Открыть компанию в Португалии

Открыть компанию в Португалии стремятся предприниматели и инвесторы, которым необходим выход на рынок ЕС и понятный порядок корпоративного оформления. Иностранным учредителям доступны несколько распространенных форм бизнеса, включая Lda, Unipessoal Lda и S.A. При выборе структуры необходимо заранее учитывать правила получения NIF, требования к уставному капиталу, заявленным видам деятельности и налоговой регистрации.

В этой статье я расскажу, как зарегистрировать компанию в Португалии, какие документы и сведения потребуются учредителям и чем отличаются основные корпоративные структуры. Отдельно разберу порядок инкорпорации через Empresa Online и Empresa na Hora, требования RCBE, лицензирование, налогообложение, бухгалтерский комплаенс и обязанности компании после внесения записи в коммерческий реестр.

Как открыть компанию в Португалии иностранному предпринимателю

Иностранный инвестор вправе открыть компанию в Португалии без привлечения местного совладельца, если для выбранной деятельности специальное законодательство не устанавливает иных условий. Португальское корпоративное право допускает участие физических и юридических лиц из других государств, а обычная коммерческая организация может находиться под 100% иностранным контролем. При учреждении компании применяются нормы Código das Sociedades Comerciais, регулирующего деятельность коммерческих обществ, и Código do Registo Comercial, устанавливающего правила коммерческой регистрации.

До того как открыть компанию в Португалии, следует заранее определить коды Classificação Portuguesa das Atividades Económicas (CAE), соответствующие планируемым видам деятельности. Для регистрации также указывается sede — официальное место нахождения юрлица.

Наличие иностранного участника не меняет общий порядок, однако создание компании в Португалии не освобождает от требований к идентификации владельцев и происхождению документов. Иностранные акты в зависимости от страны выдачи и характера процедуры требуют надлежащего удостоверения и перевода. Вопрос налогового представителя решается отдельно с учетом налогового резидентства учредителя и применимых правил, поэтому такой представитель не является безусловным требованием для каждого иностранца.

Выбор корпоративной формы при открытии компании в Португалии

Перед регистрацией бизнеса необходимо определить подходящую структуру с учетом количества участников, порядка распределения капитала и модели управления. Иностранным учредителям доступны разные варианты, среди которых чаще используются Sociedade Unipessoal por Quotas, Sociedade por Quotas и Sociedade Anónima. Закон предусматривает и другие модели, однако они отличаются режимом ответственности либо предназначены для иных способов ведения деятельности.

Основные формы коммерческих обществ в Португалии

Инвестор с одним собственником может открыть компанию в Португалии как Sociedade Unipessoal por Quotas. Единственным участником выступает физическое либо юридическое лицо, а минимальная стоимость его доли составляет 1 EUR. Управление передается gerente — управляющему, который действует от имени общества. Официальный портал Justiça подтверждает минимальную стоимость доли в 1 EUR.

Решение открыть Lda в Португалии означает выбор общества, обязательства которого перед кредиторами отделены от личного имущества владельцев в рамках режима Código das Sociedades Comerciais. Управление осуществляет один или несколько gerentes. Корпоративный документ при этом способен устанавливать предусмотренные законом дополнительные обязательства участников.

Помимо этих моделей, законодательство предусматривает Sociedade em Nome Coletivo, Sociedade em Comandita и Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada. Для EIRL сохраняется отдельный минимальный капитал 5 000 EUR, поэтому его нельзя смешивать с современными требованиями к Lda. Уставный капитал компании в Португалии также бывает выше общего минимума, если деятельность регулируется специальным законом. Альтернативой дочернему обществу остается возможность открыть филиал иностранной компании в Португалии — sucursal, который представляет зарубежное юрлицо и не образует самостоятельную компанию.

Процедура оформления бизнеса в Португалии: доступные способы регистрации

Португальское законодательство допускает инкорпорацию бизнеса через электронные платформы и специализированные центры, где основные регистрационные действия выполняются в ускоренном порядке. Для Unipessoal Lda, Lda и S.A. действует Empresa Online 2.0, а через сеть регистрационных офисов доступна Empresa na Hora. Выбор процедуры зависит от состава участников, способа внесения капитала, текста pacto social и возможности электронной идентификации.

Через Empresa Online проводится регистрация компании в Португалии с использованием Cartão de Cidadão, Chave Móvel Digital, допустимой европейской электронной идентификации или профессионального цифрового сертификата юриста. При этом вклад в капитал в рамках стандартного электронного создания вносится только деньгами. Если структура сделки предполагает имущество или иные нестандартные элементы, требуется проверить возможность применения другого регистрационного механизма.

