在阿联酋RAKEZ自由区注册公司

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在阿联酋RAKEZ自由区注册公司

引言

在阿拉伯联合酋长国的RAKEZ自由区开办企业,为企业家拓展了新的潜在方向。例如,在特定条件下,您的企业支出项目中可以免除增值税(VAT)和公司所得税(CIT)。这一条件可视为显著的经济优势,使该自由区成为全球投资者的理想选择。

RAKEZ凭借其靠近哈伊马角国际机场和赛义德港的地理位置,提供了优越的物流条件。这极大地方便了货物运输,对从事贸易与生产的公司尤为重要。

对于希望降低初期投资成本的创业者而言,在RAKEZ注册公司时提供的办公空间租金在本地区属于最具竞争力的价格。例如,工作空间的年租金起价为10,535迪拉姆,并包含两份签证配额。这一方案通常足以满足小型甚至中型企业以最小成本启动运营的需求。

此外,RAKEZ通过“单一窗口”服务体系简化了企业运营流程,使企业能够在一个地点完成所有必要的政府服务,包括签证办理与续签、员工注册以及咨询服务,从而显著提升行政效率与公司管理水平。

在RAKEZ设立业务可选的法律实体类型

法律实体类型

描述

主要特征

自由区有限责任公司(FZ-LLC)

在自由区注册的有限责任企业

1-50名股东,利润可完全分配,货物再出口免关税

本地组织分支机构

阿联酋境内现有公司的分支

可在自由区和普通经济区内经营,无最低注册资本要求

外国组织分支机构

海外公司的分支

可在自由区和普通经济区内经营,无最低注册资本要求

个体企业

由个人独资经营的企业

在普通经济区内开展业务

有限责任公司(非自由区)

在普通区运营的有限责任公司

2-50名股东,可进入本地市场

以上每种组织法律形式均为在RAKEZ启动业务提供了不同的选择,以满足不同企业家的目标与需求。

RAKEZ公司注册流程

选择业务类型

在RAKEZ注册公司前,需首先确定企业拟开展的业务类型。RAKEZ提供广泛的经营类别,包括商业、工业生产、服务业、咨询、电子商务及媒体等。选择业务类型时应考虑企业目标与市场需求。

为此,需进行市场调研,确定目标商品或服务的市场需求。例如,贸易公司应关注物流条件及与港口、机场的交通便利性;工业企业则应考虑生产设施与仓储空间的可用性。

选择法律形式

RAKEZ公司注册的下一步是选择法律形式,可选项包括:

  • 自由区有限责任公司(Free Zone Limited Liability Company, FZ-LLC)
  • 有限责任公司(Limited Liability Company, LLC)
  • 个体企业(Individual Establishment)
  • 阿联酋本地公司分支(Branch of a UAE-based Company)
  • 外国公司分支(Branch of a Foreign Company)

在RAKEZ设立公司需要谨慎选择法律形式,因为这将影响到组织的后续管理、税务义务及报告要求。

注册商业名称

接下来在RAKEZ需注册企业名称。企业名称必须独一无二,并符合RAKEZ的规定,禁止使用冒犯性或宗教敏感的词语,且不得与现有公司名称重复。

注册流程包括通过RAKEZ在线门户查询所选名称的可用性。经确认后,企业可保留该名称最长90天,以确保专属使用权,防止其他公司使用相同名称。

提交申请

在RAKEZ注册公司需准备并提交一套文件,包括:

  • 填写完整的公司注册申请表;
  • 股东、董事及管理人员的护照复印件;
  • 住所证明(如水电账单或银行对账单);
  • 含有企业目标、战略与财务预测的商业计划书;
  • 若申请人已在阿联酋居住,则需提供现有担保人的无异议证明(NOC);
  • 公司章程(Memorandum of Association),包含公司名称、业务目标、股东信息及注册资本;
  • 全体股东、董事与管理者的签名样本。

