Реєстрація компанії в Польщі

Як зареєструвати компанію в Польщі віддалено та відкрити рахунок у польському банку – читайте далі.

Ключові переваги реєстрації компанії в Польщі в 2023 році

Польща, або Республіка Польща, – індустріально-аграрна країна, що стрімко розвивається, розташована в Східній Європі. Республіка знаходиться на 40-му місці за легкістю ведення бізнесу, на 25-му місці з дозволу неплатоспроможності та на 1-му місці з міжнародної торгівлі, згідно з дослідженнями всесвітнього фінансового журналу Doing Business.

Бажаючим відкрити бізнес у Польщі, буде корисно знати такі факти про країну:

• Серед країн-сусідів: Німеччина, Чехія, Литва, Україна.
• Офіційна мова – польська, англійська широко поширена в діловому середовищі.
• Офіційна валюта – злотий
• Столиця та найбільше місто Польщі – Варшава.
• Країна є членом Євросоюзу та учасницею Шенгенської угоди.

Польща пропонує привабливі умови для ведення малого бізнесу. Відкривши власну компанію в Республіці Польща, можна скористатися перевагами вільного пересування Європою та отримання права на повернення ПДВ (VAT).

Також реєстрація фірми в Польщі може бути вигідною з таких причин:

• Стабільне економічне та політичне середовище.
• Високий індекс людського розвитку (ІЛР).
• Провідні позиції за показниками торгівлі та зростання ВВП.
• Високорозвинена інфраструктура.
• При веденні господарської діяльності можна отримати польську бізнес-візу або ПНП (Karta pobytu), що дозволяє вільно пересуватися по всій Шенгенській зоні.
• Висококваліфікований і конкурентоспроможний персонал.
• Можливість отримати європейські кредити за низькими ставками + дотації ЄС для МСП.
• Країна пропонує інноваційні методи тестування різних форм продуктів + ​​податкові пільги від уряду.
• Зареєструвати фірму в Польщі можна за дорученням або за особистої присутності.

Тим, хто хоче зареєструвати компанію в Польщі, варто звернути увагу на вигідне транзитне розташування Республіки. Через країну проходить система налагодженого вантажопотоку між країнами Західної та Східної частини Європи. Це відкриває широкі можливості вибору бізнес-ніші при відкритті фірми в Польщі.

Компанія в Польщі: популярні бізнес-напрямки

Основними галузями економіки держави є: машинобудування, хімічна та текстильна промисловість, туризм, металургія та сільське господарство. Крім того, країна багата на мінеральні ресурси. Підприємцям варто розглянути такі варіанти, як:

1. Реєстрація компанії з видобування корисних копалин у Польщі.
2. Відкриття польської туристичної компанії.
3. Реєстрація логістичної компанії в Польщі.

Щоб дізнатися докладніше про ці та інші можливі варіанти ведення бізнесу, можете замовити консультацію з реєстрації компанії в Польщі.

Відкриття польської фірми: вибір ОПФ

• Приватна підприємницька діяльність.
• Акціонерне товариство.
• Товариство з обмеженою відповідальністю.
• Партнерство.
• Філія/Представництво.

Ви також можете зареєструвати компанію у ВЕЗ Польщі віддалено. Однією з найпоширеніших ОПФ для підприємницької діяльності є реєстрація SP. Z.O.O. у Польщі – товариство з обмеженою відповідальністю (аналог LLC у США або LTD у Великій Британії).

До головних переваг реєстрації ТОВ у Польщі можна віднести невеликий статутний капітал (5000 PLN) та відсутність вимог до резидентного статусу засновників і директорів польської фірми. Щоб зареєструвати ТОВ у Польщі потрібні мінімум один директор та один учасник. Капітал необхідно внести до реєстрації. Особлива вимога – наявність зареєстрованого офісу в цій країні. Якщо йдеться про велику компанію, яка має початковий капітал не менше 500 000 PLN і більше 25 учасників у структурі, необхідно призначити наглядову раду (не менше ніж із 3 членів).

Цікавить супровід реєстрації компанії в Польщі?

Зв'яжіться з нами

Ключові умови реєстрації компанії (SP. Z.O.O.) в Польщі

1. Мін. число засновників у правлінні підприємства: 1.
2. Мін. статутний капітал – 5000 LPN.
3. Вартість участі – не менше ніж 50 LPN.
4. Внесення відомостей про реєстрацію компанії до Торгового реєстру для присвоєння юридичного статусу.
5. Обов'язкове отримання ІПН (видається один раз при реєстрації підприємства).
6. Термін реєстрації фірми – від 3 днів до 2 тижнів.
7. Можливе віддалене відкриття компанії в Польщі.

Окремо варто зазначити, що для залучення інших форм матеріальних чи нематеріальних активів – таких, як статутний капітал, потрібно заздалегідь оформити договір засновників та засвідчити його в польського нотаріуса. Якщо статутний капітал внесений на рахунок підприємства або Ви плануєте змінити його розмір надалі, то він оподатковуватиметься PCC за ставкою 0,02%. Плануючи відкрити фірму в Польщі, врахуйте, що під час підприємницької діяльності потрібно буде вести бухгалтерський облік.