Государственные сборы различаются в зависимости от учредительного документа. Для заявителя, которому нужна регистрация бизнеса в Португалии, Empresa Online 2.0 предусматривает следующие тарифы:

• 220 EUR — стандартное создание с предварительно одобренной моделью pacto social;
• 440 EUR — срочная процедура с такой моделью;
• 360 EUR — стандартная подача с собственным pacto social;
• 720 EUR — срочная подача с документом, подготовленным учредителями.

Эти суммы опубликованы Министерством юстиции Португалии.

Регистрация через Empresa na Hora проводится при личном обращении в специализированный офис и предусматривает использование доступного названия компании и установленного шаблона учредительного документа. За стандартную процедуру взимается сбор 360 EUR. Учредитель — физлицо предъявляет удостоверяющий личность документ и указывает NIF. Для юридического лица потребуются документы, подтверждающие его идентификационные данные, действующий pacto social и, когда это требуется, соответствующее корпоративное решение.

Процесс регистрации компании в Португалии начинается также с выбора фирменного наименования. Можно воспользоваться предварительно одобренным вариантом либо получить Certificado de Admissibilidade — сертификат допустимости собственного названия. Его обычная стоимость составляет 75 EUR, срочная — 150 EUR, а срок действия документа равен трем месяцам. В pacto social фиксируются фирма, sede, деятельность, капитал, участники, распределение долей и органы управления.

При инкорпорации компании в Португалии иностранному инвестору потребуются идентификационные сведения всех участников и руководителей, NIF физических лиц, а для зарубежного корпоративного участника — NIPC и NIF, выписка из иностранного коммерческого реестра, актуальный учредительный документ и корпоративное решение, если вступление в новое общество основано на нем.

Направьте экспертизу наших специалистов — на решение задач вашего бизнеса.

Обсудить с экспертом

Ведение бизнеса в Португалии после внесения записи в реестр

Инкорпорация компании в Португалии не заканчивается появлением записи в Registo Comercial. После учреждения организация получает NIPC, зарегистрированный pacto social, номер Segurança Social и доступ к Certidão Permanente. Последняя представляет собой электронную справку, через которую подтверждаются актуальные регистрационные сведения без получения отдельной бумажной выписки.

Дальнейший процесс инкорпорации компании в Португалии связан с исполнением обязанности по капиталу. Для Unipessoal Lda и Lda, если деньги не внесены к моменту учреждения, участники могут заявить о переводе средств на счет в течение 5 рабочих дней либо до конца первого финансового года. Для S.A. действует иной порядок — минимум 30% общего капитала необходимо разместить в течение 5 дней после предоставления Certidão Permanente.

После решения создать компанию в Португалии потребуется оформить начало налоговой деятельности. Declaração de Início de Atividade подается в Autoridade Tributária e Aduaneira — Налоговую и таможенную службу при участии contabilista certificado — сертифицированного бухгалтера. Для вновь учрежденного общества установлен срок 15 дней с даты создания.

После регистрации компании в Португалии сведения о ее конечных контролирующих лицах подлежат внесению в Registo Central do Beneficiário Efetivo — Центральный реестр бенефициарных владельцев. Первая декларация подается не позднее 30 дней после коммерческой регистрации. Изменение ранее заявленных сведений также отражается в течение 30 дней от события, а ежегодное подтверждение производится до 31 декабря, если в соответствующем году данные не обновлялись.

Основные этапы открытия компании в Португалии после внесения записи включают:

• исполнение заявленного порядка формирования капитала;
• постановку деятельности на налоговый учет;
• раскрытие бенефициаров;
• организацию бухгалтерского учета;
• получение отраслевых разрешений при их необходимости;
• подготовку платежной инфраструктуры.

Сама регистрация фирмы не означает автоматического открытия расчетного счета. После учреждения компании банковское обслуживание оформляется в рамках самостоятельной процедуры. Выбранная кредитная или платежная организация проводит идентификацию компании и анализирует ее корпоративную структуру.

Когда компании в Португалии требуются лицензии и разрешения

Лицензирование бизнеса в Португалии строится по отраслевому принципу. Единой лицензии, которую обязана получать каждая коммерческая организация сразу после учреждения, нет. Разрешительный режим определяется характером деятельности, кодами CAE, характеристиками помещения и специальными нормативными актами.

Поэтому необходимость лицензии для компании в Португалии проверяется до фактического запуска регулируемых операций. Через Balcão do Empreendedor — государственный сервис для предпринимателей — устанавливаются необходимые licenças, autorizações и comunicações prévias, то есть лицензии, разрешения и предварительные уведомления. Для ряда видов деятельности вместо предварительного разрешения используется Mera Comunicação Prévia — простое предварительное уведомление.

