在马来西亚注册公司

在马来西亚注册公司对于希望在这一快速发展的地区开展业务的企业家而言，是一个极具吸引力的机会。马来西亚拥有稳定的经济和良好的投资环境，为新成立的公司提供了诸多优势。在马来西亚开展业务是成功进军东南亚市场的战略性开端，这得益于简化的注册程序和优惠的税收条件。本文将介绍在马来西亚注册公司的分步流程，以及开展马来西亚业务时需要考虑的主要阶段和要求。

马来西亚是位于东南亚的国家，由位于马六甲半岛的西马和位于加里曼丹岛的东马组成。首都是吉隆坡，行政中心为布城。马来西亚经济多元化，包括电子、石油、天然气、棕榈油和旅游业等行业。该国以其文化多样性而闻名，融合了马来族、华人和印度族群，这在其美食、节日和传统中得以体现。

SSM是什么？

马来西亚公司委员会（SSM）是于 2002 年由公司注册局（ROC）和企业注册局（ROB）合并成立的政府机构。SSM 执行多项职能，与公司和企业的注册及监督相关。

在马来西亚于 SSM 注册为公司提供了诸多优势：

享有开展商业活动的权利。
向 SSM 注册为公司赋予企业法律身份，这对于签订合同、开立银行商业账户以及进行其他商业操作是必要的。
只有注册企业才能获得银行和金融机构的财务支持，并能享受大多数针对企业的补助和激励措施。
注册公司有权使用各种服务，包括支付网关。
注册可确保公司名称受到法律保护，防止其他法律实体在马来西亚使用相同名称。
在 SSM 注册公司意味着公司遵守马来西亚的法律及商业规范，有助于提高客户和合作伙伴的信任度。
注册企业拥有明确的结构和流程，有利于进行审计和检查。
在 SSM 注册可使公司获取广泛的信息和资源，有助于战略规划和决策。

图片说明：SSM 官方网站。

在马来西亚注册公司

不同类型组织的注册流程可能因其特点而有所差异，但主要步骤通常一致。特别是，向 SSM 注册业务的程序通常包括以下步骤：

步骤 1：选择企业名称。

首先需要提出企业名称并获得企业注册局的批准。名称必须符合法律规范，不得具有误导性或不当之处。所选名称必须具备唯一性，且不得与已注册的商标冲突。

步骤 2：填写注册表格。

该表格包含企业名称、起始日期、地址、业主和合作伙伴的信息以及业务类型等细节。正确且完整地填写表格对于避免注册延误非常重要。

图片说明：马来西亚 SSM（Companies Commission of Malaysia）官方网站上的商业注册表格。

步骤 3：提交必要文件。

申请需附上以下文件：

企业名称保留申请；
每位股东和董事的护照复印件；
每位股东的持股比例；
马来西亚办公地址；
已缴付股本的详细信息。

若文件不是以马来语或英语提交，则需提供经认证的翻译件。

步骤 4：审核申请并签发公司注册文件。

提交所有所需文件并支付政府费用后，将进入审核流程并签发公司注册文件。注册机构将核查提交文件是否符合规定要求，以及是否包含所有必要信息。法律审核包括检查所有表格和文件的填写是否正确、公司章程是否符合法律、创始人和管理人员是否符合规定要求。

注册机构在法律规定的时间内审核申请（通常约 5 个工作日）。审核过程中可能会核查创始人和管理人员的身份信息、公司注册地址的真实性，以及公司账户中是否具备必要的注册资本。审核和评估完成后，注册机构将做出公司注册决定。如获批准，公司信息将被录入国家注册系统，分配唯一公司注册编号，并生成及认证注册文件。

注册成功后，公司将获得以下文件：公司注册证书、国家注册系统摘录、经认证的章程和创立文件副本、公司注册号及纳税人识别号（TIN）。这些文件是公司已注册的官方证明，并允许开展合法商业活动。创始人可在注册机构现场领取、通过邮寄（若申请时选择此方式）或以电子形式获取这些文件。

公司注册后，需向 LHDN 登记为纳税人。该程序对缴纳企业所得税和 PAYE 的公司是强制性的。另外，预期年度收入超过 365,000 马币的公司必须注册 GST 号码，由马来西亚皇家关税局签发。

需要注意的是，《1956 年企业注册法》规定，未注册经营属于违法行为。被判定有罪的个人或公司可能面临最高 50,000 马币罚款、最长两年监禁或两者并罚。

马来西亚的公司结构

马来西亚存在多种公司结构，每种结构为企业提供不同程度的责任、权利与义务。以下是马来西亚主要可用的组织形式。

马来西亚的个体经营者。个体经营是马来西亚公民希望开展自身业务时的一种简单商业结构。所有者作为唯一负责人完全掌控企业，但其个人资产可能在企业财务困难时面临风险。

通过马来西亚公司委员会（SSM）注册个体经营者简单且经济，仅需最低成本。虽然需支付年度注册更新费用，但无需公司秘书，也无需进行年度审计。因此，个体经营者为在马来西亚创业提供了一种简单低成本方式，但需要所有者承担全部财务责任。

