Реєстрація компанії в Естонії - YB Case 2024
Термін реєстрації у днях: 7
Краща пропозиція на ринку - від 1100 EUR
Естонія

Реєстрація компанії в Естонії

telegram

Для швидкого зв'язку через телеграм

Scan me
Зареєструвати компанію в Естонії можна, відвідавши наш офіс особисто чи дистанційно через інтернет

Особливості юрисдикції

Естонія – невелика країна, розташована в центральній частині регіону Балтійського моря – європейського ринку, що швидко зростає та розвивається. Вигідне розташування між Сходом і Заходом, доброзичливе ділове середовище, стабільна політична ситуація та ліберальна економічна політика, помірні витрати та простота ведення бізнесу вже залучили до Естонії безліч міжнародних компаній та іноземних підприємців.

  • Затребувані сфери бізнесу

    Завдяки своєму територіальному розташуванню та внутрішній політиці з-поміж найпопулярніших напрямів бізнес-діяльності в Естонії варто відзначити: IT, туризм, фінансові та бізнес-послуги, логістику, fintech.

  • Можливість віддаленої реєстрації

    Віддалену реєстрацію компанії в Естонії дозволено.

  • Корпоративні податки

    Корпоративний податок в Естонії становить 20%, при цьому нерозподілений прибуток компанії звільнено від оподаткування.

  • Ставлення до іноземних інвесторів

    Естонія відкрита для іноземних інвестицій, що робить її популярною країною для започаткування бізнесу серед іноземних підприємців.

  • Банки

    SEB Bank, Swedbank, TALLINNA ÄRIPANGA AS.

  • Правова система

    Правова система Естонії заснована на континентальній системі права, подібно до інших європейських країн.

Процес реєстрації компанії в Естонії

Реєстрація компанії в Естонії триває від 1 тижня та включає такі етапи:
Первинна консультація
Зустріч із представниками YB Case в офісі для уточнення деталей і вимог клієнта. Запуск процесу інкорпорації компанії в Естонії (первинна консультація можлива дистанційно).
Резервування назви
Назва компанії має бути унікальною, затвердженою Commercial Register.
Подання заяви на реєстрацію компанії в Естонії
Готуються та нотаріально засвідчуються статут і меморандум компанії, заявник підписує всі необхідні документи, що передаються на розгляд місцевому регулятору (Commercial Register).
Розгляд регулювальним органом заяви на реєстрацію естонського підприємства
Після отримання всіх необхідних документів регулятор (Commercial Register) розглядає заяву та ухвалює рішення про інкорпорацію компанії в Естонії.
Отримання сертифікату про інкорпорацію
За підсумками реєстрації фірми в Естонії засновники одержують сертифікат про інкорпорацію, що містить реєстраційний номер компанії. Наступний крок – відкриття корпоративного рахунку в Естонії.

Основні вимоги

  • Вимоги щодо мінімального статутного капіталу залежать від ОПФ
  • Кількість засновників залежить від ОПФ
  • Зареєстрована місцева адреса
  • Мінімум один директор (рекомендується резидент)
  • Подання фінансової звітності один раз на рік
  • Щорічні збори засновників (можливо дистанційно)
Реєстрація компанії в Естонії

Реєстрація компанії в Естонії

Реєстрація компанії в Естонії – це

можливість розпочати бізнес у європейській країні, яка відкрита для іноземних інвестицій.

Комерційний регістр відповідає за видачу свідоцтв про інкорпорацію. Тут діє програма eResidency. Вона була створена для того, щоб надати іноземному громадянину доступ до окремих цифрових послуг, які пропонує місцева влада, незалежно від громадянства або країни проживання.

Далі проаналізовано, як відкрити компанію в Естонії (вимоги та особливості).

Бізнес в Естонії в 2024 році: переваги

Ця балтійська країна з конкурентоспроможною ставкою корпоративного податку та розвиненою цифровою грамотністю є хорошим майданчиком для підприємців-початківців. У рейтингу Doing Business Естонія знаходиться на 18-й позиції (зі 190 економік світу) за «Простотою ведення бізнесу» та на 12-й – у категорії «Оподаткування». Держава входить до складу Євросоюзу та дотримується законодавчих актів і директив, виданих регуляторами ЄС.

