Регистрация компании в Малайзии

Регистрация компании в Малайзии представляет собой привлекательную возможность для предпринимателей, стремящихся запустить бизнес в этом динамично развивающемся регионе. Малайзия, с её стабильной экономикой и благоприятными условиями для инвестиций, предлагает множество преимуществ для новых компаний. Запуск бизнеса в Малайзии - это стратегический старт для успешного расширения бизнеса в Юго-Восточной Азии, чему способствует упрощенная процедура регистрации и привлекательные налоговые условия. В этой статье будет рассмотрено пошаговую регистрацию фирмы в Малайзии, а также основные этапы и требования, которые необходимо учитывать при запуске малайзийского бизнеса.

Что такое SSM?

Комиссия по компаниям Малайзии (SSM) - это государственный орган, образованный в 2002 году путем объединения Регистратора компаний (ROC) и Регистратора предприятий (ROB). SSM осуществляет разнообразные функции, связанные с регистрацией и контролем деятельности компаний и предприятий в Малайзии.

Регистрация в SSM в Малайзии предоставляет компаниям многочисленные преимущества:

1. Право заниматься бизнес-деятельностью.
2. Регистрация в SSM предоставляет вашей компании юридическую идентичность, что необходимо для заключения контрактов, открытия коммерческих счетов в банках и осуществления других предпринимательских операций.
3. Только зарегистрированные предприятия имеют доступ к финансовой поддержке от банков и финансовых учреждений, а также могут воспользоваться большинством грантов и поощрений, направленных на предприятия.
4. Зарегистрированные компании получают право на пользование различными услугами, включая платежные шлюзы.
5. Регистрация гарантирует защиту названия вашей компании от законного использования другими юридическими лицами в Малайзии.
6. Регистрация бизнеса в SSM подтверждает соответствие вашего бизнеса законодательству и нормам коммерческой деятельности Малайзии, что способствует повышению доверия среди клиентов и партнеров.
7. Зарегистрированные предприятия имеют четкую структуру и процессы, что упрощает проведение аудитов и проверок.
8. Регистрация в SSM позволяет компаниям получать доступ к широкому спектру информации и ресурсов, полезных для стратегического планирования и принятия решений.

Подпись к изображению: официальный сайт SSM.

Регистрация компании в Малайзии

Процесс регистрации для разных организаций может отличаться в зависимости от специфики, но основные шаги обычно остаются последовательными. В частности, процесс регистрации бизнеса в SSM обычно включает следующие шаги:

Прежде всего, необходимо предложить название предприятия и получить одобрение от Регистратора предприятий. Название должно соответствовать правовым нормам и не вводить в заблуждение или быть неуместным. Выбранное название должно быть уникальным и не конфликтовать с уже зарегистрированными торговыми марками.

Эта форма содержит детали, такие как название предприятия, дата начала, адреса, информация о владельцах и партнерах, а также вид бизнеса. Правильное и полное заполнение этой формы является важным для избежания задержек в процессе регистрации.

Подпись к изображению: форма регистрации бизнеса в Малайзии на официальном сайте SSM (Companies Commission of Malaysia).

К заявлению прилагается перечень следующих документов:

• заявка на резервирование названия предприятия;
• паспортные данные каждого акционера и директора в виде копий;
• процент акций каждого акционера;
• адрес офиса в Малайзии;
• подробности по оплаченному капиталу.

Если документы поданы не на малайзийском или английском языке, нужен заверенный перевод документов.

После подачи всех требуемых документов и уплаты государственных пошлин, происходит процесс рассмотрения вашей заявки и выдача документов о регистрации компании. Регистрационные органы проверяют поданные документы на соответствие установленным требованиям и наличие всей необходимой информации. Юридическая экспертиза включает проверку на соответствие законодательству: правильность заполнения всех форм и документов, соответствие устава компании закону, а также соответствие учредителей и управляющих лиц установленным требованиям.

Регистрационные органы рассматривают заявку в течение определенного времени, установленного законом (обычно это занимает около 5 рабочих дней). В процессе рассмотрения могут проводиться проверка идентификационной информации учредителей и управляющих лиц, верификация сведений о юридическом адресе компании и проверка наличия необходимого уставного капитала на счете компании. После завершения проверки и экспертизы регистрационные органы принимают решение о регистрации компании. В случае положительного решения вносятся данные о новой компании в государственный реестр, присваивается уникальный регистрационный номер компании, формируются и заверяются документы о регистрации.