所有文件可通过线上或亲自提交至RAKEZ办公点。通常审核周期约为一周,企业即可快速启动运营。

获取营业执照

申请审核完成后,RAKEZ将颁发营业许可文件,明确企业可开展的具体业务类型。许可证有效期为一年,可续期。

许可证费用取决于业务类别与组织类型。例如,商业许可证的年费起价为11,000迪拉姆。许可证在缴纳相关费用并完成申请后发放。

办公空间

租赁办公空间是RAKEZ公司注册的重要环节。自由区提供多样化的空间选项,从灵活工位到高级办公室及仓储设施。办公类型的选择取决于企业规模与业务性质。

租金根据办公室类型与面积而定。例如,基础工作空间年租金约为10,535迪拉姆,并包含两份签证;高级办公室年租金约为17,035迪拉姆,可获得六份签证。

租赁流程包括选择场地、在RAKEZ签署租赁合同并支付租金。RAKEZ提供具竞争力的价格与灵活的租赁条件,以满足不同企业的需求。

在RAKEZ办理业务所需时间

在RAKEZ注册公司通常需要5至10个工作日,具体时间取决于所提交文件的准确性和完整性。此期间包括关键步骤:申请审查、文件核查、公司名称注册及许可证发放。得益于完善的内部程序和在线申请系统,RAKEZ的公司注册流程快捷且便捷。

对于更复杂的结构,例如外国公司分支机构或拥有多位股东的公司,整个流程可能延长至15个工作日。这与额外文件审核及审批程序的要求有关。同时,还应考虑可能因获取额外许可或修改文件而导致的延误。

严格遵守所有程序并提交所需文件可确保RAKEZ公司注册顺利完成。RAKEZ注册的优势包括:允许100%外资所有权、无公司税以及可接入战略性物流枢纽,使其对全球企业家和投资者极具吸引力。

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RAKEZ注册公司的所需文件

股东及管理人员护照复印件

在RAKEZ自由经济区注册公司需提供所有股东和管理人员的护照复印件。这些文件用于确认企业成员的身份及国籍。复印件应清晰,且包含护照所有载有持有人信息的页面。护照须在有效期内,且短期内不得过期。如有需要,可对护照复印件进行公证以加强验证。

在RAKEZ注册企业不仅有利可图,也极为便捷。准备好必要文件,遵循所有程序,您的企业便可尽快享受该自由区的全部优势。

住所证明文件

在RAKEZ设立公司需提供所有股东和管理人员的住所证明。可接受的文件包括不超过三个月的公用事业账单、银行对账单或租赁合同。这些文件用于确认公司成员的居住地及便于联系。所有文件须为英文版本,或附有经公证的英文翻译件。

商业计划书

商业计划书是RAKEZ公司设立的必备文件,应包括公司的目标与任务、业务活动的详细描述、市场分析、营销策略、运营计划及财务预测。商业计划书有助于RAKEZ评估企业的可行性和前景。应包含以下部分:

  • 公司简介:简述使命与目标;
  • 产品与服务描述:详述提供的商品或服务;
  • 市场研究、目标受众及竞争对手分析;
  • 营销与销售计划;
  • 位置、生产设施与物流信息;
  • 收入与支出预测、预期利润及投资计划。

公司章程

公司章程是RAKEZ自由区公司注册的核心文件,必须包含以下内容:

  • 公司名称:唯一且不得与现有注册名称重复;
  • 法定地址:公司在RAKEZ的办公地点;
  • 目标与业务范围:列明公司经营的活动类型;
  • 股东信息:所有股东的资料及其持股比例;
  • 注册资本:资本金额及分配比例;
  • 股东与董事的权利与义务:详细说明公司成员的职责与权利。

