Эстония

Регистрация компании в Эстонии

Зарегистрировать компанию в Эстонии можно, посетив наш офис лично либо дистанционно через интернет
Видео по регистрации компании в Эстонии
ОДНА ИЗ САМЫХ ДОСТУПНЫХ ЮРИСДИКЦИЙ ДЛЯ ФИНТЕХ СТАРТАПОВ В ЕС

Особенности юрисдикции

Эстония – небольшая юрисдикция, расположенная в самом центре региона Балтийского моря – быстро растущего и развивающегося европейского рынка. Выгодное расположение между Востоком и Западом, дружелюбная деловая среда, стабильная политическая ситуация и либеральная экономическая политика, умеренные расходы и простота ведения бизнеса уже привлекли в Эстонию множество международных компаний и иностранных предпринимателей.

  • Востребованные сферы бизнеса

    Благодаря своему территориальному расположению и внутренней политике среди наиболее популярных направлений бизнес-деятельности в Эстонии стоит выделить: IT, туризм, финансовые и бизнес-услуги, логистика, fintech.

  • Возможность удаленной регистрации

    Удаленная регистрация компании в Эстонии разрешена.

  • Корпоративные налоги

    Корпоративный налог в Эстонии составляет 20%, при этом нераспределенная прибыль компании освобождена от налогообложения.

  • Отношение к иностранным инвесторам

    Эстония открыта для иностранных инвестиций, что делает ее востребованной юрисдикцией для учреждения бизнеса среди иностранных предпринимателей.

  • Банки

    SEB Bank, Swedbank, TALLINNA ÄRIPANGA AS

  • Правовая система

    Правовая система Эстонии основана на континентальной системе права, подобно другим европейским странам.

Процесс регистрации компании в Эстонии

Регистрация компании в Эстонии занимает от 1 недели и включает следующие этапы:
  • Первичная консультация
    Встреча с представителями YB Case в офисе для уточнения деталей и требований клиента. Запуск процесса инкорпорации компании в Эстонии (первичная консультация возможна в дистанционном формате).
  • Резервирование названия
    Название компании должно быть уникальным, утвержденным the Companies Registrar.
  • Подача заявления на регистрацию компании в Эстонии
    Подготавливаются и нотариально заверяются устав и меморандум компании, заявитель подписывает все необходимые документы, которые передаются на рассмотрение местному регулятору (the Trade Register).
  • Рассмотрение регулирующим органом заявления на регистрацию эстонского предприятия
    После получения всех необходимых документов регулятор (the Trade Register) рассматривает заявление и принимает решение об инкорпорации компании в Эстонии.
  • Получение сертификата об инкорпорации
    По итогам авторизации фирмы в Эстонии учредители получают сертификат об инкорпорации, содержащий регистрационный номер компании. Следующим необходимым шагом будет открытие корпоративного счета в Эстонии.

Основные требования

  • Минимальный оплаченный капитал составляет EUR 2500

  • Минимум один акционер

  • Зарегистрированный местный адрес

  • Минимум один директор (рекомендуется резидент)

  • Подача финансовой отчетности один раз в год

  • Ежегодное собрание акционеров (возможно дистанционно)

Связанные статьи

Форма обратной связи
Поле должно быть заполнено
Введите корректный e-mail
Введите корректный номер
Регистрация компании в Эстонии

Регистрация компании в Эстонии

Регистрация компании в Эстонии – это

возможность начать бизнес в европейской юрисдикции, которая открыта для иностранных инвестиций. Эстонский Закон о компаниях регулирует процесс регистрации юридических лиц в Эстонии. Коммерческий регистр отвечает за выдачу свидетельств об инкорпорации. В стране действует программа e-Residency. Она была создана для того чтобы предоставить иностранному гражданину доступ к некоторым цифровым услугам, предлагаемым правительством Эстонии, независимо от его гражданства или страны проживания.

Далее мы проанализируем, как открыть компанию в Эстонии, включая основные требования и особенности.

Регистрация фирмы в Эстонии: преимущества

Эта балтийская страна с конкурентоспособной ставкой корпоративного налога и развитой цифровой грамотностью является подходящей площадкой для начинающих предпринимателей. В рейтинге Всемирного банка Doing Business Эстония занимает 18 место (из 190 экономик мира) по «Легкости ведения бизнеса» и 12 – в категории «Налогообложение». Преимущества регистрации компании в Эстонии состоят в том, что эта страна входит в состав Европейского Союза и придерживается законодательных актов и директив, выданных регуляторами ЕС.

Кроме того, Эстония является частью Единого платежного пространства в евро (SEPA). Совершать электронные платежи в рамках SEPA так же просто, как производить платежи наличными. Политическая и экономическая ситуации и возможность зарегистрировать компанию в Эстонии удаленно делают страну привлекательной для иностранных инвесторов. 0% корпоративный налог на нераспределенную или реинвестированную прибыль. Цифровая отчетность доступна и выполняется онлайн. Государство заключило более 60 соглашений об избежании двойного налогообложения. Кроме того, Эстония входит в тройку лучших стран для запуска стартапа в Европе.