Аудит проводиться тільки в тому випадку, якщо бізнес відповідає хоча б двом із трьох критеріїв:

• активи, що перевищують 5 млн EUR;
• річний оборот перевищує 2,5 млн EUR;
• понад 50 працівників.

Реєстрація юридичної особи в Польщі у формі SP. Z.O.O. є найпопулярнішим рішенням при структуруванні ділової активності в країні. Це оптимальний інструмент для більшості комерційних операцій.

Реєстрація SA в Польщі

Це популярний формат для великого бізнесу, який хоче мати можливість торгувати своїми акціями на біржі. Мінімальний статутний капітал для відкриття акціонерного товариства в Польщі – 100 000 PLN, не менше 25% повинно бути внесено під час реєстрації. Якщо внески до капіталу здійснюються в натуральній формі, вони мають бути сплачені повністю, не пізніше ніж через рік після реєстрації. Для завершення процесу реєстрації необхідні щонайменше 1 акціонер та 1 директор будь-якої національності.

Система управління компанією дворівнева, складається з правління та наглядової ради. Як і SP. Z.O.O., відповідальність членів обмежена розміром внеску в капітал. Мінімум 8% річного прибутку мають бути передані до резервного фонду (максимум – до однієї третини статутного капіталу). Компанія такого типу має подавати річну звітність та проводити незалежний аудит. Зареєструвати фірму в Польщі типу SA рекомендується, коли засновники мають намір публічно розмістити компанію на біржі.

Створення партнерської компанії: що це означає?

Згідно з польським корпоративним правом, є чотири основні типи партнерства:

• Повне партнерство (всі партнери несуть рівну та необмежену відповідальність).
• Обмежене партнерство (деякі партнери мають обмежену відповідальність).
• Професійне партнерство (деякі поступки щодо відповідальності партнера).
• Акціонерне партнерство (включає партнерів та акціонерів).

Одним із найпопулярніших типів партнерства є акціонерне партнерство або Limited Joint-Stock Partnership. Створити партнерство в Польщі можуть щонайменше 2 партнери. У випадку Limited Joint-Stock Partnership це будуть акціонерні партнери, які несуть відповідальність у розмірі їхніх внесків у капітал, та генеральні партнери, їхня відповідальність за борги та збитки бізнесу необмежена. Генеральні партнери відповідають за управління компанією, але можуть видати довіреність на делегування цих повноважень третій особі.

Бізнес у Польщі: додаткові можливості

Іноземна компанія, яка збирається встановити бізнес-присутність у цій країні, може відкрити філію в Польщі. Філія не є окремою юрособою. Вона має бути зареєстрована в реєстрі підприємств. Ця форма компанії має вести окремі бухгалтерські книги польською мовою. Ще одним варіантом виходу на місцевий ринок є реєстрація представництва. Представництво може проводити маркетингову та рекламну діяльність тільки для головного офісу за кордоном і має бути внесене до реєстру офісів іноземної компанії.

Якщо Ви плануєте створити свій бізнес у цій країні, то Вам також буде доступна реєстрація компанії у вільній зоні Польщі. Такі зони призначені для підтримки експортно-орієнтованого та високотехнологічного бізнесу.

У країні понад 6 спеціальних економічних зон, зокрема:

• Krakow Technology Park SEZ.
• Katowice SEZ.
• Pomeranian SEZ.

З-поміж основних переваг реєстрації фірми в Pomeranian SEZ та інших зонах: податкові пільги та сучасна технічна база для ефективного розвитку бізнесу. У Польщі здійснюють свою діяльність понад 40 індустріально-технологічних парків зі сприятливими умовами для створення фармацевтичних, хіміко-металургійних, автомобілебудівних та IT-компаній. Для отримання докладнішої інформації щодо ВЕЗ, радимо записатися на консультацію з реєстрації фірм у Польщі.

Кроки з реєстрації компанії в Польщі у 2022

1. Вибір бізнес-форми та затвердження назви.
2. Підготовка установчих документів
3. Відкриття рахунку в банку Польщі та внесення початкового депозиту.
4. Реєстрація в Національному судовому реєстрі.
5. Призначення правління та наглядової ради (за потреби).
6. Податкова реєстрація.
7. Подання заяви на отримання спеціального дозволу.

Трохи докладніше про кожний етап. Щойно інвестори виберуть відповідну бізнес-форму, вони повинні перевірити, чи вільна назва. Це важливо, оскільки всі назви компаній мають бути унікальними. Після прийняття попередніх рішень інвестори можуть розпочати розроблення установчих документів. Вони будуть інструментом для реєстрації фірм у Польщі та міститимуть принципи функціонування, тип бізнесу, імена засновників, мету компанії та інші деталі про діяльність юрособи. Установчі документи мають бути нотаріально засвідчені.