Отраслевое лицензирование компании в Португалии зависит от компетентного надзорного органа. Финансовые и платежные услуги относятся к сфере Banco de Portugal — Банка Португалии, инвестиционный рынок контролирует Comissão do Mercado de Valores Mobiliários — Комиссия по рынку ценных бумаг. Если компания работает в строительстве или осуществляет регулируемые операции с недвижимостью, необходимо учитывать компетенцию IMPIC — Instituto dos Mercados Públicos, do Imobiliário e da Construção.

Обязательные разрешения и условия работы различаются в зависимости от сектора:

• для промышленного объекта применяется режим Licenciamento Industrial;
• торговые и сервисные предприятия выполняют предусмотренные для их деятельности разрешительные или уведомительные процедуры;
• рестораны и заведения напитков подпадают под специальный режим общепита;
• страховой, медицинский и транспортный бизнес регулируется профильным законодательством.

Для полноценного ведения деятельности португальская компания должна организовать бухгалтерский учет и налоговый документооборот. В случаях, когда требуется организованная бухгалтерия, ее ведение связано с участием contabilista certificado из Ordem dos Contabilistas Certificados. Счета-фактуры оформляются по установленным правилам, а отдельные компании дополнительно обязаны использовать ATCUD — уникальный код документа, QR-коды и сертифицированные системы выставления документов. При этом корпоративная регистрация не предоставляет разрешение на лицензируемую деятельность. В отдельных сферах деятельность нельзя начинать до решения регулятора, тогда как для других достаточно предварительного уведомления.

Налоги для компании в Португалии

Налоги компании в Португалии зависят от ее резидентского статуса, размера прибыли, муниципалитета и характера операций. Для IRC резидентной считается организация, если ее sede — юридический адрес — либо direção efetiva — место фактического управления — находится в Португалии.

Для компаний на материковой территории Португалии базовая ставка IRC составляет 19%. В автономных регионах действует сниженный уровень: 13% на Мадейре и 13% на Азорских островах.

Помимо основного налога возможна Derrama Municipal — местная надбавка до 1,5%, конкретный уровень которой зависит от муниципалитета. Derrama Estadual применяется к более высокой прибыли: 3% — к части свыше 1,5 млн до 7,5 млн EUR, 5% — свыше 7,5 млн до 35 млн EUR и 9% — свыше 35 млн EUR. Поэтому при расчете налоговой нагрузки необходимо учитывать совокупность применимых правил и надбавок. Для крупных компаний государственная derrama применяется именно к части прибыли в соответствующих диапазонах.

Налогообложение компании в Португалии при распределении прибыли зависит от получателя дивидендов, его резидентства и применимого международного соглашения. Для отдельных капиталовых доходов физлиц предусмотрена ставка 28%, однако переносить ее на каждую трансграничную выплату нельзя. При корпоративном получателе проверяются положения CIRC, освобождения для квалифицированного участия и применимые нормы ЕС или договора об избежании двойного налогообложения.

Специальные корпоративные налоги в Португалии существуют и в региональных режимах. В Международном бизнес-центре Мадейры для отвечающих требованиям компаний применяется льготная ставка IRC 5%, однако ее использование связано с критериями доступа, рабочими местами, инвестициями, лимитами государственной помощи и действием соответствующего режима. Сам факт регистрации организации на Мадейре права на 5% не создает.

Что учитывать после регистрации компании в Португалии

Учреждение юридического лица в Португалии влечет постоянные отчетные обязанности. Коммерческие общества ведут организованную бухгалтерию, а Informação Empresarial Simplificada/Declaração Anual de Informação Contabilística e Fiscal — IES/DA объединяет бухгалтерские, налоговые и статистические сведения. Подать ее вправе сертифицированный бухгалтер соответствующей организации.

Решение открыть компанию в Португалии связано и с обязанностями работодателя. Общая ставка социальных взносов для стандартного трудового отношения составляет 34,75% от учитываемого вознаграждения — 23,75% приходится на работодателя и 11% удерживается с работника. Сведения о приеме сотрудника по общему правилу передаются Segurança Social до начала исполнения трудового договора; специальные категории персонала могут подпадать под иной тариф.

Для регистрации иностранного бизнеса в Португалии не всегда требуется создавать отдельное дочернее общество. Зарубежное юридическое лицо вправе действовать через sucursal — филиал, который не приобретает самостоятельной правосубъектности, отдельной от головной организации. Для открытия представительства недостаточно принять внутреннее корпоративное решение: сведения о нем должны быть зарегистрированы в установленный срок.