Другие значимые преимущества компании в Эстонии – широкий спектр видов деятельности (IT компании, SAAS-сервисы, экспорт/импорт и т.п.) и дистанционная процедура регистрации. Зарегистрировать компанию без личного визита в Таллинн можно после получения карты E-residency.

Бизнес в Эстонии: регулирование

Закон о компаниях в основном регулируется Коммерческим кодексом Эстонии, который датируется 1995 г. В нем содержаться основные принципы эстонского предпринимательства в соответствии с европейскими стандартами, и определяется роль Коммерческого регистра. В 2004 г. Эстония вошла в состав Евросоюза, поэтому Закон о компаниях был адаптирован к европейским директивам.

Местный Закон о предприятиях устанавливает требования к регистрации компании в Эстонии. Последние изменения в Законе облегчили процедуру авторизации. Регистрация компании в Эстонии теперь может быть осуществлена в электронном виде и занимает всего несколько часов. Таким образом, весь процесс авторизации может происходить онлайн.

Как открыть фирму в Эстонии: выбор ОПФ компании

В соответствии с Торговым кодексом существует пять организационно-правовых форм, которые создаются путем внесения записи в Торговый регистр. Среди доступных вариантов иностранцы могут рассмотреть следующие.

Регистрация ИП в Эстонии

(füüsilisest isikust ettevõtja или FIE) Этой структуре необязательно устанавливать минимальный акционерный капитал, разрабатывать Устав или назначать акционеров и членов правления. Эта форма предпринимательства ориентирована на микропредпринимателей и индивидуальных предпринимателей в Эстонии. После регистрации FIE в Эстонии владелец бизнеса несет неограниченную личную ответственность за долги компании. ИП должны иметь местный зарегистрированный адрес. Можно зарегистрировать ИП в Эстонии в режиме онлайн.

Учреждение полного товарищества в Эстонии

(täisühing или TÜ) Это особый тип компании, используемый для достижения общей цели двумя или более партнерами. Приняв решение зарегистрировать TU в Эстонии, обратите внимание, что все партнеры будут нести совместную и полную ответственность за деятельность партнерства. Полное товарищество не имеет минимального уставного капитала.

Регистрация коммандитного товарищества в Эстонии

(usaldusühing или UÜ) Это еще один особый тип компании, где существует четкое разграничение ответственности партнеров. В структуре есть генеральный партнер, который несет полную ответственность за деятельность и юридические обязательства товарищества, и молчаливый партнер, который отвечает за долги компании только в пределах собственных взносов в капитал.

Регистрация частной компании с ограниченной ответственностью

(osaühing или OÜ), аналог ООО на постсоветском пространстве/LTD в Великобритании/LLC в США. Эта структура считается одной из наиболее популярных в стране. Минимальный уставной капитал для того чтобы создать частную компанию с ограниченной ответственностью составляет 2500 EUR. Он поделен на акции, стоимость одной не может быть меньше чем 6 EUR. В этой структуре должен быть минимум 1 директор и 1 акционер (нет требований к их резидентности). Устав – один из важнейших документов при регистрации OÜ в Эстонии. Совет правления ежегодно обязан проводить собрания. Их проведение возможно за территорией страны.

Создание акционерного общества в Эстонии

(aktsiaselts или AS), аналог PLC. Минимальный уставной капитал для того чтобы зарегистрировать AS в Эстонии равен 25 000 EUR. В структуре должен быть 1 директор и 1 акционер. Последний может быть как физическим, так и юридическим лицом, при этом требования к резидентности не выдвигаются. Для функционирования необходимо назначить аудитора. Он проверяет, как компания ведет свою финансовую отчетность (в соответствии с законом и правилами финансовой отчетности). В его обязанности входит подготовка независимого отчета для акционеров на периодической основе.

AS в Эстонии

AS в Эстонии обычно считается подходящим решением для крупных предприятий. Такой структуре разрешено выпускать и предлагать акции общественности, а в перспективе выйти на фондовый рынок. Электронная регистрация акционерного общества недоступна. Публичная компания с ограниченной ответственностью должна быть зарегистрирована нотариально.

Коммерческий кооператив

(Tulundusühistu) Это компания, нацеленная на продвижение экономических интересов своих членов. Создать коммерческий кооператив в Эстонии могут не менее двух лиц (юридических или физических). Преимуществом является отсутствие личной ответственности членов по обязательствам ассоциации. Зарегистрировать коммерческое объединение можно только через нотариуса.