Власники бізнесу повинні відкрити окремий банківський рахунок для своєї компанії та внести мінімальний статутний капітал. Після реєстрації в Національному судовому реєстрі компанія отримує номер EGON, NIP та статистичний номер. Залежно від річного обороту у компанії також може виникнути обов'язок зареєструватись платником ПДВ. Деяким фірмам необхідно буде подати заяву на отримання польської ліцензії залежно від виду діяльності.

Відкрити фірму в Польщі: що необхідно?

• Опис видів діяльності підприємства.
• Мінімальний розмір зареєстрованого статутного капіталу.
• Відомості про засновників.
• Інформація про акціонерів, пов'язана з кількістю акцій, що їм належать.
• Статут польською мовою або угода про партнерство.
• Підтвердження наявності юр адреси
• Підтвердження одержання польської ліцензії, якщо Ваш бізнес потрапляє до категорії «регульована діяльність».
• Підтвердження одержання номера PESEL (ідентифікаційного номера фізособи) та електронного підпису (або профілю EPUAP) для засновників та членів правління.

Документи та бланки потрібно заповнити польською мовою та нотаріально засвідчити.

Особливості податкової системи

У Польщі ставка корпоративного податку – 19%. При цьому, згідно із Законом про зниження податку на прибуток, який набрав чинності на початку 2019 р., юридичні особи можуть зареєструвати бізнес у Польщі та сплачувати податок за ставкою лише 9%.

Цей податок поширюється на компанії, чий річний оборот становить менше 1,2 млн EUR. Якщо Вас цікавить відкриття бізнесу в Польщі, зверніть увагу на те, що місцеві податкові резиденти оподатковуються на прибуток з усього світу, тоді як нерезиденти сплачують податок на дохід, отриманий виключно на території країни.

У країні немає регіональних і місцевих податків на прибуток. Не сплачують податки інвестиційні фонди, що перебувають у Польщі та ЄС/Європейському економічному просторі (ЄЕП).

Відкриття рахунку в польському банку

Підприємці, які вирішили зареєструвати підприємство в Польщі, мають відкрити корпоративний банківський рахунок, куди буде депоновано статутний капітал. Банківський сектор країни різноманітний і включає чимало престижних банківських установ. Щоб відкрити банківський рахунок для польської компанії, може бути потрібна особиста зустріч з представником банку, проте процес можна провести також за дорученням.

За необхідності, профільні фахівці нададуть супровід відкриття рахунку в Santander Bank Polska (один з великих банків країни), а також допомогу у відкритті корпоративного рахунку в Millennium Bank (за умови особистого візиту клієнта). Щоб отримати консультацію щодо відкриття рахунку для польської компанії, зв'яжіться з експертами YB Case.

Що таке карта польського резидента?

Є кілька типів карт перебування, різних терміном дії та діапазоном можливостей. Розглянемо кожен тип окремо.

Карта ПНП у Польщі (Karta pobytu) може бути видана терміном до 3 років з можливістю продовження. Інвестори, які хочуть подати заяву на отримання ПНП у Польщі для відкриття бізнесу, мають виконати такі умови:

• заявник повинен довести, що має медичну страховку, подавши відповідні документи;
• іноземні громадяни повинні підтвердити, що вони мають джерело стабільного та регулярного доходу, достатнього для проживання в Польщі з метою ведення бізнесу;
• заявник повинен довести, що має дозвіл компетентних органів на зайняття певної посади;
• під час подання заяви необхідне підтвердження місця проживання в Польщі.

Крім того, заявники повинні переконатися, що вони відповідають умовам для відкриття компанії в Польщі у 2022 році. Компанія, керована іноземним громадянином, який подає заявку, повинна:

• мати дохід не менше 12-разової середньомісячної заробітної плати за третій квартал року до подання заяви або мати не менше 2 польських співробітників, які працюють повний робочий день, які можуть працювати без дозволу на роботу (і вони працювали не менше ніж за рік до подання заявки);
• мати можливість відповідати вищевказаним критеріям у майбутньому або збільшити інвестиції та створити нові робочі місця.

Карта довгострокового ПНП у Польщі (Karta stałego pobytu) видається на 10 років. Карта перебування в ЄС (Niebieska Karta) видається іноземцю, якщо він проживав у Польщі протягом 5 років без перерви та на законних підставах та письмово підтверджує постійне джерело доходу протягом останніх 3 років. Карта перебування в ЄС видається на 5 років. Будь-який тип картки дозволяє її власнику перетинати кордони ЄС, отримувати позику в польському банку, купувати нерухомість і звертатися за субсидією.

Висновок

Якщо Вас цікавить реєстрація фірми в Польщі онлайн, то фахівці YB Case готові надати Вам професійну консультацію та супровід у підборі й оформленні необхідних документів та інші супутні послуги.

Також можлива реєстрація інших типів компаній. Докладніша інформація надається за конкретним запитом. Для зв'язку з нами, скористайтеся поданою нижче формою.