Естонська Республіка як член ЄС є частиною найбільшого міжнародного єдиного ринку. Інвестори держав-членів користуються економічними перевагами відсутності торговельних бар'єрів і можливістю вільно переміщатися між державами-членами. Загальна валюта й узгоджені корпоративні закони спрощують торгівлю та розширюють можливості для торговельних підприємств. Крім того, держава є членом НАТО, ОЕСР, Шенгенської зони та Єдиного платіжного простору в євро (SEPA).

Здійснювати електронні платежі в межах SEPA так само просто, як і робити платежі готівкою. Політична й економічна ситуації та можливість зареєструвати компанію в Естонії віддалено роблять країну привабливою для зарубіжних інвесторів. 0% корпоративний податок на нерозподілений або реінвестований прибуток. Цифрова звітність доступна та виконується онлайн. Держава уклала понад 60 угод DTA. Крім того, вона входить до трійки найкращих країн для запуску стартапу в Європі.

Інші значущі переваги – широкий спектр видів діяльності (ІТ-послуги, SAAS-сервіси тощо) та дистанційна процедура інкорпорації.

Регулювання бізнес-діяльності

Закон про компанії переважно регулює процес реєстрації юридичних осіб. Комерційний кодекс, який датується 1995 р., містить основні принципи естонського підприємництва, гармонізовані з європейськими стандартами. У 2004 р. країна увійшла до складу Євросоюзу, тому Закон про підприємства було адаптовано до європейських директив.

Останні зміни до Закону полегшили процедуру реєстрації. Реєстрація компанії в Естонії тепер може бути здійснена в електронному вигляді. Тож і весь процес може відбуватися онлайн.

Цікавить супровід реєстрації компанії в Естонії?

Як відкрити бізнес в Естонії: вибір правової структури

Відповідно до Комерційного кодексу є п'ять організаційно-правових форм, що створюються шляхом внесення запису до Комерційного регістру. З-поміж доступних варіантів іноземці можуть розглянути такі:

Реєстрація ПП (Füüsilisest Isikust Ettevõtja або FIE)

Цій структурі необов'язково встановлювати мінімальний статутний капітал, розробляти Статут чи призначати акціонерів і членів правління, але обов'язково мати місцеву юрадресу. Ця форма підприємництва орієнтована на мікропідприємців і приватних підприємців. Після реєстрації FIE в Естонії власник несе необмежену відповідальність за борги бізнесу.

Створення повного товариства (Täisühing або TÜ)

Ця правова форма використовується для досягнення спільної мети двома чи більше партнерами. Вирішивши зареєструвати TU в Естонії, зверніть увагу, що немає вимог до мінімального початкового капіталу і всі партнери будуть нести солідарну відповідальність за зобов'язаннями товариства.

Створення командитного товариства (Usaldusühing або UÜ)

Це ще один тип бізнесу, де є чітке розмежування відповідальності партнерів. У структурі є генеральний партнер, який несе повну відповідальність за юридичні зобов'язання, та мовчазний партнер, який відповідає за борги партнерства лише в межах власних внесків у капітал.

Реєстрація ТОВ (Osaühing або OÜ)

Ця структура є однією з найпопулярніших у країні. Мінімальний статутний капітал складає 2500 EUR. Він поділений на частки, вартість однієї – не може бути меншою ніж 6 EUR. У цій структурі має бути мінімум 1 директор та 1 учасник (немає вимог до резидентності). Статут – один із найважливіших документів під час реєстрації OÜ в Естонії. Рада правління щорічно зобов'язана проводити збори. Їх проведення можливе за межами території країни.

Створення акціонерного товариства (Aktsiaselts або AS)

Аналог PLC. Акціонерне товариство зазвичай вважається хорошим рішенням для великих підприємств. При реєстрації AS дозволено випускати та пропонувати акції громадськості, а в перспективі вийти на фондовий ринок. Електронна реєстрація недоступна. Ця ОПФ має бути зареєстрована нотаріально.