与个体经营相关的风险常被低估，尽管其结构看似简单。主要风险包括：

所有者对企业的全部债务承担个人责任；
从银行获取商业贷款困难，因为银行往往对个体经营者持保留态度；
无法吸引外部投资者，因为该商业结构不提供股权选择；
只有马来西亚公民或永久居民才能注册个体经营者。

建议：

许多人不知道，即便是个体经营者，也必须编制基本财务报表，包括资产负债表及年度损益表。这些文件在申请贷款时是必要的，并作为金融机构的证明材料。

合伙企业在马来西亚。合伙企业是由 2 至 20 名个人签订协议，共同拥有、管理并从业务中获利的商业结构。多个合伙人可根据合伙协议成为企业的共同所有者，该协议明确规定利润分配及责任承担。在企业无力偿债的情况下，合伙人承担连带责任，其个人资产可能被用于清偿债务。

在马来西亚注册合伙企业的程序相对简单，但在此之前必须签订可靠的合伙协议。合伙企业需要每年支付注册续费，但无需公司秘书或年度审计。每位合伙人所得的利润部分按照相应税率作为个人收入征税。合伙企业汇集了资产及专业经验，但每位合伙人也需承担个人责任风险。

马来西亚私人有限公司（Sdn. Bhd.）。在马来西亚注册私人有限公司是寻求结构化且法律认可的公司形式的企业的优选方案。以下为该结构的主要特点：

股东通过出资并持有股份来拥有公司，股份代表所有权；
Sdn. Bhd. 拥有独立的法人资格，即对自身资产与负债承担责任，与股东无关；
在马来西亚注册 Sdn. Bhd. 的过程比更简单的组织形式更为复杂。必须任命合格的公司秘书；
每个日历年度必须向 SSM 提交年度报告。除非 SSM、公司规则或具体情况要求，否则无需进行审计。

本质上，Sdn. Bhd. 为所有者提供了企业与个人财务之间的明确分隔。然而，该结构要求更复杂的组织形式及更高的合规要求。

马来西亚代表处。希望研究马来西亚市场的外国公司可以设立代表处。代表处并不具备独立法律地位，因此母公司对所有债务和义务承担责任。代表处的职能有限，不包括获取利润、签订合同或进行贸易等商业活动。其职能仅限于信息收集与分析、市场研究、规划及协调工作。

马来西亚外国分公司。分公司是外国母公司的延伸，并非独立法人实体。母公司对外国分公司在马来西亚的所有债务及义务承担全部责任。分公司的经营活动必须与母公司的业务一致，适用于短期业务扩张。

马来西亚担保有限公司（Company Limited by Guarantee/Berhad）。担保有限公司（berhad）在马来西亚的设立相较于其他商业形式最为困难。以下为其主要特点：

作为独立法人实体，berhad 为股东提供有限责任保护。股东的个人资产在其保证金额之外不承担公司债务风险；
在马来西亚注册 berhad 的程序最为严格，规定更为严苛，设立成本也高于其他结构。必须配备经验丰富的公司秘书。

因此，berhad 提供最稳固的法律基础及获得政府资金的途径，但其设立过程复杂，合规要求严格，并且需要强制性审计。

马来西亚有限责任合伙（LLP）。这是一种兼具灵活性与有限责任保护的商业结构。以下为其主要特点：

合伙人拥有 LLP 的资本和利润份额。合伙协议必须规定利润分配比例、职责及管理结构；
与其他合伙形式不同，LLP 是独立于合伙人的法人实体。这使合伙人的个人资产免受公司债务影响，提供显著保护；
必须按年提交声明及偿付能力报告。除非 SSM 要求或 LLP 协议另有规定，否则无需审计。

应注意，LLP 在灵活性与有限责任保护之间提供良好平衡，但其合规要求比个体经营和普通合伙更为严格。

在马来西亚开设公司的原因

在马来西亚注册企业具有诸多优势，使其成为富有吸引力的商业目的地。凭借有利的条件和低成本，马来西亚成为寻求成功发展的创业者的理想选择。以下为许多企业家选择在该国开展业务的主要原因：

马来西亚的通货膨胀率为 3.5%，远低于欧洲（9%）及美国（8%）。低通胀有助于保持居民购买力并稳定商品和服务价格。
马来西亚的生活成本明显低于欧洲和美国，涵盖食品、住房、交通和娱乐等方面。在吉隆坡等大城市，住房租金和餐饮开销远低于西方国家的同类城市。
马来西亚位于亚太地区，是东盟成员国之一。凭借其战略性地理位置，马来西亚可通往拥有 6.673 亿人口的东盟庞大市场。此外，境内拥有巴生港、柔佛港、丹戎帕拉帕斯港、关丹港、槟城港、民都鲁港与甘马挽港等七大港口，使其成为重要的国际物流枢纽。
在《营商环境报告 2020》中，马来西亚排名第 12 位，证明其经济动态发展且投资环境开放，并持续简化企业设立程序。在 The Heritage Foundation 的经济自由度指数中位列第 24 位，在世界经济论坛 2019 年《全球竞争力报告》中排名第 27 位。
马来西亚签订了多项自由贸易协定。目前马来西亚拥有七项双边自由贸易协定及七项区域自由贸易协定。

