1 участник). Они облагаются налогом как неучтенные организации и используют собственный SSN для налоговых деклараций.

Чтобы подать запрос на получение EIN в США, следует принять во внимание, что IRS запросит дату создания бизнеса и юридическое наименование предприятия. Примечание. Компания YB Case проводит персональные консультации как получить идентификационный номер работодателя в США.

Зачем бизнесу EIN?

Независимо от того, какой правовой тип компании вы выбрали, обычно рекомендуется получить номер EIN в Штатах. Наиболее распространенные причины:

  • Открытие корпоративного счета в банке США.
  • Наем сотрудников.
  • Плата независимым подрядчикам.
  • После регистрации LLC в США, EIN поможет защитить владельцев от личной ответственности по обязательствам бизнеса.

Как подать запрос на получение идентификационного налогового номера в США?

  • Определить право на приобретение EIN.

Прежде чем направить запрос на получение номера EIN в Соединенных Штатах, необходимо выполнить два основных требования:

  1. основной бизнес должен находиться в США;
  2. лицо, подающее заявление, должно иметь действующий идентификационный номер налогоплательщика, например номер SSN.

Основной бизнес определяется путем идентификации основной, приносящей доход, деятельности и основного физического местонахождения. Тот факт, что вы предоставляете услуги за пределами США, не обязательно означает, что вы не отвечаете требованиям. Если после учреждения компании в США основная коммерческая деятельность находится в Штатах, вы имеете право подать заявку на получение EIN.

Лицо, подающее заявку, не обязательно должно быть владельцем бизнеса. Заявитель может быть партнером/должностным лицом фирмы. IRS позволяет подавать заявки любой «ответственной стороне» (управляет финансами компании). Другое лицо, например секретарь или помощник, также может направить заявку при условии, что ответственное лицо подписывает форму SS-4 и заполняет раздел стороннего представителя.

  • Собрать необходимую информацию. Эти данные включают:
  1. Основную причину подачи заявки (например, открытие бизнеса в США, банковские цели, прием на работу сотрудников и т.д.).
  2. Дату, когда вы зарегистрировали или приобрели бизнес.
  3. Основную отрасль, описание основного продукта или услуги.
  4. Наибольшее количество и тип сотрудников, которых вы ожидаете нанять в течение следующих 12 месяцев.
  5. З/плату, которая выплачивается или будет выплачиваться на вашем предприятии.
  6. Месяц завершения финансового года (обычно декабрь, если вы являетесь налогоплательщиком календарного года).
Читать также: США
  • Отправить запрос на получение EIN в США можно онлайн, по почте и по факсу.

Заключение

Зарегистрировать компанию в Америке можно максимально упростив себе задачу. Для этого нужно обратиться в бизнес-консультантам и получить консультацию по регулированию бизнес-деятельности в США. Специалисты нашей компании готовы не только оказать сопровождение в регистрации американской компании, но и проконсультируют о том, как получить EIN в Штатах.

Обращаем также внимание на то, что в перечень услуг нашей компании входят:

  • сопровождение в открытии корпоративного счета в американском банке;
  • сопровождение в получении лицензий и разрешений в США;
  • представительство клиентов при согласовании регистрационных условий в госорганах.