Мін. статутний капітал, необхідний для того, щоб зареєструвати AS в Естонії, – 25 000 EUR. У структурі має бути 1 директор та 1 акціонер. Останній може бути як фізичною, так і юридичною особою, при цьому вимоги до резидентності не висуваються. Для функціонування потрібно призначити аудитора. Він перевіряє, як компанія веде свою фінансову звітність (відповідно до закону та правил фінансової звітності). До його обов'язків входить підготовка незалежного звіту для акціонерів на періодичній основі.

Комерційний кооператив

Головною його метою є просування економічних інтересів його членів. Може бути створений 2-ма і більше особами (юр. або фіз.). Одна з переваг – члени не несуть особисту відповідальність за зобов'язаннями асоціації (якщо інше не прописано в Статуті). Реєстрацію дозволено виключно через нотаріуса.

Некомерційна організація –

це добровільне об'єднання осіб, створене задля досягнення цілей, встановлених у Статуті. Така ОПФ управляється колегіально, органами управління є загальні збори членів, де обирається правління. Діяльність регулюється Законом про некомерційні об'єднання.

Також вийти на місцевий ринок можна шляхом реєстрації філії чи дочірнього підрозділу. Філія не виступає як самостійна юрособа. Отже, відповідальність за діяльність несе материнська організація. Проте філія має бути зареєстрована в Комерційному регістрі та виконувати певні зобов'язання перед податковою. Відкриття філії в Естонії може бути цікавим для міжнародних компаній, які хочуть розширюватися в Європі, але при цьому зберегти централізоване управління своєю головною організацією.

Перш ніж розпочати реєстрацію дочірньої компанії в Естонії, необхідно врахувати кілька важливих чинників. По-перше, зверніть увагу, що в різних містах і регіонах можуть діяти різні додаткові закони, що впливають на збори, доступність і багато іншого. По-друге, потрібно визначитися, який тип об'єкта відповідає Вашим бізнес-цілям. Комерційний кодекс дозволяє кілька різних типів дочірніх підрозділів, включаючи приватну та публічну компанію, повне товариство, LLP.

Мінімальні реєстраційні вимоги

Щоб розпочати комерційну діяльність у Республіці, потрібно виконати такі вимоги:

  • мін. статутний капітал: 2500 EUR (повністю сплатити до розподілу прибутку акціонерам у вигляді дивідендів).
  • Наявність у структурі 1 виконавчого директора та 1 засновника.
  • Проведення щорічних зборів засновників (допускається за межами країни).
  • Наявність місцевого зареєстрованого агента + юрадреси в цій державі.
  • Подання аудійованого річного звіту.

Програма E-residency

Це спосіб отримання картки Е-резидента для нерезидентів.

E-резиденти можуть:

  • відкрити компанію в Естонії без візиту;
  • отримати доступ до онлайн-банкінгу та онлайн-платежів;
  • підписувати договори, завіряти документи незалежно від того, де вони перебувають у цей момент;
  • виконувати податкові зобов'язання без відвідин країни.

Заява на отримання електронного резидентства подається в режимі он-лайн. Заявник повинен подати низку документів, заповнити та надіслати онлайн-форму та дочекатися розгляду своєї заяви. Якщо заява схвалена, підприємець отримує цифрову ідентифікаційну картку.

Для подання заяви на отримання e-residency в Естонії необхідні копії посвідчення особи, паспорт та заява, де пояснюються причини отримання картки е-резидента. Процес триває від 4 до 6 тижнів із моменту подання запиту.

Реєстрація естонської компанії: кому це вигідно?