После регистрации компании производится регистрация в LHDN в качестве налогоплательщика. Эта процедура обязательна для компаний, уплачивающих налог на прибыль и Pay-As-You-Earn (PAYE). Также компании с прогнозируемым годовым доходом более 365 тысяч малазийских ринггитов должны зарегистрироваться для получения номера GST, выданного Королевской таможней Малайзии.

Важно помнить, что закон о регистрации предприятий 1956 года утверждает, что ведение бизнеса без регистрации является правонарушением. Людям или компаниям, осужденным за это, может грозить штраф до 50 тысяч ринггитов, лишение свободы до двух лет или оба вида наказаний.

Корпоративные структуры в Малайзии

В Малайзии существует несколько типов корпоративных структур, каждая из которых предоставляет различные уровни ответственности, прав и обязанностей для бизнеса. Рассмотрим основные формы организаций, доступные для предпринимателей в этой стране.

Единоличный предприниматель в Малайзии. Индивидуальный предприниматель в Малайзии является простой бизнес-структурой для малайзийцев, которые намерены начать собственный бизнес. Владелец полностью контролирует предприятие как единственный владелец, без юридических различий между лицом и юридической структурой. Однако при финансовых трудностях компании его личные активы могут оказаться под ударом.

Регистрация индивидуального предпринимателя в Малайзии является простой и экономически выгодной процедурой через Комиссию компаний Малайзии (SSM), с минимальными затратами. Хотя нужно платить ежегодные сборы за обновление регистрации, не требуется наличие секретаря компании или проведения ежегодных аудитов. В итоге, индивидуальный предприниматель предлагает простой и недорогой способ начать бизнес в Малайзии, но требует от владельца полной материальной ответственности.

Риски, связанные с единоличным предпринимательством, часто недооцениваются, несмотря на их очевидную простоту. Основные из них включают:

1. Собственник несет полную персональную ответственность за все долги предприятия.
2. Оформление бизнес-кредита в банке является сложной задачей, поскольку банки часто относятся с недоверием к единоличным предприятиям.
3. Привлечение сторонних инвесторов также невозможно, поскольку этот тип бизнеса не предусматривает акционерных опционов.
4. Только граждане Малайзии или постоянные резиденты могут зарегистрировать единоличного предпринимателя.

Партнёрство в Малайзии. Партнерство - это соглашение между 2-20 людьми, которые совместно владеют, управляют и получают прибыль от бизнеса. Несколько партнеров могут быть совладельцами бизнеса, согласно договору о партнерстве, который четко определяет распределение прибыли и ответственность. В случае несостоятельности фирмы партнеры несут солидарную ответственность, влекущую взыскание с них личного имущества для покрытия задолженностей.

Регистрация партнерства в Малайзии является относительно простой процедурой, но перед этим необходимо заключить надежное соглашение о партнерстве. Партнерство должно ежегодно платить сборы за обновление регистрации, но не требует секретаря компании или ежегодных аудитов. Часть прибыли каждого партнера облагается налогом как его личный доход в зависимости от соответствующих ставок налога. В партнерстве объединены собственность и опыт, но также существует личный риск ответственности для каждого партнера.

Частная компания с ограниченной ответственностью в Малайзии (Sdn. Bhd.). Регистрация частной компании с ограниченной ответственностью в Малайзии является предпочтительным выбором среди предприятий, которые ищут структурированную и юридически зарегистрированную компанию. Вот обзор ее ключевых особенностей:

• акционеры владеют компанией, вкладывая капитал и владея акциями, представляющими собой права собственности;
• компания Sdn. Bhd. обладает собственной правосубъектностью, что означает, что она несет ответственность за свои активы и обязательства независимо от акционеров;
• регистрация Sdn. Bhd. в Малайзии включает в себя более сложный процесс по сравнению с более простыми структурами. Назначение квалифицированного секретаря компании является обязательным;
• ежегодные отчеты должны подаваться в SSM каждый календарный год. Аудиторские проверки не являются обязательными, если этого не требуют SSM, правила компании или конкретные обстоятельства;

По сути, Sdn. Bhd. предлагает владельцам четкое разделение между бизнесом и личными финансами. Однако она предполагает более сложную организацию и более высокие требования к соблюдению законодательства.

Представительство в Малайзии. Иностранные компании, желающие изучить рынок Малайзии, могут открыть представительство. Оно не имеет независимого правового статуса, поэтому материнская компания отвечает за все долги и обязательства. Функции представительства ограничены и не включают в себя коммерческую деятельность, такую как получение прибыли, заключение договоров или ведение торговли. Его функции ограничиваются сбором и анализом информации, исследованием рынка, планированием и координацией.