Если иностранные компании хотят выйти на эстонский рынок, они могут:

  • открыть представительство в Эстонии;
  • зарегистрировать филиал в Эстонии;
  • создать дочернюю компанию в Эстонии.

Зачастую иностранные предприятия получают бизнес-присутствие в стране посредством создания филиала. Филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Следовательно, ответственность за его деятельность несет материнская компания. Тем не менее филиал все равно должен быть зарегистрирован в Коммерческом регистре и должен выполнять определенные обязательства перед налоговыми органами. Открытие филиала в Эстонии может быть интересно для международных компаний, желающих расширить свою деятельность в Европе, но при этом сохранить централизованное управление своей головной компанией в другой юрисдикции.

Приняв решение открыть фирму в Эстонии, предприниматели должны следовать правилам, изложенным в Законе об эстонских компаниях. Для регистрации эстонской компании иностранные инвесторы должны получить вид на жительство в Эстонии или разрешение на работу. Законы также требуют, чтобы была получена лицензия, если компания будет функционировать в секторах, где необходимо такое разрешение, и пройдена авторизация в Налоговом и таможенном департаменте.

Особенности регистрации компании в Эстонии

Чтобы зарегистрировать компанию в Эстонии, нужно выполнить определенные требования:

  • Мин. уставной капитал: 2 500 EUR (полностью оплачен до распределения прибыли акционерам в виде дивидендов).
  • Наличие в структуре 1 директора и 1 акционера.
  • Проведение ежегодного собрания держателей акций (допускается за пределами страны).
  • Наличие местного зарегистрированного агента + юр. адреса в Эстонии.
  • Подача аудированного годового отчета.

Как зарегистрировать фирму в Эстонии онлайн: программа e-residency

Программа e-residency – это способ получения карты Е-резидента для нерезидентов. Э-резиденты могут:

  • открыть компанию в Эстонии без визита;
  • получить доступ к онлайн-банкингу и онлайн-платежам;
  • подписывать договоры, заверять документы независимо от того, в каком месте они находятся в данный момент;
  • выполнять налоговые требования для своей компании в Эстонии без необходимости посещения страны.

Заявление на получение электронного резидентства подается в режиме онлайн. Заявитель должен представить ряд документов, заполнить и отправить онлайн-форму и дождаться рассмотрения своего заявления. Если заявление одобрено, предприниматель получает цифровую идентификационную карту.

Для подачи заявления на получение e-residency в Эстонии необходимы копия удостоверения личности, копия паспорта и заявление, где объясняются причины получения карты электронного резидента. Процесс займет от 4 до 6 недель с момента подачи заявки.

Открытие фирмы в Эстонии: кому это выгодно?

Эстония привлекательна и для тех, кто хочет запустить стартап в Европе. Будучи э-резидентами, управляющие стартапа могут подписывать документы в цифровом виде с помощью эстонского удостоверения личности. Это удобный вариант, когда участники компании находятся в разных странах.

Как открыть компанию в Эстонии шаг за шагом

  1. Выбрать подходящую для ваших целей ОПФ компании.
  2. Утвердить название.
  3. Подготовка бизнес-плана и учредительных документов фирмы.
  4. Зарегистрировать местный юр. адрес.
  5. Открыть счет в эстонском банке.
  6. Зарегистрироваться в налоговых органах.
Важно

Не забывайте, что определенные направления деятельности подпадают под лицензионные требования.

Теперь немного подробнее о каждом из этапов. Первое, что необходимо сделать, чтобы начать регистрацию компании в Эстонии, – определить организационно-правовую форму с учетом ваших целей. Далее нужно зарегистрировать уникальное название и получить карту э-резидента. Важно проверить доступность имени, чтобы получить подтверждение, что компания с таким названием еще не зарегистрирована или нет европейской торговой марки с аналогичным именем.

Следующим шагом является описание деятельности вашей компании и предоставление информации об управленческом составе (акционерах и членах совета директоров) фирмы. Чтобы зарегистрировать юридическое лицо в Эстонии, необходимо иметь официальный адрес в стране (+ нанять местный персонал в процессе ведения бизнеса).

Регистрационные документы подаются в Регистратор компаний. Далее потребуется открыть счет для эстонской компании, куда будет внесен минимальный уставной капитал. Из-за ужесточения правил приема клиентов эстонские банки проводят тщательную проверку клиентов, происхождения активов и предыдущих транзакций клиентов-нерезидентов. Эстонская компания может открыть счет в иностранном банке. Последним шагом является регистрация в налоговых органах.

Документы для регистрации предприятия в Эстонии:

  • Название компании (которое должно быть предварительно зарезервировано).
  • Информация об акционерах, такая как их имена, адреса проживания, количество и типы принадлежащих им акций.
  • Информация о директорах, их имена и адреса, информация об их назначении и смещении.
  • Подробная информация об акционерном капитале компании и его распределении между акционерами.
  • Предполагаемая деятельность.
  • Местный юридический адрес.