公司章程须由所有股东签署并经公证。

签名样本

RAKEZ公司注册要求提供所有股东、董事及经理的签名样本。这些签名将用于公司正式文件及合同。签名样本需经公证,可单独提供,也可作为公司章程的一部分提交。

RAKEZ的许可证类型

许可证类型

说明

主要特征

商业许可证

允许从事商品和服务销售的商业活动。

可参与进口、出口及本地贸易,适用于多种商品公司。最低注册资本:10,000 AED。

服务许可证

授权提供各类服务。

适用于咨询、技术支持、维护等服务型企业及初创公司。最低注册资本:10,000 AED。

生产许可证

授权生产、进口、包装及出口产品。

适用于制造和组装型企业,如工厂。最低注册资本:150,000 AED。

教育许可证

适用于教育机构及咨询公司。

可设立学校、大学及教育中心,涵盖员工与学生签证。最低注册资本:50,000 AED。

媒体许可证

授权媒体与传播活动。

涉及出版、广播、电台及影视制作。适用于媒体机构。出版类最低注册资本:50,000 AED;广播及影视类:1,000,000 AED。

自由职业许可证

适用于特定领域的个人专业人士。

个人可在媒体、教育、IT及数据分析领域独立工作。最低注册资本:10,000 AED。

电子商务许可证

授权线上商品与服务销售。

涉及互联网贸易及数字服务,适用于电商企业。最低注册资本:10,000 AED。

综合贸易许可证

授权销售多种类别的商品与服务。

可开展批发及零售业务,面向本地与国际市场。最低注册资本:10,000 AED。

专业许可证

授权个人提供专业服务。

适用于顾问、工程师、建筑师等专业人士,含员工签证。最低注册资本:10,000 AED。

在阿联酋RAKEZ自由区开立上述各类许可证的平均周期约为两周。

税务与法律方面

RAKEZ自由区的税收优惠

在RAKEZ自由区设立企业可享受显著的税收优惠,包括在满足特定条件下的企业所得税零税率。注册于RAKEZ的公司可对“合格收入”适用0%企业税率,但须符合以下要求:

在阿联酋具备实质性存在
公司须在阿联酋拥有实际运营基础,包括资产、合格员工及与经营规模相符的运营支出。
获取合格收入
合格收入包括来自其他自由区注册公司的交易收入及阿联酋内阁批准的特定经营活动的收入。若来自非自由区公司的收入符合批准业务范围,也可被视为合格收入。
遵守转让定价规则
公司须遵循转让定价规定并保存相关文件。
编制及保存经审计的财务报表
企业须每年提交依据国际财务报告准则(IFRS)编制的经审计财务报表。

若公司未能满足上述条件,则须按9%的标准税率对超过375,000 AED的收益缴纳企业所得税。

​​年度审计要求

在RAKEZ自由经济区注册的公司必须每年提交经审计的财务报表。此要求旨在确保透明度并符合国际标准。除分支机构外,所有公司都必须任命一名经RAKEZ批准的审计师进行年度审计。审计报告必须在公司财务年度结束后的六个月内提交。

如发现违反这些要求,公司将面临2,500迪拉姆罚款,并可能被暂停RAKEZ服务。审计报告应确认公司财务报表真实反映其财务状况,且未存在重大失实陈述。此外,报告还应确认公司仅从事其许可证允许的业务活动。

监管与合规要求

在RAKEZ注册的公司必须遵守多项监管及法律规范。这些规范包括遵守反洗钱(AML)及反恐怖融资(CFT)规定,以及强制披露最终受益所有人(UBO)信息。

监管要求包括以下内容:

遵守环保和安全标准
公司必须取得《运营适用性证书》(Operation Fitness Certificate),以证明其生产设施符合既定的安全和环保标准。
更新注册信息
公司须定期更新其注册信息,并遵守所有劳动法及职业安全要求。
电子服务
RAKEZ提供便捷的电子服务系统,使公司可通过统一门户提交文件、跟踪申请状态并获取必要许可。这极大简化了与监管机构的互动及合规流程。

遵守上述法规和要求对维持运营许可证及避免处罚至关重要。RAKEZ积极支持企业遵守相关标准,提供咨询服务并简化与监管机构的沟通。

签证与工作许可

员工签证办理

在RAKEZ办理员工签证的过程需要精心准备并严格遵循特定程序。公司在RAKEZ自由经济区完成注册后,下一关键步骤是为员工在阿联酋合法化居留与工作。签证获取流程包括多个阶段,每一阶段均为获得工作许可的必要环节。

第一阶段为申请入境许可(Entry Permit)。该许可允许员工入境阿联酋以完成居留签证手续。申请可通过RAKEZ在线门户或自由区办公室提交。所需文件包括员工护照复印件、护照尺寸照片、劳动合同及公司营业执照复印件。

获得入境许可后,员工入境阿联酋并进行强制性体检。体检内容包括结核病、HIV等传染病检查,必须在有资质的医疗机构完成。

下一步是申请阿联酋身份证(Emirates ID)。员工需前往居民服务中心采集指纹并拍照。Emirates ID为阿联酋居民必备文件,用于银行开户、租房等行政事务。

完成体检并获得Emirates ID后,提交居留签证最终申请。申请所需文件包括体检结果、Emirates ID及住所证明。可通过RAKEZ在线门户或移民局办公室办理。