Підприємництво шляхом інкорпорації місцевої компанії може бути вигідним власникам МСП, які пропонують цифрові продукти/послуги, ПЗ. Інноваційна естонська податкова система, що застосовує оподаткування лише за наявності розподілу доходу, є конкурентною перевагою. Республіка є привабливою і для тих, хто хоче запустити стартап у Європі. Будучи е-резидентами, керуючі стартапу можуть підписувати документи в цифровому вигляді за допомогою естонського посвідчення особи. Це зручний варіант, коли учасники бізнесу знаходяться в різних країнах.

Етапи реєстрації компанії

  1. Вибір оптимальної ОПФ.
  2. Затвердження торговельного найменування.
  3. Підготовлення бізнес-плану та установчої документації.
  4. Реєстрація місцевої юрадреси.
  5. Відкриття банківського рахунку.
  6. Реєстрація в податковій та органах соцстрахування.

Не забувайте, що конкретні напрямки діяльності підпадають під ліцензійні вимоги.

Тепер докладніше про кожен із етапів. Перше, що потрібно зробити, щоб розпочати інкорпорацію, – визначити організаційно-правову форму з урахуванням Ваших цілей. Далі потрібно подати на розгляд регулятору не менше 3-х назв та отримати картку е-резидента. Важливо перевірити доступність найменування, щоб підтвердити, що підприємство з такою назвою ще не зареєстроване і немає європейської торговельної марки з подібною назвою.

Наступний крок – опис напрямів діяльності та надання інформації про управлінський склад фірми. Щоб зареєструвати юридичну особу в Естонії, необхідно мати офіційну адресу в країні (+ найняти місцевий персонал у процесі ведення бізнесу). Реєстраційні документи подаються до Commercial Register. Далі потрібно буде відкрити банківський рахунок, куди буде внесено мін. статутний капітал. Через посилення правил KYC банки проводять ретельну перевірку клієнтів, походження активів і попередніх транзакцій клієнтів-нерезидентів.

До деяких сфер діяльності, які потребують отримання ліцензії, висуваються особливі вимоги. Повний огляд ліцензій і дозволів можна знайти на Державному порталі з ліцензування бізнесу. Останнім кроком є ​​реєстрація в податкових органах.

Документи для реєстрації підприємства:

  • Затверджена назва (яка має бути попередньо зарезервована).
  • Інформація про засновників і директорів – така, як їхні імена, адреси проживання, інформація про призначення та зміщення, кількість і типи акцій.
  • Докладні відомості про статутний капітал і його розподіл між засновниками.
  • Місцева юридична адреса.

Питання оподаткування

Естонія має сучасну ринкову економіку й один із найвищих рівнів доходів на душу населення в Центральній Європі та Балтійському регіоні. Уряд проводить розумну податково-бюджетну політику. Економіка отримує вигоду з міцних торговельних зв'язків із Фінляндією, Швецією та Німеччиною.

Стандартна ставка корпоративного податку

20%. Важливо, що нерозподілений прибуток звільнено від оподаткування, тобто у такому випадку корпоративний податок дорівнює нулю.

Звільнення поширюється на активний (наприклад, торгівля) і пасивний (наприклад, дивіденди) дохід та охоплює приріст капіталу від продажу всіх активів, включаючи акції, цінні папери та нерухоме майно. Цей податковий режим доступний для компаній-резидентів і постійних представництв компаній-нерезидентів, зареєстрованих у країні.

Податок на прибуток із населення

20%

Соціальний податок

33% (включаючи 20% відрахувань на соціальне страхування та 13% відрахувань на медичне страхування), який має оплачуватись роботодавцем понад валову заробітну плату.

Стандартна ставка ПДВ

20% . Застосовується до всіх постачальників товарів і послуг, які не підпадають під дію зниженої ставки або звільнення. Знижена ставка становить 9% і поширюється на окремі товари, наприклад, медичні препарати.

Інші специфічні податки залежать від сфери діяльності (земельний податок, мито, акцизи тощо). Компанія має бути авторизована як платник ПДВ, якщо її річний оборот перевищує 40 000 EUR.

Як відкрити рахунок в естонському банку?