Регистрация компании в Эстонии: вопросы налогообложения

Стандартная ставка корпоративного налога

20%

Важно отметить, что нераспределенная прибыль компании освобождена от налогообложения, то есть в таком случае корпоративный налог приравнивается к нулю.

Подоходный налог с населения

20%

Социальный налог

33% (включая 20% отчислений на социальное страхование и 13% отчислений на медицинское страхование), который должен оплачиваться работодателем сверх валовой заработной платы.

Стандартная ставка НДС

20% и применяется ко всем поставщикам товаров и услуг, не подпадающим под действие пониженной ставки или освобождения. Сниженная ставка составляет 9%, и распространяется на некоторые товары, например, медицинские препараты.

Другие специфические налоги в зависимости от сферы деятельности (например, земельный налог, таможенная пошлина, акцизы и т.д.). Компания должна быть зарегистрирована как плательщик НДС, если ее годовой оборот превышает 40 000 EUR.

Как открыть счет в эстонском банке?

До 2016 г. открытие счета в Эстонии было менее проблематичным для нерезидентов. Счет открывался достаточно быстро + применялись упрощенные требования комплаенса.

В связи с последними законодательными изменениями на уровне ЕС, финансовый регулятор Эстонии фактически запретил местным банкам работать с нерезидентами, а те банки в которых все еще возможно открыть счет на иностранную компанию в Эстонии, проводят строгую проверку и идентификацию клиентов. Это в том числе относится и к эстонским компаниям, директором которой является нерезидент.

Чтобы открыть счет в эстонском банке в 2021 году, необходимо выполнить требования сабстенс (substance):

  • арендовать офис в Эстонии;
  • нанять местного директора + персонал на официальную зарплату;
  • найти подходящих контрагентов в этой стране;
  • получить карту Е-резидента для учредителя фирмы.

Как вариант открыть счет для эстонской компании с директором-нерезидентом можно в платежной системе.

ВНЖ в Эстонии при открытии фирмы

Чтобы облегчить ведение бизнеса, можно оформить временный вид на жительство в Эстонии.

На общих условиях

Если у вас есть доля в компании или вы действуете в качестве индивидуального предпринимателя и инвестировали в коммерческую деятельность в Эстонии не менее 65 000 EUR капитала (в случае индивидуального предпринимателя – 16 000 EUR). Собственный капитал, субординированное обязательство и размер зарегистрированных основных средств компании могут рассматриваться как инвестиции.

Для ведения бизнеса в стартапе

Стартап-компания в Эстонии должна быть предварительно оценена экспертным комитетом, если не применяются спецификации.

В качестве крупного инвестора

Если вы сделали прямые инвестиции на сумму не менее 1 000 000 EUR в компанию, внесенную в коммерческий регистр Эстонии, которая инвестирует в основном в экономику этой страны, или в инвестиционный фонд, в соответствии с инвестиционной политикой которого инструменты фонда инвестируются в основном в компании, внесенные в коммерческий регистр Эстонии.

Заключение

Власти разработали уникальную программу получения вида на жительство (e-Residency) для иностранных предпринимателей. С ее помощью возможно открыть компанию в Эстонии дистанционно. Владельцы карты э-резидента digi-ID могут подписывать документы в цифровом виде, а digi-ID предоставляет доступ ко всем э-услугам Эстонии.

Чтобы получить больше информации по теме статьи, вы можете связаться с профильными специалистами YB Case и заказать консультацию по регистрации компании в Эстонии.

Часто задаваемые вопросы
Можно ли открыть компанию в Эстонии на нерезидента?
Да. Благодаря программе E-residency иностранный предприниматель получает цифровую идентификационную карту Е-резидента.
Сколько нужно времени, чтобы зарегистрировать компанию в Эстонии?

Срок регистрации компании с картой электронного резидента – 1-2 рабочих дня.

Срок регистрации компании по доверенности – 5-7 рабочих дней с момента доставки оригинала доверенности в Эстонию.

Регистрация фирмы в Таллинне с личным визитом – от 2 дней.

Каковы основные шаги для регистрации компании в Эстонии?
  • Выбор ОПФ.
  • Утверждение названия компании.
  • Составление заявки на регистрацию и ее подача вместе с пакетом учредительных документов Регистратору компаний Эстонии.
  • Открытие счета в банке Эстонии.
  • Получение специальных лицензий и разрешений.
  • Регистрация для целей налогообложения и соцстрахования.
Нужно ли вносить минимальный уставной капитал при регистрации фирмы в Эстонии?
Мин. размер уставного капитала зависит от выбранной вами организационно-правовой формы компании. Специалисты нашей компании могут подробно проконсультировать о начальных суммах капитала для каждой ОПФ в Эстонии.