马来西亚的公司名称

公司名称在确定企业的身份和法律地位方面具有关键作用。马来西亚对公司名称的要求由法律规定并由马来西亚公司委员会（SSM）监管。选择合适的公司名称是注册过程中的首要且重要的一步。恰当的名称不仅能反映企业性质，还能确保符合法律要求，以避免未来可能出现的法律问题。以下为马来西亚公司名称的一般要求及限制。

一般要求：

公司名称末尾必须包含表示公司形式的缩写。允许混合使用英语和马来语，但需语法正确并准确描述业务。
若名称使用英语或马来语之外的语言，必须提供本地语言版本。
名称不得具有冒犯性或亵渎性。
名称不得包含与宗教有关的元素。
符号的使用仅限五种：&（包括 “dan”、“and” 和 “N”）、.（点）、-（连字符）、()（括号）、'（撇号）。

公司名称的限制。不得使用指示与以下对象存在关联的名称：

王室成员（例如“皇家”“国王”“公主”）；
国家或联邦政府部门、法定机构、市政机构（例如“联邦”“国家”）；
任何东盟、英联邦、外国政府、联合国或国际组织（例如 “ASEAN”“UNESCO”“NATO”）；
任何政党、社团、工会、合作社或建筑协会；
受《公司法》登记的公司或外国公司的译名，或与其他已登记公司相同或相似的名称。

公司名称可使用英语或马来语，但需遵守正确语法。

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在马来西亚开立银行账户

在马来西亚注册法人实体后，必要的步骤之一是开立专门的公司银行账户，以确保资金安全存放、交易便利，以及获得信贷产品的途径。外国人只要具备必要文件，也被允许在马来西亚开立银行账户。

在马来西亚公司银行账户非常适合企业主，尤其是经常旅行或在马来西亚属外国人的人士。该账户专为更好地管理业务与财务而设计，提供外币操作与国际交易等更优惠条件。账户允许以公司名义开具支票，使债务支付正式化；也允许在一定额度内透支，从而降低支票退回的风险，并提供超出自有资金的财务使用空间。

在马来西亚开立公司银行账户需要提供以下文件：

所选银行的填写完整的申请表；
公司授权签字人及董事的身份证明文件复印件；
董事会关于开立公司账户的决议以及授权签字人名单。

所有董事及授权人员必须亲自到银行办理，以避免洗钱问题。一些银行可能还要求访问公司实体办公室。

以下是马来西亚常用于开立公司银行账户的几家银行：

Maybank。

区域内最大银行之一，在 10 个国家拥有超过 2500 家分行。为非居民提供广泛服务，包括公司账户开立。

CIMB Bank。

马来西亚第二大银行，拥有数百万客户及全国数千家分行，为企业客户提供竞争性利率和多样化服务。

RHB Bank。

领先的新一代银行，提供广泛服务、有吸引力的利率及便捷的 RHB Smart Account-i 企业账户。

Public Bank Berhad。

马来西亚最大的银行之一，分行网络庞大，提供包括公司账户在内的多种企业银行服务。

HSBC。

全球性银行，在马来西亚具有强大存在，为企业客户提供广泛的国际银行服务。

Standard Chartered。

另一家在马来西亚具有重要影响力的全球银行，提供全面的企业银行解决方案，包括现金管理、贸易融资及财资服务。

AmBank。

以零售业务为主，但也提供包括账户开立与现金管理在内的公司银行服务。

马来西亚的商业许可证类型

许可证在马来西亚的商业监管与发展中发挥关键作用。它们确保企业遵守法律、安全及环保标准，这对维持健康稳定的经济至关重要。以下是许可证在马来西亚的意义、主要类型及申请要求：

批发和零售贸易许可证（WRT）。适用于从事零售业务的企业，包括批发商、零售商、特许经营企业、直销商、供应商、向本地市场分销产品的企业、代理或国际贸易公司的代表。最低实缴资本为 100 万马币。必须拥有营业场所并具备有效租赁合同及电话线路。外国人必须在申请 DP10 工作许可前获得 WRT。
电信类许可证。适用于提供电信服务的企业。
石油勘探类许可证。欲从事石油天然气勘探的公司必须与国油公司 Petronas 签署产品分成协议。
建筑业类许可证。适用于从事建筑业务的企业，由建筑工业发展局（CIDB）颁发。
银行业类许可证。由马来西亚中央银行颁发，监管银行业务、金融中介业务、商业银行业务及其他金融活动。依据 1989 年《银行和金融机构法》。