Иностранное отделение в Малайзии. Подразделение является продолжением иностранной материнской организации и не является отдельным юридическим субъектом. Материнская компания несет полную ответственность за все долги иностранного отделения в Малайзии и обязательства. Деятельность подразделения должна соответствовать деятельности материнской компании, что подходит для краткосрочного расширения бизнеса.

Компания с ограниченной гарантией в Малайзии (Company Limited by Guarantee/Berhad). Организация с ограниченной гарантией в Малайзии (компания limited by guarantee/berhad). Следует учитывать, что создание компании с ограниченной гарантией в Малайзии сопряжено с наибольшими трудностями по сравнению с другими формами ведения бизнеса в этой стране. Ниже приводится описание ее основных характеристик:

• будучи отдельным юридическим лицом, berhad предоставляет своим акционерам защиту от ограниченной ответственности. Личные активы акционеров не подвергаются риску по долгам компании сверх суммы их гарантии;
• процесс регистрации berhad в Малайзии является наиболее строгим, он включает более строгие правила и более высокие начальные затраты, если сравнивать с иными структурами. Наличие опытного секретаря компании обязательно;

Таким образом, берхад предлагает наиболее прочную правовую базу и доступ к государственному финансированию, но влечет за собой сложный процесс создания, постоянные требования к соблюдению и обязательные аудиторские проверки.

Партнерство с ограниченной ответственностью (LLP) в Малайзии. Это бизнес-структура, которая сочетает в себе гибкость и защиту ограниченной ответственности партнеров. Ниже представлен обзор ее ключевых особенностей:

• партнеры владеют долями в капитале и прибыли LLP. В партнерском соглашении должны быть определены коэффициенты распределения прибыли, обязанности и структура управления;
• в отличие от других товариществ, LLP является отдельным юридическим лицом от своих партнеров. Это позволяет оградить личные активы партнеров от долгов бизнеса, обеспечивая значительную защиту;
• ежегодное представление декларации и отчета о платежеспособности является обязательным. Аудиторские проверки не требуются, за исключением случаев, оговоренных SSM, или при особых обстоятельствах, оговоренных в договоре LLP.

Следует отметить, что LLP обеспечивают сбалансированное сочетание гибкости для партнеров и защиты ограниченной ответственности. Однако требования к соблюдению законодательства являются более строгими по сравнению с индивидуальным предпринимательством и полным товариществом.

Причины открытия компании в Малайзии

Регистрация бизнеса в Малайзии имеет множество преимуществ, делающих эту страну привлекательным местом для ведения бизнеса. Благодаря благоприятным условиям и низким издержкам, Малайзия становится идеальным выбором для предпринимателей, стремящихся к успешному развитию своего дела. Вот перечень основных причин, из-за которых многие предприниматели выбирают эту страну для своего дела:

1. Инфляция в Малайзии находится на уровне 3,5%, что значительно ниже, чем в Европе (9%) и США (8%). Низкая инфляция способствует сохранению покупательной способности населения и стабильности цен на товары и услуги.
2. Стоимость жизни в Малайзии существенно ниже, чем в Европе и США. Это касается как продуктов питания, так и жилья, транспорта и развлечений. В крупных городах, таких как Куала-Лумпур, аренда жилья и питание в ресторанах значительно дешевле, чем в аналогичных городах западных стран.
3. Малайзия находится в Азиатско-Тихоокеанском регионе и является центральным членом Ассоциации государств Юго-Восточной Азии (АСЕАН). Благодаря своему стратегическому положению, Малайзия открывает доступ к огромному рынку АСЕАН с населением в 667,3 миллиона человек. Кроме того, страна идеально подходит для морской торговли, так как на ее территории расположены четыре крупных порта: Порт-Кланг, Порт Джохор, Порт Танджунг Пелепас, Порт Куантан, Порт Пенанг, Порт Бинтулу и Порт Кемаман, что делает ее важным центром международных перевозок.
4. Достигнув 12-го места в рейтинге Doing Business 2020, Малайзия подтвердила свою позицию как страна с динамично развивающейся экономикой и открытой инвестиционной политикой, продолжая упрощать создание бизнеса для резидентов и нерезидентов. В индексе экономической свободы от The Heritage Foundation Малайзия занимает 24-е место, а в отчете о глобальной конкурентоспособности Всемирного экономического форума за 2019 год - 27-е место.
5. Малайзия заключила несколько соглашений о свободной торговле. В настоящее время Малайзия имеет семь двусторонних соглашений о свободной торговле и семь региональных соглашений о свободной торговле.