До 2016 р. відкриття банківського рахунку в одній із місцевих фінустанов було менш проблематичним для нерезидентів + ​​застосовувалися спрощені вимоги комплаєнсу. У зв'язку з останніми законодавчими змінами на рівні ЄС естонський регулятор заборонив місцевим банкам працювати з нерезидентами, а ті банки, у яких ще можна відкрити рахунок на іноземну компанію, проводять жорстку перевірку та ідентифікацію клієнтів (включаючи компанії з директорами-нерезидентами).

Щоб відкрити рахунок в естонському банку в 2024 році, насамперед важливо виконати вимоги substance:

  • орендувати офіс чи мати юрадресу в Республіці;
  • найняти директора-резидента та місцевих співробітників на офіційну зарплату;
  • оформити картку Е-резидента для засновника компанії.

Можна відкрити рахунок у платіжній системі чи закордонному банку для естонської компанії з директором-нерезидентом.

ПНП В Естонії

Щоб полегшити ведення бізнесу, можна оформити тимчасовий дозвіл на проживання.

На загальних умовах

При запуску стартапу

Як великий інвестор

Якщо у Вас є частка в компанії або Ви дієте як ПП та інвестували щонайменше 65 000 EUR (у випадку приватного підприємця – 16 000 EUR). Власний капітал, субординоване зобов'язання та розмір основних засобів можуть розглядатися як інвестиції.

Стартап має бути попередньо оцінений експертним комітетом, якщо не застосовуються специфікації.

Якщо Ви зробили прямі іноземні інвестиції на суму не менше 1 млн EUR в компанію, внесену в Комерційний регістр, яка інвестує переважно в економіку цієї країни, або в інвестиційний фонд, відповідно до інвестиційної політики якого інструменти фонду інвестуються в підприємства, внесені до Реєстру.

Висновок

Ця європейська держава відкрита для іноземних інвестицій. Правова система ґрунтується на континентальній європейській моделі. Закон про підприємства виражає основні принципи відповідно до європейських традицій і стандартів.

Влада розробила унікальну програму отримання посвідки на проживання (e-Residency). E-Residency – це державний цифровий інструмент і статус, який забезпечує доступ до електронних послуг Естонії та прозорого бізнес-середовища. Власники картки е-резидента digi-ID можуть підписувати документи в цифровому вигляді, а digi-ID надає доступ до всіх E-послуг. Зараз для швидкої реєстрації компанії можна використовувати картку E-резидентства або один із балтійських цифрових ID: естонську ID-карту та Mobiil-ID, литовську Mobiil-ID, латвійську ID-карту.

Щоб отримати більше інформації на тему статті, Ви можете зв'язатися з профільними фахівцями YB Case та запросити супровід реєстрації компанії в Естонії.

Поширені запитання
Чи можна відкрити компанію в Естонії на нерезидента?
Так. Завдяки програмі E-residency іноземний підприємець отримує цифрову ідентифікаційну картку Е-резидента.
Скільки потрібно часу, щоб зареєструвати компанію в Естонії?

Термін реєстрації компанії з карткою електронного резидента – 1-2 робочі дні.

Термін реєстрації компанії за дорученням – 5-7 робочих днів із моменту доставки оригіналу довіреності до Естонії.

Реєстрація фірми в Таллінні з особистим візитом – від 2 днів.

Якими є основні кроки для реєстрації компанії в Естонії?
  • Вибір ОПФ.
  • Затвердження назви компанії.
  • Складання заявки на реєстрацію та її подання разом із пакетом установчих документів Реєстратору компаній Естонії.
  • Відкриття рахунку в банку Естонії.
  • Отримання спеціальних ліцензій і дозволів.
  • Реєстрація для цілей оподаткування та соцстрахування
Чи потрібно вносити мінімальний статутний капітал під час реєстрації фірми в Естонії?
Мін. обсяг статутного капіталу залежить від обраної Вами організаційно-правової форми підприємства. Фахівці нашої компанії можуть докладно проконсультувати про початкові суми капіталу для кожної ОПФ в Естонії.
Форма зворотнього звя'язку
Поле має бути заповнено
Введіть правильний e-mail
Введіть правильний номер