最终,员工护照上将贴上居留签证。整个过程通常需数周时间,取决于文件处理速度。签证签发后,员工可在阿联酋合法居住和工作。

签证数量与办公空间类型的关系

公司在RAKEZ可为员工申请的签证数量与所租办公空间类型和面积直接相关。RAKEZ自由经济区提供多种办公选项,以满足不同企业的需求。

灵活办公桌(Flexi-Desk) 是最经济的选择,可提供最多两张签证。适用于不需要大型办公空间的初创企业和小型公司。年租金起价为10,535迪拉姆。

行政办公室(Executive Offices) 可提供六张或以上签证,具体数量取决于办公室规模与类型。适用于计划扩张并雇佣更多员工的企业。年租金起价为17,035迪拉姆。

对于生产型或物流型公司,RAKEZ提供仓库及工业用地。这类设施可申请更多签证,以支持企业运营所需的人力。租金因面积与位置而异。

此外,RAKEZ还为不同类型企业提供包含签证的专项套餐。例如,从事电子商务的公司可选择包含线上销售及客户支持人员签证的套餐。

RAKEZ灵活的签证政策使企业能高效管理人力资源并保持生产效率。签证与工作许可的办理过程结构化且透明,确保企业在阿联酋合法、顺畅地运营。

在RAKEZ开立公司银行账户

开户流程

在RAKEZ开立企业银行账户是设立公司的关键步骤。该过程包括多个阶段,并需准备特定文件。

步骤1

选择合适的银行

首要任务是选择最符合公司业务需求的银行。RAKEZ内有多家银行可供选择,各银行为注册企业提供不同的服务。

步骤2

准备所需文件

开立公司账户需准备以下文件:

  • RAKEZ公司注册证书;
  • 公司章程(Memorandum of Association)及注册证明(Certificate of Incorporation);
  • 所有董事的护照及身份证明;
  • 董事会关于开立银行账户及授权人员任命的决议。
步骤3

提交开户申请

准备好所有文件后,向所选银行提交申请。申请可亲自递交、通过RAKEZ银行代表办理,或在线提交(如银行提供该服务)。

步骤4

银行审核与批准

银行将审查所提交文件及公司信息。根据银行内部政策及公司结构不同,该过程可能需数天至数周。

步骤5

账户开立

审核通过后,银行将通知账户开立并提供网银及其他相关服务的访问权限。

在RAKEZ开立公司账户需充分准备并遵守银行要求。选择适合的银行将直接影响企业资金管理的效率。

主要银行概览

Emirates NBD
Emirates NBD是阿联酋领先银行之一,提供全方位企业服务,包括公司账户、贷款及在线银行业务。其针对自由区企业(如RAKEZ)的特别方案使其成为理想选择。
Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB)
ADCB提供多样化企业金融服务,包括账户开立、现金流管理、贸易融资及咨询服务。以高服务水平及创新解决方案著称,适合多类型企业。
First Abu Dhabi Bank (FAB)
FAB是阿联酋最大的银行,提供丰富的企业金融产品,如账户、贷款、贸易融资及资产管理。专门部门负责自由区企业业务,提供定制化支持。
Dubai Islamic Bank (DIB)
DIB专注于符合伊斯兰教法原则的金融服务,提供公司账户、融资、现金管理及投资产品。以其在伊斯兰金融领域的经验和优质服务而闻名。
Mashreq Bank
Mashreq Bank提供全面的企业金融服务,包括公司账户、贷款、贸易融资及现金管理。拥有丰富的自由区企业合作经验和强大的在线银行系统,是值得信赖的商业伙伴。

为RAKEZ注册公司选择合适的银行合作伙伴是企业成功的关键。应综合考虑各银行的条件、信誉及服务质量,选择最符合公司业务需求的银行。

结论

在阿联酋RAKEZ自由经济区设立公司为企业家提供了诸多优势,这些优势与该地区其他自由区类似。RAKEZ提供税收优惠政策,包括在符合特定条件下的企业所得税零税率,以及进出口关税豁免。此外,RAKEZ拥有完善的基础设施及战略性物流枢纽,大大便利了国际贸易。自由区灵活的办公及工业用地租赁政策,使企业可根据业务需求灵活调整。

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