Название компании в Малайзии

Название компании играет ключевую роль в определении ее идентичности и правового статуса. В Малайзии требования к названию компании установлены на законодательном уровне и регулируются Комиссией по компаниям Малайзии (SSM). Выбор подходящего названия является первым и важным шагом в процессе регистрации компании. Правильно подобранное название не только отражает сущность бизнеса, но и обеспечивает соответствие законодательным требованиям, что позволяет избежать возможных юридических проблем в будущем. Ниже приведены общие требования и ограничения по выбору названий компаний в Малайзии.

1. В конце названия должна быть аббревиатура, обозначающая форму компании. Смешивание английского и Bahasa Malaysia разрешено при условии правильного употребления грамматики и точного описания бизнеса.
2. Если имя на другом языке, чем английский или Bahasa Malaysia, необходимо предоставить вариант на местном языке.
3. Название не должно быть оскорбительным или кощунственным.
4. Название не должно напоминать элементы религии.
5. Использование символов ограничено пятью: & (включая "dan", "and" и "N"), . (точка), - (дефис), () (скобки), ' (апостроф).

Ограничения относительно названия компании. Нельзя использовать названия, указывающие на связь с:

• членами королевской семьи (например, "Королевский", "Король", "Принцесса");
• государственными или федеральными правительственными департаментами, уставными органами, муниципалитетами (например, "Федеральный", "Национальный");
• любым правительством АСЕАН, Содружества, иностранным правительством, ООН или международными организациями (например, "АСЕАН", "ЮНЕСКО", "НАТО").
• любой политической партией, обществом, профсоюзом, кооперативом или строительным обществом;
• названия, которые являются переводом компании или иностранной компании, зарегистрированной в соответствии с Законом о компаниях, или такие же или похожие на другие компании, зарегистрированные в соответствии с Законом.

Название компании может быть на английском или малайзийском, при условии использования правильной грамматики.

Есть вопросы?

Свяжитесь с нашими специалистами

отправить заявку

Открытие банковского счёта в Малайзии

Необходимым шагом после регистрации юридического лица в Малайзии является открытие специализированного корпоративного банковского счета, который обеспечивает безопасное хранение средств, простоту проведения транзакций и доступ к кредитным продуктам. Иностранцам также разрешается открывать банковские счета в Малайзии, если они имеют необходимые документы.

Корпоративный банковский счет в Малайзии идеально подходит для владельцев бизнеса, особенно если они часто путешествуют или являются иностранцами в этой стране. Он специально разработан для лучшего управления бизнесом и финансами, предлагая возможности, такие как операции с иностранными валютами и международные транзакции по более доступным условиям. Также позволяет выписывать чеки на имя компании, что делает оплату долгов официальной. Этот тип счета также обеспечивает возможность сделать снятие, превышая баланс счета до определенной суммы, уменьшая риск возврата чеков и предоставляя доступ к финансам, которые вы не имеете собственно.

Требуется предоставление следующих документов для открытия корпоративного банковского счета в Малайзии:

• заполненные формы заявки выбранного банка;
• фотокопии идентификационных документов уполномоченных подписантов и директоров компании;
• решение совета директоров об открытии бизнес-счета и список уполномоченных подписантов;

Все директора и уполномоченные лица должны присутствовать в банке лично, чтобы избежать проблем с отмыванием денег. Некоторые банки могут также требовать посещения физического офиса компании.

Вот несколько банков в Малайзии, которые часто используют для открытия корпоративного банковского счета:

Типы бизнес-лицензий в Малайзии

Лицензии играют ключевую роль в регулировании и развитии бизнеса в Малайзии. Они обеспечивают соблюдение правовых стандартов, стандартов безопасности и экологических стандартов, которые являются критически важными для поддержания здоровой и стабильной экономики. Ниже рассмотрены значения лицензий в Малайзии, их основные виды и требования к получению:

1. Лицензии на оптовую и розничную торговлю (WRT). Требуется для предприятий, которые занимаются розничной торговлей, включая оптовиков, розничных торговцев, франчайзинговые компании, прямых продавцов, поставщиков, распространяющих товары на внутреннем рынке, агентов или представителей международных торговых компаний. Минимальный оплаченный капитал - 1 миллион малазийских ринггитов. Необходимо иметь место расположения предприятия с действующим договором аренды и телефонной линией. Иностранцы должны получить лицензию WRT перед подачей заявки на разрешение на работу DP10.
2. Лицензии в области телекоммуникаций. Необходимы для компаний, предоставляющих телекоммуникационные услуги.
3. Лицензии, связанные с разведкой нефти. Компании, которые хотят заниматься разведкой нефти и газа, должны подписать соглашение о разделе продукции с государственной нефтяной компанией Petronas.
4. Лицензии, связанные со строительным сектором. Нужны для компаний, которые занимаются строительством. Получаются в Совете по развитию строительной промышленности (CIDB).
5. Лицензии, связанные с банковским сектором. Центральный банк Малайзии выдает лицензии и регулирует деятельность, связанную с банковской деятельностью, денежным посредничеством, коммерческой банковской деятельностью и другими финансовыми видами деятельности. В соответствии с Законом о банковских и финансовых учреждениях 1989 года.

Популярные проблемы при открытии бизнеса в Малайзии

Наша команда готова помочь с решением этих проблем, обеспечивая поддержку на каждом этапе процесса, от подготовки документов до взаимодействия с государственными органами. Мы имеем опыт и знания, необходимые для того, чтобы сделать процесс открытия бизнеса в Малайзии как можно более простым и беспроблемным для вас.

Закрытие компании в Малайзии

Решение о закрытии бизнеса в Малайзии может быть так же важным, как и его создание. Этот процесс включает навигацию по сложному правовому ландшафту, что требует внимания к юридическим, финансовым и стратегическим аспектам. Понимание доступных вариантов и последствий закрытия бизнеса является критическим для директоров и акционеров.

Начало процесса изъятия компании в Малайзии. В Малайзии директор, участник или ликвидатор компании чаще подают заявление об исключении компании. Кроме того, Регистратор компаний может иметь возможность изъять компанию в Малайзии по собственному желанию, просмотрев записи компании в реестре.

Основные требования к заявлению о исключении компании из реестра в Малайзии:

1. Обязательным требованием является решение учредителей, так как его отсутствие приведет к тому, что компанию ликвидировать будет невозможно.
2. Компания должна иметь документальное подтверждение того, что она не имеет активов или обязательств, что подтверждается финансовой отчетностью, предоставляемой Реестратору.
3. Согласно Закону о компаниях 2016 года, компания не должна иметь непогашенных штрафных санкций или предложений о слиянии. Все такие обязательства должны быть погашены до подачи заявления об исключении компании в Малайзии.
4. Компания не должна иметь непогашенных налоговых или других обязательств перед любым государственным департаментом или агентством. Перед подачей заявления об исключении компании, компания должна оплатить все неоплаченные налоги и пройти налоговую проверку.
5. Компания не должна участвовать в каких-либо судебных процессах в Малайзии или за ее пределами.
6. Компания не должна быть "корпорацией-гарантом".

Если все требования выполнены, то следующим шагом идёт заполнение уведомления о прекращении деятельности зарегистрированной компании в Малайзии.

Подпись к изображению: уведомление о прекращении деятельности зарегистрированной компании в Малайзии на официальном сайте SSM (Companies Commission of Malaysia).

После подачи документов Реестратор извещает о намерении исключить компанию из реестра в Малайзии, если в течение 30 дней не поступят возражения. По истечении этого срока Реестратор публикует название компании, которая была исключена из Федерального бюллетеня, подтверждая её исключение.

После исключения компания ликвидируется и прекращает своё существование. Она не может более вести какую-либо коммерческую или юридическую деятельность. Тем не менее ответственность директоров, должностных лиц или участников компании сохраняется, и они могут быть привлечены к ответу за прошлые неправомерные действия или нарушения законодательства.

Любое лицо может подать возражение Реестратору против заявления об исключении компании из реестра в Малайзии по следующим основаниям:

• компания продолжает свою деятельность или имеются другие основания для её существования;
• компания является стороной судебного процесса;
• предприятие находится на стадии банкротства или ликвидации;
• лицо является кредитором, участником или имеет неисполненное требование к компании;
• лицо считает, что имеет право на иск от имени компании и намеревается воспользоваться им;
• любая другая причина, по которой исключение компании из реестра было бы несправедливым и необоснованным.

Заключение

Создание компании в Малайзии открывает двери для успешного ведения бизнеса в Юго-Восточной Азии. Этот процесс требует точного соблюдения местного законодательства и нормативных требований, что может быть сложным без поддержки опытных специалистов. Однако, благодаря профессионализму и экспертизе нашей компании, вы можете быть уверены в успешном завершении процесса регистрации.

Мы готовы предложить вам всестороннюю поддержку в процессе регистрации компании в Малайзии. Наша команда специалистов обеспечит вас всем необходимым консультированием, поможет с подготовкой документации и гарантирует соблюдение всех юридических формальностей. Работая с нами, вы получаете надежного партнера, готового сделать ваш бизнес успешным и конкурентоспособным на международной арене.